Theo quy định hiện hành, tư vấn du học không phải là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, tuy nhiên, khi thực hiện kinh doanh dịch vụ này, doanh nghiệp vẫn phải đáp ứng các điều kiện chặt chẽ theo quy định của pháp luật và phải tiến hành xin cấp cấp giấy chứng nhận đăng ký xin giấy phép tư vấn du học tại Sở Giáo dục và Đào tạo. Để hiểu hơn về trình tự, thủ tục, Luật Trần và Liên Danh kính mời bạn đọc tham khảo bài viết thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Hà Nam dưới đây.
Giấy phép tư vấn du học là gì?
Giấy phép tư vấn du học là một loại Giấy phép do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp cho các tổ chức đủ điều kiện xin giấy phép tư vấn du học, qua đó đảm bảo cho các tổ chức xin giấy phép tư vấn du học được phép hoạt động theo đúng quy định của pháp luật.
Dịch vụ tư vấn du học là các hoạt động: Giới thiệu, tư vấn thông tin về trường học, khóa học tại nước ngoài; tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học nước ngoài; tổ chức tuyển sinh du học; tổ chức bồi dưỡng kiến thức ngoại ngữ, văn hóa và kỹ năng cần thiết khác cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập; tổ chức đưa người ra nước ngoài học tập, đưa phụ huynh hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài trước khi quyết định đi du học; tổ chức đưa người học đến cơ sở giáo dục nước ngoài khi người học được cơ sở giáo dục nước ngoài đồng ý tiếp nhận; theo dõi và hỗ trợ lưu học sinh trong thời gian học tập tại nước ngoài và các hoạt động khác liên quan đến việc gửi công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập.
Thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Hà Nam – Cơ quan nào cấp Giấy phép hoạt động tư vấn du học?
Sở Giáo dục và Đào tạo nơi doanh nghiệp đăng ký trụ sở chính hoặc chi nhánh công ty có thẩm quyền cấp Giấy phép tư vấn du học cho tổ chức đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học.
Điều kiện xin giấy phép tư vấn du học – Thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Hà Nam
Dịch vụ tư vấn du học là các hoạt động: Giới thiệu, tư vấn thông tin về trường học, khóa học tại nước ngoài; tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học nước ngoài; tổ chức tuyển sinh du học; tổ chức bồi dưỡng kiến thức ngoại ngữ, văn hóa và kỹ năng cần thiết khác cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập; tổ chức đưa người ra nước ngoài học tập, đưa phụ huynh hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài trước khi quyết định đi du học; tổ chức đưa người học đến cơ sở giáo dục nước ngoài khi người học được cơ sở giáo dục nước ngoài đồng ý tiếp nhận; theo dõi và hỗ trợ lưu học sinh trong thời gian học tập tại nước ngoài và các hoạt động khác liên quan đến việc gửi công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập.
Theo quy định tại Khoản 3 Điều 107 Nghị định 46/2017/NĐ-CP, để có thể xin giấy phép tư vấn du học, tổ chức kinh doanh phải có đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương; có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Theo đó, pháp luật chỉ yêu cầu các điều kiện liên quan đội ngũ nhân sự, còn đối với tổ chức xin giấy phép tư vấn du học, pháp luật không quy định điều kiện nào khác.
Giấy phép tư vấn du học do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp. Tổ chức dịch vụ tư vấn du học chỉ được phép hoạt động cung cấp dịch vụ tư vấn du học từ khi được cấp Giấy phép tư vấn du học.
Theo quy định tại Nghị định quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục thì hoạt động tư vấn du học bao gồm:
– Giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tư vấn lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ phù hợp với khả năng và nguyện vọng của người học;
– Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học theo quy định của pháp luật;
– Tổ chức chiêu sinh, tuyển sinh du học;
– Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập;
– Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, đưa cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài theo quy định của pháp luật;
– Các hoạt động khác liên quan đến xin giấy phép tư vấn du học.
Theo điều 107 Nghị định quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục và Luật doanh nghiệp năm 2020 quy định về điều kiện xin giấy phép tư vấn du học như sau:
Tổ chức xin giấy phép tư vấn du học được thành lập theo quy định của pháp luật và có ngành nghề hoạt động tư vấn du học trước khi thực hiện thủ tục xin giấy phép tại Sở giáo dục.
