Canada vẫn bảo toàn vị thế là một trong những quốc gia du học hàng đầu đối với sinh viên quốc tế. Nếu bạn đang có dự định đến “xứ sở lá phong” học tập thì bài hướng dẫn hồ sơ chứng minh tài chính du học canada dưới đây sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình làm hồ sơ nhập học và xin thị thực. Tìm hiểu ngay nhé!
Các thành phần chính trong bộ hồ sơ chứng minh tài chính du học Canada
Khi làm hồ sơ chứng minh tài chính, chính phủ Canada sẽ yêu cầu bạn xuất trình các loại giấy tờ quan trọng và mang tính xác thực nhất, đó là tài khoản tiết kiệm tại ngân hàng và giấy tờ kê khai thuế và thu nhập của người giám hộ.
1/ Tài khoản ngân hàng (sổ tiết kiệm)
Hồ sơ chứng minh tài chính du học Canada bao gồm bản sao kê tài khoản ngân hàng. Bản sao kê trong 4 tháng gần nhất là một trong những giấy tờ cần chuẩn bị đầu tiên. Tối thiểu trong tài khoản ngân hàng phải xác nhận có 35.000 USD* để đảm bảo việc học tập và sinh sống trong một năm tại Canada.
(*) Số tiền này sẽ thay đổi tùy từng theo đối tượng cụ thể.
2/ Chứng minh nguồn thu nhập
Hiểu đơn giản chứng minh tài chính du học Canada là chứng minh rõ ràng nguồn thu nhập, việc làm của du học sinh và gia đình hoặc người sẽ cấp tài chính. Thông thường, thu nhập hàng tháng ổn định của gia đình phải từ 70.000.000 VND trở lên mới đủ điều kiện để nộp hồ sơ xin visa. Mức thu nhập càng cao càng ổn định, bộ hồ sơ càng có khả năng đậu cao. Giấy tờ trong hồ sơ sẽ có sự khác nhau theo từng trường hợp sau đây:
Nếu bố mẹ bạn làm công ty tư nhân hay nhà nước, cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Hợp đồng lao động
Bảo hiểm xã hội
Bảng lương / check list ngân hàng tối thiếu 6 tháng gần nhất hoặc check list ngân hàng nếu trả lương qua ngân hàng
Trường hợp nhân viên văn phòng của công ty nhà nước / tư nhân:
Hợp đồng lao động
Bảng lương
Giấy chứng thực từ cơ quan / tổ chức tuyển dụng chứng thực vị trí, chức vụ
Nếu bố mẹ bạn là chủ doanh nghiệp, cần có:
Giấy phép kinh doanh công ty
Giấy chứng minh việc làm thể hiện rõ thu nhập kinh doanh và biên lai thuế trong 6 tháng gần nhất, hoặc phiếu thu đối với các bậc cha mẹ kinh doanh tự do
Trường hợp chủ cho thuê tài sản:
Hợp đồng cho thuê nêu rõ chi phí cho thuê và thời hạn hợp đồng
Phiếu thu tiền thuê / check list ngân hàng nếu trả qua ngân hàng
Trường hợp với cá nhân, đơn vị bảo lãnh ở Canada:
Hợp đồng lao động
Bảng kê khai mức lương và biên lai thuế 2 năm gần nhất
Tiền gửi ngân hàng
Thư bảo lãnh
Vì ba mẹ là những người đứng ra bảo lãnh nên cần đảm bảo giấy tờ có tính xác thực và uy tín theo từng mốc thời gian để tránh những rủi ro xảy ra và hồ sơ sẽ bị trì hoãn xét duyệt.
Ngoài ra, nếu trong giấy tờ của các đơn vị kinh doanh thiếu biên lai nộp thuế thì rất nhiều phiền toái sẽ xảy ra khi chuẩn bị hồ sơ chứng minh tài chính. Do đó, nếu định hướng cho con đi theo con đường chứng minh tài chính du học Canada thì hãy chuẩn bị kỹ càng hồ sơ và các giấy tờ cần thiết ngay từ bây giờ.
