Canada nổi tiếng với nền giáo dục chất lượng hàng đầu cùng chính sách việc làm và định cư hấp dẫn. Theo học tại đất nước lá phong đỏ là khát vọng của không ít các bạn học sinh – sinh viên.
Bạn muốn tự làm hồ sơ du học Canada nhưng không biết quy trình cụ thể, cần chuẩn bị những giấy tờ nào? Tại bài viết này, Luật Trần và Liên Danh sẽ giải đáp mọi thắc mắc của bạn đọc liên quan đến cách làm hồ sơ du học canada. Hãy cùng tìm hiểu nhé!
Hồ sơ du học Canada cần những giấy tờ gì?
Hồ sơ du học Canada bao gồm tất tần tật những giấy tờ tài liệu để xin trường và xin visa du học Canada. Hồ sơ càng chuẩn bị kỹ, nêu bật được điểm mạnh về học lực, chứng minh được tài chính và mục đích du học. Chắc chắn bạn sẽ có nhiều cơ hội nhận được các suất học bổng có giá trị cao và cơ hội đậu visa cao hơn.
Để chuẩn bị hồ sơ xin visa du học tại Canada đầy đủ, bạn cần nắm rõ quy trình làm hồ sơ. Khi hiểu được quy trình thì việc làm hồ sơ sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.
Giấy tờ cá nhân
Đối với giấy tờ cá nhân các quý phụ huynh cùng các bạn học sinh, sinh viên cần chuẩn bị bao gồm:
Bản sao CMND của học sinh, cha, mẹ (có công chứng, chứng thực);
Bản sao hộ khẩu gia đình có tên học sinh (nguyên cuốn có công chứng chứng thực);
Trích lục giấy khai sinh của học sinh do UBND xã, phường nơi sinh sống cấp;
Bản sao giấy đăng ký kết hôn của học sinh (nếu đã lập gia đình – có công chứng chứng thực);
Hộ chiếu (phải có chữ ký);
Phiếu lý lịch tư pháp số 2;
4 tấm hình thẻ (khổ 4×6 quốc tế nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng).
Giấy tờ học vấn
Bản gốc học bạ, Bảng điểm, Bằng tốt nghiệp (Cấp 2 / Cấp 3 / Trung cấp / Cao Đẳng / Đại học);
Chứng chỉ tiếng Anh có thành tích tốt nhất ( IELTS hoặc TOEFL);
Giấy xác nhận sinh viên – thẻ sinh viên (nếu đang là sinh viên);
Giấy xác nhận việc làm và hợp đồng lao động (nếu đã tốt nghiệp đi làm – do nơi đang làm việc cấp);
Các loại bằng cấp, giấy khen khác (nếu có).
Giấy tờ tài chính
Giấy tờ tài chính có 2 loại: một là chứng minh được tài chính từ phía người thân tại Canada hoặc chứng minh được tài chính từ phía cha mẹ ở Việt Nam. Cụ thể như là:
Giấy tờ chứng minh tài chính được nếu tài trợ từ phía người thân tại Canada, bao gồm:
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa người bảo lãnh và học sinh;
Thẻ công dân / Thẻ thường trú nhân Canada (PR);
Thư xác nhận bảo lãnh tài chính;
Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của người bảo lãnh;
Giấy xác nhận việc làm của người bảo lãnh (do cơ quan người bảo lãnh đang làm việc cấp);
Bản chính giấy khai thuế thu nhập trong 02 năm vừa qua của vợ và chồng người bảo lãnh.
Giấy tờ chứng minh tài chính được tài trợ từ phía cha mẹ ở Việt Nam bao gồm:
Giấy tờ chủ quyền nhà đất của cha mẹ học sinh;
Sổ tiết kiệm và giấy xác nhận tiền gửi ngân hàng (trong 12 tháng vừa qua);
Giấy xác nhận việc làm của cha mẹ nếu có (do cơ quan cha mẹ làm việc cấp);
Giấy phép kinh doanh, biên lai đóng thuế, hình ảnh cơ sở (nếu cha mẹ làm nghề kinh doanh).
Hồ sơ xin thị thực nhập cảnh du học Canada (xin Visa)
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ trên thì học viên sẽ tiến hành xin thị thực nhập cảnh du học Canada tại Đại sứ quán. Hồ sơ bao gồm:
Đơn xin thị thực nhập cảnh du học bao gồm: đơn xin thị thực nhập cảnh, thông tin về người đứng đơn, bản khai lý lịch gia đình.
Hộ chiếu đang còn giá trị đủ để sử dụng hết khoảng thời gian dự định lưu trú tại Canada.
