Hồ sơ xin visa du học úc

Du học Úc là giấc mơ của rất nhiều học sinh, sinh viên khắp thế giới. Để có thể học tập tại đất nước có nền giáo dục hàng đầu thế giới, bạn cần chuẩn bị 2 loại hồ sơ là hồ sơ đăng ký nhập học và hồ sơ xin visa du học. Tuy nhiên nhiều bạn học sinh vẫn băn khoăn không biết hồ sơ xin visa du học úc gồm những gì? Quy trình và thời gian làm hồ sơ du học cụ thể như thế nào? Luật Trần và Liên Danh sẽ giải đáp thắc mắc cho bạn qua nội dung của bài viết.

Chính sách visa du học úc mới nhất – ssvf

SSVF vẫn tiếp tục là chính sách visa được áp dụng tại Úc, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xét visa du học Úc trở nên đơn giản hơn đối với những sinh viên có ý muốn du học thực sự, bên cạnh đó đưa ra hướng đi có trọng tâm hơn cho sinh viên với mục đích nhập cư trung thực.

Hệ thống xét duyệt Visa du học Úc mới với tên gọi là Cơ cấu đơn giản hoá quy trình xét duyệt visa sinh viên (SSVF – Simlified Student Visa Framework) bắt đầu có hiệu lực từ tháng 07/2016 và cho đến thời điểm hiện tại không có sự thay đổi nhiều.

Theo chính sách này, có 2 loại visa du học là Subclass 500 (hay còn gọi là Visa 500 Úc) dành cho sinh viên quốc tế, và Subclass 590 dành cho phụ huynh hay người giám hộ.

Khung đánh giá mức độ rủi ro

SSVF cũng đưa ra một khung đánh giá rủi ro xuất nhập cảnh chung nhằm tiết kiệm chi phí cũng như quản lý sinh viên quốc tế hiệu quả hơn, thúc đẩy sự phát triển của giáo dục quốc tế tại Úc. Yêu cầu của hồ sơ xin visa sẽ phụ thuộc vào mức độ rủi ro về di trú của quốc gia của sinh viên đó, cũng như uy tín của trường tại Úc.

Cấp độ 1 đại diện cho nguy cơ nhập cư thấp và cấp độ 3 đại diện cho nguy cơ nhập cư cao nhất. Cấp độ đánh giá càng cao thì người nộp hồ sơ càng phải nộp nhiều bằng chứng chứng minh việc xin visa là nhằm phục vụ cho mục đích học tập.

Kể từ ngày 01/07/2016 đến nay, mô hình xét duyệt mức độ rủi ro được kết hợp giữa hai yếu tố – quốc tịch và tổ chức giáo dục. Dựa theo khung xét duyệt này, sẽ có 2 mức độ xét duyệt là Streamline (S) – xét duyệt đơn giản và Regular ® – xét duyệt thông thường.

Yêu cầu bằng chứng ở mức độ ưu tiên: Đương đơn thường không phải nộp bằng chứng về trình độ Tiếng Anh và khả năng tài chính.

Yêu cầu bằng chứng ở mức độ thông thường: Đương đơn thường được yêu cầu nộp bằng chứng về trình độ Tiếng Anh và khả năng tài chính.

Sinh viên có thể kiểm tra các giấy tờ mình phải nộp cho hồ sơ xin visa thông qua Công cụ kiểm tra mức độ xét duyệt rủi ro, ở đây bao gồm các yêu cầu quan trọng liên quan đến trình độ Tiếng Anh và các bằng chứng về thu nhập tài chính, để chắc chắn rằng mình đã đáp ứng đầy đủ các điều kiện du học Úc.

Những yêu cầu chính của Visa du học Úc dành cho mỗi mức độ xét duyệt theo diện SSVF bao gồm như dưới đây:

• Mục đích nhập cảnh ngắn hạn chính đáng

• Bằng chứng đăng ký khóa học

• Sức khỏe và hạnh kiểm

• Chăm sóc phúc lợi (nếu có)

• Bằng chứng về bảo hiểm sức khỏe dành cho du học sinh

Trong đó gồm 2 mức độ xét duyệt là xét duyệt đơn giản và xét duyệt thông thường.
Mức độ xét duyệt đơn giản (S): Ở mức độ xét duyệt này, sinh viên chỉ cần cung cấp Confirmation of Enrolment – Giấy xác nhận của Tổ chức giáo dục để chứng minh về việc thoả mãn yêu cầu về trình độ tiếng Anh cũng như tài chính. Tuy nhiên Lãnh sự quán Úc vẫn có quyền yêu cầu nộp bằng chứng bổ sung (nếu cần thiết).
Mức độ xét duyệt thông thường (R): Ở mức độ xét duyệt này, sinh viên phải nộp đầy đủ bằng chứng về trình độ tiếng Anh cũng như Tài chính.

