Gia Lai trong những năm gần đây chú trọng phát triển kinh tế mạnh mẽ, một trong những yếu tố tác động phát triển kinh tế là du lịch. Để đáp ứng được nhu cầu của khách du lịch, người dân cần sử dụng ngôn ngữ thành thạo, kéo theo sự ra đời của nhiều trung tâm ngoại ngữ tại Gia Lai.
Năm bắt được tình hình đó, trong bài viết ngày hôm nay, Luật Trần và Liên Danh sẽ chia sẻ cho bạn về quy trình thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Gia Lai thành công, tiết kiệm chi phí và thời gian tốt nhất, đòng thời giới thiệu Dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Gia Lai:
Đối tượng có quyền thành lập trung tâm ngoại ngữ
Theo Điều 2, Quy chế Tổ chức và Hoạt động của Trung tâm ngoại ngữ, tin học (ban hành kèm theo Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT ngày 21/08/2018 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo, thì căn cứ theo loại đối tượng thành lập trung tâm ngoại ngữ, có 3 hình thức trung tâm ngoại ngữ:
Trung tâm ngoại ngữ do Nhà nước thành lập;
Trung tâm ngoại ngữ do tổ chức, cá nhân trong nước thành lập;
Trung tâm ngoại ngữ do cá nhân nước ngoài, tổ chức nước ngoài góp vốn toàn bộ hoặc một phần thành lập;
Như vậy, cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự, tổ chức kinh tế, xã hội, xã hội nghề nghiệp được thành lập hợp pháp hoàn toàn có thể tự mình thành lập trung tâm ngoại ngữ để kinh doanh.
Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ
Theo quy định tại Điều 48 Nghị định 46/2017/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 135/2018/NĐ-CP về điều kiện để trung tâm ngoại ngữ, tin học hoạt động giáo dục được hoạt động, trung tâm phải đáp ứng các điều kiện sau:
Có đội ngũ cán bộ quản lý và giáo viên đạt tiêu chuẩn theo quy định tại Thông tư 02/2020/TT-BGDĐT (có hiệu lực từ ngày 23/3/2020)
Có địa điểm để xây dựng cơ sở vật chất, thiết bị theo quy định sau đây:
Có đủ các phòng học, phòng thí nghiệm, thư viện, phòng thực hành lao động sản xuất;
Có các thiết bị dạy học và tài liệu học tập theo yêu cầu thực hiện các chương trình giáo dục thường xuyên.
Những điều kiện này phải được chứng minh trong hồ sơ xin cấp phép thành lập Trung tâm ngoại ngữ bằng các văn bản tài liệu.
Điều kiện của giám đốc trung tâm ngoại ngữ
Giám đốc trung tâm là người trực tiếp quản lý, điều hành tổ chức, bộ máy và chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước cơ quan quản lý cấp trên về mọi hoạt động của trung tâm.
Căn cứ Khoản 2, Điều 6 Quy chế Tổ chức và Hoạt động của Trung tâm ngoại ngữ, tin học thì giám đốc trung tâm phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau:
Có nhân thân tốt;
Có năng lực quản lý;
Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương.
Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.
Giám đốc trung tâm được Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thành lập trung tâm bổ nhiệm. Nhiệm kỳ giám đốc trung tâm ngoại ngữ là 05 năm.
Cơ quan có thẩm quyền cấp phép
Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo nơi Trung tâm ngoại ngữ đặt địa điểm là người có thẩm quyền quyết định cho phép thành lập các trung tâm ngoại ngữ.
Căn cứ: Điểm a, khoản 1, Điều 49 Nghị định 46/2017/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 135/2018/NĐ-CP
Hồ sơ thực hiện thủ tục xin cấp phép
Theo quy định tại khoản 2, Điều 49 Nghị định 46/2017/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 135/2018/NĐ-CP, hồ sơ xin cấp phép thành lập trung tâm ngoại ngữ gồm:
a) Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục;
b) Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu quyết định thành lập trung tâm do người có thẩm quyền cấp;
c) Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm;
d) Báo cáo về cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học; đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên; văn bản chứng minh về quyền sử dụng hợp pháp đất, nhà; nguồn kinh phí bảo đảm hoạt động của trung tâm (Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng của Công ty: có tối thiểu 300 triệu đến 500 triệu đồng).
