Trong quá trình tuyển sinh và tư vấn du học Nhật Bản, Luật Trần và Liên danh nhận được rất nhiều thắc mắc của các bạn trẻ xoay quanh các vấn đề như: Có nên đi du học Nhật Bản hay không? Điều kiện du học Nhật có khó không? Chi phí du học nhật bản hết bao nhiêu? Du học ở Nhật Bản nên chọn trường nào, học ngành gì? Du học Nhật Bản vừa học vừa làm có tốt không? Hay đi du học Nhật về nước làm gì? v.v.. Với 19 năm kinh nghiệm tư vấn tuyển sinh du học Nhật Bản, Luật Trần và Liên danh sẽ chia sẻ đến bạn chi tiết từ A đến Z tất tần tật về du học Nhật Bản. Hãy tham khảo bài viết tư vấn du học nhật bản tại Lạng Sơn sau đây để chuẩn bị hành trang tốt nhất cho bản thân khi du học tại xứ sở hoa anh đào này bạn nhé.
Tổng quan quy trình xin visa du học Nhật
Nhật bản là quốc gia có nền giáo dục vô cùng phát triển. Các phương pháp giảng dạy được cập nhật liên tục. Thêm vào đó, tại Nhật có nhiều ngôi trường đứng top về chất lượng giảng dạy trên thế giới. Chính vì vậy, du học Nhật Bản luôn là sự lựa chọn sáng suốt.
Quy trình xin visa du học Nhật Bản gồm nhiều bước khác nhau. Bao gồm:
Chuẩn bị hồ sơ
Nộp hồ sơ
Phỏng vấn
Trước khi làm hồ sơ du học bạn cần xác định rõ ràng chương trình du học. Bởi chương trình du học khác nhau tương ứng với visa du học khác nhau. Cụ thể hơn có hai loại visa là visa học tiếng có hạn là 1 năm và giới hạn tối đa là hai năm sau đó. Riêng với visa du học đại học, sau đại học có hạn là 2 năm. Đồng thời được gia hạn đến khi bạn tốt nghiệp.
Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Nhật Bản
Những loại giấy tờ cần có trong hồ sơ xin visa du học Nhật
Chuẩn bị một bộ hồ sơ “đẹp” là bước đầu tiên bạn cần thực hiện. Bên cạnh đầy đủ giấy tờ, hồ sơ xin visa cần đảm bảo sự uy tín và chính xác. Đặc biệt là các giấy tờ chứng minh tài chính luôn yêu cầu cao về tính tin cậy.
Một bộ hồ sơ xin visa du học Nhật gồm:
Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng
Tờ khai xin visa theo mẫu
Bằng tốt nghiệp THPT, cao đẳng, đại học
Bảng điểm tốt nghiệp THPT, cao đẳng, đại học hoặc trung cấp
Chứng minh thư nhân dân bản sao chứng thực
Sổ hộ khẩu bản sao chứng thực
Ảnh chụp trong vòng 6 tháng trở lại
Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật (JLPT hoặc NAT-TEST)
Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật
Giấy tờ về người bảo lãnh nếu có
Đơn cam kết bảo trợ tài chính
Chứng minh thư nhân dân của người bảo lãnh
Hướng dẫn điền tờ khai visa theo mẫu
Trước khi điền tờ khai bạn tải chúng về máy. Sau đó mở ra bằng phần mềm Acrobat. Bảng tờ khai gồm hai trang, trang 1 là thông tin cá nhân. Trang hai thông tin người bảo lãnh và thông tin pháp lý bản thân. Việc nắm rõ cách khai form xin visa du học Nhật Bản thực sự cần thiết.
Tất cả thông tin trên tờ khai phải viết bằng chữ in hoa
Đối với các thông tin cá nhân bạn điền in hoa. Khi điền ngày tháng năm sinh không cần thêm gạch chéo (/) bởi chúng tự động thêm.
Với các thông tin điền vào ô trống bạn hãy đánh dấu sao cho phù hợp với thông tin cá nhân. Kết thúc tờ khai bạn phải ghi rõ họ tên vào phần trống cuối cùng.
