Dịch vụ tư vấn du học là một trong những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, việc thành lập trung tâm tư vấn du học cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện đối với ngành nghề này. Cụ thể trình tự, thủ tục thành lập doanh nghiệp tư vấn du học như thế nào? Bài viết dưới đây Luật Trần và Liên Danh sẽ tư vấn điều kiện thành lập công ty tư vấn du học để quý doanh nghiệp tham khảo.
Hồ sơ thành lập trung tâm tư vấn du học gồm những gì?
Hồ sơ thành lập trung tâm tư vấn du học gồm các tài liệu sau:
– Giấy đề nghị thành lập công ty tư vấn du học theo mẫu;
– Điều lệ công ty tư vấn du học;
– Danh sách thành viên, cổ đông công ty tư vấn du học (áp dụng đối với công ty cổ phần hoặc Công ty TNHH 2 thành viên trở lên)
– Chứng minh thư hoặc hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân của các cổ đông, thành viên; hoặ chủ sở hữu công ty
– Các tài liệu thành lập doanh nghiệp khác: Hợp đồng thuê trụ sở + các chứng chỉ khóa đào tạo, bằng cấp đại học + ký quỹ ngân hàng + hợp đồng hợp tác …
Hồ sơ cấp giấy phép tư vấn du học
Như chúng tôi đã phân tích ở trên, để có thể hoat động tư vấn du học, ngoài việc xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần phải xin thêm giấy phép tư vấn du học. Hồ sơ cho việc xin thêm giấy phép tư vấn du học bao gồm những tài liệu sau:
– Giấy đề nghị cấp Giấy phép tư vấn du học (theo mẫu của Sở giáo dục đào tạo);
– Đề án hoạt động của trung tâm tư vấn du học:
Lưu ý: Đề án hoạt động rất quan trọng và là căn cứ để đánh giá khả năng đáp ứng các yêu cầu của hoạt động tư vấn du học, tư đó cơ quan cấp phép sẽ căn cứ vào đó để quyết định cấp hay từ chối cấp giấy phép tư vấn du học cho doanh nghiệp.
– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập tổ chức hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (bản sao công chứng)
– Bản gốc sơ yếu lý lịch của người đứng đầu tổ chức hoạt động dịch vụ tư vấn du học có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền;
– Danh sách trích ngang của nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học;
– Bản sao Giấy chứng nhận đã tham gia khóa bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học của người đứng đầu, người trực tiếp làm công việc tư vấn du học tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học.
Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và giấy phép hoạt động trung tâm tư vấn du học
(i) Sở kế hoạch và đầu tư: cấp đăng ký kinh doanh hoạt động tư vấn du học
(ii) Sở giáo dục và đào tạo: cấp phép hoạt động trung tâm tư vấn du học.
– Thời gian thực hiện thực hiện công việc theo mục (i): dự kiến 5-7 ngày làm việc
– Thời gian thực hiện thực hiện công việc theo mục (ii): dự kiến 20- 25 ngày làm việc
Điều kiện thành lập công ty tư vấn du học
Theo quy định của pháp luật, ngành nghề kinh doanh tư vấn du học là ngành nghề có điều kiện. Do đó, chỉ khi nào đáp ứng được với điều kiện thành lập công ty tư vấn du học của pháp luật (được cấp giấy phép tư vấn du học) doanh nghiệp mới có thể tiến hành hoạt động kinh doanh.
Về cơ bản, để có thể tiến hành hoạt động tư vấn du học, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện sau:
– Được thành lập theo quy định pháp luật và hoạt động theo quy định của Luật doanh nghiệp có chức năng kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
– Tổ chức sự nghiệp có chức năng cung cấp dịch vụ tư vấn du học được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
– Có trụ sở, cơ sở vật chất, thiết bị đáp ứng yêu cầu hoạt động cung cấp dịch vụ tư vấn du học;
– Muốn thành lập trung tâm tư vấn du học phải có đủ nguồn lực tài chính để bảo đảm giải quyết các trường hợp rủi ro; có tiền ký quỹ tối thiểu 500.000.000 đồng (năm trăm triệu đồng) tại ngân hàng thương mại cổ phần tại Việt Nam;
Lưu ý về điều kiện thành lập công ty tư vấn du học: Theo quy định mới, doanh nghiệp không cần tiến hành thủ tục ký quỹ để kinh doanh dịch vụ tư vấn du học tại thời điểm này
– Quy định về người đứng đầu tổ chức dịch vụ tư vấn du học, nhân viên trực tiếp tư vấn du học phải có trình độ đại học trở lên, thông thạo ít nhất một ngoại ngữ, có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học do Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp.
