Trừ những trường hợp được miễn visa Việt Nam, những đối tượng còn lại khi đến Việt Nam đều phải làm thủ tục cấp visa cho người nước ngoài. Vậy xin visa cho người nước ngoài tại Hải Phòng như thế nào, có những cách xin thị thực nào và quy trình ra sao? Những thông tin trong bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn rõ nét.
Visa là gì?
Visa hay còn có tên gọi khác là thị thực nhập cảnh hoặc thi thực. Đây chính là giấy chứng nhận của Chính Phủ của một nước. Nhằm có ý nghĩa cấp cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào nước của họ trong khoảng thời gian cụ thể. còn được gọi là thị thực hoặc thị thực nhập cảnh, là giấy chứng nhận của Chính phủ một nước cấp cho người nước ngoài, cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào nước của họ trong khoảng thời gian nhất định.
Visa có thể được cấp thông qua lãnh sự quán, đại sự quán hoặc cấp trực tiếp của quốc gia đấy. Tuy nhiên đôi khi có thể thông qua cơ quan chuyên môn, công ty du lịch dưới sự cho phép của quốc gia để phát hành. Thủ tục cấp visa có quy định riêng phụ thuộc vào từng vũng lãnh thổ hoặc mỗi nước.
Xin visa Việt Nam cho người nước ngoài ở đâu?
Người nước ngoài sau khi được duyệt công văn nhập cảnh Việt Nam thì tiến hành xin cấp visa Việt Nam theo quy định. Chi tiết về thủ tục xin công văn nhập cảnh bạn có thể xem TẠI ĐÂY.
Có hai địa điểm để người nước ngoài xin cấp visa Việt Nam
- Tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại.
- Tại các sân bay quốc tế của Việt Nam (Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng).
Chi tiết thủ tục xin visa nhập cảnh Việt Nam đầy đủ nhất
Xin visa việt Nam tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại
Người nước ngoài muốn nhận visa tại nước sở tại có thể đến trực tiếp Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại đất nước bạn đang sinh sống để nộp đơn xin cấp visa Việt Nam. Để xin visa Việt Nam tại nước sở tại người nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ sau:
- Hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu 6 tháng và có tối thiểu 2 trang trắng.
- Đơn xin cấp visa Việt Nam.
- Các giấy tờ chứng minh mục đích đến Việt Nam nộp bản photo.
- Nộp lệ phí xin visa.
Xin visa Việt Nam tại sân bay quốc tế Việt Nam
Trường hợp nước sở tại không có Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam người nước ngoài phải xin visa ở sân bay quốc tế Việt Nam.
Để xin visa Việt Nam tại sân bay quốc tế bạn cần chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ sau:
- Hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu 6 tháng và có tối thiểu 2 trang trắng.
- Công văn nhập cảnh Việt Nam do Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh phê duyệt với nội dung cho phép nhập cảnh Việt Nam và nhận visa tại sân bay Quốc Tế.
- Điền vào đơn xin nhập cảnh theo hướng dẫn của cán bộ quản lý xuất nhập cảnh tại sân bay và nộp lệ phí theo quy định.
Trường hợp bạn cần vào Việt Nam gấp nhưng chưa có visa hãy liên hệ với Luật Trần và Liên danh để được hổ trợ và trợ giúp xin visa Việt Nam nhanh nhất.
Thủ tục bạn cần chuẩn bị khi xin visa Việt Nam khẩn:
- Họ và tên, ngày tháng năm sinh.
- Quốc tịch.
- Ngày hết hạn của hộ chiếu.
- Ngày nhập cảnh dự kiến.
- Địa điểm lấy visa (cửa khẩu, Lãnh sự quán,…)
Quy trình xin visa du lịch Việt Nam cho người nước ngoài
Đối với người nước ngoài đến Việt Nam với mục đích du lịch và không thuộc đối tượng có quốc tịch thuộc các quốc gia được miễn visa Việt Nam thì phải tiến hành xin visa du lịch Việt Nam. Cụ thể các bước xin visa như sau:
Bước 1: Xin công văn nhập cảnh Việt Nam
Để xin được visa Việt Nam, người nước ngoài bắt buộc phải xin được công văn nhập cảnh Việt Nam. Để làm được điều đó, người nước ngoài liên hệ với các công ty du lịch, lữ hành quốc tế, dịch vụ được công nhận và cấp phép tại Việt Nam để hổ trợ xin công văn nhập cảnh.
Bước 2: Nhận công văn nhập cảnh
Doanh nghiệp tại Việt Nam tiến hành tiếp nhận thông tin khách hàng và tiến hành xin công văn nhập cảnh ở Cục quản lý xuất nhập cảnh. Sau khi được duyệt công văn nhập cảnh, doanh nghiệp tại Việt Nam tiến hành gửi cho khách hàng tại nước ngoài.
