Có rất nhiều bạn học sinh, sinh viên đang lo lắng không biết liệu mình có đủ điều kiện du học tại Canada hay không, chuẩn bị hồ sơ du học canada gồm những gì? Đây cũng là niềm trăn trở của nhiều bậc Phụ huynh có con sắp đi du học. Dưới đây Luật Trần và Liên Danh xin liệt kê những loại Giấy tờ, thủ tục, hồ sơ phải chuẩn bị để xin visa du học Canada tự túc mà các bạn cần nắm rõ.
Hồ sơ du học Canada gồm những giấy tờ gì?
Hồ sơ du học Canada là một trong những loại giấy tờ quan trọng ảnh hưởng đến việc bạn có thể đi du học Canada được hay không. Một hồ sơ đẹp sẽ giúp bạn tăng khả năng thành công cho quá trình đi du học Canada. Do đó, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và đảm bảo rằng các giấy tờ này chính xác, đầy đủ. Thời gian chuẩn bị hồ sơ cũng nên thực hiện trước thời gian nhập học từ 4-6 tháng để đảm bảo hồ sơ an toàn, hợp lý.
Thủ tục và hồ sơ du học Canada khá phức tạp và cần chuẩn bị nhiều giấy tờ, nếu thiếu một 1 trong 5 loại giấy tờ dưới đây thì rất có thể quá trình du học Canada của bạn sẽ gặp phải cản trở và mất nhiều thời gian hơn. Do đó, để có bộ hồ sơ hoàn chỉnh bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau đây:
Giấy tờ cá nhân
Đối với giấy tờ cá nhân các bạn học sinh cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
– Bản sao CMND có công chứng của học sinh và cha mẹ
– Giấy khai sinh của học sinh
– Bản sao có công chứng hộ khẩu gia đình có tên học sinh (nguyên cuốn)
– Bản sao giấy đăng ký kết hôn (nếu đã lập gia đình)
– Hộ chiếu (phải có chữ ký)
– Phiếu lý lịch tư pháp số 2
– 4 ảnh thẻ khổ 4×6 nền trắng, chụp không quá 6 tháng
Giấy tờ học vấn
Đối với giấy tờ học vấn thì cần chuẩn bị đầy đủ những loại sau:
– Bản gốc học bạ
-Bảng điểm
-Bằng tốt nghiệp Cấp 2, Cấp 3, Trung cấp Cao Đẳng, Đại học
– Chứng chỉ tiếng Anh
– Thẻ sinh viên, giấy xác nhận sinh viên (nếu bạn là sinh viên);
– Hợp đồng lao động và giấy xác nhận việc làm (nếu bạn đang đi làm)
– Các loại bằng cấp khác (nếu có).
Giấy tờ tài chính
Một loại giấy tờ khác bạn cần chuẩn bị trong hồ sơ du học Canada của mình đó là giấy tờ chứng minh tài chính. Bộ hồ sơ của bạn sẽ đẹp và đầy đủ hơn nếu như bạn chứng minh được nguồn tài chính của mình. Dưới đây là 2 nguồn chứng minh chính:
+Chứng minh tài chính từ phía cha mẹ ở Việt Nam
+Hoặc chứng minh tài chính từ phía người thân ở Canada.
Đối với nguồn tài chính từ phía cha mẹ cần các giấy tờ sau:
Sổ tiết kiệm và giấy xác nhận gửi tiền ngân hàng trong 12 tháng vừa qua
Giấy tờ chủ quyền nhà đất của cha mẹ
Giấy xác nhận công việc của cha mẹ nếu có
Giấy phép kinh doanh và biên lai đóng thuế, địa chỉ công ty (nếu kinh doanh).
Giấy tờ chứng minh tài chính từ phía người thân tại Canada sẽ bao gồm:
Giấy tờ chứng minh mối quan hệ
Thẻ công dân và Thẻ thường trú nhân Canada (PR)
Thư xác nhận bảo lãnh tài chính
Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng
Giấy xác nhận việc làm của người bảo lãnh (giấy này do cơ quan người bảo lãnh đang làm việc cấp)
Bản chính kê khai thuế thu nhập trong 02 năm vừa qua của vợ và chồng người bảo lãnh.
Thư mời nhập học
Để được cấp visa du học Canada, bạn cần phải có thư mời nhập học của trường. Bạn sẽ phải nộp bản chính và bản sao của thư mời này.
Một điểm mà bạn cần lưu ý đó là để đi được du học Canada, học sinh cần chọn những trường có mã là DLI- viết tắt của Designated learning institutions (có nghĩa là “tổ chức học tập chỉ định”), đây là những trường tiêu chuẩn để nhận học sinh, sinh viên quốc tế.
Giấy khám sức khỏe
Giấy khám sức khỏe sẽ yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ xin visa du học Canada của bạn được chấp nhận.