– Tổ chức dịch vụ tư vấn du học chỉ được phép hoạt động cung cấp dịch vụ tư vấn du học từ khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học.
Thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học, điều kiện thành lập công ty tư vấn du học
Để thành lập trung tâm tư vấn du học thành công thì doanh nghiệp nên tiến hành theo quy trình sau:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin đăng ký công ty
Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ thông tin của trung tâm tư vấn du học, bao gồm những thủ tục sau:
– Doanh nghiệp cần đặt tên đúng quy định cho công ty: Tên của doanh nghiệp tư vấn du học không được giống với công ty khác, trong tên không chứa từ ngữ cấm, không sử dụng tên cơ quan chức năng làm tên công ty. Doanh nghiệp có thể tra cứu tên công ty để tránh vi phạm quy định.
– Doanh nghiệp cần chuẩn bị địa chỉ đặt công ty phù hợp: Địa chỉ công ty phải thuộc lãnh thổ Việt Nam, không sử dụng địa chỉ giả. Doanh nghiệp có thể tận dụng nhà riêng hay thuê văn phòng làm trụ sở công ty.
– Doanh nghiệp cần chọn loại hình công ty: Loại hình công ty là một trong những yếu tố doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ khi mở công ty. Một số loại hình công ty phổ biến hiện nay gồm: công ty tư nhân, công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần.
– Doanh nghiệp chuẩn bị ngành nghề kinh doanh: Để có thể kinh doanh dịch vụ tư vấn du học thì doanh nghiệp cần đăng ký ngành nghề kinh doanh thích hợp và áp mã ngành tương đương để đăng ký kinh doanh.
– Doanh nghiệp phải chuẩn bị vốn đầy đủ: Để thuận lợi mở công ty thì doanh nghiệp cần chuẩn bị đây đủ vốn cần thiết.
– Doanh nghiệp cần kê khai vốn điều lệ phù hợp: Doanh nghiệp tư vấn du học cần kê khai vốn điều lệ phù hợp với quy định ngành nghề kinh doanh.
– Doanh nghiệp cần đóng vốn ký quỹ đầy đủ: Tư vấn du học là ngành nghề cần đóng vốn ký quỹ. Do đó, bạn cần đóng vốn ký quỹ tại ngân hàng ở mức 500 triệu đồng và cung cấp giấy xác minh cho cơ quan quản lý có thẩm quyền để xin giấy phép kinh doanh.
– Chuẩn bị người đại diện pháp luật đúng quy định: Người đại diện pháp luật sẽ là người chịu trách nhiệm đối với những công việc quan trọng của công ty. Có thể để giám đốc, chủ tịch hoặc thuê người đủ kinh nghiệm, năng lực về làm người đại diện cho công ty…
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập trung tâm tư vấn du học
Doanh nghiệp cần soạn thảo hồ sơ đăng ký mở trung tâm tư vấn du học, thủ tục cơ bản gồm:
– Giấy đề nghị được cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp.
– Thành viên hoặc cổ đông của trung tâm tư vấn du học.
– Điều lệ trung tâm tư vấn du học.
– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập… hay các tài liệu chứng minh tư cách pháp nhân tương đương đối với trường hợp chủ doanh nghiệp là tổ chức.
– Chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân đối với cá nhân (bản sao có công chứng) đối với chủ doanh nghiệp là cá nhân.
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp lên Phòng đăng ký kinh doanh
– Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty lên Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư và chờ từ 3 – 6 ngày để được cấp giấy phép mở công ty.
Bước 4: Công bố thông tin công ty
– Trung tâm tư vấn du học cần tiến hành công bố thông tin về việc đăng ký công ty lên cổng thông tin điện tử quốc gian trong vòng 30 ngày kể từ sau khi thành lập công ty. Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện đúng sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.
Bước 5: Xin giấy phép hoạt động kinh doanh tư vấn du học
– Doanh nghiệp cần tiến hành hoàn tất điều kiện cần thiết để xin giấy phép kinh doanh. Điều kiện gồm: Trang thiết bị kỹ thuật, cơ sở vật chất đảm bảo yêu cầu; Tài chính đầy đủ, có vốn ký quỹ tối thiểu 500 triệu VNĐ; Chủ trung tâm tư vấn du học phải có trình độ tối thiểu là đại học. Nhân viên có khả năng nói ít nhất 1 ngoại ngữ.
