Trước khi chuẩn bị đi du học thì vấn đề làm hồ sơ luôn là yếu tố gây khó khăn cho các bạn học sinh, sinh viên. Tùy vào đất nước muốn tới mà hồ sơ có thể khác nhau đôi chút. Nếu bạn không biết bắt đầu từ đâu thì ngay bây giờ hãy theo dõi bài viết sau đây để tham khảo và thực hiện các bước hướng dẫn quy trình làm hồ sơ du học hàn quốc ngay phía dưới.
Tìm hiểu thông tin các trường Hàn mà bạn muốn học
Các bạn cần tìm trường du học Hàn Quốc hiểu rõ trường phù hợp với khả năng học tập và chi phí phù hợp với bản thân và gia đình.
Các tiêu chí để chọn trường như : Học phí, vùng miền, học bổng, chất lượng đào tạo, chi phí sinh hoạt nơi đó ra sao, ngành bạn muốn tham gia học, năng lục học của mình, trường có ưu tiên hay hỗ trợ gì cho du học sinh quốc tế hay không, gia đình phải đáp ứng được tài chính cho bạn theo học.
Các bậc bạn có thể theo học như : Đại học, Cao đẳng, Thạc sĩ, hệ trao đổi, học tiếng, đào tạo nghề,…v…v…
Quy trình làm hồ sơ du học hàn quốc
Nếu bạn đã biết tiếng Hàn, điểm GPA đẹp > 8.0 và điều kiện gia đình tốt ( Có thể chứng minh tài chính ) thì đó là điều kiện cần để có thể tự làm hồ sơ du học Hàn Quốc. Ngoài ra nếu bạn có Topik > 3 nữa thì gần như việc có VISA du học Hàn là điều nằm trong bàn tay, bởi không những người Hàn mà Đại sứ quán tại Việt Nam của mình cũng rất ưu ái đối với bạn. Khi các bạn đã chắc chắn với điều này và có một mục tiêu rõ ràng chúng ta có các bược tự làm hồ sơ du học Hàn Quốc
Bước 1: Nộp hồ sơ cho các trường Đại học Hàn Quốc
Tùy từng trường yêu cầu mà các loại giấy tờ có thể khác đi một chút, về cơ bản sẽ bao gồm những giấy tờ đã dịch thuật sau:
Đơn xin nhập học ( Application ): Tiếng Anh – Hàn song ngữ ( Form có sẵn của trường Đại học Hàn )
Học bạ THPT : Chứng thực lãnh sự hoặc Đại sứ quán
Bảng điểm và bằng cấp cao hơn, nếu có ( ĐH – CĐ – TC ) Chứng thực lãnh sự hoặc Đại sứ quán
Hộ chiếu, chứng thực sao y bản chính
Xác thực số dư tài khoản ngân hàng. bản gốc
Sổ hộ khẩu, chứng thực tư pháp
Giấy khai sinh, chứng thực tư pháp
Chứng nhận giấy tờ nghề nghiệp bản thân (nếu có ), chứng thực tư pháp
Giấy tờ khác theo yêu cầu
Chi phí gửi hồ sơ sang Hàn Quốc khoảng 30 USD
Bước 2: Đợi kết quả xét duyệt hồ sơ du học Hàn Quốc
Kết quả sẻ được gửi về cho bạn dưới dạng INVOICE qua Email, lúc này bạn sẽ nộp học phí cho Trường đã đăng ký
Lời khuyên cho bạn là hãy làm nhiều bộ hồ sơ và gửi cho nhiều trường nếu có điều kiện
Hồ sơ càng đẹp, cơ hội trúng tuyển càng cao
Bước 3: Chờ thư mời hoặc Code du học Hàn Quốc
Sau khi bạn nộp học phí từ thông báo INVOICE từ 1 đến 3 tuần, sẽ có thư mời hoặc Code từ trường gửi về
Bước 4: VISA thẳng hoặc phỏng vấn Đại sứ quán !
Nếu là Code – VISA thẳng: bạn chỉ cầm mã Code này lên Đại sứ quán, 10 ngày sau bạn sẽ có Visa
Trong trường hợp thư mời, bạn phải lên đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam để phỏng vấn, họ sẽ kiểm tra tác phong, thái độ và tiếng của bạn, nếu đạt thì trong khoảng 1 tháng bạn sẽ có Visa
Bước 5: Chọn ngày và đặt vé máy bay du học Hàn Quốc
Sau khi có Visa thì chúc mừng bạn đã hoàn thành chặng đường tự làm hồ sơ du học Hàn Quốc của mình rồi.
