Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh gồm các thay đổi về tên công ty, loại hình công ty, vốn điều lệ, trụ sở doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, con dấu, thay đổi người đại diện theo pháp luật,… Cùng tìm hiểu hồ sơ, thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh chi tiết.
⭐Thay đổi giấy phép kinh doanh là gì
Thay đổi giấy phép kinh doanh là quy trình pháp lý quan trọng trong lĩnh vực kinh doanh. Điều này cho phép các doanh nghiệp thích nghi với môi trường kinh doanh đang thay đổi và mở rộng hoạt động của mình. Thay đổi giấy phép kinh doanh có thể bao gồm việc thay đổi tên công ty, địa chỉ, ngành nghề hoặc vốn đầu tư.
⭐Các trường hợp phải thay đổi giấy phép kinh doanh
Để phù hợp với quy mô cũng như định hướng kinh doanh, khi có các thay đổi thông tin như: thay đổi tên công ty, địa chỉ trụ sở, người đại diện, bổ sung ngành nghề hay tăng/giảm vốn điều lệ… doanh nghiệp cần thực hiện thay đổi giấy đăng ký kinh doanh.
Đây là việc làm bắt buộc khi có sự thay đổi nội dung trên giấy phép kinh doanh để không ảnh hưởng đến các hoạt động của doanh nghiệp và tránh những xử phạt hành chính không nên có.
⭐Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh
Hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh công ty cổ phần
Hồ sơ thay đổi giấy phép công ty cổ phần bao gồm các loại giấy tờ sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Các giấy tờ, tài liệu có liên quan tương ứng với từng nội dung thay đổi; (Ví dụ trường hợp, công ty thay đổi người đại diện theo pháp luật, hồ sơ cần phải có bản sao CMND người đại diện theo pháp luật mới.)
- Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp;
- Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi đăng ký kinh doanh;
- Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi đăng ký kinh doanh.
⭐Hồ sơ thay đổi vốn điều lệ trên giấy phép kinh doanh
Tại Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về đăng ký thay đổi vốn điều lệ, phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp như sau:
Trường hợp 1
Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, công ty hợp danh đăng ký thay đổi vốn điều lệ, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi vốn điều lệ;
- Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
Trường hợp 2
Trường hợp công ty đăng ký thay đổi phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp của thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của thành viên hợp danh công ty hợp danh, công ty gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
– Danh sách thành viên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách thành viên công ty hợp danh, trong đó không bao gồm nội dung kê khai về thành viên góp vốn.
Các danh sách phải bao gồm chữ ký của các thành viên có phần vốn góp thay đổi, không bắt buộc phải có chữ ký của thành viên có phần vốn góp không thay đổi;
– Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng phần vốn góp; Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho phần vốn góp;
– Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư.
Trường hợp 3
Trường hợp Đại hội đồng cổ đông thông qua việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, đồng thời giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần, kèm theo Thông báo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký tăng vốn điều lệ phải có các giấy tờ sau đây:
- Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ, trong đó nêu rõ số lượng cổ phần chào bán và giao Hội đồng quản trị thực hiện thủ tục đăng ký tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần;
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị công ty cổ phần về việc đăng ký tăng vốn điều lệ công ty sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần.
⭐Hồ sơ thay đổi giám đốc trên giấy phép kinh doanh
Hồ sơ thay đổi giám đốc trên giấy phép kinh doanh gồm các loại giấy tờ sau:
Thông báo thay đổi Giám đốc công ty;
Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế của doanh nghiệp.
Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với Giám đốc mới;
Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi Giám đốc công ty;
Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty;
Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần về việc thay đổi Giám đốc công ty;
Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp
Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Trường hợp thuê giám đốc, công ty nên cung cấp hợp đồng lao động;
Giấy ủy quyền hoặc giới thiệu cho các tổ chức, cá nhân để thực hiện các thủ tục tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty trên giấy phép kinh doanh
Thay đổi địa chỉ công ty cùng quận/huyện:
Chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (Phụ lục II-1 Thông tư số 02/2019/TT-BKHĐT);
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
- Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
Lưu ý: Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
– Trường hợp không phải người đại diện theo pháp luật hoặc chủ sở hữu của doanh nghiệp trực tiếp nộp hồ sơ thì cần có Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh kèm theo bản sao chứng thực (hoặc bản photo kèm bản chính để đối chiếu) một trong các giấy tờ sau:
+ Đối với công dân Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực;
+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế Hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
Thay đổi địa chỉ trụ sở sang quận khác, tỉnh/thành phố khác:
Hồ sơ gồm:
- Mẫu 09-MST do cơ quan thuế cấp;
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
- Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
- Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty.
Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc.
⭐Hồ sơ thay đổi ngành nghề trên giấy phép kinh doanh
Khi có nhu cầu thay đổi, bổ sung ngành nghề đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính theo quy định tại khoản 1 Điều 56 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Hồ sơ thông báo thay đổi ngành, nghề kinh doanh gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (mẫu Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh.
⭐Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh
Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh các nội dung trên đăng ký doanh nghiệp tùy từng nội dung sẽ được thực hiện bởi các bước như sau:
Bước 1: Quyết toán thuế với cơ quan quản lý thuế trụ sở hiện tại
(Công ty chỉ phải thực hiện bước 1 khi có thay đổi trụ sở công ty khác quận, khác tỉnh).
Thực hiện nghĩa vụ quyết toán thuế (thanh tra thuế)
Khi công ty thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận hoặc khác tỉnh trước khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh. Công ty cần thực hiện thủ tục quyết toán thuế với chi cục thuế hoặc cơ quan quản lý thuế hiện tại. Đây là một trong các điểm rất mới áp dụng năm 2024 khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi trụ sở chính công ty khác quận, khác tỉnh.
