Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Thay đổi người đại diện theo pháp luật là yêu cầu tất yếu của doanh nghiệp khi có sự thay đổi về nhân sự, về chiến lược kinh doanh hay về chủ sở hữu. Trong các trường hợp có sự thay đổi về người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần phải tiến hành thủ tục đăng ký với Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt địa chỉ trụ sở chính.
Quy định về người đại diện theo pháp luật hiện hành
Người đại diện công ty bao gồm: Người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền, người đại diện do Tòa án chỉ định.
Theo khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, Người đại diện theo pháp luật của công ty là cá nhân đại diện cho công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho công ty với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.” Trên thực tế, công việc thường thấy nhất của người đại diện theo pháp luật của công ty là thay mặt công ty giao kết các hợp đồng.
Điều kiện của người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật cần đáp ứng các điều kiện cơ bản như sau:
- Từ đủ 18 tuổi trở lên;
- Không bị hạn chế năng lực hành vi dân sự;
- Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp;
- Không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp;
- Người đại diện không nhất thiết phải là người góp vốn tại Công ty.
Quy định hiện hành cho pháp công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật. Vì vai trò của người đại diện theo pháp luật rất quan trọng nên công ty phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.
Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật.
Người đại diện theo pháp luật có thể ủy quyền cho chủ thể khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình, trong văn bản ủy quyền ghi rõ phạm vi ủy quyền và thời hạn ủy quyền. Lưu ý, nếu người đại diện theo pháp luật đã ủy quyền cho người khác thì khi thôi giữ chức vụ này thì việc ủy quyền vẫn còn hiệu lực nếu chưa hết thời hạn ủy quyền.
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật
Khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần chuẩn bị Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật cơ bản gồm:
– Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
– Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;
– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;
– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty;
Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty;
Lưu ý: Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị của công ty bỏ trốn khỏi nơi cư trú, bị tạm giam, bị bệnh tâm thần hoặc các bệnh khác mà không thể nhận thức, làm chủ được bản thân hoặc từ chối ký tên vào thông báo của công ty thì phải có họ, tên và chữ ký của các thành viên Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty hoặc các thành viên Hội đồng quản trị đã tham dự và biểu quyết nhất trí về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty.
Cơ quan có thẩm quyền: Sở Tài chính tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính.
Thời gian thực hiện: 3-5 ngày làm việc.
Một số lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh liên quan đến đổi người đại diện theo pháp luật :
Về Giám đốc hoặc Tổng Giám đốc
Hội đồng quản trị bổ nhiệm một người trong số họ hoặc thuê người khác làm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.- Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị; chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.
- Nhiệm kỳ của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc không quá 05 năm; có thể được bổ nhiệm lại với số nhiệm kỳ không hạn chế
Ngoài ra:
- Người đại diện theo pháp luật là cá nhân và phải không bị “treo” trên hệ thống quản lý thuế quốc gia (Liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hỗ trợ kiểm tra trên hệ thống)
- Theo quy định của Luật Doanh nghiệp thì một người có thể làm người đại diện cho 2 hay nhiều doanh nghiệp;
- Một công ty có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật;
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể là người được thuê;
Lưu ý sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật
Người đại diện thường xuyên đại diện cho doanh nghiệp trong các giao dịch với đối tác, cơ quan thuế, các cơ quan quản lý nhà nước liên quan… Vì vậy, khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, doanh nghiệp cần phải thông báo cho các bên liên quan.
Cụ thể như:
- Làm thủ tục thông báo và thay đổi thông tin cho Ngân hàng nơi doanh nghiệp đăng ký tài khoản;
- Làm thu thủ tục thông báo cho các đối tác, các khách hàng nội dung thay đổi người đại diện theo pháp luật;
- Thông báo cho cơ quan bảo hiểm;
- Trong các trường hợp doanh nghiệp được cấp giấy phép con mà có thông tin liên quan đến người đại diện theo pháp luật cần phải thay đổi thì phải làm thủ tục thay đổi theo quy định của các giấy phép tương ứng…
Dịch vụ tư vấn thay đổi người đại diện theo pháp luật
Khi sử dụng dịch vụ đăng ký thay đổi người đại diện của Luật Trần và Liên danh bạn sẽ “KHÔNG PHẢI ĐI LẠI, KHÔNG PHẢI ĐỢI CHỜ”. Trần và Liên danh sẽ đại diện thực hiện toàn bộ các công việc liên quan đến thay đổi người đại diện theo pháp luật như:
- Tư vấn các quy định của pháp luật liên quan đến người đại diện theo pháp luật và thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật;
- Soạn thảo toàn bộ các văn bản theo quy định để đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật (các Biên bản họp; Quyết định; Thông báo; Hợp đồng chuyển nhượng…);
- Đại diện khách hàng thực hiện các công việc liên quan đến việc thay đổi người đại diện tại Sở Tài chính;
- Đại diện khách hàng thực hiện thủ tục công bố thông tin doanh nghiệp trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Trong trường hợp có nội dung chưa rõ hoặc cần tư vấn, bạn vui lòng liên hệ trực tiếp với số điện thoại Hotline của Công ty Luật uy tín Trần và Liên danh để được tư vấn hỗ trợ.
