Báo cáo tài chính doanh nghiệp tư nhân

Với các lãnh đạo và nhân viên kế toán của một công ty thì một trong những nghiệp vụ không thể thiếu là việc lập, đọc và phân tích báo cáo tài chính (BCTC). Vậy báo cáo tài chính là gì? báo cáo tài chính doanh nghiệp tư nhân là gì? Nội dung của báo cáo tài chính của doanh nghiệp tư nhân gồm những gì? Hãy cùng Luật Trần và Liên Danh tìm hiểu về những thông tin này thông qua bài viết dưới đây.

Tổng quan báo cáo tài chính là gì?

Lập báo cáo tài chính là nghiệp vụ quan trọng không chỉ với doanh nghiệp, mà còn ảnh hưởng đến các đơn vị, cá nhân có liên quan như ngân hàng, cổ đông,… Vậy báo cáo tài chính là gì?

Báo cáo tài chính (BCTC) là gì?

Báo cáo tài chính (BCTC) là một hệ thống bao gồm toàn bộ những thông tin kinh tế và tài chính của tổ chức, được trình bày với quy chuẩn, quy định theo chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán. Thông qua đó cung cấp tất cả dữ liệu như dòng tiền, nợ, vốn, tài sản, thu chi trong kỳ…

Thuật ngữ báo cáo tài chính dịch ra tiếng anh là Financial Statement. Tùy theo từng loại hình doanh nghiệp, việc tổ chức lập và công bố báo cáo thực hiện vào những thời điểm khác nhau. Thông thường sẽ tập trung cuối mỗi quý và cuối năm, tổ chức cần nộp báo cáo tài chính trung thực và chính xác với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Ý nghĩa việc lập báo cáo tài chính

Việc lập báo cáo tài chính căn cứ theo chuẩn mực VAS 21 quy định của Bộ tài chính trong việc trình bày báo cáo tài chính, mục đích lập nhằm:

Phản ảnh theo trật tự cấu trúc chặt chẽ tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ. Báo cáo cung cấp các thông tin về tình hình tài chính, kinh doanh, luồng tiền phát sinh của doanh nghiệp, từ đó cổ đông và nhà quản lý có được cái nhìn tổng quan nhất, giúp đưa ra quyết định kinh tế sáng suốt hơn.

Lập báo cáo tài chính đáp ứng tốt yêu cầu quản lý của chủ doanh nghiệp, cơ quan nhà nước và các đơn vị liên quan đối với tổ chức. Ví dụ, việc đi vay vốn mở rộng kinh doanh, phía ngân hàng yêu cầu được đánh giá và phân tích báo cáo tài chính của tổ chức một cách chính xác, từ đó mới quyết định chấp nhận hay từ chối cho vay vốn và đưa ra hạn mức cho vay cùng thời gian trả lãi phù hợp. Nếu không có báo cáo, phía ngân hàng không có cơ sở để đưa ra những quyết định này, phía doanh nghiệp cũng không thể chứng minh khả năng trả nợ của bản thân trong tương lai.

Báo cáo tài chính cần được lập để hỗ trợ quá trình quyết toán thuế của cơ quan nhà nước. Doanh nghiệp có trách nhiệm trả thuế thu nhập cùng nhiều loại thuế khác. Nếu không lập báo cáo, tổ chức chưa thể xác định tổng lợi nhuận chịu thuế và sau thuế của mình. Lập báo cáo giúp quá trình thực hiện  nghĩa vụ và trách nhiệm với nhà nước diễn ra trơn tru, minh bạch hơn.

Báo cáo tài chính giúp xác định các dòng tiền phát sinh, dự đoán luồng tiền trong tương lai, biết được thời điểm và mức độ chắc chắn tạo ra tiền hoặc các khoản tương đương tiền của tổ chức.

Với bốn mục đích quan trọng nói trên, một báo cáo tài chính cần cung cấp những nội dung gồm: Tài sản, vốn chủ sở hữu, nợ phải trả, doanh thu, chi phí, lãi lỗ và phân phối lợi nhuận,…

Báo cáo tài chính doanh nghiệp tư nhân là gì?

Khái niệm

Báo cáo tài chính doanh nghiệp tư nhân là hệ thống các bảng biểu mô tả thông tin về tình hình kinh doanh, tình hình tài chính và các luồng tiền của doanh nghiệp tư nhân.

Báo cáo tài chính doanh nghiệp tư nhân là báo cáo tổng hợp nhất về tình hình vốn chủ sở hữu, tình hình tài sản, và nợ phải trả cũng như kết quả kinh doanh, tình hình tài chính trong kỳ của doanh nghiệp đó.

Nói theo một cách dễ hiểu thì báo cáo tài chính doanh nghiệp tư nhân là một phương tiện nhằm trình bày thực trạng tài chính và khả năng sinh lời của doanh nghiệp tư nhân tới những người quan tâm như chủ doanh nghiệp, nhà cho vay, nhà đầu tư, cơ quan thuế và các cơ quan chức năng,…

Doanh nghiệp tư nhân cần lập BCTC khi nào, lập loại BCTC nào

–Thứ nhất là lập BCTC năm: Theo quy định của pháp luật về thuế thì tất cả các thành phần kinh tế, các doanh nghiệp trực thuộc các ngành đều phải lập và trình bày BCTC năm. BCTC năm phải được lập theo dạng đầy đủ.

– Thứ hai là lập BCTC giữa niên độ (hay còn gọi là BCTC bán niên, BCTC quý)

Theo đó, các doanh nghiệp khác không phải là do Nhà nước sở hữu 100% vốn điều lệ hoặc nắm giữ cổ phần chi phối, đơn vị có lợi ích công chúng thì được khuyến khích lập BCTC giữa niên độ. Tuy nhiên, việc làm này là không bắt buộc. BCTC giữa niên độ được lập dưới dạng tóm lược hoặc dạng đầy đủ.