Trên thực tế, tổ chức, cá nhân có nhu cầu thành lập trung tâm ngoại ngữ cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
+ Đối với tổ chức là doanh nghiệp thành lập trung tâm ngoại ngữ
Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp (có ngành nghề về dạy ngoại ngữ);
Hợp đồng thuê, mượn trụ sở nơi đặt trụ sở của trung tâm có công chứng (thời hạn thuê ít nhất 01 năm tính tới thời điểm nộp hồ sơ); Diện tích đảm bảo 1,5m2 /1 học viên). Diện tích 1 phòng học 30m2;
Giấy cam kết phòng cháy chữa cháy (tự làm)
Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử hữu nhà, đất nơi đặt trụ sở trung tâm;
Danh sách giáo viên giảng dạy; Danh sách nhân viên trung tâm;
Ký hợp đồng lao động với Giám đốc Trung tâm, giáo viên và các nhân viên khác;
Văn bản xác nhận của chính quyền địa phương đồng ý cho mở trung tâm (Quý doanh nghiệp chi trả chi phí xin công văn chấp thuận)
+ Đối với giám đốc trung tâm
Văn bản xác nhận thời gian công tác trong lĩnh vực giáo dục của cơ sở giáo dục ít nhất từ 03 năm trở lên ở vị trí tư vấn giáo dục hoặc giảng dạy;
Sơ yếu lý lịch có dán ảnh 3×4, có xác nhận của UBND phường nơi cư trú (Chú ý thời gian công tác trong sơ yếu lý lịch phải khớp với văn bản xác nhận thời gian công tác);
Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ hoặc Bằng B1 hoặc các chứng chỉ khác
Giấy khám sức khỏe trong thời hạn 6 tháng gần nhất;
Bản sao chứng thực Chứng minh thư nhân dân;
+ Đối với giáo viên, nhân viên của trung tâm ngoại ngữ
Đối với giáo viên ngoại ngữ, cần tối thiểu là 04 giáo viên (25 học viên/1 giáo viên/1 ca học):
Bản sao chứng thực bằng tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ (nếu không có chuyên ngành sư phạm thì phải có thêm chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm);
Bản sao chứng thực CMND;
Nơi công tác hiện tại;
Hồ sơ lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Đơn xin việc)
Đối với nhân viên khác:
Kế toán: Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp và bản sao chứng thực CMND
Nhân viên tư vấn: Bản sao chứng thực bằng đại học tốt nghiệp các chuyên ngành kinh tế, thương mại, ngoại ngữ…; Bản sao chứng thực CMND;
Thủ quỹ: Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp; Bản sao chứng thực CMND
Bảo vệ: Bản sao chứng thực CMND; Hồ sơ lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Đơn xin việc)
Lưu ý: Tất cả các giấy tờ chứng thực phải có thời hạn trong vòng 6 tháng tính tới thời điểm nộp hồ sơ.
+ Một số thông tin khác cần chuẩn bị:
Liệt kê đầy đủ giáo trình, tài liệu, thiết bị phục vụ giảng dạy, chỉ rõ sử dụng giáo trình nào;
Lập bảng kê Cơ sở vật chất: như bàn, ghế, bảng, máy tính, máy chiểu để giảng dạy, Các trang thiết bị PCCC ở mỗi tầng…. (kèm theo thông tin về giá trị thành tiền của cơ sở vật chất để tính chi phí);
Dự kiến trả lương cho giáo viên ( cụ thể theo giờ/tháng/buổi);
Dự kiến thu các loại học phí của học viên;
Nội dung chi tiết Chương trình giảng dạy; kế hoạch giảng dạy, kiểm tra, thi cuối khóa;
Tên trung tâm, địa điểm đặt trung tâm, quy mô đào tạo, tổ chức cơ cấu, diện tích các phòng. Tên trung tâm gồm “trung tâm ngoại ngữ” và “tên riêng”. Tên riêng của trung tâm không được trùng với tên riêng của trung tâm đã thành lập trước đó, không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam.
Trình tự thủ tục cấp phép
Bước 1: Tổ chức, cá nhân gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 Bộ hồ sơ đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi Trung tâm ngoại ngữ đặt địa điểm. Ngoài ra, tổ chức, cá nhân cũng có thể truy cập Cổng thông tin trực tuyến để nộp hồ sơ trực tuyến.
Bước 2: Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhận hồ sơ có trách nhiệm thẩm định, kiểm tra theo quy định.
Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo ra quyết định cho phép thành lập Trung tâm ngoại ngữ nếu đủ điều kiện, nếu chưa quyết định thành lập thì có văn bản thông báo, nêu rõ lý do.
Căn cứ: Khoản 3, Điều 49 Nghị định 46/2017/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 135/2018/NĐ-CP.
Phạm vi của Luật sư khi tư vấn Dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Gia Lai
Tư vấn sơ bộ ban đầu các quy định liên quan theo Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT, và Nghị định số 46/2017/NĐ-CP, Nghị định số 135/2018/NĐ-CP.
Soạn thảo hồ sơ theo quy định trên cơ sở cung cấp thông tin của khách hàng.
Thay mặt khách hàng liên hệ với cơ quan cấp phép để nộp hồ sơ và nhận kết quả.
Theo dõi tiến độ công việc trong thời gian chờ cấp phép.
