Mẫu đơn (tờ khai đăng ký nhãn hiệu) là một trong những giấy tờ bắt buộc phải có khi đăng ký bảo hộ nhãn hiệu tại Cục sở hữu trí tuệ. Công ty Luật Trần và Liên Danh cung cấp mẫu tờ khai đăng ký và hướng dẫn khách hàng điền thông tin trong trường hợp tự nộp đơn đăng ký nhãn hiệu:
Điều kiện đăng ký nhãn hiệu như thế nào?
Theo Điều 72 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 quy định như sau:
“Điều 72. Điều kiện chung đối với nhãn hiệu được bảo hộ
Nhãn hiệu được bảo hộ nếu đáp ứng các điều kiện sau đây:
Là dấu hiệu nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, kể cả hình ba chiều hoặc sự kết hợp các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều mầu sắc;
Có khả năng phân biệt hàng hoá, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hoá, dịch vụ của chủ thể khác.”
Đơn đăng ký nhãn hiệu phải đảm bảo yêu cầu gì?
Theo Điều 105 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 quy định:
“Điều 105. Yêu cầu đối với đơn đăng ký nhãn hiệu
Tài liệu, mẫu vật, thông tin xác định nhãn hiệu cần bảo hộ trong đơn đăng ký nhãn hiệu bao gồm:
a) Mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hoá, dịch vụ mang nhãn hiệu;
b) Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận.
Mẫu nhãn hiệu phải được mô tả để làm rõ các yếu tố cấu thành của nhãn hiệu và ý nghĩa tổng thể của nhãn hiệu nếu có; nếu nhãn hiệu có từ, ngữ thuộc ngôn ngữ tượng hình thì từ, ngữ đó phải được phiên âm; nhãn hiệu có từ, ngữ bằng tiếng nước ngoài thì phải được dịch ra tiếng Việt.
Hàng hoá, dịch vụ nêu trong đơn đăng ký nhãn hiệu phải được xếp vào các nhóm phù hợp với bảng phân loại theo Thoả ước Ni-xơ về phân loại quốc tế về hàng hoá và dịch vụ nhằm mục đích đăng ký nhãn hiệu, do cơ quan quản lý nhà nước về quyền sở hữu công nghiệp công bố.
Quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:
a) Tên, địa chỉ, căn cứ thành lập và hoạt động của tổ chức tập thể là chủ sở hữu nhãn hiệu;
b) Các tiêu chuẩn để trở thành thành viên của tổ chức tập thể;
c) Danh sách các tổ chức, cá nhân được phép sử dụng nhãn hiệu;
d) Các điều kiện sử dụng nhãn hiệu;
đ) Biện pháp xử lý hành vi vi phạm quy chế sử dụng nhãn hiệu.
Quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận phải có những nội dung chủ yếu sau đây:
a) Tổ chức, cá nhân là chủ sở hữu nhãn hiệu;
b) Điều kiện để được sử dụng nhãn hiệu;
c) Các đặc tính của hàng hoá, dịch vụ được chứng nhận bởi nhãn hiệu;
d) Phương pháp đánh giá các đặc tính của hàng hóa, dịch vụ và phương pháp kiểm soát việc sử dụng nhãn hiệu;
đ) Chi phí mà người sử dụng nhãn hiệu phải trả cho việc chứng nhận, bảo vệ nhãn hiệu, nếu có.”
Theo đó, đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu phải đáp ứng những điều kiện như trên.
Trường hợp nào thì nhãn hiệu không được bảo hộ?
Theo Điều 73 Luật Sở hữu trí tuệ 2005 quy định như sau:
“Điều 73. Dấu hiệu không được bảo hộ với danh nghĩa nhãn hiệu
Các dấu hiệu sau đây không được bảo hộ với danh nghĩa nhãn hiệu:
Dấu hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với hình quốc kỳ, quốc huy của các nước;
Dấu hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với biểu tượng, cờ, huy hiệu, tên viết tắt, tên đầy đủ của cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp của Việt Nam và tổ chức quốc tế, nếu không được cơ quan, tổ chức đó cho phép;
Dấu hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với tên thật, biệt hiệu, bút danh, hình ảnh của lãnh tụ, anh hùng dân tộc, danh nhân của Việt Nam, của nước ngoài;
Dấu hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với dấu chứng nhận, dấu kiểm tra, dấu bảo hành của tổ chức quốc tế mà tổ chức đó có yêu cầu không được sử dụng, trừ trường hợp chính tổ chức này đăng ký các dấu đó làm nhãn hiệu chứng nhận;
Dấu hiệu làm hiểu sai lệch, gây nhầm lẫn hoặc có tính chất lừa dối người tiêu dùng về nguồn gốc xuất xứ, tính năng, công dụng, chất lượng, giá trị hoặc các đặc tính khác của hàng hoá, dịch vụ.”
