Thành lập địa điểm kinh doanh là thủ tục hành chính được doanh nghiệp thực hiện khi muốn mở rộng địa điểm kinh doanh, thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh sẽ được thực hiện tại Sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính của địa điểm kinh doanh. Hiện nay trên địa bàn Thành phố Hà Nội, rất nhiều quý khách hàng đang tiến hành thành lập địa điểm kinh doanh trong đó có quận Hoàn Kiếm. Tuy nhiên nhiều khách hàng vẫn chưa hiểu rõ về thủ tục thành lập sẽ được tiến hành như thế nào. Hãy cùng theo dõi bàii viết dưới đây của Công ty Luật TNHH Trần và Liên danh để biết thêm chi tiết về thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh tại quận Hoàn Kiếm.
1. Tại sao nên thành lập địa điểm kinh doanh tại quận Hoàn Kiếm
Quận Hoàn Kiếm có vị trí địa lý thuận lợi, nằm ở trung tâm Thủ đô Hà Nội, nguồn lực dồi dào, giao thông thuận lợi trong kế hoạch phát triển kinh tế – xã hội, đặc biệt có khả năng thu hút các nguồn nhân lực trong và ngoài nước
Quy mô vốn đầu tư phát triển tăng nhanh, gồm cả vốn đầu tư từ trong nước và nước ngoài tạo điều kiện thuận lợi để có thể mở rộng quy mô sản xuất cũng như tìm kiếm một nguồn hàng phù hợp
Các thành phần kinh tế được quan tâm và tạo điều kiện phát triển, cả nông nghiệp, công nghiệp, dịch vụ, được khai thác, được triển khai hiệu quả.
Có nhiều chính sách khuyến khích liên doanh, liên kết giữa các hợp tác xã với nhau và giữa hợp tác xã với cơ quan nghiên cứu khoa học, doanh nghiệp, để phát triển.
2. Chức năng chính của địa điểm kinh doanh tại quận Hoàn Kiếm
Địa điểm kinh doanh tại quận Hoàn Kiếm là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền có những chức năng chính như sau:
Ngành, nghề kinh doanh của địa điểm kinh doanh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp
Được thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng kinh doanh và chức năng đại diện theo quyền
Thuê trụ sở làm việc, thuê hoặc mua các vật dụng, phương tiện cần thiết để địa điểm kinh doanh hoạt động tại một nơi khác trụ sở doanh nghiệp.
Có thể tuyển dụng lao động là người Việt Nam hay người nước ngoài để làm việc
Ký kết hợp đồng tại lãnh thổ Việt Nam phù hợp với nội dung hoạt động của địa điểm kinh doanh đã được quy định trong giấy phép thành lập địa điểm kinh doanh đồng thời phải tuân thủ theo quy định pháp luật
Được phép thực hiện các hoạt động thương mại, mua bán hàng hóa khác phù hợp với giấy đăng ký kinh doanh theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam cũng như điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
3. Địa điểm kinh doanh là gì?
– Địa điểm kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể.
VD: Công ty TNHH kinh doanh dịch vụ ABC chuyên kinh doanh dịch vụ cung cấp đồ uống đặt trụ sở tại thành phố Hồ Chí Minh. Công ty hiện mở rất nhiều quán đồ uống trên địa bàn Tỉnh quận Hoàn Kiếm. Do đó, Công ty TNHH kinh doanh dịch vụ ABC đang thực hiện hoạt động kinh doanh ngoài trụ sở nên công ty cần đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại quận Hoàn Kiếm cho tất cả các địa chỉ của địa điểm đó.
– Địa điểm kinh doanh có các đặc điểm sau:
+ Địa điểm kinh doanh nằm ngoài trụ sở chính của công ty;
+ Ngành nghề của địa điểm kinh doanh nằm trong phạm vi ngành nghề của doanh nghiệp chủ quản. Tức có thể trùng hoặc ít hơn ngành nghề của công ty mẹ;
+ Thủ tục thành lập đơn giản, hồ sơ không phức tạp và thời gian nhanh chóng;
+ Không phát sinh các thủ tục kê khai thuế phức tạp như chi nhánh.
thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh tại quận Hoàn Kiếm
4. Tên của địa điểm kinh doanh nên đặt như thế nào ?
– Tên địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
– Tên địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh.
