Thủ tục xin giấy phép tư vấn du học là bước bắt buộc để các tổ chức có thể kinh doanh dịch vụ này tại Việt Nam theo quy định tại Nghị định 46/2017/NĐ-CP ngày 21/4/2017 của Chính phủ, trong đó hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học và điều kiện xin giấy phép tư vấn du học là hai điều đầu tiên quý khách hàng phải đạt được. Sau đây các bạn hãy cùng Luật Trần và Liên Danh tìm hiểu chi tiết về thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Kon Tum thông qua bài viết này nhé.
Khái niệm giấy phép tư vấn du học
Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là tổ chức được hoạt động dưới hình thức doanh nghiệp, thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp hoặc các đơn vị sự nghiệp có chức năng kinh doanh dịch vụ tư vấn du học hoặc Tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Để thực hiện hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, Doanh nghiệp phải được Sở Giáo dục và Đào tạo nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính cấp Giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du học (hay còn gọi là Giấy phép tư vấn du học).
Như vậy, Giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du học (hay còn gọi là Giấy phép tư vấn du học) là một loại Giấy phép do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp cho các tổ chức đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học và có văn bản đề nghị cấp Giấy phép. Giấy phép tư vấn du học đảm bảo cho các tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học được phép hoạt động theo đúng quy định của pháp luật.
Thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Kon Tum – Điều kiện xin Giấy phép tư vấn du học
Điều kiện về tài chính
Pháp luật hiện hành không có một quy định cụ thể nào về vốn điều lệ của tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Tuy nhiên, để đảm hoạt động được, trung tâm tư vấn du học cần phải có nguồn lực tài chính ổn định, phục phụ hoạt động kinh doanh lĩnh vực này. Bên cạnh nguồn tài chính ổn định và vững mạnh đó, trung tâm tư vấn du học nên thiết lập cho mình một nguồn vốn làm quỹ dự phòng đảm bảo giải quyết rủi ro trong trường hợp cần hỗ trợ học viên, sinh viên ở nước ngoài.
Điều kiện về nhân viên trực tiếp tư vấn du học
Trung tâm tư vấn du học phải đáp ứng tối thiểu có 01 nhân viên trực tiếp tư vấn du học và cần đáp ứng các điều kiện sau:
(1) Có trình độ đại học trở lên;
(2) Có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương;
(3) Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.
Điều kiện về cơ sở hạ tầng kỹ thuật của trung tâm
Các doanh nghiệp mong muốn xin cấp phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cần đảm bảo các yếu tố về cơ sở vật chất, kỹ thuật hạ tầng của trung tâm tư vấn du học như sau:
(1) Có trụ sở hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật;
(2) Khu hành chính, văn phòng làm việc phải đảm bảo đủ phòng và điều kiện làm việc cho cán bộ, nhân viên của trung tâm tư vấn du học;
(3) Đảm bảo đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy.
Các bước thực hiện thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Kon Tum
Sau khi đáp ứng đủ các yêu cầu về điều kiện, doanh nghiệp có thể làm thủ tục xin cấp giấy phép tư vấn du học theo trình tự, thủ tục sau:
Bước 1: Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo đúng quy định xin cấp giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
Bước 2: Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học gửi hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện 01 bộ hồ sơ đến Sở giáo dục và đào tạo nơi dự kiến đặt địa diểm kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Đối với hồ sơ xin cấp phép tại Hà Nội thì phải nộp online qua cổng dịch vụ công Hà Nội: https://dichvucong.hanoi.gov.vn. Sở giáo dục và đào tạo tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
Bước 3: Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc sở Giáo dục và đào tạo thẩm định, kiểm tra tính chính xác của các tài liệu có trong hồ sơ, tiến hành thẩm định các điều kiện thực tế và cấp Giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du học khi đã đáp ứng điều kiện;
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, chưa đáp ứng yêu cầu, tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học sẽ nhận thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do không được cấp phép.
Trình tự, thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Kon Tum được quy định như thế nào?
Tại Điều 108 Nghị định số 46/2017/NĐ-CP, để xin cấp giấy phép tư vấn du học, tổ chức kinh doanh phải chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ bao gồm:
– Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; với những nội dung chủ yếu gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học;
– Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
– Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học; bản sao có chứng thực văn bằng tốt nghiệp đại học, Chứng chỉ ngoại ngữ, Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.
Trong đó, Chứng chỉ ngoại ngữ tương đương bậc 1 thuộc trình độ sơ cấp trong Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc. Đây là trình độ cơ bản nhất, yêu cầu thấp nhất so với các bậc còn lại. Các kỹ năng nghe, nói, đọc, viết khá đơn giản, người học cũng dễ dàng đạt được kết quả trình độ A1.
Thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Kon Tum – Thông tin cơ quan tiếp nhận hồ sơ xin cấp giấy phép tư vấn du của tổ chức
Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố nơi doanh nghiệp, tổ chức đặt trụ sở
Thẩm quyền cấp giấy phép
Theo quy định tại Khoản 1, Điều 108 Nghị định 46/2017/NĐ-CP, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ xin giấy phép tư vấn du học.
Tuy nhiên, trong quá trình xem xét cấp giấy phép tư vấn du học cho tổ chức, cần phải thông qua sự kiểm duyệt xem xét hồ sơ giấy tờ, hồ sơ năng lực của các phòng ban thuộc Sở giáo dục. Như vậy, giám đốc Sở giáo dục và Đào tạo là người cuối cùng ký chấp thuận cấp giấy phép tư vấn du học. Các phòng ban khác có trách nhiệm thực hiện công việc theo nhiệm vụ của đúng phòng ban mình trong quá trình xem xét, xử lý hồ sơ.
Thời gian nhận kết quả thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Kon Tum
Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ, thẩm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; nếu chưa đáp ứng các điều kiện theo quy định thì thông báo bằng văn bản cho tổ chức dịch vụ tư vấn du học và nêu rõ lý do.
Thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Kon Tum – 04 lưu ý khi xin giấy phép tư vấn du
Thời hạn của giấy phép tư vấn du
Theo Nghị định 46/2017/NĐ-CP, không có quy định về thời hạn của giấy phép, như vậy, giấy phép dịch vụ tư vấn du học là không xác định thời hạn.
Các hoạt động được phép thực hiện khi kinh doanh tư vấn du học
Theo khoản 2 Điều 106 Nghị định số 46/2017/NĐ-CP thì tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học gồm các hoạt động sau:
– Giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tư vấn lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ phù hợp với khả năng và nguyện vọng của người học.
– Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học theo quy định của pháp luật.
– Tổ chức chiêu sinh, tuyển sinh du học.
– Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập.
– Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, đưa cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài theo quy định của pháp luật.
– Các hoạt động khác liên quan đến kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Mức xử phạt đối với hành vi vi phạm về tư vấn du học
Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Không công khai thông tin liên quan đến cơ sở giáo dục nước ngoài hoặc tình trạng kiểm định hoặc công nhận chất lượng của cơ sở giáo dục nước ngoài, chương trình giáo dục cho người có nhu cầu đi du học;
b) Công khai không đúng sự thật về tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; thông tin liên quan đến cơ sở giáo dục nước ngoài hoặc tình trạng kiểm định hoặc công nhận chất lượng của cơ sở giáo dục nước ngoài, chương trình giáo dục cho người có nhu cầu đi du học;
c) Không thực hiện chế độ báo cáo theo quy định của pháp luật hiện hành.
Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi cho thuê, cho mượn giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Tư vấn, đưa người đi du học đến các cơ sở giáo dục nước ngoài thực hiện chương trình giáo dục đại học, thạc sĩ, tiến sĩ chưa được kiểm định hoặc công nhận chất lượng tại nước sở tại;
b) Tư vấn, đưa người đi du học đến các cơ sở giáo dục khi chưa ký hợp đồng với cơ sở giáo dục nước ngoài;
c) Không ký hợp đồng tư vấn du học với người có nhu cầu đi du học hoặc cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của người có nhu cầu đi du học;
d) Không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ trách nhiệm, nghĩa vụ của tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học đối với người học đã được tư vấn và đưa ra nước ngoài học tập.
Phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với hành vi tiếp tục tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học trong thời gian bị đình chỉ dịch vụ tư vấn du học.
Hình thức xử phạt bổ sung: Đình chỉ hoạt động tư vấn du học từ 03 tháng đến 06 tháng đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm b khoản 1 và khoản 2, khoản 3.
Biện pháp khắc phục hậu quả:
a) Buộc cải chính thông tin sai sự thật đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm b khoản 1.
b) Buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp có được do thực hiện hành vi vi phạm quy định tại khoản 2.
c) Buộc trả lại số tiền đã thu và chịu mọi chi phí tổ chức trả lại đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm b khoản 1 và các điểm a, b khoản 3.
Các trường hợp bị đình chỉ hoạt động kinh doanh tư vấn du học
Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học bị đình chỉ hoạt động kinh doanh tư vấn du học khi xảy ra một trong những trường hợp sau đây:
a) Gian lận để được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
b) Không bảo đảm một trong các điều kiện quy định tại Điều 107 của Nghị định này;
c) Vi phạm quy định của pháp luật về giáo dục bị xử phạt vi phạm hành chính ở mức độ phải đình chỉ;
d) Cho thuê hoặc cho mượn giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
đ) Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
Trên đây là bài viết tư vấn về thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Kon Tum của Luật Trần và Liên Danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi theo số Hotline: 0969 078 234 để được tư vấn miễn phí.
