Nền kinh tế càng phát triển là một nền kinh tế thu hút nhiều đầu tư, đặc biệt là đầu tư nước ngoài. Ở Việt Nam, một số điều kiện về thành lập công ty FDI rất được các doanh nghiệp, tổ chức nước ngoài quan tâm. Để thành lập doanh nghiệp FDI, nhà đầu tư cần lưu ý những gì? Luật Trần và Liên danh sẽ phân tích để bạn hiểu rõ hơn về các qui định và điều kiện để lập công ty FDI tại Hải Phòng.
Cơ sở lý thuyết của FDI
Đầu tư trực tiếp nước ngoài không giới hạn ở đầu tư lợi nhuận vượt trội ở nước ngoài. Trên thực tế, đầu tư trực tiếp nước ngoài có thể được tài trợ thông qua các khoản vay ở nước sở tại, thanh toán để đổi lấy vốn chủ sở hữu (bằng sáng chế, công nghệ, máy móc, v.v.) và các phương thức khác. Ngân hàng thương mại, các tổ chức tín dụng, quỹ tương hỗ (mutual fund) là nguồn cung vốn cho các công ty FDI trong trường hợp này. Không ít công ty có vốn đầu tư nước ngoài đã thành công và trở thành doanh nghiệp có quy mô vốn hóa thị trường hàng đầu tại Việt Nam.
Các yếu tố quyết định chính của FDI là phụ cũng như bản cáo bạch tăng trưởng của nền kinh tế của đất nước khi FDI được thực hiện. Hymer đề xuất một số yếu tố quyết định hơn đối với FDI do những lời chỉ trích, cùng với giả định thị trường và sự không hoàn hảo. Đó là như sau:
– Lợi thế đặc thù : Một khi đầu tư trong nước cạn kiệt, một công ty có thể khai thác lợi thế của mình liên quan đến sự không hoàn hảo của thị trường, có thể cung cấp cho công ty sức mạnh thị trường và lợi thế cạnh tranh. Các nghiên cứu sâu hơn đã cố gắng giải thích làm thế nào các công ty có thể kiếm tiền từ những lợi thế này dưới dạng giấy phép, thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đầu tư;
– Loại bỏ xung đột : xung đột phát sinh nếu một công ty đã hoạt động ở thị trường nước ngoài hoặc tìm cách mở rộng hoạt động trong cùng một thị trường. Ông đề xuất rằng giải pháp cho rào cản này nảy sinh dưới hình thức thông đồng, chia sẻ thị trường với các đối thủ hoặc cố gắng giành quyền kiểm soát trực tiếp sản xuất. Tuy nhiên, phải xem xét rằng việc giảm xung đột thông qua việc giành quyền kiểm soát hoạt động sẽ làm tăng sự không hoàn hảo của thị trường.
– Tuyên bố xây dựng chiến lược quốc tế hóa để giảm thiểu rủi ro: các công ty được đặc trưng bởi 3 cấp độ ra quyết định: giám sát hàng ngày, điều phối quyết định quản lý và hoạch định chiến lược dài hạn và ra quyết định. Mức độ mà một công ty có thể giảm thiểu rủi ro phụ thuộc vào mức độ mà một công ty có thể xây dựng một chiến lược quốc tế hóa có tính đến các mức độ quyết định này.
Những lý thuyết này dựa trên lý thuyết thương mại cổ điển trong đó động cơ của thương mại là kết quả của sự khác biệt về chi phí sản xuất hàng hóa giữa hai nước, tập trung vào chi phí sản xuất thấp, chi phí tài chính, chi phí vốn thấp làm động lực cho hoạt động đối ngoại của một công ty.
Thành lập công ty FDI tại Hải Phòng – Đầu tư trực tiếp
Trình tự và thủ tục thành lập công ty/doanh nghiệp FDI tại Việt Nam được tiến hành theo quy trình cơ bản gồm 4 bước như sau:
Bước 1: Kê khai thông tin về dự án đầu tư của nước ngoài trên cổng thông tin quốc gia.
– Chủ đầu tư cần kê khai thông tin về dự án đầu tư lên cổng thông tin quốc gia. Sau khi tiến hành nộp hồ sơ xin giấy phép đầu tư, chủ đầu tư sẽ được cấp tài khoản trên hệ thống này và sẽ dùng chính tài khoản này để theo dõi tình hình hồ sơ.
– Ngoài ra, cơ quan Đăng ký đầu tư cũng sẽ dùng hệ thống này để tiếp nhận, xử lý và trả hồ sơ cho chủ đầu tư.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép đầu tư-
Nhà đầu tư nước ngoài lần đầu thành lập doanh nghiệp để đầu tư tại Việt Nam thì cần làm thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đầu tư. Hồ sơ gồm:
– Giấy đề nghị cơ quan quản lý đầu tư cấp giấy phép đăng ký đầu tư.
– Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của chủ đầu tư ngoại quốc.
– Đề xuất về dự án đầu tư gồm: Vốn đầu tư, chủ đầu tư tiến hành dự án, quy mô, mục tiêu đầu tư, nhu cầu lao động phương án huy động vốn, thời hạn – địa điểm- tiến độ đầu tư và đề xuất hưởng ứng ưu đãi đầu tư, đánh giá về tác động, hiệu quả của dự án.
– Nhà đầu tư là cá nhân thì cần:
- Giấy chứng minh nhân dân bản sao, hộ chiếu bản sao, thẻ căn cước bản sao
- Văn bản, tài liệu xác minh số dư tài khoản ngân hàng.
– Nếu nhà đầu tư là tổ chức thì cần:
- Giấy đăng ký doanh nghiệp hay tài liệu chứng minh tư cách pháp nhân tương đương.
- Báo cáo tài chính trong vòng 2 năm gần nhất của chủ đầu tư, kèm theo bản cam kết hỗ trợ vốn từ công ty mẹ, hoặc cam kết hỗ trợ tài chính từ tổ chức tài chính, bảo lãnh năng lực tài chính cùng với tài liệu chứng minh năng lực tài chính.
– Các tài liệu liên quan khác như giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất thuê, văn phòng thuê hợp lệ, xin cấp Giấy chứng nhận đầu tư;
– Nếu dự án đầu tư có sử dụng công nghệ hạn chế thì phải chuẩn bị bản giải trình về công nghệ hạn chế sử dụng trong dự án gồm các nội dung như: tên, xuất xứ, sơ đồ quy trình của công nghệ. Các thông số kỹ thuật và tình trạng sử dụng máy móc, thiết bị và dây chuyền công nghệ.
>>> Thời gian nộp hồ sơ là 15 ngày kể từ ngày kê khai trực tuyến trên cổng thông tin điện tử quốc gia.
>>> Thời gian Sở Kế hoạch và đầu tư cấp giấy phép đầu tư là tròng vòng 15 – 30 ngày.
Bước 3: Chuẩn bị về thông tin để thành lập công ty
Dù là thành lập công ty vốn Việt Nam hay thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thì việc chuẩn bị thông tin ban đầu là vô cùng quan trọng. Cụ thể, doanh nghiệp cần:
Chuẩn bị ngành nghề đăng ký kinh doanh
– Khi mở công ty/doanh nghiệp FDI tại Việt Nam thì doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp, phục vụ đúng mục đích kinh doanh.
– Một công ty có thể đăng ký nhiều ngành nghề khác nhau. Và doanh nghiệp cần tiến hành tra cứu mã ngành nghề kinh doanh theo hệ thống mã ngành nghề cấp 4 và áp đúng mã ngành nghề đó, mới có thể đăng ký kinh doanh.
Loại hình công ty:
– Hiện nay, các doanh nghiệp fdi tại Việt Nam thường chỉ hoạt động dưới 2 loại hình công ty chính đó là công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần.
- Nếu chọn loại hình công ty TNHH thì số lượng thành viên tối thiểu cần có là 1 thành viên (đối với công ty TNHH 1 thành viên) hoặc 2 thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên). Còn số lượng thành viên tối đa mà công ty có thể có là 50 thành viên.
- Nếu chọn loại hình công ty cổ phần thì cần có tối thiểu là 3 cổ đông góp vốn mới có thể đăng ký loại hình này. Tuy nhiên, công ty cổ phần lại không giới hạn số lượng thành viên tối đa. Do đó, nếu công ty bạn muốn có nhiều cổ đông góp vốn thì nên chọn loại hình này.
Chuẩn bị địa chỉ lập công ty FDI tại Hải Phòng
– Công ty/doanh nghiệp FDI tại Việt Nam cần có địa chỉ cụ thể. Tuy nhiên, cần tránh đặt địa chỉ ở những nơi cấm đặt địa chỉ doanh nghiệp như khu tập thể, chung cư.
Chuẩn bị tên công ty
– Tên công ty/doanh nghiệp FDI tại Việt Nam cần tuân thủ một số quy định như tên phải có đủ cấu trúc gồm loại hình và tên riêng.
Kê khai vốn điều lệ cho công ty
– Khi làm thủ tục thành lập doanh nghiệp FDI thì một trong những việc làm quan trọng mà bạn cần thực hiện đó là kê khai vốn điều lệ cho công ty. Doanh nghiệp có thể đăng ký vốn điều lệ tùy vào khả năng và điều kiện của của công ty mình nếu trường hợp doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề không yêu cầu điều kiện.
- Tức là lúc này bạn có thể đăng ký vốn điều lệ là 100 triệu, 700 triệu, 1 tỷ, 5 tỷ… tùy vào khả năng của công ty.