– Tên địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại địa điểm kinh doanh.
– Ngoài tên bằng tiếng Việt, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.
– Phần tên riêng trong địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
5. Trụ sở địa điểm kinh doanh nên đặt ở đâu là phù hợp ?
– Không đặt địa chỉ địa điểm kinh doanh không đúng chức năng như Căn hộ chung cư có mục đích để ở; Nhà tập thể có diện tích sử dụng chung; Trên diện tích đất đang quy hoạch hay đất không đúng mục đích sử dụng như đất rừng, đất nông nghiệp…
– Địa chỉ địa điểm kinh doanh phải đảm bảo công ty được phép sử dụng hợp pháp. Nếu đi thuê, mượn phải có hợp đồng thuê, mượn.
– Địa chỉ địa điểm kinh doanh phải đảm bảo ghi chi tiết cụ thể, rõ ràng. Ghi rõ số nhà ( Thôn, xóm), ngõ, phố ( Đường), phường ( Xã), Quận ( Huyện), Tỉnh ( Thành phố)
– Khi đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại quận Hoàn Kiếm đảm bảo có hoạt động thực tế tại địa chỉ đó tránh tình trạng không hoạt động tại đó.
6. Người đứng đầu địa điểm kinh doanh là ai ?
– Người đứng đầu địa điểm kinh doanh là người do doanh nghiệp tin tưởng bổ nhiệm để quản lý, điều hành hoạt động của địa điểm kinh doanh và chịu trách nhiệm về hoạt động của địa điểm kinh doanh trước ban lãnh đạo công ty.
– Người đứng đầu địa điểm kinh doanh phải đủ năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự. Tức người này phải từ đủ 18 tuổi trở lên.
– Người đứng đầu địa điểm kinh doanh không nhất thiết phải là người có hộ khẩu hay sinh sống tại nơi đặt địa điểm kinh doanh mà có thể ở nơi khác
– Người đứng đầu địa điểm kinh doanh có thể đồng thời là người đại diện theo pháp luật của công ty hoặc người đứng đầu chi nhánh công ty
– Trong quá trình hoạt động người đứng đầu chi nhánh có thể thay đổi từ người này sang người khác nhưng khi có sự thay đổi thì phải thực hiện thông báo tới Sở KH -Đầu tư nơi đặt địa điểm kinh doanh
7. Cách chọn ngành nghề của địa điểm kinh doanh
– Khi chọn ngành nghề kinh doanh cho địa điểm kinh doanh cần đăng ký những ngành nghề trong phạm vi của công ty chủ quản. Nghĩa là ngành nghề kinh doanh của địa điểm kinh doanh có thể trùng với ngành nghề của công ty chủ quản hoặc ít hơn ngành nghề của công ty chủ quản.
– Ngành nghề kinh doanh của địa điểm kinh doanh phải đảm bảo tuân theo quy định của pháp luật về ngành nghề kinh doanh thường và ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Khách hàng cần cung cấp gì để thực hiện thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh tại quận Hoàn Kiếm
– Đăng ký kinh doanh công ty chủ quản;
– Giấy tờ tùy thân của người đứng đầu địa điểm kinh doanh: CMND/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu;
– Thông tin cần cung cấp: Tên chi nhánh dự kiến đặt;
+ Địa chỉ chính xác chi nhánh ghi cụ thể, rõ ràng;
+ Ngành nghề địa điểm dự kiến kinh doanh;
+ Số điện thoại, email, Website của chi nhánh;
8. Thành phần hồ sơ về thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh tại quận Hoàn Kiếm
– Thông báo về việc lập địa điểm kinh doanh;
– Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu bản sao y công chứng của người đứng đầu địa điểm kinh doanh
– Văn bản ủy quyền cho cá nhân nộp hồ sơ đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại quận Hoàn Kiếm (nếu có).
9. Trình tự thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh tại quận Hoàn Kiếm
– Quy trình thực hiện:
Doanh nghiệp kê khai và gửi hồ sơ đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh bằng hình thức trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh
Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch và đầu tư thành phố quận Hoàn Kiếm nơi đặt địa điểm kinh doanh
Sau khi thành lập địa điểm kinh doanh tại quận Hoàn Kiếm cần phải làm những công việc gì ?