Yêu cầu về Tiếng Anh và Tài Chính

Các điều kiện cụ thể về chứng minh tài chính

Đối với những diện sinh viên du học tự túc tại Úc, thì vấn đề chứng minh tài chính cần khá chú trọng, vì đây là một yếu tố quan trọng quyết định việc hồ sơ của bạn có đáp ứng đủ điều kiện du học Úc hay không.

– Các bằng chứng về khả năng tài chính và nguồn thu nhập phải được nộp cùng lúc với hồ sơ xin visa. Lãnh sự quán Úc có quyền từ chối hồ sơ xin visa ngay lập tức nếu sinh viên không nộp đủ bằng chứng để minh chứng về khả năng tài chính của gia đình

– Nguồn tài chính này phải thực sự sẵn sàng cho sinh viên để đi du học

– Có 3 cách để chứng minh nguồn thu nhập. Lưu ý: nguồn thu nhập phải đến từ những nguồn rõ ràng theo quy định (sao kê lương qua tài khoản ngân hàng, các giấy tờ thuế, hợp đồng mua bán/cho thuê nhà đất có công chứng, hợp đồng tín dụng,…) (Liên hệ Megastudy để được hướng dẫn cụ thể).

Yêu cầu trình độ tiếng Anh

Đối với lãnh sự Úc, trình độ tiếng Anh của bạn sẽ phản ánh sự nghiêm túc trong kế hoạch đi du học tại quốc gia này, vì vậy bạn vẫn nên có một sự chuẩn bị tốt về tiếng Anh thông qua các loại chứng chỉ quốc tế như Ielts, Toefl, Toefl iBT, … Megastudy đã tổng hợp dưới đây bảng các mốc điểm để được các trường cao đẳng, đại học Úc cấp thư mời:

Chuẩn bị hồ sơ du học Úc cần những gì?

Hồ sơ đăng ký nhập học

Hồ sơ đăng ký nhập học được chuẩn bị trước 8 tháng đến một năm so với ngày dự định nhập học. Hồ sơ đăng ký nhập học bao gồm:

Hộ chiếu

Bằng tốt nghiệp, bảng điểm của những năm học học gần nhất

Chứng chỉ IELTS hoặc các chứng chỉ tương đương khác

Các loại giấy tờ mà nhà trường quy định

Ảnh chân dung theo quy định của nhà trường

Ảnh Personal Statement và thư giới thiệu (những người đăng ký học chương trình thạc sĩ tại Úc)

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhập học là bước đầu tiên nhưng ảnh hưởng đến cả quá trình làm thủ tục đi du học Úc. Thậm chí quyết định đến việc bạn có thể đi du học Úc hay không. Do đó, nên nghiên cứu kỹ yêu cầu tuyển sinh của trường học khi chuẩn bị hồ sơ xin đăng ký nhập học. Bạn nên chuẩn bị một bộ hồ sơ thật hoàn chỉnh, phù hợp với tình trạng cá nhân và yêu cầu của trường.

Thời hạn nộp đơn thay đổi tùy thuộc vào trường đại học và khóa học và bạn đang đăng ký. Các trường đại học ở Úc nhận sinh viên vào suốt cả năm. Đối với hầu hết các trường đại học ở Úc nhận hồ sơ trong các thời hạn sau: Hạn nộp hồ sơ mùa đông từ tháng 1 đến tháng 2 và hạn nộp hồ sơ mùa hè từ tháng 7 đến tháng 9.

Điều kiện với các giấy tờ thể hiện học lực:

Hồ sơ xin visa du học gồm những gì?