3/ Tài sản gia đình (giấy tờ nhà đất, sổ đỏ, sổ hồng, thu nhập của người bảo lãnh)
Một số giấy tờ chứng minh tài sản gia đình có thể cung cấp như:
Giấy tờ nhà đất
Căn hộ
Xe hơi
Các tài sản có giá trị khác
Những giấy tờ này ít được Đại sứ quán Canada quan tâm và không quan trọng bậc nhất như sổ tiết kiệm và sao kê ngân hàng. Nhưng sẽ làm tăng khả năng đậu visa của bạn. Do đó, hãy chuẩn bị tất cả các giấy tờ trên nếu có thể.
Trường hợp du học sinh có người bảo lãnh hoặc bảo trợ tài chính ở Canada, cần bổ sung những giấy tờ sau:
Thư bảo lãnh
Tiền gửi ngân hàng, giấy xác nhận việc làm
Bản sao khai nộp thuế trong 2 năm gần nhất
Nếu bố mẹ không đủ điều kiện thì có thể nhờ người thân của du học sinh Canada chứng minh tài chính.
Một điều cần biết khi làm hồ sơ là nếu bạn sở hữu những khối tài sản cố định có giá trị thực tiễn khác như nhà ở hay bất động sản thì sẽ rất dễ chiếm được lòng tin của chính phủ và được “qua cửa” nhanh chóng.
Tóm lại, những giấy tờ cần thiết khi chuẩn bị hồ sơ chứng minh tài chính du học Canada bao gồm:
Tài khoản tiết kiệm
Chứng từ liên quan đến số tiền gửi tiết kiệm ngân hàng trong 3 tháng gần nhất
Các giấy tờ có liên quan để xác minh thu nhập hàng tháng của người giám hộ như:
Hợp đồng lao động
Giấy kê khai lương và thưởng
Xác nhận chuyển lương từ công ty
Biên lai thuế thu nhập cá nhân …
Người bảo lãnh này có thể thay thế cha mẹ đảm bảo vấn đề tài chính khi du học sinh sinh sống và học tập tại Canada. Theo quy định, nếu bố mẹ không đủ điều kiện tài chính có thể nhờ người thân như cô dì, chú bác, anh chị em ruột,… Bất kể mối quan hệ thân thích nào đều có thể làm người bảo lãnh được.
Vài điều cần chú ý khi làm hồ sơ chứng minh tài chính du học Canada
1/ Chứng minh nguồn gốc tài sản
Chứng minh tài chính du học Canada đặc biệt quan trọng! Bởi vì dựa vào hồ sơ này Đại sứ quán mới chắc chắn rằng gia đình bạn có đủ điều kiện để chăm lo cho các khoản phí phát sinh khi học tập và sinh sống ở Canada.
Ngoài việc chứng minh được số tiền đang sở hữu, Văn phòng visa Canada còn quan tâm đến nguồn gốc xuất xứ của khối tài sản này để đảm bảo tính hợp pháp và bền vững. Do đó, các giấy tờ chứng minh, xác nhận đều phải đề cao tính minh bạch, rõ ràng.
Trong khi đó, các thủ tục kê khai tài sản ở nước ta còn khá qua loa, chưa rõ ràng. Một số hộ gia đình và phụ huynh không muốn công khai thu nhập hằng tháng. Và nếu trường hợp sơ sài này xảy ra, Đại sứ quán Canada sẽ bước đầu nghi ngờ gia đình hoặc hộ kinh doanh đang trốn thuế.
Một vài trường hợp bộ hồ sơ bị đánh rớt là bởi vì người chấm hồ sơ không hiểu được cách thức kinh doanh và mức lương của ứng viên. Vì thế, hồ sơ của bạn cần được thể hiện hết sức chi tiết, rõ ràng, minh bạch. Tốt nhất bạn nên dự trù tất tần tật các chi phí có thể phát sinh ở Canada như học phí, sinh hoạt phí, vé máy bay, bảo hiểm,…
2/ Chuẩn bị hồ sơ kỹ càng
Chuẩn bị hồ sơ kỹ càng và nộp sớm sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc sắp xếp thời gian nhập học tại Canada. Nếu không may hồ sơ bị đánh rớt, bạn sẽ có thêm thời gian để chuẩn bị lại cho lần sau.
Ngoài ra, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ Đại sứ quán Canada yêu cầu như hồ sơ công chứng, dịch thuật, điền chính xác các giấy tờ cần thiết,…
Làm gì để tăng tỷ lệ đậu visa du học Canada?
