Xin visa cho người nước ngoài tại Hà Nội

Trong những năm gần đây, người nước ngoài từ những nước khác nhau trên thế giới có nhu cầu nhập cảnh định cư và làm việc tại Việt Nam khá nhiều. Trong đó, visa Việt Nam thì có nhiều loại cũng như tùy vào mục đích nhập cảnh và đối tượng khác nhau để có thể được cấp duyệt loại visa cho phù hợp. Đặc biệt hiện nay phổ biến nhất là loại visa 1 năm được nhập cảnh nhiều lần. Vậy điều kiện xin visa 1 năm cho người nước ngoài theo quy định hiện nay như thế nào? Trong bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp được thắc mắc về xin visa cho người nước ngoài tại Hà Nội. Hãy cùng tìm hiểu nhé!

Các loại visa cho người nước ngoài ở Việt Nam

Người nước ngoài làm việc ở Việt Nam được cấp 2 loại visa làm việc dài hạn và ngắn hạn. Cụ thể như thế nào cùng tìm hiểu như sau:

Visa ngắn hạn

Visa ngắn hạn chính là loại được cấp cho nhà quản lý và lao động kỹ thuật người nước ngoài vào Việt Nam. Hoặc quản lý nhằm để làm việc ở tổ chức doanh nghiệp Việt Nam với thời hạn 3 tháng. Các loại visa ngắn này bao gồm DN1, DN2.

Visa dài hạn

Visa dài hạn cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam chính là loại dành cho người nước ngoài có giấy xác nhận hoặc giấy phép lao động. Tuy nhiên lại không thuộc trường hợp được cấp giấy phép lao động. Visa này có thời hạn tối đa là  1 năm bao gồm ký hiệu LĐ1, LĐ2.

• Visa LĐ 1 chính là loại có thời hạn tối đa là 12 tháng. Dành cho đối tượng người nước ngoài không thuộc trường hợp được cấp giấy phép lao động.
• Visa LĐ 2 chính là loại có thời gian 12 tháng, đối tượng nước ngoài có giấy phép lao động.

Tuy nhiên nếu trong trường hợp giấy phép làm việc không đủ 12 tháng. Thời hạn visa của người nước ngoài sẽ xin bằng với thời hạn của giấy phép lao động.

Thủ tục xin cấp visa cho người nước ngoài

Luật Trần và Liên danh sẽ hướng dẫn các bạn thủ tục làm cấp visa dành cho người nước ngoài một cách cụ thể và chi tiết nhất.

Cơ sở pháp lý quy định

1. “Luật số 47/2014/QH2013 – Luật nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam
2. Thông tư số 04/2015/TT-BCA quy định về biểu mẫu xin cấp visa, thị thực tạm trú cho người nước ngoài
3. Nghị định 152/2020/NĐ-CP quy định chi tiết về quản lý người lao động nước ngoài, cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam”

Hồ sơ xin visa cho người nước ngoài lao động tại Việt Nam

• Giấy phép hoạt động của tổ chức, doanh nghiệp như văn phòng đại diện, đăng ký kinh doanh, v.v. Doanh nghiệp tổ chức cần nộp hồ sơ tại Cơ quan xuất nhập cảnh với trường hợp lần đầu.
• Thông báo sử dụng con dấu hoặc giấy chứng nhận mẫu dấu của tổ chức, doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Chữ ký và văn bản giới thiệu con dấu của người có thẩm quyền của tổ chức đó (NA16). Hồ sơ nộp tại Cơ quan xuất nhập cảnh đối với công ty lần đầu.
• Nộp tờ khai đề nghị gia hạn tạm trú hoặc cấp thị thực (NA5).
• Hộ chiếu gốc đang có giá trị pháp lý.
• Giấy miễn giấy phép lao động (đối với visa LĐ1) hoặc bản sao giấy phép lao động có chứng thực (đối với visa LĐ2)
• Giấy xác nhận hoặc sổ tạm trú của người nước ngoài. Nhằm xuất trình khi Cơ quan xuất nhập cảnh yêu cầu.

Ở phần này nếu đối tượng là người Đài Loan, Trung Quốc thì cần cung cấp thêm 01 ảnh 3cm x 4cm. Nhằm để được cấp visa rời.

Nộp hồ sơ xin visa lao động cho người nước ngoài

Ở Việt Nam tổ chức, công ty nộp hồ sơ xin cấp visa thị thực dài hạn cho người nước ngoài dài hạn. Làm thủ tục tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh công an hoặc Cục quản lý xuất nhập cảnh tỉnh thành phố mơi tổ chức doanh nghiệp đó có trụ sở chính.

Thời gian

Thời gian tiến hành làm thủ tục này theo quy định là 5 ngày tính từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ. Thời gian nhận kết quả sẽ được ghi rõ trong giấy biên nhận khi tổ chức, doanh nghiệp nộp hồ sơ. Tại bộ phận một cửa của Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.