Ngoài ra nếu bạn là học sinh dưới 18 tuổi thì cần phải chuẩn bị thêm giấy tờ giám hộ
6 Bước chuẩn bị hồ sơ du học Canada
Bước 1. Tìm hiểu quy trình nộp hồ sơ trên website của trường
Trước khi bắt đầu vào chuẩn bị hồ sơ du học Canada, việc đầu tiên bạn cần làm là kiểm tra số Designated Learning Institution (DLI) của trường. Số DLI sẽ cho bạn biết liệu trường đại học đó có được chính quyền liên bang (hoặc tỉnh) ở Canada cho phép tuyển sinh quốc tế hay không. Hành động nhỏ này giúp bạn tránh khỏi nguy cơ trở thành nạn nhân của các chiêu trò lừa đảo du học.
Một khi số DLI được xác thực, bạn có thể tiến hành tìm hiểu yêu cầu nhập học và quy trình đăng ký trên trang web chính thức của từng trường. Do Canada không có hệ thống nhập học tập trung như hệ thống UCAS của Anh nên bạn cần làm các thủ tục đăng ký hồ sơ trực tiếp qua website của trường, hoặc trên hệ thống của khu vực như OUAC (Ontario University Application Centre) thuộc tỉnh Ontario.
Chi phí đăng ký của OUAC năm 2021 là vào khoảng CAD$150 cho 3 trường đại học (hoặc 3 khóa học cùng 1 trường), và một khoản phí bổ sung CAD $50 cho mỗi trường tiếp theo. Chưa kể một số trường có thể tính thêm CAD$40 – CAD$85, và phí này sẽ không được hoàn trả.
Với việc đại dịch Covid-19 diễn biến phức tạp trên thế giới, quy trình tuyển sinh và nộp hồ sơ của các trường đại học sẽ có những thay đổi nhất định.
Bước 2. Đáp ứng yêu cầu ngôn ngữ của khóa học
Canada là quốc gia song ngữ. Điều đó có nghĩa bạn được quyền lựa chọn học bằng tiếng Anh, tiếng Pháp, hoặc cả 2 ngôn ngữ cùng lúc, tùy vào chương trình học. Đây cũng là lý do bạn cần tìm hiểu yêu cầu khóa học trực tiếp trên website từng trường ngay từ bước 1.
Tùy vào ngôn ngữ bạn chọn là tiếng Anh hay tiếng Pháp, bạn phải vượt qua các bài kiểm tra ngôn ngữ tương ứng. Các bài kiểm tra tiếng Anh được trường đại học Canada chấp nhận gồm IELTS, C1 Advanced, TOEFL. Một số trường có thể chấp nhận cả CAEL hay CanTEST. Đối với tiếng Pháp, các bài kiểm tra bạn có thể phải trải qua là DALF, DELF, TEF, TCF, và TestCan.
Bước 3. Chuẩn bị giấy tờ cần thiết cho bộ hồ sơ du học Canada
Nếu bài tự giới thiệu (Statement of purpose, hay SOP) là một phần quan trọng trong bộ hồ sơ du học Anh hoặc Mỹ thì ở Canada, kết quả học tập là rất quan trọng trong việc hoàn thiện hồ sơ. Điểm càng cao, cơ hội đậu vào một trường đại học tốt càng lớn. Nhiều khóa học chỉ nhận sinh viên đạt điểm trung bình môn từ 70% trở lên. Vì vậy không có gì ngạc nhiên nếu một số trường đại học chỉ yêu cầu chứng chỉ ngoại ngữ, học bạ, và bằng tốt nghiệp trong hồ sơ du học Canada.
Dưới đây là những giấy tờ bạn có thể cần đến trong bộ hồ sơ du học Canada:
Bằng tốt nghiệp và bảng điểm
Mẫu đơn xin nhập học
Resume (tham khảo bài viết phân biệt Resume và CV)
Thư bày tỏ ý định (A Letter of Intent)
Giấy tờ chứng minh tài chính (có thể là xác nhận tiền gửi từ ngân hàng, sổ tiết kiệm, hay chứng nhận sở hữu nhà…)
Giấy xác nhận từ bệnh viện chứng minh bạn có đủ sức khỏe để theo học tại Canada.
Trong trường hợp bạn trên 25 tuổi và đã tốt nghiệp hơn hai năm trước thời điểm nộp đơn, bạn có thể phải trình bày về những công việc trước đây. Trong trường hợp bạn muốn sang Canada học cao học, bạn cũng cần chuẩn bị thêm 2 lá thư giới thiệu, một từ công ty bạn đang làm việc, và một từ giảng viên trường bạn đã theo học.
