Du học úc là giấc mơ của rất nhiều học sinh, sinh viên khắp thế giới. Để có thể học tập tại đất nước có nền giáo dục hàng đầu thế giới, bạn cần chuẩn bị 2 loại hồ sơ là hồ sơ đăng ký nhập học và hồ sơ xin visa du học. Tuy nhiên nhiều bạn học sinh vẫn băn khoăn không biết hồ sơ du học úc gồm những gì? Quy trình và thời gian làm hồ sơ du học cụ thể như thế nào? Công ty Luật Trần và Liên danh chúng tối sẽ giải đáp thắc mắc về hồ sơ du học úc cho bạn qua nội dung của bài viết.
1. Giới thiệu về nước úc
Du học Úc từ lâu đã khẳng định được vị thế của mình nhờ vào chất lượng giảng dạy, nghiên cứu chuyên sâu, và môi trường sinh sống, học tập cực kỳ lý tưởng dành cho sinh viên quốc tế. Tại Úc có hơn 1.100 học viện và hơn 22.000 khóa học phù hợp với nhu cầu của học sinh, sinh viên đến từ khắp nơi trên thế giới. Sinh viên đi du học ở Úc cũng sẽ được hòa mình vào các nền văn hóa đa dạng, truyền thống phong phú và tiếp cận với những ý tưởng đổi mới.
Hệ thống giáo dục tại Úc cung cấp tất cả các cấp, từ tiểu học, đến trung học, giáo dục và đào tạo nghề (VET), các khóa học tiếng Anh và giáo dục đại học và sau đại học. Bất kể bạn đang học ở cấp độ nào, chính sách và pháp luật tại Úc luôn thúc đẩy để đảm bảo chương trình giáo dục toàn quốc luôn đạt chất lượng cao, cũng như để bảo vệ quyền lợi của sinh viên quốc tế.
Úc hiện là điểm đến phổ biến thứ ba của sinh viên quốc tế trong thế giới nói tiếng Anh, sau Mỹ và Vương quốc Anh. Sinh viên tốt nghiệp từ các trường của Úc rất được săn đón do danh tiếng quốc tế ấn tượng của hệ thống giáo dục Úc. Hệ thống này được chính phủ quy định cẩn thận nhằm duy trì các tiêu chuẩn giáo dục cao gắn liền với hình ảnh đất nước.
2. Chuẩn bị hồ sơ du học úc cần những gì?
Hồ sơ đăng ký nhập học
Hồ sơ đăng ký nhập học được chuẩn bị trước 8 tháng đến một năm so với ngày dự định nhập học. Hồ sơ đăng ký nhập học bao gồm:
Hộ chiếu
Bằng tốt nghiệp, bảng điểm của những năm học học gần nhất
Chứng chỉ IELTS hoặc các chứng chỉ tương đương khác
Các loại giấy tờ mà nhà trường quy định
Ảnh chân dung theo quy định của nhà trường
Ảnh Personal Statement và thư giới thiệu (những người đăng ký học chương trình thạc sĩ tại Úc)
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhập học là bước đầu tiên nhưng ảnh hưởng đến cả quá trình làm thủ tục đi du học Úc. Thậm chí quyết định đến việc bạn có thể đi du học Úc hay không. Do đó, nên nghiên cứu kỹ yêu cầu tuyển sinh của trường học khi chuẩn bị hồ sơ xin đăng ký nhập học. Bạn nên chuẩn bị một bộ hồ sơ thật hoàn chỉnh, phù hợp với tình trạng cá nhân và yêu cầu của trường.
Thời hạn nộp đơn thay đổi tùy thuộc vào trường đại học và khóa học và bạn đang đăng ký. Các trường đại học ở Úc nhận sinh viên vào suốt cả năm. Đối với hầu hết các trường đại học ở Úc nhận hồ sơ trong các thời hạn sau: Hạn nộp hồ sơ mùa đông từ tháng 1 đến tháng 2 và hạn nộp hồ sơ mùa hè từ tháng 7 đến tháng 9.
hồ sơ du học úc
Điều kiện với các giấy tờ thể hiện học lực:
| Loại giấy tờ: | Chi tiết: |
| Học bạ, bảng điểm: | Cần nộp bản scan màu từ bản gốc và bản chứng thực. |
| Bằng tốt nghiệp, chứng nhận tốt nghiệp, giấy khen các cấp: | Cần nộp bản scan màu từ bản gốc và bản chứng thực. |
| Chứng nhận IELTS: | Đương đơn phải có đủ điểm IELTS mới được phép nộp đơn xét duyệt visa du học Úc. Chứng chỉ này phải scan màu bản gốc. |
| Giấy chứng nhận học bổng | Nếu có |
Hồ sơ xin visa du học gồm những gì?