Hồ sơ cần những giấy tờ gì?
10 ảnh 4×6 (nền trắng).
Hộ chiếu (Bản gốc)
Sổ hộ khẩu (Bản gốc).
Bằng cao nhất + Bảng điểm hoặc Học bạ (bản gốc + 02 bản photo công chứng)
Chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm ngân hàng có từ 10.000 USD tại thời điểm hiện tại.
Chứng minh thu nhập của bố mẹ (25 đến 40 triệu).
Chứng minh nhân dân của học sinh + bố + mẹ. (Bản gốc)
Giấy khai sinh (Bản gốc)
Giấy khám sức khỏe tại Bệnh viện Lao phổi Trung ương
Đơn nhập học
Đơn xin cấp visa
Giấy khen/ Bằng khen có liên quan (Bản gốc)
Hộ chiếu
Hộ chiếu Phổ Thông (Popular Passport): Được cấp cho các công dân Việt nam, có hộ khẩu và chứng minh nhân dân, có đầy đủ quyền công dân. Hộ chiếu có giá trị trong vòng 10 năm kể từ ngày cấp, được quyền đến tất cả các nước.
Nơi làm hộ chiếu (đang cập nhật):
Tại Hà Nội: 89 Trần Hưng Đạo, Hà Nội
Tại TP Hồ Chí Minh: Phòng Quản lý XNC Công an TP.HCM (số 161 Nguyễn Du, P.Bến Thành, Q.1, TP.HCM), ở góc đường NGUYỄN DU (đối diện với công viên TAO ĐÀN) gần ra tới đường CMT8 (hộ khẩu TPHCM .
Tại các tỉnh thành: Phòng xuất nhập cảnh của tỉnh
Các vùng thuộc Hà Nội mới như Hà Tây, Hoà Bình…: Tại 89 Trần Hưng Đạo, Hà Nội.
Thủ tục gồm:
1 form điền lấy tại nơi làm hộ chiếu.
06 ảnh nền trắng, cỡ 4×6 chụp hộ chiếu. Chụp hình cỡ hình 4×6 dành cho passport (hoàn toàn khác với cỡ hình thẻ 4×6, các bạn nên lưu ý!). Rửa khoảng 8 tấm, sẽ dán vào hồ sơ 6 tấm, 2 tấm còn lại … làm sơ-cua.
Chứng minh thư nhân dân bản gốc, còn thời hạn sử dụng. (không được quá 10 năm kể từ ngày cấp, nếu quá hạn hoặc gần quá hạn thì lên công an quận làm mới lại).
Lệ phí: 200.000 VNĐ nộp ngay khi đi nộp hồ sơ xin hộ chiếu.
Thời gian
– 2 tuần sau khi nộp hồ sơ sẽ nhận được hộ chiếu. Khi đi mang theo giấy hẹn và CMND bản gốc.
– Chú ý với hộ chiếu bản gốc người du học Hàn phải còn hạn sử dụng ít nhất 1 năm
Ảnh thẻ làm hồ sơ
Ảnh thẻ kích thước 3.5 x 4.5 và ảnh thẻ 4×6, chụp phông trắng. (Số lượng ảnh sẽ phụ thuộc vào số bộ hồ sơ bạn apply và yêu cầu của từng trường đại học.)
Các loại giấy tờ về học vấn
– Với học sinh đã tốt nghiệp THPT: bằng tốt nghiệp và học bạ THPT được dịch sang tiếng Anh, có công chứng tư pháp, tem bộ ngoại giao, dấu tím Đại sứ quán.
– Với sinh viên đã tốt nghiệp ĐH/ CĐ: bằng tốt nghiệp, bảng điểm ĐH/ CĐ được dịch sang tiếng Anh, có công tư pháp, tem bộ ngoại giao, dấu tím Đại sứ quán
– Với sinh viên trao đổi hoặc chưa tốt nghiệp ĐH: xác nhận sinh viên của trường hoặc thẻ sinh viên photo 2 mặt được dịch sang tiếng Anh, bảng điểm các học kỳ đã học được dịch sang tiếng Anh, có công chứng tư pháp.
– Giấy xác nhận học tập tại trường học cấp cao nhất bạn đã từng học (do nhà trường cấp)
Bạn chỉ cần chuẩn bị các loại giấy tờ trên, việc dịch thuật, công chứng, xin xác nhận của các cơ quan như Bộ ngoại giao hoặc Đại sứ quán trung tâm du học sẽ hoàn thiện cho bạn.