Thời hạn nộp

Hệ thống báo cáo tài chính năm được áp dụng đối với tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực và mọi thành phần kinh tế. Chính vì vậy là một loại hình doanh nghiệp nên doanh nghiệp tư nhân cũng phải thực hiện việc lập báo cáo tài chính năm. Căn cứ vào khoản 3 điều 29 Luật kế toán 2015, thì thời hạn nộp báo cáo tài chính năm của doanh nghiệp tư nhân là trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm theo quy định của pháp luật về thuế.

Nội dung cần có trong báo cáo tài chính doanh nghiệp tư nhân

Về mặt nội dung thì báo cáo tài chính của doanh nghiệp tư nhân cũng như báo cáo tài chính của bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào khác, đều phải đảm bảo các nội dung cơ bản như:

– Trình bày được tình hình về chi phí, về doanh thu cũng như lợi nhuận trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

– Trình bày được thông tin về nguồn vốn và tài sản của doanh nghiệp thông qua bảng cân đối kế toán.

– Đồng thời, mọi sự biến động liên quan đến hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính hay mọi sự thay đổi trọng yếu liên quan đến các phương pháp, nguyên tắc kế toán mà doanh nghiệp áp dụng cũng phải được doanh nghiệp trình bày ở phần thuyết minh báo cáo tài chính.

– Sự biến động, thay đổi của các luồng tiền ra, luồng tiền vào sẽ được doanh nghiệp tư nhân trình bày trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

Mẫu báo cáo tài chính của doanh nghiệp tư nhân mới nhất

Mẫu báo cáo tài chính của doanh nghiệp tư nhân được ban hành ở phụ lục II, kèm theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính. Cụ thể như sau:

BÁO CÁO TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH

Tại ngày… tháng … năm …

(Áp dụng cho doanh nghiệp đáp ứng giả định hoạt động liên tục)

Đơn vị tính: ………….

Hướng dẫn điền BCTC theo mẫu trên:

(1) Những chỉ tiêu không có số liệu sẽ được miễn trình bày, tuy nhiên không được đánh lại “Mã số” chỉ tiêu.

(2) Số liệu trong các chỉ tiêu có dấu (*) được ghi bằng số âm dưới hình thức ghi trong ngoặc đơn.

(3) Đối với doanh nghiệp có kỳ kế toán năm là năm dương lịch (X) thì “Số đầu năm” có thể ghi là “01.01.X”; “Số cuối năm” có thể được ghi là “31.12.X”.

(4) Đối với trường hợp thuê dịch vụ làm kế toán làm kế toán trưởng thì phải ghi rõ số Giấy chứng nhận đăng ký hành nghề kế toán và tên của đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán.

Những lưu ý khi lập báo cáo tài chính cho doanh nghiệp tư nhân

BCTC yêu cầu cao về sự chính xác, minh bạch, rõ ràng và tuân thủ đúng theo các quy tắc đã được ban hành. Do đó, khi thực hiện BCTC, người làm BCTC phải nắm rõ các kiến thức, tìm hiểu kỹ càng về mọi thông tin để thực hành báo cáo cho đúng. Sau đây là những lưu ý khi lập BCTC cho doanh nghiệp tư nhân mà bạn cần nắm:

– Cần đảm bảo được tính nhất quán trong việc trình bày các số liệu và chia khoản mục ở từng kỳ cho BCTC. Nếu như hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân không có sự thay đổi gì quá lớn, thì về cơ bản, bố cục chung của BCTC phải có sự tương đồng qua mỗi kỳ.

– Các số liệu kế toán cần được trình bày theo một phương thức để khi so sánh giữa các kỳ với nhau dễ dàng hơn. 

– Công nợ và tài sản của doanh nghiệp tư nhân phải được trình bày riêng và bù trừ chỉ được thực hiện đối với chi phí, doanh thu, lỗ lãi hoặc các khoản thu nhập khác của doanh nghiệp.

– Để thuận tiện hơn cho việc theo dõi thì người lập BCTC nên sắp xếp và phân biệt rõ ràng những khoản mục nào là quan trọng và những khoản mục nào kém quan trọng hơn.

– Lập báo cáo tài chính trên điều kiện giả định doanh nghiệp tư nhân đang trong thời kỳ hoạt động bình thường, ổn định và sẽ tiếp tục hoạt động như vậy trong thời gian kế tiếp.

– BCTC còn phải nộp đúng kỳ hạn. Mọi sự chậm nộp BCTC dù là vì bất cứ lý do gì thì cũng đều có thể bị xử phạt hành chính. Vì vậy, doanh nghiệp tư nhân cần có sự chuẩn bị hết sức kĩ càng trước thời hạn phải nộp BCTC cho cơ quan chức năng. Việc chuẩn bị kĩ càng các thông tin sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thành báo cáo sớm hơn và có thêm thời gian để kiểm tra lại mọi số liệu, mọi thông tin một lần nữa. Từ đó, tránh được việc xảy ra những sai sót ngoài ý muốn. 

Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi. Để được tư vấn một cách chi tiết và đầy đủ hơn về mẫu báo cáo tài chính doanh nghiệp tư nhân Quý khách hàng vui lòng liên hệ qua Tổng đài tư vấn pháp luật 0969 078 234 của Luật Trần và Liên Danh. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ Quý khách hàng những vấn đề pháp lý chất lượng hàng đầu trên toàn quốc.