- Trường hợp nhận visa tại sân bay, Đại sứ quán/lãnh sự quán nước sở tại doanh nghiệp tại Việt Nam gửi Email bản chụp (Scan) công văn nhập cảnh cho người nước ngoài.
- Trường hợp nhận visa tại cửa khẩu đường bộ cần công văn nhập cảnh bản gốc.
Cơ bản thủ tục như sau:
- Khai vào Mẫu NA1 – Tờ khai đề nghị cấp thị thực visa Việt Nam có dán ảnh 03cmx04cm
- Xuất trình hộ chiếu gốc.
- Công văn nhập cảnh du lịch tại nơi nhận visa (Nơi nhận visa có thể là sân bay quốc tế của Việt Nam hoặc Cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam).
Bước 3: Đóng lệ phí và nhận visa du lịch Việt Nam
Sau khi nộp hồ sơ bạn tiến hành đóng lệ phí và sẽ nhận được giấy hẹn nhận visa Việt Nam nếu bạn được duyệt.
Một số lưu ý khi xin visa Việt Nam
- Sau khi nhận được visa, bạn kiểm tra lại những thông tin trên visa có đúng chưa? Trường hợp nếu thông tin bị sai và cần sửa đổi bạn cần liên hệ Đại sứ quán để được giải quyết.
- Trường hợp bạn xin visa Việt Nam cho nhóm 2 người trở lên có thể gửi chung hồ sơ trong 1 bì và thanh toán chung. Như vậy sẽ mang đến sự thuận lợi hơn cho cả hai bên.
- Visa có thời hạn tính từ thời gian dự kiến nhập cảnh vào Việt Nam được ghi trên tờ khai.
- Bạn có thể nhập cảnh Việt Nam từ ngày visa có hiệu lực và đến ngày hết hiệu lực.
- Đại sứ quán có quyền không duyệt visa hoặc yêu cầu thêm giấy tờ khác mà không cần giải thích lý do cho người xin visa.
xin visa cho người nước ngoài tại Hải Phòng
Trình tự thực hiện thủ tục nộp hồ sơ xin visa cho người nước ngoài tại Hải Phòng
Nếu bạn chọn cách thứ 3 để xin cấp visa, bạn cần phải lưu ý trình tự thực hiện sau để việc xin cấp visa trở nên thuận tiện hơn.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của nhà nước
Những loại giấy tờ cần chuẩn bị bên trong hồ sơ bao gồm:
- Hộ chiếu của người nước ngoài đó, thời hạn phải còn ít nhất 6 tháng.
- Giấy phép lao động. Trừ những trường hợp không cần xin giấy phép lao động như sau: Nhà đầu tư, trưởng văn phòng dự án. Trưởng văn phòng đại diện tổ chức phi chính phủ, luật sư nước ngoài được cấp phép hành nghề tại Việt Nam. Người lao động nước ngoài muốn xin visa có thời hạn từ 3 tháng trở lên.
- Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh cho người ngoài bao gồm bản sao giấy đăng ký kinh doanh. Bản sao đăng ký mã số thuế, bản đăng ký chữ ký và con dấu, bản sao giấy chứng nhận mẫu dấu.
- Tờ khai đề nghị cấp, bổ sung, sửa đổi thị thực và gia hạn thẻ tạm trú (mẫu NA5)
Bước 2: Nộp hồ sơ
Bạn sẽ cần nộp hồ sơ tại cục quản lý xuất nhập cảnh. Sau đó cán bộ sẽ điều tra tính pháp lý và nội dung của hồ sơ:
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, thì hồ sơ sẽ được chấp nhận, in và trao giấy biên nhận, hẹn ngày trả kết quả.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ hướng dẫn người nộp bổ sung hồ sơ cho đầy đủ.
Bước 3: Nhận kết quả
Người đến nhận kết quả sẽ phải đưa giấy biên nhận. Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu cho cán bộ để được trả kết quả kiểm tra. Nếu có kết quả thì yêu cầu người đến nhận kết quả nộp lệ phí và ký nhận.
Thời hạn xin visa cho người nước ngoài tại Hải Phòng
Ngoài hồ sơ và thủ tục thì chúng ta cũng cần phải chú ý đến thời hạn cấp visa và thời hạn tạm trú của visa đó.
✓ Thị thực với ký hiệu SQ có thời hạn không quá 30 ngày.
✓ Thị thực với ký hiệu HN, DL có thời hạn không quá 03 tháng.
✓ Thị thực với ký hiệu VR có thời hạn không quá 06 tháng.
✓ Thị thực với ký hiệu NG1, NG2, NG3, NG4, LV1, LV2, DN, NN1, NN2, NN3, DH, PV1, PV2 và TT có thời hạn không quá 12 tháng.
