Hàn Quốc đang là một điểm đến được nhiều bạn lựa chọn để đi du học. Hướng dẫn làm hồ sơ du học hàn quốc là bước vô cùng quan trọng. Bộ hồ sơ sẽ quyết định bạn có thể đi du học Hàn Quốc được không. Các bạn có dự định đi du học Hàn Quốc luôn phải chuẩn bị thật tốt mọi giấy tờ. Vậy làm hồ sơ du học Hàn Quốc gồm những gì? Quy trình làm hồ sơ du học Hàn Quốc ra sao? Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hay Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam? Đại sứ quán có trách nhiệm cấp visa không?…
Hướng dẫn làm hồ sơ du học Hàn Quốc gồm những giấy tờ gì?
Hộ chiếu. (Bản gốc: phải còn hạn sử dụng ít nhất 1 năm).
10 ảnh thẻ giống ảnh chụp hộ chiếu.
Giấy nhập học bản gốc (Đây là giấy nhập học của trường đã xin trước đó, được gửi về sau khi đã nộp học phí đầy đủ sang trường).
Bằng tốt nghiệp và học bạ THPT dich tiếng Anh công chứng nhà nước 03 bản (đính kèm bản gốc để đối chiếu).
Bằng tốt nghiệp, bảng điểm Đại học dịch tiếng Anh công chứng nhà nước 03 bản (nếu đã tốt nghiệp Đại học).
Thẻ sinh viên photo 2 mặt hoặc xác nhận sinh viên của trường dịch tiếng Anh, bảng điểm các học kỳ đã học dịch tiếng Anh công chứng nhà nước 03 bản (đối với trường hợp sinh viên trao đổi, chưa tốt nghiệp Đại học).
Kế hoạch học tập (ghi đầy đủ và chi tiết: Tên, ngày tháng năm sinh, môn học, trường đăng ký học, lý do tại sao chọn môn học và tường đại học đó, ai sẽ là người chu cấp phí sinh hoạt, có mối quan hệ nào với người Việt nam hoặc người Hàn Quốc ở Hàn Quốc không; Sau khi học xong ở Hàn Quốc, dự định trong tương lai là gì. Học sinh phải tự viết bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh. Không chấp nhận bản dịch).
Giấy tự giới thiệu về bản thân (tình trạng cá nhận hiện tại ví dụ nghề nghiệp, nơi làm việc v.v…; Hoàn cảnh gia đình (nghề nghiệp hiện tại, nơi làm việc, địa chỉ và điện thoại liên lạc của các thành viên trong gia đình; Quá trình học tập trước đây của bản thân; Trình độ ngôn ngữ Hàn. Học sinh phải tự viết bằng ngôn ngữ Hàn. Bản dịch không được chấp nhận.
Sơ yếu lý lịch dịch tiếng Anh hoặc tiếng Hàn có công chứng nhà nước 03 bản. Bản gốc: có dấu xác nhận của địa phương (chỉ cần viết tên tuổi cá nhân, bố mẹ lấy dấu xác nhận. Không cần ghi nghề nghiệp bố mẹ anh chị em và quá trình học tập, không ghi ngày ký).
Giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu gia đình dịch tiếng Anh công chứng nhà nước 03 bản (Trong trường hợp bố mẹ bảo lãnh tài chính).
Chứng minh nghề nghiệp và khả năng thu nhập hàng tháng của bố mẹ 03 bản (bản dịch tiếng Anh công chứng nhà nước).
Sổ tiết kiệm bản gốc và bản sao (sổ tiết kiệm phải nộp trước thời gian nộp hồ sơ là 6 tháng , tối thiểu là 10,000 USD).
Cam kết bảo lãnh tài chính cho con đi học của bố mẹ có chứng thực của địa phương về chữ ký (kèm bản dịch tiếng Ạnh công chứng nhà nước).
Chứng minh thư của con, bố mẹ hoặc người bảo lãnh tài chính (công chứng địa phương).
Lệ phí làm hồ sơ du học Hàn Quốc
Phí làm visa đi Hàn Quốc được tính theo số ngày được cấp.