Sau khi nộp hồ sơ đăng ký nhập học, nếu thấy hồ sơ phù hợp, bạn sẽ nhận được thư mời nhập học từ trường học. Lúc này bạn có thể bắt đầu làm hồ sơ xin visa du học Úc. Đây là bước khá khó khăn nên bạn cần chuẩn bị theo đúng checklist của cơ quan lãnh sự Úc bao gồm:

Mẫu đơn xin visa du học 157 đã điền đầy đủ thông tin theo quy định

Tờ khai chi tiết về nhân thân mẫu 67 đầy đủ thông tin

Hộ chiếu gốc còn hạn, thời hạn của hộ chiếu nên dài hơn thời gian của khóa học tại Úc mà bạn tham gia.

04 ảnh kích thước 4×6 mới chụp theo định dạng của ảnh hộ chiếu

Bản sao công chứng gồm có:

Sổ hộ khẩu gia đình

CMND/ căn cước công dân

Giấy khai sinh

Sơ yếu lý lịch bản tiếng Việt được chính quyền địa phương xác nhận

Thư mời nhập học của trường học tại Úc

Thư trình bày kế hoạch học tập của chính mình

Các các văn bằng, chứng chỉ, bảng điểm cao nhất tại Việt Nam của bạn

Giấy tờ chứng minh đã mua bảo hiểm (bảo hiểm OSHC) cho toàn bộ khóa học tại Úc

Giấy tờ chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm có giá trị tương đương một năm kinh phí học tập, các giấy tờ theo quy định (nếu xin visa SSVF – Simplified Student Visa Framework). Visa du học Úc không bắt buộc chứng minh tài chính.

Một số giấy tờ khác:

Bản sao công chứng giấy đăng ký kết hôn (nếu có)

Giấy tờ chứng minh công việc đang đi làm (nếu có)

Thư xác nhận của người giám hộ (học sinh dưới 18 tuổi)

Giấy chứng nhận học bổng của trường học tại Úc (nếu có)

Thông thường, thời gian xin thư mời để chuẩn bị hồ sơ du học là 2 – 4 tuần. Thời gian xét Visa du học Úc thêm khoảng 3 – 4 tuần nữa. Như vậy, tổng thời gian làm thủ tục và xét duyệt sẽ diễn ra trong khoảng 5 – 8 tuần tuỳ thuộc vào từng trường hợp và số lượng hồ sơ xét duyệt.

Các bước làm hồ sơ du học Úc

Gửi hồ sơ xin nhập học cho trường

Sau khi chọn được trường học, ngành học phù hợp, bạn hãy bắt đầu làm hồ sơ để gửi cho trường học tại Úc. Nếu hồ sơ của bạn được chấp thuận, Bạn có thể nhận được 1 trong 2 loại thư là thư mời nhập học có điều kiện hoặc thư mời nhập học không điều kiện. Cụ thể:

Thư mời nhập học có điều kiện

Thư mời nhập học có điều kiện (Conditional Offer): Yêu cầu bổ sung các giấy tờ còn thiếu trong bộ hồ sơ xin học

Thư mời nhập học không điều kiện (Unconditional Offer): Trong trường hợp đã nộp đủ giấy tờ cần thiết.

Thời gian xét duyệt hồ sơ nhập học có sự khác nhau giữa các bậc học:

Khoảng 1 – 2 tuần: Cao đẳng, trung học, dự bị đại học

Khoảng 4 – 6 tuần: Đại học

Khoảng 4 – 8 tuần: Sau đại học

Đóng 1 phần học phí

Khi trúng tuyển, bạn sẽ nhận được thư chấp nhận (Acceptance letter) từ trường và thông báo đóng các khoản phí cần thiết trước khi hoàn tất hồ sơ. Cụ thể:

Tiền đặt cọc học phí: Tùy từng trường sẽ có mức cọc học phí không giống nhau. Thông thường tiền cọc học phí là học phí của kỳ học đầu tiên và 100% tiền học của khóa học tiếng Anh (dưới 25 tuần) hoặc 50% (trên 25 tuần).

Tiền bảo hiểm y tế bắt buộc

Chi phí cho ghi danh, thẻ học sinh – sinh viên, tài liệu (nếu có)

Sau khi thanh toán toàn bộ chi phí theo yêu cầu, bạn sẽ nhận được một eCoE (Electronic Confirmation of Enrolment) nhằm xác nhận rằng bạn chính thức nhập học và đã đóng học phí. Thời gian nhận eCoE kéo dài từ 1 – 3 ngày làm việc.

