Luật đầu tư 2020 ghi nhận ngành nghề Xin giấy phép tư vấn du học là một ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Thực chất đây lại là một quy định mở cho các doanh nghiệp thực hiện xin giấy phép tư vấn du học đặc biệt là các doanh nghiệp có vốn nước ngoài. Tuy nhiên, trước khi thực hiện kinh doanh dịch vụ này, doanh nghiệp vẫn phải đáp ứng các điều kiện chặt chẽ theo quy định của pháp luật và phải tiến hành xin cấp giấy chứng nhận xin giấy phép tư vấn du học tại Sở Giáo dục và Đào tạo. Sau đây, Luật Trần và Liên Danh sẽ hướng dẫn chi tiết dịch vụ tư vấn xin giấy phép tư vấn du học theo quy định mới nhất ngay sau đây.
Danh mục hồ sơ xin Giấy phép tư vấn du học – dịch vụ tư vấn xin giấy phép tư vấn du học
Yêu cầu về bộ hồ sơ cấp giấy phép xin giấy phép tư vấn du học bao gồm:
– Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký xin giấy phép tư vấn du học với những nội dung chủ yếu gồm:
+ Mục tiêu hoạt động xin giấy phép tư vấn du học;
+ Nội dung hoạt động của trung tâm tư vấn du học là gì ( Giới thiệu, tư lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ, chiêu sinh, tuyển sinh du học; bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho học viên, Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập
+ Khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài;
+ Kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện các hoạt động tư vấn du học của Trung tâm;
+ Phương án giải quyết các rủi ro đối với người được tư vấn du học (nếu có);
– Bản sao công chứng hoặc chứng thực Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh của Công ty hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
– Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học;
– Bản sao công chứng hoặc chứng thực văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học của đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học.
Thẩm quyền cấp Giấy phép tư vấn du học
Sở Giáo dục và Đào tạo nơi Doanh nghiệp đặt trụ sở có thẩm quyền cấp Giấy phép xin giấy phép tư vấn du học.
Chi phí xin Giấy phép tư vấn du học
Đây là các khoản chi phí cần thiết để đăng ký thành lập Doanh nghiệp và Chi phí xin Giấy phép xin giấy phép tư vấn du học. Tuỳ thuộc vào Quy mô, đặc điểm và điều kiện của mỗi trung tâm tư vấn du học mà các khoản chi phí đầu tư ban đầu là khác nhau. Do vậy sẽ không có mức chi phí chung cụ thể mà chúng tôi chỉ liệt kê đầu mục các khoản chi phí cứng.
Chi phí thành lập Công ty để xin giấy phép tư vấn du học:
Để đăng ký thành lập Doanh nghiệp, người thành lập cần dự trù các khoản chi phí sau:
– Chi phí thuê Nhà/Văn phòng đặt trụ sở Công ty;
– Chi phí để xin Giấy phép kinh doanh của Công ty (bao gồm phí lệ phí cấp Đăng ký kinh doanh, phí khắc dấu..)
– Chi phí ban đầu để công ty có thể hoạt động (Chi phí làm biển hiện, chi phí đầu tư thiết bị văn phòng, Chi phí phát hành hoá đơn, tiền thuế phải nộp..)
– Chi phí chi trả cho nhân sự của Công ty (Giám đốc, kế toán, nhân viên hành chính.)
Chi phí xin giấy phép xin giấy phép tư vấn du học:
– Chi phí lập hồ sơ xin cấp giấy phép xin giấy phép tư vấn du học;
– Chi phí đầu tư cơ sở vật chất cho Trung tâm tư vấn du học;
– Chi phí chi trả cho đội ngũ Tư vấn viên.
Thủ tục cấp phép tư vấn du học – dịch vụ tư vấn xin giấy phép tư vấn du học
Các tổ chức được phép xin giấy phép tư vấn du học theo quy định tại Nghị đinh 46/2017/NĐ-CP bao gồm:
Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
Các đơn vị sự nghiệp có chức năng xin giấy phép tư vấn du học;
Tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
Tổ chức, doanh nghiệp xin cấp phép tư vấn du học phải đáp ứng các điều kiện cơ bản về xin giấy phép tư vấn du học.