Đối với visa du học Hàn Quốc sẽ mất phí là 50 USD (có thể được thu bằng tiền Việt theo tỷ giá quy đổi hoặc tiền USD).
Thời gian xét visa du học Hàn Quốc
Đối với Du học đại học tự túc và học tiếng. Thời gian xét visa trong: 4 tuần làm việc.
Đối với Du học đại học, thạc sỹ, tiến sỹ có học bổng. Thời gian xét visa: trong 02 tuần làm việc.
Đối với các trường hợp hợp học sinh đi du học theo chương trình trao đổi của 2 trường đại học Việt Nam – Hàn Quốc. Thời gian xét visa: trong 2 tuần làm việc.
Cụ thể các loại giấy tờ cần có trong hồ sơ
Hộ chiếu
Hộ chiếu Phổ Thông (Popular Passport): Được cấp cho các công dân Việt nam, có hộ khẩu và chứng minh nhân dân, có đầy đủ quyền công dân. Hộ chiếu có giá trị trong vòng 10 năm kể từ ngày cấp, được quyền đến tất cả các nước.
Nơi làm hộ chiếu (đang cập nhật):
Tại Hà Nội: 89 Trần Hưng Đạo, Hà Nội
Tại TP Hồ Chí Minh: Phòng Quản lý XNC Công an TP.HCM (số 161 Nguyễn Du, P.Bến Thành, Q.1, TP.HCM), ở góc đường NGUYỄN DU (đối diện với công viên TAO ĐÀN) gần ra tới đường CMT8 (hộ khẩu TPHCM .
Tại các tỉnh thành: Phòng xuất nhập cảnh của tỉnh
Các vùng thuộc Hà Nội mới như Hà Tây, Hoà Bình…: Tại 89 Trần Hưng Đạo, Hà Nội.
Thủ tục gồm:
1 form điền lấy tại nơi làm hộ chiếu.
06 ảnh nền trắng, cỡ 4×6 chụp hộ chiếu. Chụp hình cỡ hình 4×6 dành cho passport (hoàn toàn khác với cỡ hình thẻ 4×6, các bạn nên lưu ý!). Rửa khoảng 8 tấm, sẽ dán vào hồ sơ 6 tấm, 2 tấm còn lại … làm sơ-cua.
Chứng minh thư nhân dân bản gốc, còn thời hạn sử dụng. (không được quá 10 năm kể từ ngày cấp, nếu quá hạn hoặc gần quá hạn thì lên công an quận làm mới lại).
Lệ phí: 200.000 VNĐ nộp ngay khi đi nộp hồ sơ xin hộ chiếu.
Thời gian
– 2 tuần sau khi nộp hồ sơ sẽ nhận được hộ chiếu. Khi đi mang theo giấy hẹn và CMND bản gốc.
– Chú ý với hộ chiếu bản gốc người du học Hàn phải còn hạn sử dụng ít nhất 1 năm
Ảnh thẻ làm hồ sơ
Ảnh thẻ kích thước 3.5 x 4.5 và ảnh thẻ 4×6, chụp phông trắng. (Số lượng ảnh sẽ phụ thuộc vào số bộ hồ sơ bạn apply và yêu cầu của từng trường đại học.)
Các loại giấy tờ về học vấn
– Với học sinh đã tốt nghiệp THPT: bằng tốt nghiệp và học bạ THPT được dịch sang tiếng Anh, có công chứng tư pháp, tem bộ ngoại giao, dấu tím Đại sứ quán.
– Với sinh viên đã tốt nghiệp ĐH/ CĐ: bằng tốt nghiệp, bảng điểm ĐH/ CĐ được dịch sang tiếng Anh, có công tư pháp, tem bộ ngoại giao, dấu tím Đại sứ quán
– Với sinh viên trao đổi hoặc chưa tốt nghiệp ĐH: xác nhận sinh viên của trường hoặc thẻ sinh viên photo 2 mặt được dịch sang tiếng Anh, bảng điểm các học kỳ đã học được dịch sang tiếng Anh, có công chứng tư pháp.