Thực hiện thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế
Trừ trường hợp, công ty mới thành lập hoặc mới quyết toán thuế tại chi cục thuế hiện tại khi thay đổi khác quận, khác tỉnh thì chỉ cần thực hiện thủ tục chốt nghĩa vụ thuế với cơ quan quản lý thuế cũ. Sau khi có xác nhận của cơ quan thuế công ty thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đăng ký trụ sở mới của công ty.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh
Luật Trần và Liên Danh tư vấn điều kiện, quy trình, thủ tục pháp lý liên quan đến mỗi nội dung thay đổi để doanh nghiệp chuẩn bị.
Nếu khách hàng sử dụng dịch vụ của Luật Trần và Liên Danh luật sư của chúng tôi sẽ hỗ trợ soạn thảo hồ sơ chuyển khách hàng ký để chúng tôi thực hiện các bước tiếp theo.
Nếu khách hàng tự nộp hồ sơ thì chuẩn bị hồ thay đổi tương ứng với nội dung thay đổi để nộp Phòng Đăng ký kinh doanh.
Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi, lệ phí công bố thông tin
Công ty nộp hồ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính:
Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ và nộp lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp.
Phương thức nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh
Nộp hồ sơ trực tuyến: tại website Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn. Hiện nay, tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh 100% các hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh phải nộp thông qua hình thức trực tuyến, cơ quan đăng ký kinh doanh không nhận hồ sơ trực tiếp cho thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp. Mọi thông tin thực hiện thủ tục được thực hiện qua tài khoản đăng ký kinh doanh nghiệp và kết quả thay đổi được gửi về doanh nghiệp theo đường bưu chính, doanh nghiệp nộp lệ phí thay đổi và lệ phí công bố thông tin bằng hình thức chuyển khoản qua thẻ ATM.
Nộp hồ sơ trực tiếp: Hiện tại, chỉ có một số trường hợp đặc biệt do doanh nghiệp chưa gộp mã số thuế với mã số doanh nghiệp thì Phòng Đăng ký kinh doanh mới tiếp nhận hồ sơ giấy của doanh nghiệp trực tiếp. Khi nhận hồ sơ trực tiếp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tiến hành thủ tục hành chính liên quan.
Bước 4: Nhận kết quả thay đổi đăng ký kinh doanh
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý hồ sơ hợp lệ sẽ bổ sung, thay đổi thông tin của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đồng thời, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp một trong các giấy tờ pháp lý sau cho doanh nghiệp:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với các nội dung thay đổi. Một trong các điểm mới từ năm 2024 Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sẽ được in trên giấy A4 thường thay cho việc in bằng giấy phôi vàng cứng như trước đây.
Giấy xác nhận thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo để công ty sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu cụ thể và nêu rõ lý do.
Bước 5: Khắc lại dấu công ty
(Công ty chỉ phải thực hiện bước này nếu doanh nghiệp có sự thay đổi thông tin con dấu).
Các trường hợp doanh nghiệp cần thay đổi con dấu cho khớp với nội dung đăng ký kinh doanh bao gồm:
- Công ty thay đổi tên Tiếng Việt;
- Doanh nghiệp thay đổi loại hình công ty;
- Công ty thay đổi trụ sở khác tỉnh;
- Công ty thay đổi trụ sở khác quận (nếu trên dấu vẫn còn địa chỉ quận).
Doanh nghiệp khắc con dấu và tự quản lý con dấu mà không phải thực hiện bất kỳ thủ tục nào liên quan đến con dấu với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
⭐Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh
Quy trình thay đổi giấy phép kinh doanh tại Luật Trần và Liên Danh được thực hiện như sau:
Tư vấn, kiểm tra các nội dung thay đổi đăng ký kinh doanh: kiểm tra tên, ngành nghề kinh doanh…
Soạn thảo bộ hồ sơ đầy đủ: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, các quyết định, biên bản họp (tùy theo loại hình doanh nghiệp), giấy ủy quyền, các giấy tờ liên quan khác.
Trình doanh nghiệp ký hồ sơ tận nơi.
Thay doanh nghiệp nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh tại Sở KH&ĐT.
Theo dõi tiến trình xử lý và thông báo kết quả hồ sơ đã nộp và nhận kết quả.
Đại diện doanh nghiệp thực hiện thủ tục liên quan (nếu có): về con dấu, về thuế…
Bàn giao giấy phép kinh doanh, con dấu (nếu có) tận nơi.
7 lý do doanh nghiệp nên thay đổi giấy phép kinh doanh tại Luật Trần và Liên Danh:
- Tiết kiệm thời gian, không cần đi lại nhiều.
- Tối ưu chi phí với trọn gói dịch vụ, cam kết không phát sinh.
- Hồ sơ cung cấp đơn giản.
- Thủ tục, quy trình nhanh chóng.
- An tâm với các phát sinh trong quá trình làm hồ sơ.
- Được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.
- Sử dụng các dịch vụ đi kèm với chi phí ưu đãi.
Hơn cả những lợi ích mà dịch vụ của Luật Trần và Liên Danh mang lại, khi lựa chọn chúng tôi, doanh nghiệp đã có thêm một người bạn đồng hành xuyên suốt và bền vững trong tương lai.
Nếu doanh nghiệp còn thắc mắc hay cần tư vấn về dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh, vui lòng liên hệ với Công ty luật để được chuyên viên pháp lý hỗ trợ trong thời gian sớm nhất.