Tư vấn du học nhật bản tại Lạng Sơn – Nộp hồ sơ xin visa du học Nhật Bản
Địa chỉ nộp hồ sơ xin visa
Theo quy trình xin visa du học Nhật, sau khi hoàn thành hồ sơ bạn sẽ phải nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật. Theo hai địa chỉ sau:
Đối với những ai sống tại tỉnh Gia Lai và Bình Định trở ra Bắc nộp tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam. Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội
Những ai sống tại tỉnh Đắc Lắc, Phú Yên trở và khu vực miền Nam sẽ nộp tại Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh. Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh
Chú ý khi nộp hồ sơ xin visa du học
Quy trình xin visa du học Nhật Bản nộp hồ sơ tại địa điểm đã quy định. Thế nhưng toàn bộ hồ sơ phải nộp trực tiếp. Đối với hồ sơ nộp qua đường bưu điện không được thụ lý và xét duyệt. Trừ những giấy tờ bổ sung có thể chuyển fax.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ vào thứ hai đến thứ sáu hàng tuần. Thời gian tiếp nhận hồ sơ là 8h30 đến 11h30. Ngoài ra, vào những ngày nghỉ lễ Đại sứ quán cũng nghĩ làm việc và không tiếp nhận hồ sơ.
Khi nộp hồ sơ bạn phải mang chứng minh thư nhân dân. Chỉ những ai có chứng minh thư mới đủ điều kiện ra vào Đại sứ quán. Sau khi nộp hồ sơ, Đại sứ quán sẽ công bố luôn những giấy tờ còn thiếu để bạn bổ sung thêm. Ngoài ra, nộp hồ sơ xin visa có mất phí. Khoản phí này không được hoàn lại khi trượt visa.
Tư vấn du học nhật bản tại Lạng Sơn – Phỏng vấn xin visa du học
Nội dung phỏng vấn xin visa du học
Theo quy trình xin visa du học Nhật, sau khi đã xét duyệt hồ sơ Đại sự quán sẽ gửi thư mời phỏng vấn. Thông thường chỉ vài ngày sau khi nộp hồ sơ là bạn có thể được phỏng vấn. Nội dung phỏng vấn xin visa du học Nhật Bản rất đa dạng. Trước tiên bạn sẽ phải trả lời các câu hỏi chuyên ngành đăng ký du học.
Bên cạnh đó, người phỏng vấn có thể hỏi thêm các vấn đề chưa rõ ràng còn tồn tại trong hồ sơ. Thế nên, khi nộp bạn cần nắm rõ thế mạnh và điểm hạn chế của bộ hồ sơ. Nếu cần thiết hãy sao ra cho mình một bộ hồ sơ.
Ngoài ra, người phỏng vấn còn thường xuyên hỏi ứng viên một số câu hỏi “kinh điển”. Đây là các câu hỏi khá phổ biến như tại sao du học Nhật Bản,… Ở những câu hỏi bày sẵn đáp án này, người phỏng vấn luôn mong muốn tìm được đáp án sáng tạo.
Những điểm cần chú ý khi phỏng vấn
Phỏng vấn trực tiếp là bước cuối cùng trong quy trình xin visa du học Nhật. Trong quá trình phỏng vấn bạn cần giữ gìn thái độ bình tĩnh, tự tin. Trả lời to rõ ràng đúng trọng tâm. Tránh câu trả lời lan man, tốn thời gian.
Kèm theo đó, bạn tuyệt đối không được đến muộn. Trang phục phỏng vấn lịch sự, kín đáo. Khi tham gia phỏng vấn bạn có thể trả lời bằng tiếng Nhật. Nhờ đó, bạn có thể dễ dàng tạo được thiện cảm, cũng như tăng tỷ lệ đậu visa.
Quy trình xin visa du học Nhật không phức tạp. Nhưng để hoàn thành mỗi bước lại không dễ dàng. Đặc biệt đối với những người không có kinh nghiệm nguy cơ trượt visa phỏng vấn rất cao. Do vậy, bạn hãy nhờ đến sự trợ giúp của công ty tư vấn du học uy tín.
Visa du học Nhật Bản gồm những loại nào?
