Thành lập trung tâm tư vấn du học là vấn đề được nhiều người quan tâm hiện nay. Trong những năm gần đây hoạt động tư vấn du học ngày càng nở rộ và phát triển không ngừng do nhu cầu du học quốc tế của học sinh và sinh viên, kể cả những người đã ra trường ngày càng nhiều. Du học đã dần trở thành một hướng đi mới thu hút nhiều đối tượng trẻ tham gia và thị trường du học vô cùng sôi động. Chính vì vậy, những doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực này và cả những nhà đầu tư đang muốn đầu tư vào lĩnh vực này muốn hoạt động kinh doanh bền vững, phát triển thì bên cạnh sự uy tín về chất lượng tư vấn thì cần phải có đầy đủ giấy tờ pháp lý để kinh doanh bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có) có ngành nghề tư vấn du học và GIấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Theo quy định của pháp luật hiện hành, Luật Trần và Liên Danh xin giới thiệu bài viết: “Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học tại Nam Định”.
Hồ sơ thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học – Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học tại Nam Định
Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học được quy định tại điều 11 quyết định 05/2013/QĐ-TTg, bao gồm:
Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận theo Mẫu số 01 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này;
Đề án hoạt động của tổ chức dịch vụ tư vấn du học có xác nhận của người đại diện theo pháp luật với những nội dung chủ yếu gồm:
Mục tiêu, nội dung hoạt động; cơ sở vật chất; khả năng tài chính; trình độ, năng lực của người đứng đầu và các nhân viên trực tiếp tư vấn du học;
Khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; luận chứng về khả năng hoạt động của tổ chức;
Kế hoạch thực hiện, các biện pháp tổ chức thực hiện; các phương án, quy trình tổ chức dịch vụ tư vấn du học; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro;
Bản sao hợp lệ Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đầu tư;
Lý lịch của người đứng đầu tổ chức hoạt động dịch vụ tư vấn du học có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này;
Danh sách trích ngang của nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học;
Bản sao Giấy chứng nhận đã tham gia khóa bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học của người đứng đầu, người trực tiếp làm công việc tư vấn du học tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học.
Điều kiện thành lập trung tâm tư vấn du học – Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học tại Nam Định
Căn cứ pháp lý: Nghị định số 46/2017/NĐ-CP và Nghị định số 135/2018/NĐ-CP, điều kiện thành lập trung tâm tư vấn du học như sau.
– Thành lập doanh nghiệp có ngành nghề hoạt động tư vấn du học, được có giấy phép tư vấn du học do Sở giáo dục cấp và có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư do Sở Kế hoạch và đầu tư cấp.
– Điều kiện về nhân sự
Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học có đủ các yêu cầu sau:
+ Có trình độ đại học trở lên;
+ Nhân viên trực tiếp tư vấn du học của trung tâm tư vấn du học phải có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương;
+ Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Quy trình Thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học – Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học tại Nam Định
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty
Hồ sơ gồm:
Giấy đề nghị đăng ký thành lập trung tâm tư vấn du học;
Điều lệ công ty;
Danh sách thành viên đối với công ty TNHH, cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần;
Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây: thẻ căn cước công dân, giấy chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của các thành viên hoặc cổ đông sáng lập; quyết định thành lập công ty, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác của tổ chức và văn bản ủy quyền; thẻ chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của đại diện pháp luật của tổ chức.
Cơ quan giải quyết: Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ thì Sở kế hoạch và đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Khắc dấu và nộp hồ sơ thông báo sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp
Doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp. Sau khi nhận thông báo về mẫu con dấu, Phòng đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận cho doanh nghiệp, thực hiện đăng tải thông báo của doanh nghiệp trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp thông báo về việc đăng tải thông tin về mẫu con dấu của doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Bước 3: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự, thủ tục trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được công khai.
Bước 4: Thủ tục hoàn tất nghĩa vụ về thuế
Treo biển tại trụ sở công ty;
Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế;
Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp và thông báo số tài khoản với Cơ quan nhà nước;
Đăng ký chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử;
Kê khai và nộp thuế môn bài;
In, phát hành hóa đơn giá trị gia tăng.