2 ảnh 4x6cm mới chụp trong vòng 6 tháng.
Giấy tờ hộ tịch, gồm các giấy tờ như: Hộ khẩu, giấy khai sinh hay giấy chứng nhận kết hôn/quyết định ly hôn nếu có.
Thư nhập học: Bản chính và bản sao thư chấp nhận của trường tại Canada
Bảng điểm: phiếu điểm gần nhất do trường tại các trường Đại học, cao đẳng.
Giấy tờ chứng minh khả năng tài chánh của người tài trợ (giống với giấy tờ tài chính ở hồ sơ xin nhập học ở trên)
Lý lịch tư pháp do Sở Tư Pháp tỉnh cấp
Các giấy tờ khác
Thư nhập học
Bạn cần lưu ý chọn những trường có mã DLI. Vì DLI viết tắt của cụm từ Designated learning institutions (có nghĩa là “tổ chức học tập chỉ định”), do chính phủ Canada quy định các trường tiêu chuẩn để nhận du học sinh quốc tế. Cho nên, du học sinh chỉ được cấp visa khi chọn những trường có mã DLI.
Giấy khám sức khỏe
Nếu hồ sơ xin visa du học Canada được thông qua thì Lãnh sự quán Canada sẽ yêu cầu bổ sung giấy khám sức khỏe. Lưu ý một điều là giấy khám sức khỏe sẽ được cấp tại cơ sở y tế do Lãnh sứ quán Canada chỉ định.
Một số lưu ý
ồ sơ xin visa du học Canada cần nộp trước 12 tuần so với ngày nhập học.
Hồ sơ có thể bị hoàn trả lại nếu thiếu giấy tờ hoặc điền đơn không hoàn chỉnh.
Tất cả các loại giấy tờ bằng tiếng Việt phải được dịch sang tiếng Anh có công chứng.
Văn phòng Lãnh sự có thể yêu cầu phỏng vấn nếu cần thiết.
Để tăng khả năng đạt visa cao nhất, bạn nên chuẩn bị đơn tường trình giải thích rõ lý do vì sao bạn chọn trường, thời gian học, ngành học, dự định của bạn sau khi đã hoan thành việc học tập ở Canada và quay về Việt Nam.
Hiện nay, chương trình xin visa du học ưu tiên SDS ở Canada được chính phủ tạo điều kiện hỗ trợ dễ dàng hơn trong việc chứng minh tài chính nhưng kèm điều kiện phải có chứng chỉ IELTS 6.0 trở lên; còn lại những loại giấy tờ khác cũng chuẩn bị như bình thường.
Những giấy tờ quan trọng trong hồ sơ du học Canada mà bạn cần chuẩn bị
Chuẩn bị hồ sơ du học Canada là bước quan trọng nhất trong quá trình du học. Vậy hồ sơ cần những giấy tờ gì?
Hồ sơ xin thư mời nhập học (LOA – Letter of Acceptance)
Việc xin thư mời nhập học cần phải từ các trường hoặc học viện thuộc danh sách trường được chỉ định để lưu trữ sinh viên quốc tế (DLI) của chính phủ Canada. Chọn trường học và ngành học phù hợp với bản thân là rất quan trọng. Điều này sẽ giúp bạn có nhiều cơ hội hơn trong việc lấy study permit (giấy phép du học) và dễ dàng hơn trong việc định hướng nghề nghiệp sau khi ra trường.
Hồ sơ cần phải chuẩn bị bao gồm:
Passport (còn hạn tối thiểu 6 tháng)
Học bạ 2 – 3 năm gần nhất hay bảng điểm cao đẳng/đại học
Bằng tốt nghiệp
Chứng chỉ Tiếng Anh (nếu có)
Form xin trường
Thời gian xin trường nên bắt đầu trước khóa học từ 4 – 6 tháng hoặc càng sớm càng tốt để đảm bảo rằng trường vẫn còn đủ chỗ cho bạn. Để có được thư mời nhập học, bạn cần phải đóng trước khoản học phí cho trường và chi phí bảo hiểm cùng với chi phí đặt cọc nhà ở (nếu có).
Tham khảo chi phí du học Canada
Hồ sơ du học Canada theo diện chứng minh tài chính phải có sổ tiết kiệm. Vậy sổ tiết kiệm bao nhiêu là đủ? Theo quy định nếu bạn chọn học ngoài tỉnh Quebec, sổ tiết kiệm phải có đủ số tiền học phí cộng thêm 10,000 CAD sinh hoạt phí. Nếu trong tỉnh Quebec, sổ tiết kiệm phải đủ số tiền học phí cộng thêm 11,000 CAD sinh hoạt phí. Thời gian mở sổ tiết kiệm phải bảo đảm 4 tháng trước thời gian nộp hồ sơ xin thị thực.