Tư vấn luật sau khi cấp phép cho khách hàng
Dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Gia Lai của Luật Trần và Liên Danh sẽ thực hiện các công việc sau:
Việc thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Gia Lai cần chuẩn bị nhiều hồ sơ, thủ tục, giấy tờ liên quan rất phức tạp từ khâu đăng ký doanh nghiệp đến khâu xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ, giấy phép phòng cháy chữa cháy, giấy phép hoạt động trung tâm. Tuy nhiên, bạn có thể dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ để không mất thời gian tìm hiểu những thủ tục này. Khi nhận được ủy quyền của khách hàng, Luật Trần và Liên Danh sẽ:
– Tư vấn chi tiết về các thông tin cần chuẩn bị liên quan như tên công ty không trùng lặp, địa chỉ đặt trụ sở chính, người đại diện pháp luật, ngành nghề đăng ký kinh doanh, hướng dẫn kê khai mức vốn điều lệ phù hợp nhất với doanh nghiệp.
– Đại diện soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập công ty, thành lập trung tâm ngoại ngữ, đảm bảo hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Sau đó nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp lên Sở Kế hoạch và đầu tư rồi chờ lấy giấy phép trả cho doanh nghiệp.
– Thay mặt công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp lên cổng thông tin điện tử quốc gia, khắc con dấu công ty và công khai mẫu dấu đúng quy định và thời gian.
– Đặc biệt, khi đăng ký dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ trọn gói , doanh nghiệp sẽ được Luật Trần và Liên Danh đại diện hoàn tất mọi thủ tục liên quan sau khi thành lập trung tâm ngoại ngữ, cụ thể như: Thay doanh nghiệp thực hiện làm bảng hiệu công ty; đăng ký tài khoản ngân hàng và báo số tài khoản lên Sở Kế hoạch và đầu tư; Mua chữ ký số và tiến hành thông báo phát hành hóa đơn; Đăng ký, nộp tờ kê khai thuế ban đầu một cách đầy đủ.
– Hơn nữa, Luật Trần và Liên Danh sẽ thay khách hàng thẩm định các điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ trước khi xin giấy phép kinh doanh. Sau đó, làm thủ tục, hồ sơ để xin giấy xác nhận cơ sở đủ điều kiện PCCP; Xin giấy phép thành lập trung tâm ngoại ngữ; Xin giấy phép giảng dạy. Đảm bảo giúp trung tâm của bạn thuận lợi đi vào hoạt động.
– Tư vấn cho khách hàng những điều cần biết trước khi mở trung tâm ngoại ngữ;
– Thẩm tra và đánh giá tính pháp lý của giấy tờ cần thiết mà khách hàng cung cấp và yêu cầu của khách hàng;
– Phân tích và đánh giá tính hợp pháp, hợp lệ của hồ sơ với các yêu cầu thực hiện công việc;
– Trực tiếp gặp khách hàng để đàm phán, thảo luận về việc thành lập trung tâm ngoại ngữ;
– Công chứng, dịch thuật những giấy tờ liên quan, cần thiết;
– Đến Sở Kế hoạch và Đầu tư, sở Giáo dục để nộp hồ sơ thành lập công ty, hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ;
– Theo dõi hồ sơ đồng thời trả lời các câu hỏi của Sở Kế hoạch và Đầu tư, thông báo cho khách hàng kết quả của hồ sơ đã nộp;
– Thay mặt khách hàng đến Sở Kế hoạch và Đầu tư, sở Giáo dục để nhận giấy phép thành lập công ty và thành lập trung tâm ngoại ngữ.
Các vấn đề cần chú ý khi thực hiện thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Gia Lai
– Đối với cá nhân khi thực hiện thành lập trung tâm ngoại ngữ: Phải có năng lực hành vi dân sự và phải bảo các điều kiện khi thành lập trung tâm ngoại ngữ
– Đối với Doanh nghiệp khi thành lập trung tâm ngoại ngữ cần phải:
+ Đăng ký ngành nghề kinh doanh có chức năng đào tạo.Trong hệ thống ngành nghề pháp luật Việt Nam được quy định có rất nhiều mã ngành nghề nhưng doanh nghiệp lựa chọn mã ngành nghề phì hợp với chức năng đào tạo. Ví dụ: 8559 giáo dục khác chưa được phân vào đâu (Chi tiết: Trung tâm ngoại ngữ trong ngành nghề kinh doanh).
+ Có quyết định thành lập hoặc cho phép thành lập của người có thẩm quyền
– Có cán bộ quản lý, giáo viên, kỹ thuật viên giảng dạy lý thuyết, thực hành bảo đảm trình độ chuyên môn theo quy định; kế toán, thủ quỹ đáp ứng yêu cầu hoạt động của trung tâm. Số lượng giáo viên phải bảo đảm tỷ lệ trung bình không quá 25 học viên/1 giáo viên/ca học.
Trên đây là một số nội dung mới nhất về việc thành lập trung tâm ngoại ngữ và Dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ tại Gia Lai Luật Trần và Liên Danh gửi tới quý khách hàng. Là một đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xin cấp phép và thành lập trung tâm ngoại ngữ, chúng tôi tự tin là nơi để quý khách hàng tin tưởng sử dụng dịch vụ. Nếu có thắc mắc hay có vần đề cần giải đáp, hãy liên hệ ngay với Luật Trần và Liên Danh để được tư vấn chi tiết và cụ thể.