Dịch vụ tư vấn visa cho người nước ngoài tại Việt Nam của Luật Trần và Liên danh

• Tư vấn thắc mắc của khách hàng về tất cả các quy định của pháp luật liên quan.
• Tư vấn để người lao động nước ngoài được cấp visa
• Hướng dẫn hồ sơ, giấy tờ tài liệu cần có trong khi làm thủ tục xin cấp visa cho người lao động nước ngoài.
• Hoàn thiện hồ sơ xin cấp visa tại Việt Nam nhanh chóng cho khách hàng.
• Thay mặt khách hàng nhằm tiến hành thủ tục xin cấp visa tại cơ quan có thẩm quyền.
  

  

Cấp visa cho người nước ngoài

Thủ tục làm visa cho người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam sẽ tùy thuộc vào mục đích và thời gian lưu trú tại Việt Nam của người ấy, có 3 cách để xin visa như sau:

Cách 1: Visa điện tử 

Visa điện tử hay có tên gọi khác là E-visa là viết tắt của từ “Electronic Visa”, đây là giấy phép hợp pháp được người xin cấp visa tự in ra từ file email do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho người nước ngoài. Thủ tục xin cấp thị thực và thanh toán lệ phí theo quy định sẽ được thực hiện hoàn toàn thông qua internet.

Cách 2: Công văn nhập cảnh

Đây là loại văn bản chấp thuận thuộc cơ quan quản lý xuất Nhập cảnh đồng ý cho những cá nhân hay tập thể nhiều người nước ngoài được quyền nhập cảnh một lần hoặc hơn vào Việt Nam.

Cách 3: Xin Visa tại đại sứ quán

Đây là cách xin cấp visa truyền thống nhất, người nước ngoài có có thể đến đại sứ quán Việt Nam tại nơi ở của bản thân để làm thủ tục xin dán visa.

Ngoài ra chúng ta cũng có thể xin cấp visa tại những địa điểm khác như:

• Cục xuất nhập cảnh.
• Đại sứ quán / Lãnh sự quán của Việt Nam ở Nước ngoài.
• Sân bay quôc tế tại Việt Nam như Tân sơn Nhất, Nội Bài.
• Phòng quản lý xuất nhập cảnh an ninh tỉnh thành phố.

Trình tự thực hiện thủ tục nộp hồ sơ xin cấp visa cho người nước ngoài

Nếu bạn chọn cách thứ 3 để xin cấp visa, bạn cần phải lưu ý trình tự thực hiện sau để việc xin cấp visa trở nên thuận tiện hơn.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của nhà nước

Những loại giấy tờ cần chuẩn bị bên trong hồ sơ bao gồm: 

• Hộ chiếu của người nước ngoài đó, thời hạn phải còn ít nhất 6 tháng.
• Giấy phép lao động. Trừ những trường hợp không cần xin giấy phép lao động như sau: Nhà đầu tư, trưởng văn phòng dự án. Trưởng văn phòng đại diện tổ chức phi chính phủ, luật sư nước ngoài được cấp phép hành nghề tại Việt Nam. Người lao động nước ngoài muốn xin visa có thời hạn từ 3 tháng trở lên.
• Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh cho người ngoài bao gồm bản sao giấy đăng ký kinh doanh.  Bản sao đăng ký mã số thuế, bản đăng ký chữ ký và con dấu, bản sao giấy chứng nhận mẫu dấu.
• Tờ khai đề nghị cấp, bổ sung, sửa đổi thị thực và gia hạn thẻ tạm trú  (mẫu NA5) 

Bước 2: Nộp hồ sơ

Bạn sẽ cần nộp hồ sơ tại cục quản lý xuất nhập cảnh. Sau đó cán bộ sẽ điều tra tính pháp lý và nội dung của hồ sơ:

• Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, thì hồ sơ sẽ được chấp nhận, in và trao giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả.
•  Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ hướng dẫn người nộp bổ sung hồ sơ cho đầy đủ.

Bước 3: Nhận kết quả

Người đến nhận kết quả sẽ phải đưa giấy biên nhận. Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu cho cán bộ để được trả kết quả kiểm tra. Nếu có kết quả thì yêu cầu người đến nhận kết quả nộp lệ phí và ký nhận.

Trình tự thực hiện thủ tục nộp hồ sơ xin visa cho người nước ngoài tại Hà Nội

Nếu bạn chọn cách thứ 3 để xin cấp visa, bạn cần phải lưu ý trình tự thực hiện sau để việc xin cấp visa trở nên thuận tiện hơn.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa cho người nước ngoài tại Hà Nội theo quy định của nhà nước

Những loại giấy tờ cần chuẩn bị bên trong hồ sơ bao gồm: 