Bước 4. Tuân thủ thời hạn đăng ký nhập học
Hạn chót nộp đơn cho kì học mùa đông là ngày 1 tháng 9, còn với kì học mùa hè là ngày 15 tháng 1, và thông thường hệ thạc sĩ sẽ có hạn đăng ký sớm hơn so với học đại học. Tuy vậy, trên đây chỉ là mốc thời gian ước tính bởi mốc thời gian mở và đóng cổng đăng ký sẽ có dự chênh lệch giữa các trường, hay thậm chí là giữa các khóa học trong cùng một trường.
Một số đại học sử dụng hệ thống “cạnh tranh” mà theo đó, các trường sẽ đợi đến hạn cuối của kỳ tuyển sinh mới bắt đầu xem xét tất cả hồ sơ ứng viên để chọn ra những hồ sơ tốt nhất. Cũng có đại học sử dụng tiêu chí tuyển sinh “first come first served” (ưu tiên xét hồ sơ theo thứ tự thời gian).
Thông thường, đơn xin nhập học của bạn sẽ được xem xét trong vòng 7 tuần kể từ ngày nộp đơn. Để tăng cơ hội đậu vào một khóa học, bạn nên ghi danh từ 8 – 12 tháng trước khi khóa học bắt đầu. Nếu được chọn, bạn sẽ nhận được thư mời nhập học chính thức từ trường đại học trong vòng 1 hoặc 2 tháng sau khi hết hạn ghi danh.
Bước 5: Phản hồi đề xuất nhập học
Khi đã nhận được thư chấp thuận hay thư đề xuất nhập học (Offer letter hay Admission letter), bạn sẽ có một khoảng thời gian để quyết định có nhập học tại trường hay không. Thời hạn trả lời thường được ghi rõ trong thư. Nếu đồng ý, bạn sẽ gửi thư phản hồi, chờ xác nhận chính thức của trường và lên kế hoạch cho bước cuối cùng đó là xin visa du học Canada.
Bước 6: Xin visa du học Canada
Sau khi được nhận vào một chương trình học, bạn còn phải trải qua bước xin cuối cùng trong toàn bộ chặng đường nộp hồ sơ du học Canada (nhưng cũng không kém phần quan trọng). Đó là xin visa du học cho sinh viên (study permit) ngay sau khi có thư mời nhập học, cụ thể là đối với các khóa học kéo dài hơn 6 tháng.
Thời gian xét duyệt hồ sơ du học Canada mất bao nhiêu thời gian?
Thời gian để xin visa du học Canada thường kéo dài khoảng 2 tháng tính từ lúc Lãnh sự quán tiếp nhận hồ sơ của bạn cho đến khi có kết quả. Đối với các tháng cao điểm trong năm, thời gian xét duyệt hồ sơ có thể kéo dài hơn 3 tháng.
Ngoài ra chất lượng hồ sơ cũng là yếu tố ảnh hưởng đến thời gian xét duyệt. Nếu hồ sơ của bạn đẹp và đầy đủ giấy tờ thì thời gian xét duyệt có thể sẽ nhanh hơn và ngược lại. Nói tóm lại, thời gian xét duyết hồ sơ sẽ bắt đầu từ lúc chuẩn bị hồ sơ xin cho đến khi có kết quả visa thì tổng thời gian sẽ kéo dài từ 5 -6 tháng.
Chi phí làm hồ sơ du học Canada bao nhiêu tiền?
Để hoàn thành bộ hồ sơ du học Canada, bạn sẽ phải chi trả các loại phí sau đây:
– Phí ghi danh: $45 – $200 CAD.
– Phí khám sức khỏe: $45 – $200 CAD.
– Phí xin Study permit vào Canada: $150 CAD
– Phí xét visa: $150 CAD.
Trong đó, phí xét duyệt hồ sơ cùng 1 số dịch vụ cần thiết được quy định ở trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Canada gồm:
– Phí hành chính cho mỗi bộ hồ sơ: 45.59 CAD.
– Vận chuyển kết quả xin thị thực từ văn phòng cấp thị thực đến đương đơn – phí tính trên mỗi đương đơn: $3.65.
– Dịch vụ chuyển hộ chiếu với phí tính trên mỗi hộ chiếu là $36.47.
– Vận chuyển Hộ chiếu và hồ sơ xin cấp Giấy phép thị thực đến Cao ủy Canada tại Singapore, theo yêu cầu Phòng thị thực. Phí cho mỗi hộ chiếu là $67.37.
– Thu phí GC và phí chuyển tiếp hồ sơ – phí tính cho mỗi đương đơn: $3.31.
Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi. Để được tư vấn một cách chi tiết và đầy đủ hơn về quy trình chuẩn bị hồ sơ du học canada Quý khách hàng vui lòng liên hệ qua Tổng đài tư vấn 0969 078 234 của Luật Trần và Liên Danh. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ Quý khách hàng những vấn đề pháp lý chất lượng hàng đầu trên toàn quốc.
