Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, mở rộng quan hệ thương mại với các quốc gia và các tổ chức là xu hướng tất yếu, là cơ hội thúc đẩy kinh tế Việt Nam phát triển. Do đó, đi du học là mối quan tâm hàng đầu của các bạn học sinh, sinh viên hiện nay. Xuất phát từ nhu cầu của xã hội thì có nhiều doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tư vấn du học, đây là một trong những ngành nghề có điều kiện và phải đáp ứng quy định khá chặt chẽ về chuyên môn. Tuy nhiên, để xin giấy phép tư vấn du học thì doanh nghiệp cần phải xin Giấy chứng nhận đăng ký xin giấy phép tư vấn du học (Giấy phép tư vấn du học), trước khi đi vào hoạt động. Cùng tìm hiểu về thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Hà Nội của Luật Trần và Liên Danh ngay trong bài tư vấn dưới đây.
Phạm vi hoạt động của trung tâm tư vấn du học
Giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tư vấn lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ phù hợp với khả năng và nguyện vọng của người học.
Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học theo quy định của pháp luật.
Tổ chức chiêu sinh, tuyển sinh du học.
Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập.
Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, đưa cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài theo quy định của pháp luật.
Các hoạt động khác liên quan đến xin giấy phép tư vấn du học.
Điều kiện xin giấy phép tư vấn du học – Thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Hà Nội
Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học có trình độ đại học trở lên;
Có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương;
Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Hồ sơ xin cấp giấy phép tư vấn du học – Thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Hà Nội
Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký xin giấy phép tư vấn du học.
Nội dung chủ yếu gồm:
Mục tiêu, nội dung hoạt động;
khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài;
kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện;
phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học.
Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư. Nếu chưa có các loại giấy tờ trên thì khách hàng phải thành lập công ty hoặc xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước.
Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học; bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.
Đối tượng cần xin cấp giấy phép tư vấn du học – Thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Hà Nội
Đối tượng cần xin giấy phép này là các tổ chức thực hiện hoạt động tư vấn du học. Có 3 nhóm chủ thể được phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học bao gồm:
Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật doanh nghiệp
Các đơn vị sự nghiệp có chức năng kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
Tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam theo Luật Giáo dục
Các hoạt động tư vấn du học bao gồm:
Giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ. Tư vấn lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ phù hợp với khả năng và nguyện vọng của người học;
Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học;
Tổ chức chiêu sinh, tuyển sinh du học;
Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập;
Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập. Đưa cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài theo quy định của pháp luật;
Các hoạt động khác liên quan đến kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Trình tự thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Hà Nội
Doanh nghiệp phải thực hiện các bước sau để được thực hiện hoạt động tư vấn du học:
Thứ nhất: Có tổ chức hợp pháp thực hiện hoạt động tư vấn du học
Thành lập doanh nghiệp có ngành nghề hoạt động tư vấn du học (trường hợp đã có doanh nghiệp). Điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư/ Đăng ký kinh doanh để bổ sung mục tiêu mới/ngành nghề mới để thực hiện hoạt động;
Luật Trần và Liên Danh sẵn sàng cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp. Hỗ trợ bổ sung ngành nghề kinh doanh phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
Thứ hai: Thực hiện thủ tục xin giấy phép
Bước 1: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ đến Sở Giáo dục và Đào tạo. Có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện;
Bước 2: Thẩm định, Thẩm tra hồ sơ
Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, giám đốc ở giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ:
Nếu hồ sơ hợp lệ thì Giám đốc sở cấp giấy chứng nhận
Nếu chưa đáp ứng điều kiện thì Giám đốc sở ra thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Giải đáp thắc mắc liên quan đến thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Hà Nội
Điều kiện về cơ sở vật chất trung tâm tư vấn du học
Nghị định 135/2018 NĐ-CP đã bãi bỏ các quy định về cơ sở vật chất của trung tâm tư vấn du học. Như vậy, pháp luật cho phép tuỳ vào quy mô và tình hình hoạt động kinh doanh để bố trí và trang bị cho phù hợp.