Thành thật thì tỷ lệ đậu visa Canada năm 2019 như một biểu đồ hình sin đầy biến động. Có những tháng visa nhảy vọt nhưng cũng nhiều khi siết chặt đến ai cũng xây xẩm mặt mày.
Kinh nghiệm của Luật Trần và Liên Danh đã chỉ ra có những mẹo để chuẩn bị tốt hồ sơ, tăng khả năng đậu visa:
Làm hồ sơ càng sớm càng tốt
Nộp hồ sơ sớm giúp bạn chủ động về thời gian. Bạn cần 4 – 6 tuần để xin thư mời nhập học, thêm 1 – 2 tháng thu thập giấy tờ, dịch thuật và công chứng. Cuối cùng là mất 2 – 3 tháng để Lãnh sự quán Canada xét hồ sơ.
Tôi nhớ đã đề cập thời gian làm hồ sơ ở rất nhiều bài viết. Nói đi nói lại thì không hay, nhưng nếu bạn đã nghiêm túc với ý định du học Canada thì hãy dành cho nó sự chuẩn bị chu đáo. Thời gian ít nhất nên từ 6 – 9 tháng. Không phải lo xa nhưng nộp hồ sơ sớm mới giúp bạn không bị từ chối vì khóa học full chỗ và đủ thời gian soạn lọc giấy tờ trong mọi tình huống.
Giấy tờ minh bạch, rõ ràng
Ba mẹ kinh doanh nhiều khi quên giữ lại giấy tờ năm ngoái, thu chi hằng ngày chỉ viết vào sổ tay. Phổ biến nhất là thói quen giao dịch bằng tiền mặt, bằng lời nói mà không có sổ sách ghi chép khiến cho việc giải trình tài chính càng thêm khó khăn. Lời khuyên của chúng tôi là hãy minh bạch và giữ lại mọi giấy tờ hợp lệ về giao dịch và kinh doanh.
Hợp đồng mua bán, giấy phép kinh doanh, lợi nhuận cổ tức hằng năm hay biên lai thu chi hàng hóa… tất cả đều có giá trị trong trường hợp chứng minh cho con em đi du học Canada. Phụ huynh chỉ cần giữ lại giấy tờ, mọi việc còn lại cứ để Luật Trần và Liên Danh lo.
Chọn ra giấy tờ cần, sắp xếp logic
Mỗi cây mỗi hoa, mỗi nhà sẽ lại có những cảnh chứng minh tài chính khác nhau. Mà phụ huynh nhà mình thường hay lo xa, nộp hết tất cả những thứ mình có cho Lãnh sự quán thì mới an tâm. Đáng tiếc hành động đó không tăng thêm độ mạnh cho hồ sơ của gia đình bạn mà khiến bộ hồ sơ lan man, lòng vòng.
Cái gì thừa đều không tốt, quan trọng phải đúng trọng tâm trọng điểm để giải trình thuyết phục nhất. Các loại giấy tờ được công nhận từ bên thứ 3 như phòng công chứng, ngân hàng, các cơ quan có thẩm quyền sẽ được đánh giá cao hơn.
Chốt lại
Bài viết này kết thúc với 2 điều cần nhớ. Đi học THPT thì bắt buộc chứng minh tài chính, còn đi học cao đẳng, đại học, sau đại học có quyền chọn SDS hoặc chứng minh thông thường. Nếu đã chọn chứng minh thì nên ghi nhớ các loại giấy tờ và lời khuyên ở trên của chúng tôi.
Chứng minh tài chính du học Canada cần gì?
Việc chứng minh tài chính là để bạn chứng tỏ cho Lãnh sứ quán rằng bạn đã có kế hoạch du học rõ ràng. Hơn thế, bạn có đủ khả năng chi trả học phí và các khoản sinh hoạt liên quan trong suốt quá trình học tập và sinh sống tại đây. Điều này giúp chính phủ Canada hạn chế được tình trạng nhập cư bất hợp pháp, bỏ học giữa chừng hoặc sang Canada với mục đích khác.
Để chứng minh tài chính, bạn cần 2 phần quan trọng nhất. Đó chính là sổ tiết kiệm và thu nhập của người bảo trợ.
