Vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên (MTV) là tổng giá trị tài sản mà chủ sở hữu đã góp hoặc cam kết góp khi đăng ký thành lập với cơ quan đăng ký kinh doanh. Trong quá trình sản xuất và kinh doanh, có thể do nhiều lý do như doanh nghiệp đầu tư thêm phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc huy động thêm vốn của thành viên mới để tăng vốn điều lệ của công ty. Để giúp cho doanh nghiệp nắm rõ thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH MTV cũng như hạn chế những khó khăn khi làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Luật Trần và Liên Danh xin chia sẻ với quý khách hàng bài viết thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH MTV mới nhất. Hãy cùng tham khảo với chúng tôi nhé!
Các trường hợp tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên
Công ty TNHH 1 thành viên có thể thực hiện việc tăng vốn điều lệ bằng một trong 02 cách sau:
– Cách 1: Tăng vốn điều lệ công ty TNHH MTV do chủ sở hữu góp thêm vốn. Đây là hình thức phổ biến nhất để thực hiện tăng vốn. Cách làm này sẽ không khiến cho công ty phải thay đổi loại hình doanh nghiệp. Vì loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên vẫn được xem là loại hình doanh nghiệp đơn giản, phố biến và phù hợp với những doanh nghiệp trẻ bắt đầu khởi nghiệp. Chủ sở hữu được toàn quyền quyết định hình thức tăng vốn và mức tăng vốn.
– Cách 2: Tăng vốn điều lệ công ty TNHH MTV do huy động thêm thành viên mới. Chủ sở hữu có thể lựa chọn việc thêm 01 hoặc nhiều thành viên góp vốn. Khi đó, doanh nghiệp sẽ phải thực hiện chuyển đổi loại hình doanh nghiệp thành công ty TNHH 2 thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần tuỳ số lượng thành viên góp vốn them và mong muốn của chủ sở hữu.
Hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên
Để thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên được thuận lợi, người đại diện theo pháp luật cần chuẩn bị hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty một cách đầy đủ và chính xác. Điều này làm giảm thời gian làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi tiếp nhận hồ sơ của doanh nghiệp.
Tuỳ thuộc vào hình thức tăng vốn điều lệ thì thành phần hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH MTV sẽ có sự khác nhau:
– Thành phần hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH MTV trong trường hợp tăng vốn do chủ sở hữu góp thêm vốn gồm những giấy tờ sau:
Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu có sẵn trong đó thể hiện mức vốn mới;
Quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên về việc tăng vốn điều lệ công ty;
Văn bản ủy quyền trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên mà uỷ quyền cho người khác.
– Trường hợp nếu công ty TNHH 1 thành viên lựa chọn hình thức tăng vốn là tăng vốn do huy động vốn của thành viên mới thì doanh nghiệp phải thực hiện thêm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp song song với thủ tục tăng vốn điều lệ. Hồ sơ sẽ phức tạp hơn so với tăng vốn bằng hình thức thứ nhất.
– Thành phần hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH MTV trong trường hợp tăng vốn do huy động thêm vốn của thành viên mới gồm những giấy tờ sau:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu có sẵn trong đó thể hiện loại hình doanh nghiệp mới và mức vốn mới;
Danh sách thành viên nếu chuyển đổi sang loại hình công ty TNHH 2 thành viên hoặc danh sách cổ đông sáng lập nếu chuyển đổi sang loại hình công ty cổ phần theo mẫu có sẵn;
Điều lệ thể hiện thông tin mới của doanh nghiệp sau thay đổi
Bản sao y công chứng hợp lệ căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ tuỳ thân khác của thành viên góp vốn mới là cá nhân hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu thành viên góp vốn mới là tổ chức;
Giấy tờ chứng minh hoàn tất việc góp vốn của thành viên mới;
Quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH 1 thành viên về việc tăng vốn điều lệ công ty và chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
Văn bản ủy quyền trong trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp;
Trường hợp tăng vốn do chủ sở hữu công ty góp thêm vốn
Hồ sơ bao gồm:
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu tại Phụ lục II-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên về tăng vốn điều lệ, trong đó ghi rõ số vốn tăng thêm, hình thức tăng vốn, thời điểm tăng vốn.
Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và giấy tờ chứng thực cá nhân của người nộp hồ sơ.
Trường hợp tăng vốn điều lệ do huy động thêm vốn góp của người khác
Trường hợp chuyển đổi thành công ty TNHH hai thành viên trở lên thì hồ sơ công ty phải chuẩn bị bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên.