Tuy nhiên từ kinh nghiệm thực tiễn, các trung tâm tư vấn du học cần đáp ứng được các điều kiện cơ sở sau:
Phòng học phải đáp ứng đầy đủ cho nhân viên tại trung tâm;
Có từng phòng chức năng riêng biệt;
Tài liệu phục vụ giảng dạy phải đáp ứng đủ về số lượng, chất lượng;
Đáp ứng đủ các điều kiện về phòng cháy chữa cháy, chỗ gửi xe;
Đối với các văn phòng thuê lại cần phải có hợp đồng đầy đủ rõ ràng;
Khi làm hồ sơ xin cấp phép, những điều kiện nêu trên phải được lập danh sách kèm theo mô tả cụ thể chi tiết từng cơ sở vật chất, công cụ. Danh sách phải được đóng dấu của chủ cơ sở trung tâm.
Điều kiện về nhân sự tại trung tâm tư vấn du học
Nhân viên trực tiếp tư vấn du học cần:
Có trình độ đại học trở lên;
Có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên. (Theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương)
Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học;
Các điều kiện khác theo quy định pháp luật Việt Nam.
Giám đốc trung tâm tư vấn du học có cần đáp ứng điều kiện về bằng cấp như: chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học hoặc trình độ ngoại ngữ không?
Việc yêu cầu về chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ và trình độ ngoại ngữ áp dụng với đội ngũ nhân viên tư vấn du học. Như vậy, nếu giám đốc là người tham gia tư vấn du học trong đội ngũ tư vấn của công ty, thì cần phải có đầy đủ các chứng chỉ và bằng cấp theo quy định pháp luật. Trường hợp giám đốc không tham gia vào đội ngũ tư vấn du học thì không yêu cầu bằng cấp.
Thời hạn của giấy phép tư vấn du học
Thủ tục xin Giấy phép tư vấn du học có thời hạn là 05 năm. Trước ngày hết thời hạn 01 tháng cần gia hạn giấy phép để thực hiện hoạt động. Nếu tiếp tục thực hiện hoạt động mà không gia hạn sẽ bị xử phạt. Việc xử phạt này được quy định chi tiết tại Nghị định số 04/2012/NĐ-CP.
Trường hợp Giấy phép tư vấn du học của bạn hết hạn, bị rách, bị mất vui lòng liên hệ Luật Trần và Liên Danh để được hỗ trợ.
Lưu ý khi thực hiện thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Hà Nội
Các trường hợp đình chỉ giấy phép tư vấn du học
Theo khoản 1 điều 109 Nghị định ngày 21/04/2017 của Chính phủ quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dụcthì doanh nghiệp bị đình chỉ hoạt động xin giấy phép tư vấn du học trong các trường hợp sau:
– Gian lận để được cấp giấy chứng nhận đăng ký xin giấy phép tư vấn du học: Là trường hợp doanh nghiệp không đủ điều kiện xin giấy phép tư vấn du học nhưng đã thực hiện các hành vi gian lận như mượn nhân viên trực tiếp tư vấn du học; mượn trụ sở trung tâm tư vấn du học;… nhằm xin giấy phép xin giấy phép tư vấn du học;
– Không bảo đảm một trong các điều kiện quy định tại Điều 107 của Nghị định này: Là trường hợp trung tâm tư vấn du học đã được cấp giấy phép tuy nhiên trong quá trình hoạt động không đảm bảo có nhân viên trực tiếp tư vấn du học làm việc ở trung tâm tư vấn du học;
– Vi phạm quy định của pháp luật về giáo dục bị xử phạt vi phạm hành chính ở mức độ phải đình chỉ;
– Cho thuê hoặc cho mượn giấy chứng nhận đăng ký xin giấy phép tư vấn du học: Là việc doanh nghiệp được cấp giấy phép xin giấy phép tư vấn du học nhưng lại cho đơn vị khác thuê hoặc mượn giấy phép của mình để kinh doanh trái phép dịch vụ tư vấn du học;
– Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật…
Khi doanh nghiệp xin giấy phép tư vấn du học có dấu hiệu vi phạm các trường hợp trên, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định thành lập đoàn thanh tra; tổ chức kiểm tra đánh giá mức độ vi phạm và lập biên bản kiểm tra làm căn cứ để ra quyết định đình chỉ hoạt động của doanh nghiệp xin giấy phép tư vấn du học.