Sổ tiết kiệm
Sổ tiết kiệm chính là ngân sách đảm bảo việc bạn có khả năng chi trả học phí và chi phí sinh hoạt. Theo đó, sổ tiết kiệm phải có số tiền ít nhất bằng tổng số tiền chi phí du học Canada trong năm học đầu tiên.
Không có con số cụ thể cho số tiền trong sổ tiết kiệm bao nhiêu là đủ. Bởi chi phí du học Canada còn phụ thuộc nhiều vào trường học, ngành học, bậc học của du học sinh.
Thế nhưng, số tiền tiết kiệm càng lớn, được lập càng lâu thì cơ hội chứng minh tài chính càng cao. Mức tiền tối thiểu trong sổ tiết kiệm thường là 700 – 800 triệu đồng. Thời gian mở sổ tốt nhất là trước ít nhất 6 tháng trước khi tiến hành du học.
Thu nhập hàng tháng
Để chứng minh tài chính khi du học Canada, bạn cần chứng minh được thu nhập của người bảo trợ. Đây là căn cứ đảm bảo việc bạn sẽ chi trả được tiền học phí và sinh hoạt trong những năm học còn lại.
Thu nhập của người bảo trợ cần đủ cao để có thể chi trả chi phí cho việc học mà không ảnh hưởng tới sinh hoạt của gia đình. Thông thường, con số an toàn với mức thu nhập khoảng 60 – 70 triệu đồng/ tháng.
Nguồn thu nhập của người bảo trợ có thể đến từ lương hoặc từ các hoạt động kinh doanh buôn bán, từ cổ tức, cổ phiếu…. Người Việt Nam thường gặp khó khăn khi chứng minh tài chính trong trường hợp kinh doanh buôn bán. Có thể bạn có thu nhập tốt nhưng lại không chứng minh được nguồn thu nhập này. Bởi thế, cần có giấy tờ chứng thực rõ rành, mạch lạc.
Với những gia đình làm công ăn lương, bạn cần cung cấp giấy xác nhận nghề nghiệp trong đó ghi rõ mức lương, thời hạn hợp đồng. Với những gia đình kinh doanh, cần cung cấp giấy phép kinh doanh, hợp đồng thuê mướn, các hóa đơn, chứng từ liên quan.
Ngoài ra, bạn cũng có thể bổ sung các loại giấy tờ chứng minh tài sản như: sổ đỏ, giấy tờ nhà đất, giấy tờ xe…
Trong trường hợp người bảo lãnh định cư tại Canada, hãy thông báo để học chuẩn bị thư bảo lãnh, giấy tờ chứng minh mối quan hệ, số dư tài khoản ngân hàng, thẻ tiết kiệm, giấy tờ chứng minh tài sản liên quan…
Việc chuẩn bị hồ sơ chứng minh tài chính là vô cùng quan trọng. Thế nhưng, chúng chỉ là một phần nhỏ trong điều kiện du học Canada. Để xin Visa du học thành công, sinh viên cần có kết quả học tập cũng như điều kiện ngoại ngữ phù hợp với yêu cầu của trường học.
Nộp hồ sơ chứng minh tài chính du học Canada như thế nào?
Sau khi hoàn thành đầy đủ hồ sơ chứng minh tài chính để du học Canada, bạn gộp cùng trong hồ sơ xin Visa du học. Hiện nay, có 2 hình thức nộp hồ sơ phổ biến nhất là nộp hồ sơ Online hoặc nộp hồ sơ trực tiếp.
Nếu nộp trực tiếp, sinh viên mang hồ sơ tới văn phòng Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Canada tại Hà Nội hoặc thành phố Hồ Chí Minh.
Nếu nộp hồ sơ Online, bạn cần truy cập vào trang Web canada.ca, tạo tài khoản. Sinh viên sẽ trả lời bảng câu hỏi để phân loại Visa và hoàn thành đơn lấy thông tin. Tiếp đó, tải xuống mẫu đơn và hoàn tất bản khai. Thanh toán phí làm hồ sơ, đợi lịch hẹn ngày lấy thông tin sinh trắc học cũng như lấy kết quả Visa.
Nếu cảm thấy rắc rối và cần sự giúp đỡ. Quý phụ huynh hãy gửi hồ sơ đến văn phòng Luật Trần và Liên Danh hoặc gọi đến hotline để được đánh giá và hướng dẫn hồ sơ chứng minh tài chính du học canada.
