Trong những năm qua, du học đã được nhiều phụ huynh, học sinh quan tâm, và đây được coi là cơ hội để thực hiện ước mơ học tập, trải nghiệm tại môi trường giáo dục mới, đầy thách thức. Du học dần đã trở nên phổ biến với điều kiện ngày càng dễ dàng. Để lựa chọn trường học và ngành học phù hợp với nhu cầu bản thân, các phụ huynh, học sinh thường tìm đến các trung tâm, doanh nghiệp hoạt động dịch vụ tư vấn du học để được tư vấn. Các trung tâm, doanh nghiệp tư vấn du học phát triển khá rộng rãi trên thị trường hiện nay. Tuy nhiên, để xin được giấy phép hoạt động trong lĩnh vực tư vấn du học là điều không phải dễ dàng. Qua bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giúp Quý khách hiểu rõ hơn về hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học gồm những gì.
Phạm vi hoạt động của đơn vị tư vấn du học bao, trung tâm tư vấn du học gồm:
Giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tư vấn lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ phù hợp với khả năng và nguyện vọng của người học;
Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học theo quy định của pháp luật;
Tổ chức chiêu sinh, tuyển sinh du học;
Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập;
Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, đưa cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài theo quy định của pháp luật;
Các hoạt động khác liên quan đến xin giấy phép tư vấn du học.
Điều kiện xin giấy phép tư vấn du học
Theo quy định tại Nghị định quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục thì hoạt động tư vấn du học bao gồm:
– Giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tư vấn lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ phù hợp với khả năng và nguyện vọng của người học;
– Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học theo quy định của pháp luật;
– Tổ chức chiêu sinh, tuyển sinh du học;
– Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập;
– Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, đưa cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài theo quy định của pháp luật;
– Các hoạt động khác liên quan đến xin giấy phép tư vấn du học.
Theo điều 107 Nghị định quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục và Luật doanh nghiệp năm 2020 quy định về điều kiện xin giấy phép tư vấn du học như sau:
Tổ chức xin giấy phép tư vấn du học được thành lập theo quy định của pháp luật và có ngành nghề hoạt động tư vấn du học trước khi thực hiện thủ tục xin giấy phép tại Sở giáo dục.
Có trụ sở, cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ hoạt động xin giấy phép tư vấn du học: Trụ sở thực hiện hoạt động tư vấn du học phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp, trong đó:
– Hợp đồng thuê văn phòng phải công chứng, chứng thực và có đủ giấy tờ về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, xác nhận số nhà, giấy phép xây dựng (nếu có).
– Địa chỉ trụ sở phải phù hợp với quy hoạch về giáo dục của địa phương.
– Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương; có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Như vậy, theo quy định pháp luật hiện nay thì không đề cập đến điều kiện của chủ doanh nghiệp mà chỉ quy định về trình độ đại học đối với nhân viên trực tiếp tư vấn du học. Ngay sau đây là giải đáp hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học gồm những gì.
Thành phần hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học gồm những gì?
(1) Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký xin giấy phép tư vấn du học; với những nội dung chủ yếu gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học. (Luật Trần và Liên Danh tư vấn và soạn thảo);
(2) Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
(3) Hợp đồng thuê, mượn địa điểm hoạt động của tổ chức dịch vụ tư vấn du học. (Luật Trần và Liên Danh hỗ trợ nếu Quý khách hàng yêu cầu);
(4) Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu tổ chức hoạt động dịch vụ tư vấn du học. (Luật Trần và Liên Danh Soạn Thảo);
(5) Hợp đồng lao động của nhân viên tư vấn trực tiếp tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học. (Luật Trần và Liên Danh Soạn Thảo);
(6) Danh sách trích ngang đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học. (Luật Trần và Liên Danh Soạn Thảo);
Kèm theo bản sao chứng thực các giấy tờ sau:
(7) Văn bằng tốt nghiệp đại học;
(8) Chứng chỉ ngoại ngữ;
(9) Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học;
(10) Chứng minh thư nhân dân;
(11) Giấy giới thiệu.
Thủ tục cấp giấy phép tư vấn du học
Doanh nghiệp thực hiện thủ tục đề nghị Sở Giáo dục và Đào tạo cấp giấy chứng nhận theo quy định cụ thể tại Điều 108 Nghị định 46/2017/NĐ-CP, được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 135/2018/NĐ-CP. Cụ thể như sau:
Hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học gồm những gì
Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ gồm:
– Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký xin giấy phép tư vấn du học;
Nội dung chủ yếu của văn bản bao gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học;
– Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
– Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học.
Các thông tin chủ yếu cần được thể hiện bao gồm: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học; bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.
Trình tự, thủ tục thực hiện
– Tổ chức xin giấy phép tư vấn du học gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi xin giấy phép tư vấn du học;
– Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ, thẩm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký xin giấy phép tư vấn du học; nếu chưa đáp ứng các điều kiện theo quy định thì thông báo bằng văn bản cho tổ chức dịch vụ tư vấn du học và nêu rõ lý do.
Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký xin giấy phép tư vấn du học
Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo là cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký xin giấy phép tư vấn du học cho tổ chức đăng ký xin giấy phép tư vấn du học. (điểm a khoản 3 Điều 108 Nghị định 46/2017/NĐ-CP).
Lưu ý khi xin giấy phép tư vấn du học, giải đáp thắc mắc hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học gồm những gì?