Trước khi làm hồ sơ xin cấp visa, bạn phải hiểu rõ rằng visa du học Nhật Bản được chia làm 2 loại, bao gồm:
Visa du học Nhật để học tiếng: Có thời hạn 1 năm, sau đó gia hạn tối đa 2 năm.
Visa du học Nhật để học chuyên môn (học đại học hoặc sau đại học): Có thời hạn 1 năm hoặc 2 năm, sau đó được gia hạn đến khi tốt nghiệp.
Tư vấn du học nhật bản tại Lạng Sơn – Điều kiện xin visa du học Nhật Bản mới nhất năm
Xin visa du học Nhật Bản cần những điều kiện gì để có thể nhập cảnh và học tập tại Nhật hợp pháp?
Bạn cần được mời học khóa học tại Nhật Bản
Có khả năng nghe, nói, đọc viết tiếng Nhật hoặc tiếng Anh
Có đủ tài chính để hỗ trợ bản thân và chi trả học phí
Vậy điều kiện để nhận được thư mời tham dự khóa học Nhật Bản là gì?
Đã tốt nghiệp THCS, THPT, Đại học hoặc Cao đẳng trở lên
Độ tuổi từ 15 – 28
Không có tiền án, tiền sự
Không thuộc diện cấm xuất nhập cảnh ở Nhật Bản hoặc Việt Nam
Không mắc các bệnh truyền nhiễm
Lưu ý:
Điểm trung bình GPA từ 6.0 trở lên. Độ tuổi từ 18 – 20 sẽ dễ chọn trường và nhanh được cấp thư mời.
Nếu bạn từ 20 tuổi trở lên, tốt nhất bạn nên có thêm bằng Trung cấp nghề, Trung cấp, Cao đẳng, Đại học,…
Tư vấn du học nhật bản tại Lạng Sơn – Điều kiện xin visa du học Nhật Bản theo bậc học
Bậc THPT
Học sinh đã tốt nghiệp bậc THCS hoặc sắp tốt nghiệp
Chứng chỉ tiếng Nhật N5 trở lên
Lưu ý
Những học sinh chưa đạt trình độ tiếng Nhật phải học thêm khóa học tiếng Nhật ít nhất từ 150 giờ (từ 4 – 6 tháng) trở lên.
Khi đến Nhật phải tiếp tục học tiếng Nhật cho đến khi đạt yêu cầu đầu vào của trường đã đăng ký. Du học Nhật Bản bậc THPT không phải thi đầu vào.
Bậc Cao đẳng, Đại học
Tốt nghiệp THPT (không quá 4 năm tính đến thời điểm du học)
Đối với người đã tốt nghiệp Trung cấp, CĐ, ĐH thời gian giới hạn có thể cao hơn (6 năm)
Độ tuổi từ 18 – 30, tuổi càng thấp, hồ sơ xét duyệt càng dễ
Điểm trung bình GPA THPT từ 6.0 trở lên và không có môn nào điểm yếu
GPA 5.0 vẫn có thể du học nhưng chỉ có những trường nhỏ hoặc chưa có uy tín nhận đào tạo
Tiếng Nhật sơ cấp phải học Việt Nam từ 4 – 6 tháng để đạt trình độ tối thiểu N5 trở lên. Nếu đã đạt tiếng Nhật N5 thì có thể đăng ký làm hồ sơ du học.
Học dự bị tiếng Nhật 1 năm ở Nhật Bản để đạt N3 trở lên. Với những học viên đã đạt yêu cầu đầu vào của trường đã đăng ký có thể bỏ qua giai đoạn học dự bị.
Chương trình Nhật ngữ
Dành cho đối tượng du học Nhật Bản ngành tiếng Nhật hoặc bậc Cao đẳng, Đại học ở Nhật nhưng chưa đạt yêu cầu đầu vào, thủ tục xin visa du học Nhật Bản quy định những trường hợp này đều phải học tiếng Nhật 1 năm tại các trường Nhật ngữ của Nhật.
Vì hầu hết các trường ĐH/CĐ Nhật đều yêu cầu du học sinh quốc tế phải có trình độ tiếng Nhật từ N3 (có trường yêu cầu N2) trở lên.