Sau khi nộp hồ sơ đăng ký nhập học, nếu thấy hồ sơ phù hợp, bạn sẽ nhận được thư mời nhập học từ trường học. Lúc này bạn có thể bắt đầu làm hồ sơ xin visa du học Úc. Đây là bước khá khó khăn nên bạn cần chuẩn bị theo đúng checklist của cơ quan lãnh sự Úc bao gồm:
Mẫu đơn xin visa du học 157 đã điền đầy đủ thông tin theo quy định
Tờ khai chi tiết về nhân thân mẫu 67 đầy đủ thông tin
Hộ chiếu gốc còn hạn, thời hạn của hộ chiếu nên dài hơn thời gian của khóa học tại Úc mà bạn tham gia.
04 ảnh kích thước 4×6 mới chụp theo định dạng của ảnh hộ chiếu
Bản sao công chứng gồm có:
- Sổ hộ khẩu gia đình
- CMND/ căn cước công dân
- Giấy khai sinh
Sơ yếu lý lịch bản tiếng Việt được chính quyền địa phương xác nhận
Thư mời nhập học của trường học tại Úc
Thư trình bày kế hoạch học tập của chính mình
Các các văn bằng, chứng chỉ, bảng điểm cao nhất tại Việt Nam của bạn
Giấy tờ chứng minh đã mua bảo hiểm (bảo hiểm OSHC) cho toàn bộ khóa học tại Úc
Giấy tờ chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm có giá trị tương đương một năm kinh phí học tập, các giấy tờ theo quy định (nếu xin visa SSVF – Simplified Student Visa Framework). Visa du học Úc không bắt buộc chứng minh tài chính.
Một số giấy tờ khác:
- Bản sao công chứng giấy đăng ký kết hôn (nếu có)
- Giấy tờ chứng minh công việc đang đi làm (nếu có)
- Thư xác nhận của người giám hộ (học sinh dưới 18 tuổi)
- Giấy chứng nhận học bổng của trường học tại Úc (nếu có)
Thông thường, thời gian xin thư mời để chuẩn bị hồ sơ du học là 2 – 4 tuần. Thời gian xét Visa du học Úc thêm khoảng 3 – 4 tuần nữa. Như vậy, tổng thời gian làm thủ tục và xét duyệt sẽ diễn ra trong khoảng 5 – 8 tuần tuỳ thuộc vào từng trường hợp và số lượng hồ sơ xét duyệt.
3. Các bước làm hồ sơ du học úc
Gửi hồ sơ xin nhập học cho trường
Sau khi chọn được trường học, ngành học phù hợp, bạn hãy bắt đầu làm hồ sơ để gửi cho trường học tại Úc. Nếu hồ sơ của bạn được chấp thuận, Bạn có thể nhận được 1 trong 2 loại thư là thư mời nhập học có điều kiện hoặc thư mời nhập học không điều kiện. Cụ thể:
Thư mời nhập học có điều kiện
Thư mời nhập học có điều kiện (Conditional Offer): Yêu cầu bổ sung các giấy tờ còn thiếu trong bộ hồ sơ xin học
Thư mời nhập học không điều kiện (Unconditional Offer): Trong trường hợp đã nộp đủ giấy tờ cần thiết.
Thời gian xét duyệt hồ sơ nhập học có sự khác nhau giữa các bậc học:
Khoảng 1 – 2 tuần: Cao đẳng, trung học, dự bị đại học
Khoảng 4 – 6 tuần: Đại học
Khoảng 4 – 8 tuần: Sau đại học
Đóng một phần học phí
Khi trúng tuyển, bạn sẽ nhận được thư chấp nhận (Acceptance letter) từ trường và thông báo đóng các khoản phí cần thiết trước khi hoàn tất hồ sơ. Cụ thể:
Tiền đặt cọc học phí: Tùy từng trường sẽ có mức cọc học phí không giống nhau. Thông thường tiền cọc học phí là học phí của kỳ học đầu tiên và 100% tiền học của khóa học tiếng Anh (dưới 25 tuần) hoặc 50% (trên 25 tuần).
Tiền bảo hiểm y tế bắt buộc
Chi phí cho ghi danh, thẻ học sinh – sinh viên, tài liệu (nếu có)
Sau khi thanh toán toàn bộ chi phí theo yêu cầu, bạn sẽ nhận được một eCoE (Electronic Confirmation of Enrolment) nhằm xác nhận rằng bạn chính thức nhập học và đã đóng học phí. Thời gian nhận eCoE kéo dài từ 1 – 3 ngày làm việc.
Nộp hồ sơ khám sức khoẻ
Trước khi nộp hồ sơ xin visa du học, hãy đăng ký khám sức khỏe tại phòng khám được chính phủ Úc quy định. Sau đó nộp bảo hiểm y tế cho bạn và người đi cùng. Kết quả khám sức khỏe của bạn sẽ được chuyển trực tiếp đến văn phòng Visa tại Úc.