Bước 5: Thực hiện xin cấp giấy chứng nhận dăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cho tổ chức đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Lưu ý khi thực hiện Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học tại Nam Định
Nghiên cứu kỹ về sản phẩm dự định kinh doanh:
Đây là việc đầu tiên của quá trình khởi nghiệp, nếu không nghiên cứu kỹ về sản phẩm mình dự định kinh doanh thì bạn sẽ mơ hồ về nó. Dẫn đến việc tư vấn, xúc tiến thương mại, giới thiệu sản phẩm của bạn sẽ kém phần hấp dẫn khách hàng. Thậm chí nó còn dẫn đến khó khăn trong công tác đào tạo cho nhân sự của bạn.
Lựa chọn địa điểm làm trụ sở trung tâm
Để tiện cho đi lại nộp hồ sơ, nên chọn những khu vực gần đại sứ quán hoặc trung tâm thị thực của quốc gia mà công ty dự kiến tư vấn du học sinh.
Xin giấy phép hoạt động tư vấn du học
Để xin giấy phép thành lập công ty và chứng nhận đăng ký hoạt động tư vấn du học, bạn có thể tự mình tìm hiểu hoặc thuê dịch vụ tại công ty luật để được hỗ trợ tốt nhất. Đồng thời nhân sự phải có ít nhất một người có chứng chỉ tư vấn, và giám đốc phải tốt nghiệp đại học chuyên ngành liên quan. Thông thường quá trình xin giấy phép thành lập công ty mất 4-5 ngày và xin chứng nhận đăng ký hoạt động tư vấn du học kéo dài 15 ngày làm việc.
Tìm đối tác tại nước ngoài
Để đưa học sinh đi du học thành công, cũng như cơ sở để chuẩn bị công tác chiêu sinh, một trung tâm du học cần có sự liên kết nhất định với trường đại học nào đó. Trong trường hợp không tìm được đối tác trực tiếp là các trường đại học tại nước ngoài, có thể liên kết các các đối tác là các trung tâm du học tại Việt Nam, hoặc các đối tác có liên kết trực tiếp với trường đại học tại nước ngoài.
Nhân sự, tư vấn viên
Một công ty du học cần có các yếu tố nhân sự cơ bản như giáo viên chuyên đào tạo học sinh chuẩn bị đi du học, nhân viên tư vấn, nhân viên làm hồ sơ, nhân viên Marketing. Đối với giáo viên, có thể thuê sinh viên ngoài trả lương theo giờ với mức lương trung bình 120.000VND/h, hoặc thuê full time để hỗ trợ tư vấn hoặc làm hồ sơ.
Đối với những công ty, trung tâm nhỏ thì một người có thể phụ trách các công tác tư vấn, làm hồ sơ. Tuy nhiên, cần phải thực sự có kinh nghiệm khi điều kiện cơ chế thị trường du học thay đổi liên tục.
Những kinh nghiệm thực tế thị trường du học
Với hàng trăm trung tâm du học lớn nhỏ, việc cạnh tranh là không thể tránh khỏi. Vậy làm thế nào để đứng vững trong thị trường này?
Thứ nhất, phải có nhiều mối quan hệ, với trường đại học tại nước ngoài.
Thứ hai, phải có những chính sách dịch vụ đặc biệt cho học sinh.
Thứ ba, có chế độ chi phí rõ ràng, minh bạch, hợp lý.
Thứ tư, phải có nhiều kênh tuyển sinh.
Một trung tâm du học mới mở khó có thể có đủ các yếu tố này ngay được. Những kinh nghiệm luôn được tích lũy theo thời gian và va chạm trên thị trường. Mỗi trung tâm có một chính sách khác nhau, phương pháp tuyển sinh khác nhau. Nhưng phải có chung một mục đích đó là tuyển chọn những học sinh chất lượng, thực sự muốn đi du học và có thể đưa học sinh đó đi du học thành công. Có như vậy thì trung tâm du học đó mới có thể trụ vững lâu dài.
Chiến lược Marketing cho trung tâm
Việc marketing cho trung tâm du học sẽ có thể chia làm 2 hình thức chính: Online và Offline.
Marketing Offline: Bạn có thể thực hiện các chiến dịch tại các trường cao đẳng, trung cấp nghề, đại học hoặc sâu hơn nữa là về các tỉnh mở hoặc hợp tác mở các chi nhánh để tuyển sinh tại địa phương và làm mareting ngay tại các trường THPT trên địa phương.
Marketing Online: Tập trung xây dựng thương hiệu trung tâm trên các kênh MXH như Google, Facebook và có thể là Youtube để dẫn khách hàng tiềm năng đến với Website (ngôi nhà của trung tâm). Có thể liên kết booking các bài viết trên các báo chính thống nhiều truy cập hoặc báo điện tử của các địa phương tiềm năng.