✓ Thị thực với ký hiệu LĐ có thời hạn không quá 02 năm.
✓ Thị thực với ký hiệu ĐT có thời hạn không quá 05 năm.
✓ Thị thực hết hạn, được xem xét cấp thị thực mới.
✓ Thời hạn thị thực ngắn hơn thời hạn hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế ít nhất 30 ngày.
Đi đôi với thời hạn của visa đó là thời hạn tạm trú của người nước ngoài bào gồm những điều cần lưu ý sau:
- Thời hạn tạm trú cấp bằng với thời hạn của thị thực (visa), với trường hợp visa có ký hiệu DL thời hạn trên 30 ngày thì được cấp tạm trú 30 ngày và được xem xét gia hạn tạm trú theo quy định.
- Đối với người nước ngoài được cấp giấy miễn thị thực theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Thì thời hạn tạm trú sẽ cấp theo quy định của điều ước quốc tế. Nếu điều ước quốc tế không quy định thời hạn tạm trú thì sẽ được cấp tạm trú 30 ngày.
- Đối với công dân của nước được Việt Nam đơn phương miễn thị thực thì sẽ được cấp tạm trú 15 ngày.
Thủ tục công văn và visa nhập cảnh trong thời kỳ Covid 19 năm 2021 -2022
Điều kiện cấp visa nhập cảnh cho người nước ngoài năm 2021 -2022
– Có tổ chức hoặc doanh nghiệp tại Việt Nam bảo lãnh và cam kết chịu trách nhiệm quản lý khi nhập cảnh Việt Nam
– Người nước ngoài phải là chuyên gia, nhà quản lý, lao động kỹ thuật và thân nhân.
– Người nước ngoài cần được xét nghiệm SARS-CoV-2 bằng kỹ thuật PCR trong vòng 03 ngày trước ngày nhập cảnh vào Việt Nam (trừ những trường hợp đặc biệt)
– Người nước ngoài phải cách ly y tế theo quy định khi nhập cảnh Việt Nam với thời hạn 7 ngày, 14 ngày hoặc 21 ngày tùy vào từng trường hợp.
– Doanh nghiệp được UBND hoặc Sở lao động tỉnh, thành phố chấp thuận về chủ trương cho người nước ngoài vào làm việc
– Có phương án cách ly y tế phù hợp và được Sở y tế tỉnh, thành phố nơi người nước ngoài dự định cách ly phê duyệt và đồng ý.
Hồ sơ xin visa cho người nước ngoài tại Hải Phòng thời kỳ Covid-19
– Đơn đề nghị xin công văn nhập cảnh Việt Nam cho người nước ngoài (Mẫu NA2)
– Công văn chấp thuận của UBND hoặc của Sở lao động tỉnh thành phố nơi doanh nghiệp có trụ sở chính về việc chủ trương cho người nước ngoài nhập cảnh làm việc tại doanh nghiệp
– Văn bản chấp thuận về việc cách ly và phương án cách ly y tế của Sở y tế tỉnh, thành phố nơi người nước ngoài dự kiến cách ly;
– Giấy xác nhận phòng khách sạn cách ly
– Vé máy bay
– Giấy giới của tổ chức, doanh nghiệp cử nhân sự đi làm thủ tục nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh.
Thủ tục xin visa cho người nước ngoài tại Hải Phòng làm việc ngắn hạn (Visa DN1, DN2)
Thị thực cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam làm việc tại Việt Nam có thể là loại thị thực ngắn hạn DN1, DN2 (thị thực 1 tháng đến 3 tháng). Loại visa ngắn hạn này có ký hiệu là DN 1, DN 2 cấp cho người nươc ngoài vào làm việc với doanh nghiệp của Việt Nam theo diện chuyên gia, người quản lý, lao động kỹ thuật hoặc người lao động có trình độ cao khác theo quy định của pháp luật Việt Nam
Hồ sơ xin visa làm việc ngắn hạn cho chuyên gia, nhà quản lý và lao động kỹ thuật …. bao gồm những hồ sơ như sau
– Tờ khai/đơn xin cấp visa thị thực Việt Nam (Mẫu NA5)
– Hộ chiếu gốc của người nước ngoài;
– Thẻ tạm trú (Nếu có)
– -Giấy giới thiệu doanh nghiệp, tổ chức cử người đi nộp hồ sơ làm thủ tục xin cấp visa làm việc.
Lưu ý: Nếu là người Trung Quốc, Đài Loan hoặc người nước ngoài hộ chiếu hết trang thì cần chuẩn bị thêm 01 ảnh kích thước 3×4 cm
Trên đây là bài viết tư vấn về xin visa cho người nước ngoài tại Hải Phòng của Luật Trần và Liên danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi theo số Hotline: 0969 078 234 để được tư vấn miễn phí.