Điều kiện đầu vào của các trường Nhật ngữ:
Tốt nghiệp THPT
Độ tuổi từ 18 – 30
Điểm trung bình từ 6.0 trở lên (có trường 5.0)
Tư vấn du học nhật bản tại Lạng Sơn – Điều kiện tài chính để xin visa du học Nhật Bản
Thủ tục xin visa du học Nhật Bản yêu cầu bạn phải chứng minh tài chính. Để chứng minh tài chính du học Nhật Bản:
Bậc THPT: tài khoản ngân hàng sổ tiết kiệm phải từ 800 triệu VNĐ trở lên.
Bậc sau trung học: tài khoản ngân hàng sổ tiết kiệm phải từ 500 triệu VNĐ trở lên.
Tài khoản trong ngân hàng, thời gian mở sổ phải mở sổ từ 3 – 6 tháng
Thu nhập của bố mẹ người bảo hộ từ 25 triệu/tháng trở lên.
Lệ phí xin visa du học Nhật Bản
Đại Sứ Quán/Lãnh Sự Quán Nhật Bản tại Việt Nam quy định lệ phí đối với Visa 1 lần xin Visa là 640,000 VND. Du học sinh có thể tìm hiểu thông tin về lệ phí làm thủ tục xin Visa trên trang chủ của Đại Sứ Quán Nhật Bản dể hoàn thành quy trình xin Visa du học Nhật Bản tốt nhất.
Tư vấn du học nhật bản tại Lạng Sơn – Thủ tục xin visa du học Nhật Bản gồm những bước nào?
Chuẩn bị giấy tờ hồ sơ du học Nhật
Để xin visa du học Nhật Bản thành công, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
Hộ chiếu (còn thời hạn ít nhất là 6 tháng).
Tờ khai xin cấp visa (1 tờ – đơn) 01 ảnh có kích thước 4.5 cm x 4.5 cm (không tính ảnh dán ở tờ đơn).
Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật (Miễn phí xin tại Cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương Bộ Tư pháp Nhật gần nhất).
Tài liệu xác nhận chính bản thân (01 bản), nếu bạn đi du học, học tiếng thì thay thế bằng giấy phép nhập học.
Giấy báo nhập học (bản photo), chú ý nên cầm theo bản gốc có con dấu của nhà trường để đối chiếu khi cần thiết.
Nếu bạn xin visa du học tại các trường Nhật ngữ cần phải chuẩn bị “Giấy chứng nhận tốt nghiệp trung học phổ thông”.
Chứng chỉ năng lực tiếng Nhật, 1 bản photo.
Lưu ý:
Trường hợp hồ sơ của bạn bị thiếu hoặc nội dung không được điền đầy đủ sẽ không được tiếp nhận làm thủ tục xin visa du học Nhật Bản. Tuy nhiên, tùy vào từng trường hợp mà Đại Sứ Quán có thể đề nghị bổ sung thêm những giấy từ khác hoặc sẽ yêu cầu phỏng vấn để hoàn thành thủ tục xin visa du học Nhật Bản. Nếu như Đại Sứ Quán không đề xuất bổ sung hồ sơ hoặc không yêu cầu phỏng vấn, thì hồ sơ của bạn sẽ bị ngừng xét duyệt. Cũng có những trường hợp phải cần có thời gian xét duyệt lâu hơn với thời gian trên vài tuần, vì thế bạn hãy thu xếp thời gian hợp lý để nộp hồ sơ xin visa.
Trường hợp giấy tờ trả lại bản gốc, bạn phải nộp thêm 1 bản photocopy, trừ các hồ sơ đã ghi rõ thời hạn hiệu lực, tất cả giấy tờ trong hồ sơ trình nộp phải trong vòng 3 tháng kể từ ngày được phát hành thì thủ tục xin visa du học Nhật Bản mới hợp lệ.
Trên đây là bài viết tư vấn du học nhật bản tại Lạng Sơn của Luật Trần và Liên danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi theo số Hotline: 0969 078 234 để được tư vấn miễn phí.