Nộp hồ sơ xin visa du học
Sau khi nhận được eCoE và điền đầy đủ các mẫu đơn xin visa theo yêu cầu của Đại sứ quán Úc, hãy đặt lịch hẹn xin visa qua online. Sau đó, tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Úc, bạn sẽ tiến hành thanh toán lệ phí làm visa khi nộp hồ sơ xin visa. Tùy theo bậc học đã đăng ký, thời gian chờ xét duyệt hồ sơ có thể từ 7 ngày đến 8 tuần.
Đăng ký nơi ở và đặt vé máy bay
Bạn nên tìm hiểu kỹ các chuyến bay sang Úc và đổi một ít tiền Việt ra ngoại tệ sau khi được cấp visa. Bạn sẽ biết thông tin về nơi ở khoảng 7 ngày trước khi lên máy bay. Nên xem qua thông tin để sắp xếp chỗ ở hợp lý nhất đặc biệt đối với các học sinh THPT vì phải có người giám hộ đi cùng.
Bạn có 3 lựa chọn về nơi ở: Ký túc xá của trưởng, phòng Homestay hoặc ở chung với người thân.
4. Thời gian nộp hồ sơ xin visa du học úc mất bao lâu
Có 2 loại hồ sơ chính mà du học sinh cần nộp khi đến Úc là hồ sơ nhập học và hồ sơ xin visa. Mỗi loại hồ sơ có thời gian nộp khác nhau. Cụ thể:
Thời gian để nộp hồ sơ xin nhập học
Hồ sơ nhập học thường được chuẩn bị từ cuối năm trước và được nộp vào đúng thời hạn nhận hồ sơ đăng ký nhập học theo quy định của trường.
Các trường học tại Úc thường nhận hồ sơ từ tháng 2 đến tháng 4 hàng năm để tuyển sinh cho học kỳ mới vào tháng 9. Du học sinh nên hồ sơ sớm để nhận nhận được phản hồi từ nhà trường. Nếu hồ sơ của bạn đạt yêu cầu thì nhà trường sẽ gửi cho bạn thư mời nhập học và thông báo thanh toán một số khoản phí bao gồm:
Chi phí học tiếng Anh (nếu chưa đạt điều kiện đầu vào)
Học phí của học kỳ 1 hoặc tiền cọc
Phí bảo hiểm y tế bắt buộc dành cho du học sinh (OSHC – Overseas Student Health Cover)
Khi thanh toán hết các khoản phí theo yêu cầu của trường học, học sinh sẽ nhận được thư xác nhận học tập (Confirmation of Enrolment).Thư này chứng minh du học sinh đã đăng ký một chương trình học tập toàn thời gian tại một trường học được Chính phủ công nhận tại Úc.
Thời gian để nộp hồ sơ xin visa du học úc
Ngay sau khi nhận được giấy báo nhập học, bạn đã có thể nộp hồ sơ xin visa. Tùy vào cấp độ xét visa mà thời gian xử lý hồ sơ xin visa du học cũng sẽ khác nhau. Cấp độ xét visa từ 1 – 5 với các mức rủi ro khác nhau. Cấp độ 1 với rủi ro thấp nhất, hồ sơ xin visa được xử lý nhanh nhất. Ngược lại, cấp độ độ 5 là mức rủi ro cao nhất, hồ sơ được xử lý lâu nhất.
Thời gian xử lý hồ sơ xin visa du học dao động từ 7 – 90 ngày tùy vào từng cấp độ. Nếu hồ sơ chưa đủ thông tin, giấy tờ, chưa rõ ràng khiến thời gian xử lý hồ sơ có thể bị kéo dài. Vậy nên ngay khi nhận được giấy xác nhận nhập học của trường học tại Úc, học sinh nên tranh thủ nộp hồ sơ xin visa sớm nhất có thể để kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh.
| Mức độ xét duyệt | 50% hồ sơ được quyết định trong khoảng thời gian sau: | 75% hồ sơ được quyết định trong khoảng thời gian sau: |
| Mức độ 1: | 7 ngày | 14 ngày |
| Mức độ 2: | 14 ngày | 21 ngày |
| Mức độ 3: | 60 ngày | 90 ngày |
| Mức độ 4: | 60 ngày | 90 ngày |
Trên đây là toàn bộ thông tin hồ sơ du học úc của Công ty Luật Trần và Liên danh. Còn bất cứ thắc mắc gì quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi thông qua tổng đài tư vấn hoặc gửi thư về các thông tin dưới đây. Chúng tôi hy vọng nhận được nhiều ý kiến đóng góp của quý khách hàng trên cả nước để chúng tôi ngày một chuyên nghiệp hơn. Hãy liên hệ với chúng tôi để được cung cấp dịch vụ một cách chuyên nghiệp và nhanh nhất. Luật Trần và Liên danh – Đồng hành pháp lý cùng bạn.