– Giấy xác nhận học tập tại trường học cấp cao nhất bạn đã từng học (do nhà trường cấp)
Bạn chỉ cần chuẩn bị các loại giấy tờ trên, việc dịch thuật, công chứng, xin xác nhận của các cơ quan như Bộ ngoại giao hoặc Đại sứ quán trung tâm du học sẽ hoàn thiện cho bạn.
Bản kế hoạch học tập du học Hàn
Nội dung bao gồm:
– Họ và tên
– Ngày tháng năm sinh
– Thời gian học tiếng Hàn
– Lý do vì sao đi du học Hàn Quốc
– Lý do chọn trường Đại Học (trường mà các bạn đăng ký)
– Kế hoạch học tập tại trường: học tiếng hoặc học lên đại học. Học chuyên ngành gì và lý do chọn chuyên ngành đó.
– Người chu cấp chi phí học tập sinh hoạt là ai? Bạn có dự định đi làm thêm không?
– Dự định trong tương lai sau khi hoàn thành việc học tập ở Hàn Quốc
Học sinh phải tự viết kế hoạch học tập bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, không chấp nhận bản dịch.
Giấy giới thiệu bản thân
Nội dung bao gồm:
– Tình trạng cá nhân: nghề nghiệp, nơi làm việc, quá trình học tập trước đây của bản thân, trình độ tiếng Hàn
– Hoàn cảnh gia đình: tên, tuổi tác, nghề nghiệp, nơi làm việc của các thành viên trong gia đình
– Nêu các điểm mạnh, sở trường của bản thân, các hoạt động xã hội, câu lạc bộ đã từng tham gia
Học sinh phải tự viết kế hoạch học tập bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, không chấp nhận bản dịch.
*Lưu ý: đối với Bản kế hoạch học tập và Giấy giới thiệu bản thân, bạn nên học tiếng Hàn trước 3 – 6 tháng để có khả năng tự viết. Tuyệt đối không nhờ người khác viết hộ, vì điều đó có thể dễ dàng bị phát hiện trong quá trình phỏng vấn với trường hoặc Đại Sứ Quán.
Sơ yếu lý lịch
Tờ khai sơ yếu lý lịch được dịch sang tiếng Anh, có công chứng tư pháp đối với học sinh làm hồ sơ tại lãnh sự HN (đối với học sinh tại TP. HCM không cần phải có sơ yếu lý lịch).
Sơ yếu lý lịch bản gốc: (ghi rõ tên, tuổi, nghề nghiệp của bố mẹ) có dấu xác nhận của địa phương, ghi rõ ngày ký.
Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu gia đình, chứng minh nhân nhân, sổ đỏ
Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu gia đình, chứng minh nhân dân (phụ huynh, học sinh), sổ đỏ (một số trường yêu cầu) được dịch sang tiếng Anh, có công chứng văn phòng.
Giấy chứng minh nghề nghiệp và thu nhập
Chứng minh nghề nghiệp và thu nhập hàng tháng của bố mẹ, được dịch sang tiếng Anh, có công chứng văn phòng.
Bạn lưu ý, làm giấy chứng minh nghề nghiệp và thu nhập của bố mẹ không dễ dàng. Nếu làm không đúng và để cho nhà trường thấy các “yếu điểm” như bố mẹ lương thấp, không có hợp đồng lao động, không đưa ra được bảng lương 3 tháng gần nhất…. thì bạn sẽ dễ bị đánh trượt hồ sơ bởi lý do năng lực tài chính gia đình kém. Vì vậy, hãy cân nhắc lựa chọn một trung tâm du học uy tín để được trung tâm hướng dẫn làm giấy chứng minh này.
Giấy khám sức khỏe
Khám sức khỏe đi du học Hàn Quốc là giấy bắt buộc phải có trong bộ hồ sơ đi hàn quốc khi nộp xin visa trên Đại sứ quán. Tuy nhiên, không phải giấy khám sức khỏe ở Bệnh viện nào cũng được chấp nhận mà bạn cần phải khám Lao phổi thông qua bệnh viện mà Đại sứ quán Hàn Quốc chỉ định.