Có trụ sở, cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ hoạt động xin giấy phép tư vấn du học: Trụ sở thực hiện hoạt động tư vấn du học phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp, trong đó:
– Hợp đồng thuê văn phòng phải công chứng, chứng thực và có đủ giấy tờ về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, xác nhận số nhà, giấy phép xây dựng (nếu có).
– Địa chỉ trụ sở phải phù hợp với quy hoạch về giáo dục của địa phương.
– Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương; có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Như vậy, theo quy định pháp luật hiện nay thì không đề cập đến điều kiện của chủ doanh nghiệp mà chỉ quy định về trình độ đại học đối với nhân viên trực tiếp tư vấn du học.
Thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Hà Nam – Các bước xin giấy phép tư vấn du học như thế nào?
Thủ tục xin giấy phép tư vấn du học sẽ được thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Tổ chức xin giấy phép chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học
Tổ chức xin giấy phép chuẩn bị hồ sơ theo nội dung chúng tôi đã tư vấn ở mục hồ sơ trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin giấy phép tư vấn tới cơ quan đăng ký
Tổ chức xin giấy phép tư vấn du học gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ quy định tại khoản 2 Điều này đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi xin giấy phép tư vấn du học;
Bước 3: Sở giáo dục đào tạo kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ tư vấn du học
Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ, thẩm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ.
Bước 4: Cấp giấy phép hoạt động tư vấn du học cho tổ chức xin phép
Trường hợp đủ điều kiện, cơ quan cấp phép sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký xin giấy phép tư vấn du học; nếu chưa đáp ứng các điều kiện theo quy định thì thông báo bằng văn bản cho tổ chức dịch vụ tư vấn du học và nêu rõ lý do.
Bước 5: Điều chỉnh, bổ sung giấy phép tư vấn du học
Trong quá trình hoạt động, tổ chức xin giấy phép tư vấn du học đề nghị Sở Giáo dục và Đào tạo điều chỉnh, bổ sung giấy chứng nhận đăng ký xin giấy phép tư vấn du học. Trình tự điều chỉnh, bổ sung giấy chứng nhận đăng ký xin giấy phép tư vấn du học thực hiện như quy định tại khoản 3 Điều này.
Hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký xin giấy phép tư vấn du học – Thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Hà Nam
+ Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký xin giấy phép tư vấn du học.
Nội dung chủ yếu gồm:
Mục tiêu, nội dung hoạt động;
khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài;
kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện;
phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học.
+ Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Nếu chưa có các loại giấy tờ trên thì khách hàng phải thành lập công ty hoặc xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước.
+ Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học; bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.
Thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Hà Nam
Điều kiện của doanh nghiệp:
Những tổ chức sau đây có thể thực hiện hoạt động kinh doanh tư vấn du học bao gồm: Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật doanh nghiệp, Các đơn vị sự nghiệp có chức năng xin giấy phép tư vấn du học và Tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Những đối tượng này trong ngành nghề kinh doanh phải có mã ngành nghề: 8650- Dịch vụ hỗ trợ giáo dục (Chi tiết: Dịch vụ tư vấn du học).
Đối với yêu cầu về nhân sự của doanh nghiệp thì cần đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương; có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Thành phần hồ sơ đề nghị cấp giấy phép tư vấn du học:
Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký xin giấy phép tư vấn du học; với những nội dung chủ yếu gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học;
Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học; bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.
Thẩm quyền giải quyết:
Thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đề nghị cấp giấy phép dịch vụ tư vấn du lịch thuộc về Sở Giáo dục và Đào tạo nơi doanh nghiệp muốn thực hiện việc kinh doanh.
Trình tự thủ tục:
Tổ chức xin giấy phép tư vấn du học gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ quy định tại Nghị định 46/2017/NĐ-CP và Nghị định 135/2018/NĐ-CP này đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi xin giấy phép tư vấn du học;
Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ, thẩm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký xin giấy phép tư vấn du học; nếu chưa đáp ứng các điều kiện theo quy định thì thông báo bằng văn bản cho tổ chức dịch vụ tư vấn du học và nêu rõ lý do.
Trên đây là bài viết tư vấn về thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Hà Nam của Luật Trần và Liên Danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi theo số Hotline: 0969 078 234 để được tư vấn miễn phí.