Nộp hồ sơ khám sức khỏe

Trước khi nộp hồ sơ xin visa du học, hãy đăng ký khám sức khỏe tại phòng khám được chính phủ Úc quy định. Sau đó nộp bảo hiểm y tế cho bạn và người đi cùng. Kết quả khám sức khỏe của bạn sẽ được chuyển trực tiếp đến văn phòng Visa tại Úc.

Nộp hồ sơ xin visa du học

Sau khi nhận được eCoE và điền đầy đủ các mẫu đơn xin visa theo yêu cầu của Đại sứ quán Úc, hãy đặt lịch hẹn xin visa qua online. Sau đó, tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Úc, bạn sẽ tiến hành thanh toán lệ phí làm visa khi nộp hồ sơ xin visa. Tùy theo bậc học đã đăng ký, thời gian chờ xét duyệt hồ sơ có thể từ 7 ngày đến 8 tuần.

Đăng ký nơi ở và đặt vé máy bay

Bạn nên tìm hiểu kỹ các chuyến bay sang Úc và đổi một ít tiền Việt ra ngoại tệ sau khi được cấp visa. Bạn sẽ biết thông tin về nơi ở khoảng 7 ngày trước khi lên máy bay. Nên xem qua thông tin để sắp xếp chỗ ở hợp lý nhất đặc biệt đối với các học sinh THPT vì phải có người giám hộ đi cùng.

Bạn có 3 lựa chọn về nơi ở: Ký túc xá của trưởng, phòng Homestay hoặc ở chung với người thân.

Thời gian nộp hồ sơ xin visa du học Úc mất bao lâu?

Có 2 loại hồ sơ chính mà du học sinh cần nộp khi đến Úc là hồ sơ nhập học và hồ sơ xin visa. Mỗi loại hồ sơ có thời gian nộp khác nhau. Cụ thể:

Thời gian để nộp hồ sơ xin nhập học

Hồ sơ nhập học thường được chuẩn bị từ cuối năm trước và được nộp vào đúng thời hạn nhận hồ sơ đăng ký nhập học theo quy định của trường.

Các trường học tại Úc thường nhận hồ sơ từ tháng 2 đến tháng 4 hàng năm để tuyển sinh cho học kỳ mới vào tháng 9. Du học sinh nên hồ sơ sớm để nhận nhận được phản hồi từ nhà trường. Nếu hồ sơ của bạn đạt yêu cầu thì nhà trường sẽ gửi cho bạn thư mời nhập học và thông báo thanh toán một số khoản phí bao gồm:

Chi phí học tiếng Anh (nếu chưa đạt điều kiện đầu vào)

Học phí của học kỳ 1 hoặc tiền cọc

Phí bảo hiểm y tế bắt buộc dành cho du học sinh (OSHC – Overseas Student Health Cover)

Khi thanh toán hết các khoản phí theo yêu cầu của trường học, học sinh sẽ nhận được thư xác nhận học tập (Confirmation of Enrolment). Thư này chứng minh du học sinh đã đăng ký một chương trình học tập toàn thời gian tại một trường học được Chính phủ công nhận tại Úc.

Thời gian để nộp hồ sơ xin visa du học Úc

Ngay sau khi nhận được giấy báo nhập học, bạn đã có thể nộp hồ sơ xin visa. Tùy vào cấp độ xét visa mà thời gian xử lý hồ sơ xin visa du học cũng sẽ khác nhau. Cấp độ xét visa từ 1 – 5 với các mức rủi ro khác nhau. Cấp độ 1 với rủi ro thấp nhất, hồ sơ xin visa được xử lý nhanh nhất. Ngược lại, cấp độ độ 5 là mức rủi ro cao nhất, hồ sơ được xử lý lâu nhất.

Thời gian xử lý hồ sơ xin visa du học dao động từ 7 – 90 ngày tùy vào từng cấp độ. Nếu hồ sơ chưa đủ thông tin, giấy tờ, chưa rõ ràng khiến thời gian xử lý hồ sơ có thể bị kéo dài. Vậy nên ngay khi nhận được giấy xác nhận nhập học của trường học tại Úc, học sinh nên tranh thủ nộp hồ sơ xin visa sớm nhất có thể để kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh.

Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi. Để được tư vấn một cách chi tiết và đầy đủ hơn về hồ sơ xin visa du học úc Quý khách hàng vui lòng liên hệ qua Tổng đài tư vấn 0969 078 234 của Luật Trần và Liên Danh. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ Quý khách hàng những vấn đề pháp lý chất lượng hàng đầu trên toàn quốc.