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty.
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức là thành viên công ty; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty về việc huy động thêm vốn góp của cá nhân, tổ chức khác và giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên mới.
Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn theo quy định của Luật Đầu tư.
Trường hợp chuyển đổi thành công ty cổ phần thì hồ sơ công ty cần chuẩn bị bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài công ty cổ phần.
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty.
Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân, tổ chức là cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài của công ty; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên về việc chuyển đổi công ty;
Giấy tờ xác nhận việc góp vốn cổ đông mới;
Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn theo quy định của Luật Đầu tư.
Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên
Bước 1 Soạn thảo hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH MTV
Chủ sở hữu quyết định mức vốn tăng và hình thức tăng vốn sau đó soạn thảo và chuẩn bị đầy đủ và hợp lệ 01 bộ hồ sơ được liệt kê ở mục 2.
Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận kết quả tăng vốn điều lệ công ty
– Cơ quan tiếp nhận: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
– Quy trình thủ tục: Doanh nghiệp thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên bằng việc nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ hoặc nộp qua đường chuyển phát của bưu điện hoặc nộp trực tuyến trên hệ thống công của Sở kế hoạch đầu tư. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, chuyên viên sẽ cấp giấy biên nhận cho người nộp hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.
Nếu hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên hợp lệ và đầy đủ, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thể hiện thông tin mới. Nếu hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên không hợp lệ và đầy đủ, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật.
– Thời hạn xử lý hồ sơ: 03-05 ngày làm việc.
* Lưu ý: Doanh nghiệp cần phân biệt thời hạn góp vốn khi đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định tại Điều 47 Luật doanh nghiệp 2020 là 90 ngày kể từ ngày đăng ký thành lập.
Còn việc góp vốn để thực hiện tăng vốn điều lệ phải được thực hiện xong mới thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên với cơ quan đăng ký kinh doanh. Thời hạn thực hiện thủ tục tăng vốn điều lệ là 10 ngày kể từ ngày thay đổi vốn theo quy định tại Điều 31 Luật doanh nghiệp 2020.
Bước 3: Thực hiện các thủ tục sau khi tăng vốn
Sau khi đã nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thể hiện thông tin mới, doanh nghiệp vẫn phải hoàn thiện các thủ tục pháp lý đi kèm như sau:
Đăng bố cáo công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp;
Doanh nghiệp phải đóng lệ phí để thực hiện công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Nộp thông báo với cơ quan thuế trong trường hợp thay đổi vốn làm thay đổi mức thuế môn bài.
Trong trường hợp việc thay đổi vốn điều lệ làm ảnh hưởng đến mức thuế môn bài, doanh nghiệp phải nộp mẫu 08 cho cơ quan thuế và tờ khai thuế môn bài bổ sung.
Dịch vụ tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên của Luật Trần và Liên Danh
Quý khách hàng có thể sử dụng dịch vụ tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên Luật Trần và Liên Danh để được hỗ trợ trọn gói thủ tục tăng vốn điều lệ công ty nhằm tiết kiệm thời gian và công sức của quý khách, cụ thể gồm các công việc sau:
Tư vấn miễn phí và chi tiết hình thức, thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên và tất cả các vấn đề phát sinh trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp;
Thay mặt khách hàng soạn thảo và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên;
Đại diện theo uỷ quyền của khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để thực hiện nhanh chóng thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên;
Theo dõi hồ sơ và cập nhật kịp thời tình hình hồ sơ doanh nghiệp;
Bàn giao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới và các giấy tờ có liên quan theo đúng cam kết thời hạn với quý khách hàng.
Giải đáp tất cả các thắc mắc của quý khách hàng về thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên cũng như các thủ tục phát sinh sau tăng vốn.
Trên đây là những chia sẻ của công ty Luật Trần và Liên Danh chúng tôi về “Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên mới nhất”. Hy vọng Quý khách hàng sẽ có những kiến thức mới nhất về nội dung tăng vốn điều lệ công ty TNHH 1 thành viên. Nếu Quý khách hàng còn chưa rõ bất cứ vấn đề gì hoặc mong muốn được tư vấn cụ thể về trường hợp doanh nghiệp mình thì đừng ngần ngại liên hệ với công ty Luật Trần và Liên Danh chúng tôi để được những chuyên viên giàu kinh nghiệm giải đáp một cách nhiệt tình và nhanh chóng nhé