Một số địa chỉ khám sức khỏe:
Khu vực miền Bắc (từ Đà Nẵng trở ra): BỆNH VIỆN PHỔI TRUNG ƯƠNG
Địa chỉ: 463 Hoàng Hoa Thám, Quận Ba Đình, Hà nội
Phí khám: 1.100.000 vnd/ lần các ngày trong tuần; 1.200.000 vnd/ lần các ngày cuối tuần. Kết quả lấy trong ngày.
Khu vực miền Nam (từ Quảng Nam trở vào): BỆNH VIỆN CHỢ RẪY
Địa chỉ: 201B Nguyễn Chí Thanh P. 12, Q. 5, Hồ Chí Minh
Phí khám: 241.000 vnd/ lần. Kết quả hẹn sau 5 ~ 7 ngày
Sổ tiết kiệm
Sổ tiết kiệm bản gốc và giấy xác nhận số dư tài khoản. Sổ tiết kiệm phải nộp trước thời gian nộp hồ sơ là 6 tháng, có tối thiểu $9.000, một số yêu trường yêu cầu sổ tiết kiệm $10.000 trở lên.
Lưu ý: Ngân hàng của Việt Nam hoặc các ngân hàng Hàn Quốc tại Việt Nam (tùy theo các trường yêu cầu)
Trong trường hợp gia đình bạn có điều kiện tài chính tốt, tuy nhiên chưa có sổ tiết kiệm, bạn cần liên hệ với trung tâm để có được sự hỗ trợ tốt nhất.
Cam kết bảo lãnh tài chính
Cam kết bảo lãnh tài chính cho con đi học của bố mẹ có chứng thực của địa phương về chữ ký (kèm bản dịch tiếng Anh, có công chứng văn phòng)
Bên cạnh các giấy tờ làm hồ sơ đi du học Hàn Quốc cần chuẩn bị, nhiều bạn thắc mắc: “Làm Hồ sơ du học hàn quốc mất bao lâu?” Thông thường thời gian làm hồ sơ du học hàn quốc sẽ mất khoảng 3 tháng trở lên. Bạn cần lưu ý thời gian này để kịp chuẩn bị hồ sơ đúng kỳ tuyển sinh của trường nhé!
Nộp hồ sơ sang trường Hàn xin thư mời
Các bạn có thể gửi những hồ sơ đã chuẩn bị ở trên qua Email bằng bản scan cho trường xét duyệt, hoặc gửi hồ sơ gốc qua trường bằng bưu điện, chuyển phát nhanh mất tầm 1-1tr500k tùy hồ sơ nặng bao nhiêu, và liên hệ trường nữa ( Bưu điện viettelpost ).
Sau khi xem xét hồ sơ, nếu trường nhận bạn. Họ sẽ gửi cho bạn 1 bản Invoice ( hóa đơn nộp học phí ) và bạn ra ngân hàng đóng tiền qua trường theo tên và số tài khoản của trường gửi cho bạn.
Sau 1-2 tuần bạn sẽ nhận được thư mời nhập học qua bưu điện và bạn có giấy này cùng những giấy tờ liên quan sang bước tiếp theo để xin visa.
Trên đây là những hướng dẫn làm hồ sơ du học hàn quốc mà các bạn cần chú ý khi làm hồ sơ du học Hàn Quốc. Với những tips hướng dẫn làm hồ sơ du học Hàn Quốc này, hi vọng các bạn có thể tự mình chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ nhất. Hãy chia sẻ với bạn bè, người thân có dự định du học Hàn Quốc những hướng dẫn làm hồ sơ du học Hàn Quốc này nhé. Và để được hướng làm hồ sơ du học Hàn Quốc chi tiết, chính xác hơn, các bạn còn chần chừ gì mà không liên hệ trực tiếp với Luật Trần và Liên Danh ngay từ bây giờ.