• Hộ chiếu của người nước ngoài đó, thời hạn phải còn ít nhất 6 tháng.
• Giấy phép lao động. Trừ những trường hợp không cần xin giấy phép lao động như sau: Nhà đầu tư, trưởng văn phòng dự án. Trưởng văn phòng đại diện tổ chức phi chính phủ, luật sư nước ngoài được cấp phép hành nghề tại Việt Nam. Người lao động nước ngoài muốn xin visa có thời hạn từ 3 tháng trở lên.
• Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh cho người ngoài bao gồm bản sao giấy đăng ký kinh doanh.  Bản sao đăng ký mã số thuế, bản đăng ký chữ ký và con dấu, bản sao giấy chứng nhận mẫu dấu.
• Tờ khai đề nghị cấp, bổ sung, sửa đổi thị thực và gia hạn thẻ tạm trú  (mẫu NA5) 

Bước 2: Nộp hồ sơ xin visa cho người nước ngoài tại Hà Nội

Bạn sẽ cần nộp hồ sơ tại cục quản lý xuất nhập cảnh. Sau đó cán bộ sẽ điều tra tính pháp lý và nội dung của hồ sơ:

• Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, thì hồ sơ sẽ được chấp nhận, in và trao giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả.
•  Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ hướng dẫn người nộp bổ sung hồ sơ cho đầy đủ.

Bước 3: Nhận kết quả

Người đến nhận kết quả sẽ phải đưa giấy biên nhận. Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu cho cán bộ để được trả kết quả kiểm tra. Nếu có kết quả thì yêu cầu người đến nhận kết quả nộp lệ phí và ký nhận.

Thời hạn cấp visa cho người nước ngoài

Ngoài hồ sơ và thủ tục thì chúng ta cũng cần phải chú ý đến thời hạn cấp visa và thời hạn tạm trú của visa đó.

✓ Thị thực với ký hiệu SQ có thời hạn không quá 30 ngày.

✓ Thị thực với ký hiệu HN, DL có thời hạn không quá 03 tháng.

✓ Thị thực với ký hiệu VR có thời hạn không quá 06 tháng.

✓ Thị thực với ký hiệu NG1, NG2, NG3, NG4, LV1, LV2, DN, NN1, NN2, NN3, DH, PV1, PV2 và TT có thời hạn không quá 12 tháng.

✓ Thị thực với ký hiệu LĐ có thời hạn không quá 02 năm.

✓ Thị thực với ký hiệu ĐT có thời hạn không quá 05 năm. 

✓ Thị thực hết hạn, được xem xét cấp thị thực mới.

✓ Thời hạn thị thực ngắn hơn thời hạn hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế ít nhất 30 ngày.

Đi đôi với thời hạn của visa đó là thời hạn tạm trú của người nước ngoài bào gồm những điều cần lưu ý sau:

• Thời hạn tạm trú cấp bằng với thời hạn của thị thực (visa), với trường hợp visa có ký hiệu DL thời hạn trên 30 ngày thì được cấp tạm trú 30 ngày và được xem xét gia hạn tạm trú theo quy định.
• Đối với người nước ngoài được cấp giấy miễn thị thực theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Thì thời hạn tạm trú sẽ cấp theo quy định của điều ước quốc tế. Nếu điều ước quốc tế không quy định thời hạn tạm trú thì sẽ được cấp tạm trú 30 ngày.
• Đối với công dân của nước được Việt Nam đơn phương miễn thị thực thì sẽ được cấp tạm trú 15 ngày.

Một số câu hỏi khi xin visa cho người nước ngoài tại Hà Nội

Người nước ngoài có bắt buộc phải xin visa mới được nhập cảnh Việt Nam không?

Theo quy định của pháp luật nhà nước Việt Nam, thì người nước ngoài bắt buộc phải xin visa Việt Nam thì mới được phép nhập cảnh Việt Nam. Tuy nhiên, để nhằm thúc đẩy phát triển kinh tế, du lịch… Việt Nam có chính sách miễn visa ngắn hạn cho một số quốc gia. Bạn có thể xem danh sách các quốc tịch được miễn visa Việt Nam .

Quy định về ảnh khi xin visa như thế nào?

Những giấy tờ cần có khi xin visa Việt Nam tại ĐSQ Việt Nam ở nước ngoài gồm những gì?

• • Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng.
  • Tờ khai xin thị thực theo mẫu được điền đầy đủ thông tin và kí tên, cùng với 02 ảnh hộ chiếu (4x6cm).
  • Lệ phí visa.
  • Ngoài ra, còn một số giấy tờ khác có thể được yêu cầu thêm từ phía ĐSQ.

Visa nhập cảnh tại sân bay có áp dụng cho các phương thức khác không?

Không, visa nhập cảnh được cấp tại sân bay chỉ áp dụng cho hành khách bay đến Việt Nam. Ngoài ra, không hổ trợ.

Hộ chiếu sắp hết hạn, hết hạn có thể xin visa Việt Nam được không?

Trường hợp, hộ chiếu hết hạn hoặc còn hạn dưới 6 tháng bạn sẽ không thể xin visa Việt Nam. Với trường hợp này, bạn cần làm lại hộ chiếu mới rồi mới tiến hành xin cấp visa.

Trên đây là bài viết tư vấn về xin visa cho người nước ngoài tại Hà Nội của Luật Trần và Liên danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi theo số Hotline: 0969 078 234 để được tư vấn miễn phí.