Điều kiện xin giấy phép tư vấn du học
Có đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương; có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. (khoản 3 Điều 107, Nghị định số 46/2017 được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định số 135/2018/NĐ- CP)
Hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học gồm những gì?
Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký xin giấy phép tư vấn du học; với những nội dung chủ yếu gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học;
Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây:
Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học;
Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học
Trình tự cấp phép hoạt động kinh doanh tư vấn du học
Tổ chức xin giấy phép tư vấn du học gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ quy như trên đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi xin giấy phép tư vấn du học;
Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ, thẩm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký xin giấy phép tư vấn du học; nếu chưa đáp ứng các điều kiện theo quy định thì thông báo bằng văn bản cho tổ chức dịch vụ tư vấn du học và nêu rõ lý do.
Đình chỉ xin giấy phép tư vấn du học (Điều 109 Nghị định 46/2017/NĐ- CP)
Tổ chức xin giấy phép tư vấn du học bị đình chỉ hoạt động kinh doanh tư vấn du học khi xảy ra một trong những trường hợp sau đây: Gian lận để được cấp giấy chứng nhận đăng ký xin giấy phép tư vấn du học;
Không bảo đảm một trong các điều kiện quy định tại Điều 107 của Nghị định này; Vi phạm quy định của pháp luật về giáo dục bị xử phạt vi phạm hành chính ở mức độ phải đình chỉ; Cho thuê hoặc cho mượn giấy chứng nhận đăng ký xin giấy phép tư vấn du học; Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định đình chỉ xin giấy phép tư vấn du học.
Trình tự thực hiện:
+ Khi tổ chức xin giấy phép tư vấn du học có dấu hiệu vi phạm quy định tại khoản 1 Điều này, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định thành lập đoàn kiểm tra; tổ chức kiểm tra đánh giá mức độ vi phạm và lập biên bản kiểm tra;
+ Căn cứ vào mức độ vi phạm, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo quyết định đình chỉ xin giấy phép tư vấn du học.
Quyết định đình chỉ xin giấy phép tư vấn du học phải xác định rõ lý do đình chỉ, thời hạn đình chỉ, biện pháp bảo đảm quyền, lợi ích hợp pháp của người được tư vấn du học, tổ chức và cá nhân liên quan. Quyết định đình chỉ phải được công bố công khai trên các phương tiện thông tin đại chúng;
+ Sau thời hạn bị đình chỉ, nếu các nguyên nhân dẫn đến việc đình chỉ xin giấy phép tư vấn du học được khắc phục, tổ chức xin giấy phép tư vấn du học có tờ trình đề nghị được xin giấy phép tư vấn du học trở lại gửi Sở Giáo dục và Đào tạo.
Tờ trình nêu rõ việc khắc phục các nguyên nhân dẫn đến việc bị đình chỉ kèm theo các tài liệu minh chứng (nếu có);
+ Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được tờ trình hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức thẩm định tờ trình và các tài liệu minh chứng, trong trường hợp cần thiết Sở Giáo dục và Đào tạo tổ chức kiểm tra thực tế.
Nếu đã khắc phục được các nguyên nhân dẫn đến việc bị đình chỉ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo cho phép xin giấy phép tư vấn du học trở lại, nếu không đủ điều kiện thì có văn bản thông báo và nêu rõ lý do, hướng giải quyết.
Quy trình cung cấp dịch vụ xin giấy phép tư vấn du học chất lượng của Luật Trần và Liên Danh
Quy trình cung cấp Dịch vụ xin Giấy phép tư vấn du học, giải đáp thắc mắc hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học gồm những gì của Công ty Luật Luật Trần và Liên Danh bao gồm các bước sau:
Bước 1: Làm việc trực tiếp với Khách hàng để hiểu rõ Điều kiện mà khách hàng đang có. Đồng thời, chúng tôi sẽ thu thập các thông tin cần thiết như: Bạn muốn làm Du học Hàn, Nhật, Mỹ, Úc, Châu Âu hay ở đâu…Cơ sở vật chất của Công ty bạn có những gì.
Bước 2: Soạn thảo Hồ sơ Tư vấn du học và hướng dẫn bạn ký, đóng dấu hoàn thiện.
Bước 3: Đại diện thực hiện thủ tục xin Giấy phép tư vấn du học tại Sở Giáo dục. Trực tiếp cử nhân sự giàu kinh nghiệm tiếp đoàn kiểm tra cơ sở của Sở Giáo dục.
Bước 4: Tiếp nhận Giấy phép, bàn giao và thanh lý Hợp đồng.
Bước 5: Hỗ trợ pháp lý khác sau khi hoàn thành thủ tục.
Những điều chắc chắn bạn sẽ nhận được
Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn Thủ tục Mở Công ty tư vấn du học hoặc Bổ sung ngành nghề kinh doanh với mức phí bằng 50% Phí dịch vụ Thành lập Công ty của chúng tôi.
Toàn bộ Hồ sơ cần thiết sẽ do chúng tôi soạn thảo với sự tỉ mỉ và độ chính xác cao nhất.
Đại diện thực hiện và liên hệ trực tiếp với Sở Giáo dục.
Dịch vụ trọn gói và không phát sinh chi phí.
Luôn đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Trên đây là bài viết tư vấn hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học gồm những gì của Luật Trần và Liên Danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi theo số Hotline: 0969 078 234 để được tư vấn miễn phí.