Theo quy định mới tại Nghị định 135/2018/NĐ-CP hiện nay thì tổ chức chỉ cần đáp ứng điều kiện về đội ngũ nhân viên tư vấn du học, cụ thể: đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương; có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Hồ sơ xin cấp giấy phép tư vấn du học bao gồm:
Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký xin giấy phép tư vấn du học;
Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học, trong đó chứng minh được trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học.
Quy trình thực hiện:
Tổ chức kinh doanh gửi 01 bộ hồ sơ tới Sở Giáo dục và Đào tạo nơi xin giấy phép tư vấn du học;
Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký xin giấy phép tư vấn du học; nếu chưa đáp ứng các điều kiện theo quy định thì thông báo bằng văn bản cho tổ chức dịch vụ tư vấn du học và nêu rõ lý do.
Có thể thấy, so với trước đây, việc xin cấp phép tư vấn du học đã được tối giản đi rất nhiều, tới Nghị định 135/2018/NĐ-CP đã lược bỏ một vài điều kiện xin giấy phép tư vấn du học, doanh nghiệp không cần thực hiện việc ký quỹ, lược bỏ các quy định về người đứng đầu doanh nghiệp và chỉ còn quy định đến điều kiện của đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn,…
Điều này thể hiện chính sách ngày càng mở cửa, tạo điều kiện của cơ quan nhà nước đối với các doanh nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh tư vấn du học.
Các bước xin giấy phép tư vấn du học – dịch vụ tư vấn xin giấy phép tư vấn du học
Bước 1: Thành lập công ty
Đăng ký thành lập công ty hoặc đăng ký bổ sung ngành nghề tư vấn du học tự túc – nếu đã có công ty.
Thủ tục thành lập công ty.
Thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh.
Bước 2: Xin giấy phép tư vấn du học
Đăng ký cấp giấy phép hoạt động tư vấn du học tự túc tại sở giáo dục và đào.
Để đăng ký cấp giấy phép hoạt động tư vấn du học tự túc, Quý khách hàng cần chuẩn bị các điều kiện bao gồm:
Có trụ sở, cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ hoạt động xin giấy phép tư vấn du học.
Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học có trình độ đại học trở lên, kèm theo chứng nhận hoàn thành lớp nghiệp vụ tư vấn du học;
Trình độ năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương;
Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Có hợp đồng thuê trụ sở hợp pháp để hoạt động tư vấn du học.
Có quy trình tư vấn du học.
Có thỏa thuận liên kết với đối tác là Trường học bên nước ngoài về việc đưa học sinh sang nước ngoài du học.
Lưu ý khi thực hiện dịch vụ tư vấn xin giấy phép tư vấn du học là gì?
Thời hạn của giấy phép tư vấn du học
Giấy phép tư vấn du học là một loại Giấy phép do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp cho các tổ chức đủ điều kiện xin giấy phép tư vấn du học, qua đó đảm bảo cho các tổ chức xin giấy phép tư vấn du học được phép hoạt động theo đúng quy định của pháp luật.
Theo Nghị định 46/2017/NĐ-CP, không có quy định về thời hạn của giấy phép, như vậy, giấy phép dịch vụ tư vấn du học là không xác định thời hạn.
Các hoạt động được phép thực hiện khi kinh doanh tư vấn du học
– Giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tư vấn lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ phù hợp với khả năng và nguyện vọng của người học.
– Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học theo quy định của pháp luật.
– Tổ chức chiêu sinh, tuyển sinh du học.
– Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập.
– Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, đưa cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài theo quy định của pháp luật.
– Các hoạt động khác liên quan đến xin giấy phép tư vấn du học.
Mức xử phạt đối với hành vi vi phạm về tư vấn du học
Theo đó, vi phạm nhẹ nhất với hoạt động tư vấn du học là mức phạt 10.000.000 đồng còn mức phạt nặng nhất lên tới 50.000.000 đồng đối với hành vi tiếp tục kinh doanh tư vấn du học trong thời gian bị đình chỉ.
