Do nhiều yếu tố việc chuyển trụ sở không phải là xa lạ đối với các doanh nghiệp, song, trước đó cần thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ công ty.
Nhưng không phải ai cũng nắm rõ cách thức thực hiện thủ tục này. Bài viết dưới đây Luật Trần và Liên Danh sẽ cung cấp đến bạn đọc nội dung tư vấn liên quan đến thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận.
Các trường hợp cần tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp
Để công việc kinh doanh được thuận tiện hơn;
Công ty bạn có nhu cầu tìm thuê văn phòng gần trung tâm để giao dịch với khách hàng, đối tác?
Do nhu cầu phát triển thị trường mới mà doanh nghiệp muốn thay đổi địa chỉ công ty để đáp ứng nhu cầu công việc thực tế tăng khả năng tiếp cận thị trường;
Do công việc kinh doanh của bạn thuận lợi mà bạn có thể xây trụ sở doanh nghiệp và chuyển văn phòng công ty về nhà mình?
Hoặc do rất nhiều lý do khác…v.v.. mà bạn tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ công ty.
Dù vì bất cứ lý do gì thì bạn cần nắm được những điều cần biết khi công ty thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh cũng như thủ tục thay đổi địa chỉ công ty đúng quy định pháp luật, đầy đủ và nhanh chóng. Sau đây là một vài hướng dẫn thay đổi địa chỉ công ty:
Những lưu ý khi thay đổi địa chỉ công ty?
Khi công ty thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh thì cần phải năm thủ tục pháp lý như:
Địa chỉ công ty mới có phù hợp với quy định chung của pháp luật, địa chỉ công ty mới chuyển đến có được đặt phù hợp với quy hoạch phát triển vùng địa phương đó? Ví dụ địa chỉ có thuộc quy hoạch dự án giải phóng đường, giải phóng khu dân cư hoặc dự án treo nào chẳng hạn?
Vì khi công ty bạn đã được kinh doanh ngành nghề A ở địa chỉ cũ, thì khi chuyển sang địa chỉ mới B chưa chắc đã được phép kinh doanh.
Điều này hết sức quan trọng vì khi bạn lỡ chuyển sang địa chỉ mới B mà doanh nghiệp không được phép kinh doanh ngành nghề mà doanh nghiệp đang kinh doanh thì thực sự các bạn gặp rắc rối lớn.
Có cần chuyển hồ sơ thuế khi thay đổi trụ sở công ty?
Khi thay đổi địa chỉ công ty trong cùng quận/huyện thì không cần chuyển hồ sơ thuế. Còn thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện, hoặc thay đổi địa chỉ khác tỉnh, thành phố thì cần phải chuyển hồ sơ thuế từ cơ quan quản lý thuế cũ sang cơ quan quản lý thuế mới.
– Khi chuyển hồ sơ thuế thì cần phải thực hiện thủ tục quyết toán thuế đối với cơ quan quản lý thuế cũ xong họ mới xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế sau đó mới chuyển được hồ sơ thuế.
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện
Công ty thay đổi địa chỉ trong phạm vi quận, huyện, thành phố thuộc tỉnh làm thay đổi thông tin quản lý đăng ký kinh doanh và thông tin đăng ký thuế nhưng không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế.
Do vậy, trường hợp này, công ty chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi công ty đặt trụ sở.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ gồm:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (Phụ lục II-1 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
– Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
Lưu ý: Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
– Trường hợp không phải người đại diện theo pháp luật hoặc chủ sở hữu của doanh nghiệp trực tiếp nộp hồ sơ thì cần có Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh kèm theo bản sao chứng thực (hoặc bản photo kèm bản chính để đối chiếu) một trong các giấy tờ sau:
+ Đối với công dân Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực;
+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế Hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/ thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc nộp qua mạng nếu công ty ở Hà Nội tại website: https://dangkykinhdoanh.gov.vn
Bước 3: Mang theo Giấy biên nhận hồ sơ và Giấy ủy quyền nhận kết quả tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi nộp hồ sơ.
Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở sang quận khác, tỉnh/thành phố khác
Trước khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.
Theo đó, doanh nghiệp cần phải thực hiện các thủ tục như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ lên Chi cục thuế cũ để chốt thuế. Hồ sơ gồm:
– Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST;
– Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị trực thuộc, hoặc Quyết định thành lập, hoặc Giấy phép tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp nếu thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi.
Trên thực tế, một số Chi cục thuế yêu cầu thêm:
– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
– Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
– Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ.
Sau đó, thực hiện chốt hóa đơn nếu công ty có sử dụng hóa đơn như sau:
– Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của quý đó đến thời điểm chuyển trụ sở;
– Cán bộ Ấn chỉ, đội nợ sẽ rà soát toàn bộ việc báo cáo hóa đơn, các khoản nợ của doanh nghiệp. Nếu có vi phạm, Cán bộ ấn chỉ sẽ lập biên bản và ra quyết định xử phạt hành chính.