Quyết định đình chỉ phải được công bố công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng. Sau thời hạn bị đình chỉ, nếu các nguyên nhân dẫn đến việc đình chỉ xin giấy phép tư vấn du học được khắc phục, tổ chức xin giấy phép tư vấn du học có tờ trình đề nghị được xin giấy phép tư vấn du học trở lại gửi Sở Giáo dục và Đào tạo.
Tờ trình nêu rõ việc khắc phục các nguyên nhân dẫn đến việc bị đình chỉ kèm theo các tài liệu minh chứng (nếu có) làm căn cứ để Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo cho phép tiếp tục xin giấy phép tư vấn du học trở lại.
Các trường hợp thu hồi giấy phép tư vấn du học
Khoản 2 điều 110 Nghị định ngày 21/04/2017 của Chính phủ quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục quy định các trường hợp thu hồi giấy phép xin giấy phép tư vấn du học như sau:
– Tổ chức xin giấy phép tư vấn du học bị giải thể theo quy định pháp luật;
– Trong thời gian bị đình chỉ hoạt động, tổ chức xin giấy phép tư vấn du học vẫn tiếp tục hoạt động dịch vụ tư vấn du học: Trường hợp cơ sở xin giấy phép tư vấn du học đã bị giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo ra quyết định đình chỉ hoạt động nhưng vẫn tiếp tục hoạt động xin giấy phép tư vấn du học thì sẽ bị thu hồi giấy phép xin giấy phép tư vấn du học.
– Hết thời hạn đình chỉ mà tổ chức xin giấy phép tư vấn du học không khắc phục được nguyên nhân;
– Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
Khi cơ sở xin giấy phép tư vấn du học vi phạm một trong các trường hợp trên, Giám đốc Sở giáo dục và Đào tạo có thể ra quyết định thu hồi giấy phép xin giấy phép tư vấn du học của cơ sở đó.
Quyết định thu hồi giấy chứng nhận xin giấy phép tư vấn du học phải xác định rõ lý do thu hồi, các biện pháp bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của người được tư vấn du học, tổ chức và cá nhân liên quan. Quyết định thu hồi phải được công bố công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng.
Thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Hà Nội được cung cấp bởi Luật Trần và Liên Danh
Để giải quyết những nỗi lo, khó khăn của doanh nghiệp trong trường hợp này. Công ty Luật Trần và Liên Danh với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành dịch vụ xin giấy phép tư vấn du học đã được thành lập và hoạt động với sứ mệnh:
– Đem đến những giải pháp uy tín, những lời khuyên bổ ích giúp các doanh nghiệp có thể nhanh chóng thực hiện hoá ước mơ mở trung tâm tư vấn du học.
– Cung cấp cho cá nhân hoặc doanh nghiệp với giá ưu đãi và hợp lý nhất.
– Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, công ty Luật Trần và Liên Danh xin cam kết 100% thành công, đảm bảo sẽ giúp doanh nghiệp nhận được giấy phép đăng ký tư vấn du học trong thời gian ngắn nhất.
– Luôn lấy chữ “Tín” làm đầu, chúng tôi luôn đảm bảo các doanh nghiệp sẽ không vi phạm bất cứ quy định pháp luật nào của nhà nước và có thể an tâm tập trung phát triển doanh nghiệp.
Trên đây là bài viết tư vấn về thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Hà Nội của Luật Trần và Liên Danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi theo số Hotline: 0969 078 234 để được tư vấn miễn phí.