Vấn đề thuê kế toán làm sổ sách:
Với một doanh nghiệp khởi nghiệp nhỏ thì chưa chắc cần đến tuyển một nhân sự cứng để làm công tác kế toán, thuế. Mà bạn có thể thuê kế toán dịch vụ cho tiết kiệm chi phí ban đầu. Công ty Luật Trần và Liên Danh có thể là địa chỉ uy tín để giới thiệu hoặc lựa chọn dịch vụ kế toán cho bạn tốt nhất.
Câu hỏi thường gặp về Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học tại Nam Định
Nếu trong quá trình hoạt động mà cần sửa đổi Giấy đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học thì làm thế nào?
Trong quá trình hoạt động, tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học đề nghị Sở Giáo dục và Đào tạo điều chỉnh, bổ sung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Trình tự điều chỉnh, bổ sung giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học thực hiện như xin cấp mới.
Khi đăng ký tên của trung tâm cần lưu ý điều gì?
Người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp không được đăng ký tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc, trừ những doanh nghiệp đã giải thể hoặc đã có quyết định có hiệu lực của Tòa án tuyên bố doanh nghiệp bị phá sản.
Vi phạm thế nào khiến tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học bị đình chỉ hoạt động kinh doanh tư vấn du học?
a) Gian lận để được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
b) Không bảo đảm một trong các điều kiện quy định;
c) Vi phạm quy định của pháp luật về giáo dục bị xử phạt vi phạm hành chính ở mức độ phải đình chỉ;
d) Cho thuê hoặc cho mượn giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
đ) Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học tại Nam Định – Luật Trần và Liên Danh
Hiện nay để thành lập một trung tâm tư vấn du học về lý thuyết không phải là quá khó, tuy nhiên đối với một người không chuyên trong việc làm thủ tục thành lập doanh nghiệp thì cũng có thể gặp nhiều khó khăn và tốn nhiều thời gian hơn để thực hiện.
Bên cạnh đó, việc không nắm vững các quy định trong việc thành lập doanh nghiệp còn có thể bị xử phạt hành chính nếu thực hiện sai hoặc không đầy đủ quy định của luật.
Bởi vậy để tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp cũng như tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có thì Luật Trần và Liên Danh chính là đơn vị có thể giúp bạn thực hiện việc thành lập trung tâm tư vấn du học một cách dễ dàng.
Ngoài ra, với Luật Trần và Liên Danh hỗ trợ khách hàng không chỉ dừng lại ở việc khách hàng cầm trên tay Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mà còn tư vấn, hỗ trợ cho các trung tâm tư vấn du học mới thành lập thực hiện những công việc mang tính bắt buộc của pháp luật sau khi thành lập như kê khai thuế, hóa đơn, token (chữ ký số) và các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội, người lao động….
Có thể nói, Luật Trần và Liên Danh là đơn vị uy tín, hỗ trợ cho các doanh nghiệp vượt qua những khó khăn ban đầu để có thời gian tập trung chuyên môn cho hoạt động kinh doanh sản xuất để tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Và đây cũng chính là lý do rất nhiều đơn vị doanh nghiệp luôn muốn Luật Trần và Liên Danh là nơi hậu thuẫn phía sau về các vấn đề pháp lý để họ có thể yên tâm kinh doanh sản xuất mà không gặp phải bất kỳ rủi ro gì về pháp lý.
Khi bạn sử dụng dịch vụ, chúng tôi sẽ thực hiện tất cả các thủ tục theo yêu cầu, theo ủy quyền của các bạn.Chúng tôi sẽ:
Tư vấn sơ bộ về tên Doanh nghiệp; vốn điều lệ; ngành nghề kinh doanh; địa chỉ trụ sở chính;
Soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp;
Thực hiện thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh;
Khắc dấu, in biển tên công ty;
Mua hóa đơn, chữ ký số;
Giải đáp, tư vấn, hỗ trợ các vấn đề khác của doanh nghiệp…
Phía doanh nghiệp sẽ không mất công đi lại nhiều lần mà thời gian thực hiện nhanh gọn, chỉ từ 03 – 05 ngày làm việc.
Trên đây là bài viết tư vấn về Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học tại Nam Định của Luật Trần và Liên Danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi theo số Hotline: 0969 078 234 để được tư vấn miễn phí.