Bản kế hoạch học tập du học Hàn
Nội dung bao gồm:
– Họ và tên
– Ngày tháng năm sinh
– Thời gian học tiếng Hàn
– Lý do vì sao đi du học Hàn Quốc
– Lý do chọn trường Đại Học (trường mà các bạn đăng ký)
– Kế hoạch học tập tại trường: học tiếng hoặc học lên đại học. Học chuyên ngành gì và lý do chọn chuyên ngành đó.
– Người chu cấp chi phí học tập sinh hoạt là ai? Bạn có dự định đi làm thêm không?
– Dự định trong tương lai sau khi hoàn thành việc học tập ở Hàn Quốc
Học sinh phải tự viết kế hoạch học tập bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, không chấp nhận bản dịch.
Giấy giới thiệu bản thân
Nội dung bao gồm:
– Tình trạng cá nhân: nghề nghiệp, nơi làm việc, quá trình học tập trước đây của bản thân, trình độ tiếng Hàn
– Hoàn cảnh gia đình: tên, tuổi tác, nghề nghiệp, nơi làm việc của các thành viên trong gia đình
– Nêu các điểm mạnh, sở trường của bản thân, các hoạt động xã hội, câu lạc bộ đã từng tham gia
Học sinh phải tự viết kế hoạch học tập bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, không chấp nhận bản dịch.
*Lưu ý: đối với Bản kế hoạch học tập và Giấy giới thiệu bản thân, bạn nên học tiếng Hàn trước 3 – 6 tháng để có khả năng tự viết. Tuyệt đối không nhờ người khác viết hộ, vì điều đó có thể dễ dàng bị phát hiện trong quá trình phỏng vấn với trường hoặc Đại Sứ Quán.
Sơ yếu lý lịch
Tờ khai sơ yếu lý lịch được dịch sang tiếng Anh, có công chứng tư pháp đối với học sinh làm hồ sơ tại lãnh sự HN (đối với học sinh tại TP. HCM không cần phải có sơ yếu lý lịch).
Sơ yếu lý lịch bản gốc: (ghi rõ tên, tuổi, nghề nghiệp của bố mẹ) có dấu xác nhận của địa phương, ghi rõ ngày ký.
Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu gia đình, chứng minh nhân nhân, sổ đỏ
Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu gia đình, chứng minh nhân dân (phụ huynh, học sinh), sổ đỏ (một số trường yêu cầu) được dịch sang tiếng Anh, có công chứng văn phòng.
Giấy chứng minh nghề nghiệp và thu nhập
Chứng minh nghề nghiệp và thu nhập hàng tháng của bố mẹ, được dịch sang tiếng Anh, có công chứng văn phòng.
Bạn lưu ý, làm giấy chứng minh nghề nghiệp và thu nhập của bố mẹ không dễ dàng. Nếu làm không đúng và để cho nhà trường thấy các “yếu điểm” như bố mẹ lương thấp, không có hợp đồng lao động, không đưa ra được bảng lương 3 tháng gần nhất…. thì bạn sẽ dễ bị đánh trượt hồ sơ bởi lý do năng lực tài chính gia đình kém. Vì vậy, hãy cân nhắc lựa chọn một trung tâm du học uy tín để được trung tâm hướng dẫn làm giấy chứng minh này.
Giấy khám sức khỏe
Khám sức khỏe đi du học Hàn Quốc là giấy bắt buộc phải có trong bộ hồ sơ đi hàn quốc khi nộp xin visa trên Đại sứ quán. Tuy nhiên, không phải giấy khám sức khỏe ở Bệnh viện nào cũng được chấp nhận mà bạn cần phải khám Lao phổi thông qua bệnh viện mà Đại sứ quán Hàn Quốc chỉ định.
Một số địa chỉ khám sức khỏe:
Khu vực miền Bắc (từ Đà Nẵng trở ra): BỆNH VIỆN PHỔI TRUNG ƯƠNG
Địa chỉ: 463 Hoàng Hoa Thám, Quận Ba Đình, Hà nội
Phí khám: 1.100.000 vnd/ lần các ngày trong tuần; 1.200.000 vnd/ lần các ngày cuối tuần. Kết quả lấy trong ngày.
Khu vực miền Nam (từ Quảng Nam trở vào): BỆNH VIỆN CHỢ RẪY
Địa chỉ: 201B Nguyễn Chí Thanh P. 12, Q. 5, Hồ Chí Minh
Phí khám: 241.000 vnd/ lần. Kết quả hẹn sau 5 ~ 7 ngày
Sổ tiết kiệm
Sổ tiết kiệm bản gốc và giấy xác nhận số dư tài khoản. Sổ tiết kiệm phải nộp trước thời gian nộp hồ sơ là 6 tháng, có tối thiểu $9.000, một số yêu trường yêu cầu sổ tiết kiệm $10.000 trở lên.
