Công ty TNHH bao gồm Công ty TNHH một thành viên (1 chủ sở hữu) và Công ty TNHH hai thành viên trở lên (2 chủ sở hữu trở lên) là loại hình doanh nghiệp chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp. Với một số đặc thù nhất định, thủ tục đối với việc nhà đầu tư nước ngoài góp vốn vào công ty TNHH theo đó mà cũng có một số sự khác biệt riêng. Hiện nay, tỷ lệ công ty TNHH trên thị trường doanh nghiệp khá lớn với nhiều ngành nghề kinh doanh khác nhau. Một trong số đó lại thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện của nhà đầu tư nước ngoài. Điều này đồng nghĩa với việc, nhà đầu tư nước ngoài buộc phải thực hiện các thủ tục xin giấy phép trước khi muốn góp vốn vào công ty TNHH. Có thể kể đến một số ngành nghề kinh doanh nổi bật như: Kinh doanh bất động sản…; Dịch vụ về vận tải: kiểm tra vận đơn, môi giới vận tải hàng hóa; giám định hàng hóa, đại lý vận tải…; Thi công xây dựng công trình, bệnh viện, phòng khám chuyên khoa;…Song song với đó, căn cứ vào quốc gia của nhà đầu tư là Trung Quốc, Đài Loan, Singapore, hay Hàn Quốc,… mà ngoài các quy định của pháp luật Việt Nam, các doanh nghiệp còn phải xem xét đến các hiệp định thương mại song phương, đa phương các nước thành viên về việc đầu tư góp vốn vào công ty TNHH. Cũng theo đó, các hiệp định thương mại WTO quy định các lộ trình mở cửa đầu tư về một số ngành nghề như logictic, kinh doanh trò chơi điện tử, dịch vụ đại lý vận tải… cũng là cơ sở nền tảng để đảm bảo điều kiện đầu tư cho cam kết của mỗi nước thành viên. Dựa trên những điều kiện chung nói trên, Luật Trần và Liên Danh đưa ra ý kiến về người nước ngoài góp vốn vào công ty TNHH dưới các hình thức sau:
Hình thức 1: Mua toàn bộ phần vốn góp để trở thành chủ sở hữu (Công ty TNHH một thành viên)
Các thủ tục cần tiến hành:
Thủ tục Đăng ký góp vốn, mua phần vốn
Hồ sơ đăng ký mua phần vốn góp:
- Văn bản đăng ký góp vốn, phần vốn góp gồm những nội dung: Thông tin về tổ chức kinh tế mà nhà đầu tư nước ngoài dự kiến góp vốn, phần vốn góp; tỷ lệ sở hữu vốn điều lệ của nhà đầu tư nước ngoài sau khi góp vốn, phần vốn góp vào tổ chức kinh tế; và
- Bản sao chứng minh nhân dân, thẻ căn cước hoặc hộ chiếu đối với nhà đầu tư là cá nhân; bản sao Giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu tương đương khác xác nhận tư cách pháp lý đối với nhà đầu tư là tổ chức.
Thủ tục đăng ký mua phần vốn góp:
Nhà đầu tư nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký đầu tư
Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký đầu tư cấp Thông báo đáp ứng đủ điều kiện để người nước ngoài góp vốn vào công ty TNHH.
Thủ tục liên quan đến thay đổi đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ liên quan đến thay đổi đăng ký doanh nghiệp bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau:
- Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực trường hợp chủ sở hữu mới là cá nhân; và
- Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác trường hợp chủ sở hữu mới là tổ chức; Danh sách người đại diện theo ủy quyền; Thẻ căn cước công dân hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện theo uỷ quyền và văn bản ủy quyền tương ứng;
- Bản sao hợp lệ điều lệ sửa đổi, bổ sung của công ty;
- Hợp đồng chuyển nhượng/tặng cho vốn hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng/ tặng cho vốn;
- Văn bản của Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài.
Thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp
Trong vòng 3 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ.
Hình thức 2: Mua một phần vốn góp của chủ sở hữu làm chuyển đổi từ công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên
Trường hợp 1: Việc góp vốn dẫn đến việc người nước ngoài góp vốn vào công ty TNHH nắm giữ trên 51% trở lên vốn điều lệ của công ty
Bước 1: Thủ tục Đăng ký góp vốn, mua phần vốn, thủ tục xin cấp giấy chứng nhận đầu tư;
Bước 2: Thủ tục liên quan đến thay đổi đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp bao gồm:
- Giấy đề nghị chuyển đổi doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty chuyển đổi;
- Danh sách thành viên và bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân hoặc pháp nhân còn hiệu lực của tất cả các thành viên, người đại diện theo pháp luật:
- Cá nhân có quốc tịch Việt Nam: Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu; và
- Cá nhân có quốc tịch nước ngoài: Hộ chiếu; Giấy đăng ký tạm trú do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp(đối với người đại diện pháp luật).