Ngoài điều kiện sổ tiết kiệm, thì nguồn thu nhập bố mẹ theo từng tháng phải ổn định và đáp ứng đủ để chi trả chi phí du học tại Canada bao gồm:
Học phí trung bình 1 năm học trung học tại Canada dao động: từ 12,000 CAD – 18,000 CAD.
Học phí trung bình 1 năm học cao đẳng tại Canada dao động từ: 13,000 CAD – 17,000 CAD.
Học phí trung bình 1 năm học đại học tại Canada dao động từ 17,000 CAD – 25,000 CAD
Sinh hoạt phí trung bình 1 năm dao động từ 10,000 CAD – 12,000 CAD.
Phụ phí khác trong khoảng 2,000 CAD – 4,000 CAD một năm.
Như vậy, bạn cần chuẩn bị được khoản tiền từ 400 triệu trở lên để chi trả cho 1 năm học tại Canada.
Góc giải đáp thắc mắc liên quan đến Visa Du học Canada
Thời gian xét visa du học Canada là bao lâu ?
Thời gian xét visa du học Canada ngắn nhất là khoảng 107 ngày, tương đương 3 tháng 22 ngày và dài nhất là 144 ngày, tương đương 4 tháng 12 ngày.
Xin visa du học Canada mất bao lâu ?
Xin visa du học Canada mất bao lâu còn phụ thuộc vào chương trình học mà bạn chọn. Thông thường sẽ là khoảng từ 9 – 12 tuần rồi cộng thêm 45 – 60 ngày (tính từ ngày hoàn thành xử lý hồ sơ) để các em có thể nhận được visa du học Canada.
Tỉ lệ đậu visa du học Canada là bao nhiêu phần trăm ?
Theo báo cáo của Applyboard, tỉ lệ đậu visa du học Canada của sinh viên Việt Nam giảm mạnh từ năm 2018 sang 2019 (từ 67.9% xuống còn 48.9%). Nguyên nhân chính đến từ việc thay thế chương trình CES bằng chương trình SDS với thủ tục ngắn gọn hơn nhưng đồng thời tiêu chuẩn tuyển chọn lại gắt gao hơn trước.
Xin visa du học Canada có phỏng vấn không?
Thông thường hồ sơ xin study permit sẽ không phỏng vấn. Lãnh sự quán chỉ xét dựa trên hồ sơ đã nộp để xác minh về tính trung thực cũng như có đủ điều kiện để lấy giấy phép du học hay không.
Từ năm 2017, Lãnh sứ quán Canada đã hủy yêu cầu phỏng vấn visa đối với du học sinh Việt Nam. Tuy vậy vẫn có trường hợp ứng viên nhận được yêu cầu phỏng vấn trực tiếp để làm rõ một số vấn đề về tính chính xác, hợp lí của các giấy tờ trong hồ sơ.
Nếu lỡ rớt visa du học Canada, em cần làm gì?
Bước 1: Xác định rõ nguyên nhân
Thông thường, Lãnh sứ quán sẽ chỉ rõ lý do bạn bị từ chối nên bạn chỉ cần từ lý do từ chối truy lại vào hồ sơ của mình.
Bước 2: Tìm cách khắc phục lỗi
Để khắc phục lỗi sai bạn hãy làm đúng nguyên tắc “lỗi ở đâu sửa ở đó”. Nếu lý do là “Khai báo không trung thực” bạn hãy nộp lại hồ sơ và giải thích trung thực, hợp tình hợp lý, vẫn có cơ hội xin visa thành công.
Bước 3: Chuẩn bị bộ hồ sơ mới
Sau khi tìm được cách khắc phục những lỗi bị đánh rớt visa ở lần đầu tiên, bạn hãy chuẩn bị tất cả giấy tờ thật đầy đủ và khoa học để nộp lại lần 2. Nếu lý do đưa ra trong đơn từ chối khác với lần 1, điều này có nghĩa bạn vẫn có thể khắc phục được lỗi. Nếu lý do từ chối nằm trong vấn đề không thể cải thiện thì lời khuyên đưa ra chính là bạn nên tìm một phương án du học khác.
Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi. Để được tư vấn một cách chi tiết và đầy đủ hơn về cách làm hồ sơ du học canada Quý khách hàng vui lòng liên hệ qua Tổng đài tư vấn 0969 078 234 của Luật Trần và Liên Danh. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ Quý khách hàng những vấn đề pháp lý chất lượng hàng đầu trên toàn quốc.