Theo đó, khi nhãn hiệu có một trong những dấu hiệu kể trên thì sẽ không được bảo hộ.
Mẫu đơn đăng ký nhãn hiệu mới và hướng dẫn cách viết đơn đăng ký nhãn hiệu
Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu độc quyền là hình thức đăng ký tên sản phẩm kèm theo nhãn hiệu do doanh nghiệp hoặc cá nhân làm ra, được đăng ký độc quyền bản quyền tác giả để chứng minh không có doanh nghiệp thứ hai nào có thể sản xuất ra được sản phẩm, đảm bảo an toàn cho sản phẩm và doanh nghiệp, với bài viết sau chúng tôi xin cung cấp tới các bạn mẫu giấy đăng ký nhãn hiệu độc quyền để bạn có thể tham khảo và sử dụng.
Hướng dẫn soạn tờ khai đăng kí nhãn hiệu tại Việt Nam:
Yêu cầu đối với đơn đăng ký nhãn hiệu như sau:
+ Mỗi đơn chỉ được yêu cầu cấp một văn bằng bảo hộ;
+ Mọi tài liệu của đơn đều phải được làm bằng tiếng Việt. Đối với các tài liệu được làm bằng ngôn ngữ khác theo quy định tại điểm 7.3 và điểm 7.4 của Thông tư 01/2007/TT-BKHCN thì phải được dịch ra tiếng Việt;
+ Mọi tài liệu của đơn đều phải được trình bày theo chiều dọc (riêng hình vẽ, sơ đồ và bảng biểu có thể được trình bày theo chiều ngang) trên một mặt giấy khổ A4 (210mm x 297mm), trong đó có chừa lề theo bốn phía, mỗi lề rộng 20mm, trừ các tài liệu bổ trợ mà nguồn gốc tài liệu đó không nhằm để đưa vào đơn;
+ Đối với tài liệu cần lập theo mẫu thì bắt buộc phải sử dụng các mẫu đó và điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu vào những chỗ thích hợp;
+ Mỗi loại tài liệu nếu bao gồm nhiều trang thì mỗi trang phải ghi số thứ tự trang đó bằng chữ số Ả-rập;
+ Tài liệu phải được đánh máy hoặc in bằng loại mực khó phai mờ, một cách rõ ràng, sạch sẽ, không tẩy xoá, không sửa chữa; trường hợp phát hiện có sai sót không đáng kể thuộc về lỗi chính tả trong tài liệu đã nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ thì người nộp đơn có thể sửa chữa các lỗi đó, nhưng tại chỗ bị sửa chữa phải có chữ ký xác nhận (và đóng dấu, nếu có) của người nộp đơn;
+ Thuật ngữ dùng trong đơn phải là thuật ngữ phổ thông (không dùng tiếng địa phương, từ hiếm, từ tự tạo). Ký hiệu, đơn vị đo lường, phông chữ điện tử, quy tắc chính tả dùng trong đơn phải theo tiêu chuẩn Việt Nam;
+ Đơn có thể kèm theo tài liệu bổ trợ là vật mang dữ liệu điện tử của một phần hoặc toàn bộ nội dung tài liệu đơn.
Hướng dẫn cách viết tờ khai đơn đăng ký nhãn hiệu
– Ô số 1: Khách hàng sẽ dán mẫu nhãn hiệu dự định đăng ký vào Ô số 1 sao cho kích thước mẫu nhãn hiệu không vướt quá hình ô số 1 (thông thường kích thước sẽ nhỏ hơn 8cm x 8cm)
– Màu sắc & Mô tả nhãn hiệu:
+ Màu sắc: Khách hàng sẽ ghi tất cả những màu có trong nhãn hiệu: Đen, Trắng, Xanh, Nâu Đỏ….vv.
+ Mô tả nhãn hiệu: Khách hàng sẽ mô tả sơ qua nhãn hiệu để chuyên viên hiểu rõ nhãn hiệu ví dụ: Nhãn hiệu TOYOTA & Hình sẽ mô tả như sau: Nhãn hiệu bao gồm 02 phần là phần hình & phần chữ trong đó phần chữ là chữ TOYOTA được viết in hoa màu đen, TOYOTA là từ tự đặt và không có nghĩa. Phần hình là hình biểu tượng quả địa cầu cách điệu.