Lưu ý: Ngân hàng của Việt Nam hoặc các ngân hàng Hàn Quốc tại Việt Nam (tùy theo các trường yêu cầu)
Trong trường hợp gia đình bạn có điều kiện tài chính tốt, tuy nhiên chưa có sổ tiết kiệm, bạn cần liên hệ với trung tâm để có được sự hỗ trợ tốt nhất.
Cam kết bảo lãnh tài chính
Cam kết bảo lãnh tài chính cho con đi học của bố mẹ có chứng thực của địa phương về chữ ký (kèm bản dịch tiếng Anh, có công chứng văn phòng)
Bên cạnh các giấy tờ làm hồ sơ đi du học Hàn Quốc cần chuẩn bị, nhiều bạn thắc mắc: “Làm Hồ sơ du học hàn quốc mất bao lâu?” Thông thường thời gian làm hồ sơ du học hàn quốc sẽ mất khoảng 3 tháng trở lên. Bạn cần lưu ý thời gian này để kịp chuẩn bị hồ sơ đúng kỳ tuyển sinh của trường nhé!
Nộp hồ sơ sang trường Hàn xin thư mời
Các bạn có thể gửi những hồ sơ đã chuẩn bị ở trên qua Email bằng bản scan cho trường xét duyệt, hoặc gửi hồ sơ gốc qua trường bằng bưu điện, chuyển phát nhanh mất tầm 1-1tr500k tùy hồ sơ nặng bao nhiêu, và liên hệ trường nữa ( Bưu điện viettelpost ).
Sau khi xem xét hồ sơ, nếu trường nhận bạn. Họ sẽ gửi cho bạn 1 bản Invoice ( hóa đơn nộp học phí ) và bạn ra ngân hàng đóng tiền qua trường theo tên và số tài khoản của trường gửi cho bạn.
Sau 1-2 tuần bạn sẽ nhận được thư mời nhập học qua bưu điện và bạn có giấy này cùng những giấy tờ liên quan sang bước tiếp theo để xin visa.
Các chú ý khi tự làm hồ sơ đi du học Hàn Quốc
Thật ra ngày nay hầu hết trường nào bên Hàn cũng đã có đối tác là những công ty tư vấn du học Hàn Quốc ở Việt Nam rồi. Vì thế với 1 số trường bên Hàn không nhận những hồ sơ lẻ. Nhưng giả dụ hồ sơ của bẹn đẹp, như: Điểm trung bình của bạn cao trên 8.0. Tiếng Hàn của bạn tối thiểu đạt topik 2 trở lên thì bạn hãy nên thử, vì hồ sơ đẹp trường nào cũng ưu tiên nhận. Khi bạn ko biết làm những thủ tục hay hồ sơ như thế nào thì tốt nhất bạn cứ hỏi chi tiết nhân viên tuyển sinh quốc tế của trường. Hoặc vào những group hội du học sinh Việt ở Hàn để hỏi trực tiếp những người đi trước.
Thực tế giả dụ bạn tự làm hết hết mọi thứ thì bạn có thể bạn sẽ tiết kiệm được khoản tiền không hề nhỏ khoảng 2.500 USD tới 5.000 USD. Đây là một khoản tiền tương đối lớn. Nhưng thực tế là rất ít bạn tự làm được hết. Với 1 số ít người làm được là vì tiếng Hàn của họ rất tốt, nên lúc làm giấy tờ họ được trường hướng dẫn chi tiết + lãnh sự quán Hàn cũng rất tận tình hướng dẫn giúp bạn có tiếng Hàn tốt hơn. Còn nếu như bạn mới biết qua về tiếng Hàn thì dù điểm của bạn rất tốt, dù tiếng Anh của bạn tốt nhưng vẫn rất khó để làm theo cách này.
Trên đây là những kinh nghiệm tự xin visa mà chúng tôi đã đúc kết và tham khảo một số thông tin được tham khảo tại đại sứ quán Hàn Quốc. Các bạn có thể tự hoàn thiện hồ sơ của mình và xin visa tới đất nước mà mình mơ ước sinh sống và học tập. Đương nhiên là mỗi trường có những thủ tục thêm hoặc bớt vậy nên nếu bạn muốn quy trình làm hồ sơ du học hàn quốc đầy đủ nhất cứ bấm gọi hotline của chúng tôi để được hướng dẫn cụ thể hơn!