– Tuy nhiên, nếu trường hợp công ty đăng ký ngành nghề thuộc danh sách ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định, vốn ký quỹ thì sẽ cần phải kê khai vốn điều lệ bằng hoặc nhiều hơn vốn pháp định.
Người đại diện pháp luật cho công ty FDI tại Việt Nam
– Người đại diện pháp luật của công ty/doanh nghiệp FDI cần đáp ứng những quy định về người đại diện theo pháp luật. Nên chọn những người đủ năng lực, kinh nghiệm để có thể chịu trách nhiệm đối với những quyết định của công ty.
– Doanh nghiệp cần lưu ý là có thể chọn nhiều người làm đại diện pháp luật cho công ty. Nhưng phải đảm bảo là luôn phải có ít nhất 1 người thường trú tại Việt Nam.
– Người đảm nhận chức danh đại diện pháp luật có thể là chủ tịch, giám đốc, tổng giám đốc, phó giám đốc hay quản lý công ty.
Bước 4: Chuẩn bị các hồ sơ, thủ tục lập công ty FDI tại Hải Phòng
Doanh nghiệp soạn thảo đầy đủ các tài liệu và hồ sơ để đăng ký mở công ty FDI ở Việt Nam.
– Giấy đăng ký kinh doanh, thành lập công ty có vốn nước ngoài
– Danh sách đi kèm thông tin đầy đủ, chi tiết của cổ đông hay thành viên công ty FDI tại Việt Nam.
– Nhà đầu tư là cá nhân thì cần:
- Giấy chứng minh nhân dân bản sao, hộ chiếu bản sao, thẻ căn cước bản sao
- Văn bản, tài liệu xác minh số dư tài khoản ngân hàng.
– Nếu nhà đầu tư là tổ chức thì cần:
- Giấy đăng ký doanh nghiệp hay tài liệu chứng minh tư cách pháp nhân tương đương.
- Báo cáo tài chính trong vòng 2 năm gần nhất của chủ đầu tư, kèm theo bản cam kết hỗ trợ vốn từ công ty mẹ, hoặc cam kết hỗ trợ tài chính từ tổ chức tài chính, bảo lãnh năng lực tài chính cùng với tài liệu chứng minh năng lực tài chính.
– Điều lệ cơ bản của công ty FDI tại Việt Nam.
– Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
>>> Hồ sơ đăng ký kinh doanh công ty/doanh nghiệp FDI tại Việt Nam nộp lên Sở KH & ĐT. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy phép thành lập sau 3 – 5 ngày làm việc.
Bước 5: Hoàn thành thủ tục sau khi lập công ty FDI tại Hải Phòng
Sau khi hoàn thành thủ tục thành lập công ty/doanh nghiệp FDI tại Việt Nam và được cấp giấy phép hợp lệ, doanh nghiệp cần:
Công bố thông tin đăng ký công ty và khắc con dấu:
– Công bố về việc đăng ký công ty/doanh nghiệp FDI tại Việt Nam một cách đầy đủ lên cổng thông tin của quốc gia trong vòng 1 tháng.
– Doanh nghiệp khi đã được cấp mã số thuế thì thực hiện khắc con dấu cho doanh nghiệp của mình, mẫu dấu cũng cần công khai giống như thông tin công ty, Dịch vụ xin giấy chứng nhận đầu tư.
Tiến hành treo bảng hiệu công ty và góp vốn vào công ty FDI tại Việt Nam:
– Doanh nghiệp cần làm bảng hiệu và treo bảng hiệu công ty trước trụ sở chính.
– Thời hạn để tiến hành góp vốn vào doanh nghiệp FDI tại Việt Nam là 3 tháng (90 ngày) kể từ khi công ty được cấp giấy phép kinh doanh. Doanh nghiệp hãy lưu ý để thực hiện góp vốn đúng quy định.
Đăng ký chữ ký số và tài khoản ngân hàng
– Sau khi mở công ty FDI tại Việt Nam, bạn cần mua chữ ký số để đăng ký nộp thuế trực tuyến cho công ty.
– Chủ công ty/doanh nghiệp FDI tại Việt Nam mang CMND, con dấu và giấy phép thành lập công ty đến ngân hàng để mở tài khoản giao dịch cho công ty .
Thực hiện kê khai, đóng thuế ban đầu và thuê dịch vụ kế toán:
– Doanh nghiệp cần kê khai thuế ban đầu và đóng những loại thuế cơ bản như thuế giá trị gia tăng, thuế môn bài và thuế thu nhập doanh nghiệp.
– Công ty/doanh nghiệp FDI tại Việt Nam cần tiến hành làm thủ tục ban đầu về thuế hay kê khai các sổ sách ban đầu sau khi thành lập công ty.
Trên đây là bài viết tư vấn về lập công ty FDI tại Hải Phòng của Luật Trần và Liên danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi theo Hotline Công ty luật để được tư vấn miễn phí.