Phạt tiền từ 10.000.000 – 20.000.000 đồng đối với các hành vi:
– Hành vi không công khai thông tin liên quan đến CSGD nước ngoài hoặc tình trạng kiểm định hoặc công nhận chất lượng của CSGD nước ngoài, chương trình giáo dục cho người có nhu cầu đi du học.
– Hành vi công khai không đúng sự thật về tổ chức xin giấy phép tư vấn du học; về các thông tin liên quan đến CSGD nước ngoài hoặc tình trạng kiểm định hoặc công nhận chất lượng của cơ sở giáo dục nước ngoài, chương trình giáo dục cho người có nhu cầu đi du học.
Hình phạt bổ sung: Đình chỉ hoạt động tư vấn du học từ 03 tháng đến 06 tháng.
Phạt tiền từ 20.000.000 – 30.000.000 đồng đối với hành vi:
Hành vi cho thuê, cho mượn giấy chứng nhận đăng ký xin giấy phép tư vấn du học.
Hình phạt bổ sung: Đình chỉ hoạt động tư vấn du học từ 03 tháng đến 06 tháng.
Phạt tiền từ 30.000.000 – 40.000.000 đồng đối với các hành vi:
– Hành vi tư vấn, đưa người đi du học đến các CSGD nước ngoài thực hiện chương trình giáo dục đại học, thạc sĩ, tiến sĩ chưa được kiểm định hoặc công nhận chất lượng tại nước sở tại;
– Hành vi tư vấn, đưa người đi du học đến các CSGD khi chưa ký hợp đồng với cơ sở giáo dục nước ngoài;
– Hành vi không ký hợp đồng tư vấn du học với người có nhu cầu đi du học hoặc cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của người có nhu cầu đi du học;
– Hành vi không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ trách nhiệm, nghĩa vụ của tổ chức xin giấy phép tư vấn du học đối với người học đã được tư vấn và được đưa ra nước ngoài học tập.
Hình phạt bổ sung: Đình chỉ hoạt động tư vấn du học từ 03 tháng đến 06 tháng.
Phạt tiền từ 40.000.000 – 50.000.000 đồng đối với hành vi:
Hành vi tiếp tục tổ chức xin giấy phép tư vấn du học trong thời gian bị đình chỉ dịch vụ tư vấn du học.
Dịch vụ tư vấn xin giấy phép tư vấn du học của Luật Trần và Liên Danh
Khi sử dụng dịch vụ tư vấn xin giấy phép trung tâm tư vấn du học của Luật Trần và Liên Danh, quý khách hàng sẽ được tư vấn những vấn đề sau:
– Tư vấn, hướng dẫn toàn bộ quy trình chuẩn bị hồ sơ từ việc lựa chọn đặt tên, chuẩn bị hồ sơ pháp lý, cơ sở vật chất, hồ sơ nhân viên…đáp ứng đủ điều kiện cho việc xin giấy phép trung tâm tư vấn du học;
– Soạn thảo đơn xin cấp giấy phép tư vấn du học
– Lập đề án tổ chức và hoạt động của trung tâm theo các quy định của pháp luật hiện hành;
– Soạn thảo quy chế tổ chức và đào tạo đối với trung tâm theo quy định của pháp luật;
– Đại diện doanh nghiệp giao dịch, tiến hành các công việc tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền thẩm định và cấp phép;
– Đại diện theo dõi hồ sơ và trả lời cơ quan có thẩm quyền, nhận kết quả và khiếu nại nếu có;
Tài Liệu khách hàng cần cung cấp
Giấy đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư; (bản sao)
Giấy tờ của Giám đốc trung tâm và nhân viên tư vấn trực tiếp:
– Văn bằng đại học (bản sao)
– Chứng chỉ ngoại ngữ ngoại ngữ (bản sao)
– Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học (bản sao)
Thời gian cấp giấy phép tư vấn du học:
Thời gian được cấp giấy phép trung tâm tư vấn du học là 10 (mười) ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ.
Trên đây là bài viết dịch vụ tư vấn xin giấy phép tư vấn du học của Luật Trần và Liên Danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi theo số Hotline: 0969 078 234 để được tư vấn miễn phí.