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp đủ hồ sơ hợp lệ (trường hợp chưa chốt xong hóa đơn, nợ thì kéo dài thời hạn giải quyết), doanh nghiệp nhận Thông báo người nộp thuế chuyển địa điểm – mẫu số 09-MST tại Bộ phận một cửa.
Bước 2. Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh
Hồ sơ gồm:
– Mẫu 09-MST do cơ quan thuế cấp;
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
– Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
– Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty.
Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc.
Bước 3: Trường hợp con dấu của công ty có thông tin địa chỉ cũ thì cần khắc lại con dấu và công bố mẫu dấu mới trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Thủ tục thông báo với cơ quan thuế về việc thay đổi trụ sở và các vấn đề liên quan đến sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (VAT).
Nộp hồ sơ chuyển thuế tới cơ quan quản lý thuế tại quận/huyện mới. Hồ sơ gồm:
– Quyết định chốt thuế chuyển quận/huyện của Chi cục thuế nơi công ty đặt địa chỉ cũ cấp;
– Mẫu 08-MST có đóng dấu xác nhận chuyển địa chỉ tới quận/huyện mới;
– Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.
Lệ phí thay đổi địa chỉ công ty
Lệ phí thay đổi địa chỉ công ty chỉ gồm lệ phí khi công ty thực hiện thủ tục thông báo cho Phòng đăng ký kinh doanh để được thay đổi giấy phép kinh doanh mới.
Lệ phí thay đổi địa chỉ công ty bao gồm:
– Phí nộp hồ sơ: 100.000 đồng
– Phí đăng bố cáo: 300.000 đồng.
Như vậy lệ phí thay đổi địa chỉ công ty trên giấy phép kinh doanh hiện nay chỉ có 400.000 đồng.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
Để thay đổi địa chỉ trên giấy phép trước tiên cần chuẩn bị hồ sơ như sau:
- Thông báo thay đổi thông tin doanh nghiệp về thay đổi địa chỉ.
- Quyết định thay đổi địa chỉ công ty của:
– Chủ sở hữu nếu là công ty TNHH 1 thành viên, doanh nghệp tư nhân.
– Hội đồng thành viên nếu là công ty TNHH 2 thành viên hoặc hợp danh.
– Đại hội đồng cổ đông nếu là công ty cổ phần
- Biên bản họp của:
– Hội đồng thành viên nếu là công ty TNHH 2 thành viên hoặc hợp danh.
– Đại hội đồng cổ đông nếu là công ty cổ phần
- Các giấy tờ cần thiết khác liên quan đến việc thay đổi địa chỉ công ty.
Các bước thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép
Soạn thảo hồ sơ
Soạn bộ hồ sơ theo như hướng dẫn ơ trên.
Nộp bộ hồ sơ
Nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế Hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố.
Tại đây chuyên viên sẽ xem xét hồ sơ và trả Biên nhận hồ sơ nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định.
Trả kết quả
Theo ngày hẹn trên Biên nhận hồ sơ công ty đến Phòng đăng ký kinh doanh để nhận Giấy phép đăng ký doanh nghiệp mới.
Trường hợp nếu hồ sơ còn cần bổ sung, sửa đổi thì sẽ có văn bản trả lời và hướng dẫn để công ty thực hiện tiếp hồ sơ.
Khắc con dấu mới và thông báo thay đổi mẫu dấu
Nếu đổi địa chỉ công ty sang quận/huyện khác hoặc đổi địa chỉ sang tỉnh/thành khác thì mới có thể cần thay đổi con dấu của công ty.
Sau khi có dấu mới phải thông báo mẫu con dấu đã thay đổi cho Phòng đăng ký kinh doanh thì con dấu mới có hiệu lực pháp lý.
Đăng bố cáo thay đổi
Khi công ty đã thay đổi địa chỉ và được thay đổi giấy phép kinh doanh mới thì phải thực hiện đăng bố cáo thay đổi giấy phép kinh doanh.
Bước này hiện nay Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện cho doanh nghiệp bằng cách cập nhật thông tin thay đổi mới nhất lên trên Cổng thông tin về đăng ký kinh doanh của chính phủ.
Luật Trần và Liên Danh cam kết giúp bạn hoàn tất các thủ tục thay đổi địa chỉ công ty, thay đổi giấy phép kinh doanh nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất. Vui lòng liên hệ để được hỗ trợ tư vấn thay đổi địa chỉ công ty, và làm thủ tục thay đổi trụ sở công ty đúng luật, chuyên nghiệp.
Nếu bạn đang có nhu cầu sử dụng Dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty hoặc có bất kỳ câu hỏi nào cần tư vấn xin vui lòng liên hệ với chúng tôi theo Hotline dưới chân website để được hỗ trợ tư vấn và làm thủ tục với chi phí rẻ nhất!