+ Gắn tên địa điểm kinh doanh tại trụ sở địa điểm kinh doanh.
+ Phải đóng lệ phí môn bài hàng năm cho địa điểm kinh doanh.
+ Phải duy trì hoạt động của địa điểm kinh doanh.
+ Phải thông báo tạm ngừng hoạt động địa điểm kinh doanh nếu đã thông báo tạm ngừng hoạt động của doanh nghiệp.
+ Phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi thông tin đã thông báo khi thành lập địa điểm kinh doanh, tạm ngừng hoạt động hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.
+ Thông báo chấm dứt hoạt động của địa điểm kinh doanh trước khi muốn giải thể doanh nghiệp.
+ Thông báo về việc chấm dứt hoạt động kinh doanh nếu không hoạt động kinh doanh tại địa điểm kinh doanh.
Vướng mắc thường gặp khi thực hiện thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh tại quận Hoàn Kiếm
Câu hỏi: Khi đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại quận Hoàn Kiếm, Địa điểm kinh doanh có bắt buộc thuộc quyền sở hữu của công ty không?
– Điều kiện để có thể đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại quận Hoàn Kiếm là địa chỉ địa điểm kinh doanh phải thuộc quyền sử dụng hoặc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Tức doanh nghiệp phải có hợp đồng thuê với chủ sở hữu hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
– Khi đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ không yêu cầu thành phần hồ sơ phải có các giấy tờ nêu trên nhưng việc có đủ giấy tờ này nhằm đảm bảo mặt pháp lý cho doanh nghiệp để tránh những rắc rối về hậu kiểm với cơ quan nhà nước.
Câu hỏi: Công ty tôi mở hai xưởng sản xuất tại tỉnh quận Hoàn Kiếm, vậy có cần thông báo thành lập địa điểm kinh doanh cho hai xưởng này không?
Theo quy định của pháp luật, việc hoạt động kinh doanh ngoài trụ sở chính sẽ phải thông báo hoạt động. Trường hợp của khách hàng nếu hoạt động tại địa chỉ khác địa chỉ trụ sở chính của công ty thì phải đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại hai xưởng sản xuất đó
Câu hỏi: Địa điểm kinh doanh có mã số thuế không?
– Mã số thuế là mã số được cấp người nộp thuế, mỗi người nộp thuế chỉ được cấp một mã số thuế duy nhất để tiến hành thực hiện nghĩa vụ thuế cho cơ quan thuế.
– Mã số của địa điểm kinh doanh chính là mã số gồm có 05 chữ số được cấp từ 00001 đến 9999, tuy nhiên đây chỉ là mã số của địa điểm kinh doanh chứ không phải là mã số thuế của địa điểm kinh doanh.
Câu hỏi: Công ty tôi đã thành lập văn phòng đại diện tại quận Hoàn Kiếm, nay công ty muốn chuyển đổi văn phòng đại diện thành địa điểm kinh doanh có được không?
– Hiện nay, pháp luật chưa quy định việc chuyển đổi loại hình từ văn phòng đại diện sang địa điểm kinh doanh. Do vậy, Luật Luật Trần và Liên danh tư vấn khách hàng nên chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện và đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại quận Hoàn Kiếm.
Câu hỏi: Có thể đặt nhiều địa điểm kinh doanh trong cùng tỉnh quận Hoàn Kiếm được không ?
Có thể đặt nhiều địa điểm kinh doanh trong cùng tỉnh quận Hoàn Kiếm nói riêng và các tỉnh khác nói chung vì luật không cấm việc một doanh nghiệp có nhiều địa điểm kinh doanh hay hạn chế trong cùng 1 tỉnh, thành phố. Quan trọng khi thực hiện việc mở địa điểm kinh doanh đó thì doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh cho địa chỉ đó.
Trên đây là một số chia sẻ về thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh tại quận Hoàn Kiếm của Luật Trần và Liên danh, hi vọng qua bài viết này có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về các bước mở địa điểm kinh doanh công ty. Hãy liên hệ với chúng tôi để được cung cấp dịch vụ một cách chuyên nghiệp và nhanh nhất. Luật Trần và Liên danh – Đồng hành pháp lý cùng bạn.