Nếu thành viên là tổ chức:
- Quyết định thành lập; Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế); và
- Một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo ủy quyền và quyết định ủy quyền tương ứng.
(Nếu thành viên mới là tổ chức nước ngoài thì các loại giấy tờ chứng thực nêu trên phải được hợp pháp hóa lãnh sự, có bản dịch sang tiếng Việt được xác nhận của cơ quan có thẩm quyền);
- Hợp đồng chuyển nhượng hoặc giấy tờ xác nhận việc tặng cho một phần quyền sở hữu của công ty (đối với trường hợp chủ sở hữu công ty chuyển nhượng một phần sở hữu của mình tại công ty cho một hoặc một số cá nhân khác);
- Quyết định của chủ sở hữu công ty về việc huy động vốn góp (đối với trường hợp công ty huy động thêm vốn góp từ một hoặc một số cá nhân khác); và
- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế.
Thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp:
- Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia theo địa chỉ: dangkykinhdoanh.gov.vn
- Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ trong vòng 5 ngày làm việc, xin cấp Giấy chứng nhận đầu tư;
Trường hợp 2: Việc người nước ngoài góp vốn vào công ty TNHH dẫn đến việc nhà đầu tư nước ngoài không nắm giữ trên 51% trở lên vốn điều lệ của công ty (trong trường hợp không thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp chỉ thực hiện thủ tục liên quan đến thay đổi doanh nghiệp như trường hợp 1).
Hình thức 3: Mua phần vốn góp làm tăng thêm thành viên (công ty TNHH hai thành viên)
Trường hợp 1: Việc góp vốn dẫn đến việc người nước ngoài góp vốn vào công ty TNHH nắm giữ trên 51% trở lên vốn điều lệ của công ty
Bước 1: Thủ tục Đăng ký góp vốn, mua phần vốn
Bước 2: Thủ tục liên quan đến thay đổi đăng ký doanh nghiệp
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Hợp đồng chuyển nhượng tặng cho hoặc các giấy tờ chứng minh đã hoàn tất việc chuyển nhượng/tặng cho;
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau:
- Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực trường hợp thành viên mới là cá nhân; và
- Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác trường hợp thành viên mới là tổ chức; Thẻ căn cước công dân hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện theo uỷ quyền và quyết định ủy quyền tương ứng.
- Văn bản của Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài.
Thủ tục liên quan đến thay đổi đăng ký doanh nghiệp:
Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ trong vòng 3 ngày làm việc.
Trường hợp 2: Việc góp vốn dẫn đến việc người nước ngoài góp vốn vào công ty TNHH không nắm giữ trên 51% trở lên vốn điều lệ của công ty (trong trường hợp không thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài, doanh nghiệp chỉ thực hiện thủ tục liên quan đến thay đổi doanh nghiệp như trường hợp 1)
Bước 1: Thủ tục Đăng ký góp vốn, mua phần vốn
Bước 2: Thủ tục liên quan đến thay đổi đăng ký doanh nghiệp
Dịch vụ tư vấn để người nước ngoài góp vốn vào Công ty TNHH
Trên cơ sở các bước thủ tục kể trên, Luật Trần và Liên Danh cung cấp các gói dịch vụ tùy thuộc vào nhu cầu lựa chọn của doanh nghiệp. Theo đó, các dịch vụ cho nhà đầu tư góp vốn vào công ty trách nhiệm hữu hạn bao gồm:
- Tư vấn cách thức góp vốn cho nhà đầu tư nước ngoài vào Công ty TNHH, Dịch vụ xin giấy chứng nhận đầu tư.
- Tư vấn lập hồ sơ và tiến hành các thủ tục cho công ty trách nhiệm hữu hạn khi có nhà đầu tư nước ngoài góp vốn.
- Tư vấn các thủ tục liên quan đến thay đổi đăng ký doanh nghiệp khi có thêm thành viên góp vốn là nhà đầu tư nước ngoài.
- Tư vấn hồ sơ và thủ tục khi nhà đầu tư nước ngoài góp vốn vào ngành nghề kinh doanh có điều kiện;
- Tư vấn và thực hiện thủ tục pháp lý khác phát sinh trong quá trình tiến hành hợp thức hóa việc mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài.
Và một số thủ tục pháp lý khác phát sinh trong quá trình tiến hành hợp thức hóa việc mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài khi góp vốn vào công ty TNHH.
Trên đây là những chia sẻ của Công ty luật về thủ tục để người nước ngoài góp vốn vào công ty TNHH. Hy vọng những thông tin trên có thể giúp bạn biết thêm các thông tin pháp lý liên quan đến thủ tục này khi doanh nghiệp có yêu cầu thực hiện.
Nếu quý bạn đọc và quý khách hàng có vấn đề hoặc có nhu cầu về dịch vụ thành lập doanh nghiệp, thành lập doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, cấp Giấy chứng nhận đầu tư, thủ tục góp vốn vào doanh nghiệp tại Việt Nam, hãy liên hệ với công ty chúng tôi để nhận được sự giúp đỡ!