– Ô số 2: Thông tin chủ đơn: Khách hàng điền đầy đủ thông tin chủ đơn như tên Công ty, địa chỉ công ty hoặc tên cá nhân, địa chỉ cá nhân, điện thoại, email, fax;
– Ô số 3: Ghi thông tin người đại diện theo pháp luật của chủ đơn và tích vào ô “là người đại diện theo pháp luật của chủ đơn”, cá nhân nộp đơn không phải ghi ô số 3;
– Ô số 8: Chủ đơn hoặc người đại diện chủ đơn ký tên (chỉ ký, không cần ghi rõ họ tên)
– Ô số 4: Không ghi khi không có yêu cầu
– Ô số 5: Dựa vào số lượng nhóm sản phẩm/dịch vụ trong đơn để tích vào từng yêu cầu của đơn đăng ký. Thông thường sẽ tích vào các ô sau: Dòng thứ 1, 4, 5, 7 và Tổng chi phí là 660.000 VND
– Ô số 6: Tích vào các ô sau: Dòng thứ 1, 2, 3,
– Ô số 7: Ghi danh mục nhóm sản phẩm/dịch vụ nhãn hiệu dự định đăng ký
Ví dụ: Nhóm 05: Dược phẩm, Nhóm 11: Ô tô, xe máy
Trân trọng!
Tư vấn quy trình đăng ký bảo hộ độc quyền nhãn hiệu hàng hóa?
Thưa luật sư, Tôi muốn hỏi: Quy trình đăng ký bảo hộ độc quyền nhãn hiệu hàng hóa tại Việt Nam, tôi muốn biết cụ thể về chi phí nhà nước? thủ tục đăng ký? các tài liệu kèm theo của đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu hàng hóa?
Trả lời:
Doanh nghiệp, cá nhân có nhãn hiệu muốn đăng ký;
Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:
Cục sở hữu trí tuệ
Địa chỉ: 384-386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, Hà Nội
Hoặc các chi nhánh của Cục tại thành phố Hồ Chính Minh và Đà Nẵng.
Quy trình đăng ký bảo hộ nhãn hiệu
Quy trình:
Đơn vị cần chuẩn bị tờ khai và mẫu nhãn hiệu
+ Tờ khai: 2 bản
+ Mẫu nhãn hiệu: 9 nhãn được được in trên khổ giấy A4 có kích thước 8 x 8 cm.
Yêu cầu đối với tờ khai:
+ Tờ khai: mẫu số 04 – NH
Mục (1): Có mẫu nhãn hiệu được in, dán tại mục mẫu nhãn hiệu; mô tả nhãn hiệu phải đầy đủ các hạng mục màu sắc, phần hình, phần chữ…
Mục (2): Ghi thông tin chủ đơn theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với doanh nghiệp, theo chứng minh thư nhân dân đối với cá nhân.
Mục (7): Ghi tên sản phẩm/dịch vụ theo nhóm được quy định trong Bảng phân loại Nice 10; mỗi sản phẩm được cách bằng dấy chấm phẩy.
Mục (8): Ký tên chủ đơn, riêng trang cuối có con dấu của doanh nghiệp nếu ngường nộp đơn là doanh nghiệp
Hồ sơ: 2 bản tờ khai và 9 mẫu nhãn hiệu
Thẩm định hình thức: Là việc đánh giá tính hợp lệ của đơn theo các yêu cầu về hình thức, về đối tượng loại trừ, về quyền nộp đơn… để từ đó đưa ra kết luận đơn hợp lệ hay không hợp lệ. Thời gian thẩm định hình thức là 1 tháng kể từ ngày nộp đơn.
Công bố đơn hợp lệ: Đơn đăng ký nhãn hiệu được chấp nhận là hợp lệ được công bố trên Công báo SHCN trong thời hạn 2 tháng kể từ ngày được chấp nhận là đơn hợp lệ. Nội dung công bố đơn đăng ký nhãn hiệu là các thông tin liên quan đến đơn hợp lệ ghi trong thông báo chấp nhận đơn hợp lệ, mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hóa, dịch vụ kèm theo.
Thẩm định nội dung: Đơn đăng ký nhãn hiệu đã được công nhận là hợp lệ được thẩm định nội dung để đánh giá khả năng cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho đối tượng nêu trong đơn theo các điều kiện bảo hộ. Thời hạn thẩm định nội dung đơn nhãn hiệu là 9 tháng kể từ ngày công bố đơn.
Phí nhà nước: Căn cứ vào quy định tại Thông tư số 01/2007/TT-BKHCN hướng dẫn thi hành nghị định số 103/2006/NĐ-CP và hướng dẫn thi hành chi tiết Luật sở hữu trí tuệ về sở hữu công nghiệp (Chương 1, mục 1, điểm 7) thì 660.000 đồng/1 nhãn hiệu/1 nhóm sản phẩm, Bắt đầu từ nhóm sản phẩm thứ 7 trở đi tính 114.000 đồng mỗi nhóm.
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của công ty Luật Trần và Liên Danh về tờ khai đăng ký nhãn hiệu. Nếu bạn đọc còn vướng mắc về nội dung tư vấn trên của chúng tôi, xin vui lòng liên hệ qua địa chỉ Hotline để được tư vấn nhanh chóng và hiệu quả nhất.