– Sau đó, doanh nghiệp tiến hành xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học theo quy định.
Bước 6: Tiến hành khắc con dấu công ty và phát hành hóa đơn:
– Sau khi có mã số thuế, doanh nghiệp thực hiện khắc con dấu của riêng mình. Mẫu dấu doanh nghiệp tư vấn du học cũng cần công bố cùng với thông tin công ty.
– Doanh nghiệp thông báo phát hành hóa đơn và đặt in hóa đơn GTGT sau khi công ty đi vào hoạt động để sử dụng.
Bước 7: Doanh nghiệp tiến hành góp vốn:
– Sau khi thành lập thì trung tâm tư vấn du học cần thực hiện góp đủ số vốn đã đăng ký vào công ty trong thời hạn 90 ngày.
Bước 8: Tiến hành kê khai và đóng thuế:
– Trung tâm tư vấn du học cần tiến hành kê khai thuế môn bài và nộp tờ kê khai thuế đúng quy định. Ngoài ra phải đóng một số loại thuế như thuế GTGT, thuế thu nhập của doanh nghiệp và thuế môn bài.
Bước 9: Tiến hành đăng ký tài khoản ngân hàng và chữ ký số:
– Trung tâm tư vấn du học tiến hành đăng ký tài khoản ngân hàng. Chủ doanh nghiệp mang giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, con dấu và CMND đến ngân hàng và đăng ký mở tài khoản.
– Bên cạnh đó, để có thể nộp thuế trực tuyến thì doanh nghiệp cần thực hiện mua chữ ký số. Lưu ý là hãy yêu cầu ngân hàng kích hoạt chức năng nộp thuế trực tuyến cho tài khoản của công ty.
Bước 10: Tiến hành treo bảng hiệu công ty và thuê dịch vụ kế toán
– Doanh nghiệp tư vấn du học, doanh nghiệp tiến hành treo bảng hiệu công ty.
– Đặc biệt, doanh nghiệp cần thuê một kế toán viên để giải quyết vấn đề kế toán ban đầu của công ty, nhưng nếu chưa tìm được kế toán viên, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ kế toán của Luật Trần và Liên Danh.
Những lưu ý về điều kiện thành lập công ty tư vấn du học
Để trung tâm hoạt động thuận lợi, không vi phạm quy định của pháp luật, quý khách hàng nên nắm rõ những quy định sau đây:
Các trường hợp trung tâm tư vấn du học bị đình chỉ hoạt động kinh doanh
– Gian lận để được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
– Không bảo đảm một trong các điều kiện quy định tại Điều 107 của Nghị định này;
– Vi phạm quy định của pháp luật về giáo dục bị xử phạt vi phạm hành chính ở mức độ phải đình chỉ;
– Cho thuê hoặc cho mượn giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
– Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
Các khoản thuế trung tâm tư vấn du học phải đóng
Trung tâm tư vấn du học thực hiện các nghĩa vụ về thuế thông qua công ty, các khoản thuế phải đóng bao gồm:
– Thuế môn bài: đây là loại thuế cố định đóng theo năm, tùy thuộc vào vốn điều lệ của doanh nghiệp mà mức thuế môn bài sẽ khác nhau. Đối với doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ thì thuế môn bài phải đóng là 3tr/năm; còn đối với doanh nghiệp vốn điều lệ dưới 10 tỷ thì thuế môn bài phải đóng là 2tr/năm.
– Thuế giá trị gia tăng: đây là loại thuế gián thu, được tính trên giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ. Khách hàng là người chịu thuế, còn doanh nghiệp chịu trách nhiệm đóng thuế.
– Thuế thu nhập doanh nghiệp: mức thuế phải đóng là 20% lợi nhuận, doanh nghiệp chỉ phải đóng thuế khi làm ăn có lãi.
Công việc Luật Trần và Liên Danh thực hiện khi có yêu cầu dịch vụ tư vấn điều kiện thành lập công ty tư vấn du học
Khi sử dụng dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học tại Luật Trần và Liên Danh, quý khách hàng sẽ được hỗ trợ và tư vấn các vấn đề sau:
– Tư vấn, hướng dẫn toàn bộ quy trình chuẩn bị hồ sơ từ việc lựa chọn đặt tên, chuẩn bị hồ sơ pháp lý, cơ sở vật chất, hồ sơ nhân viên…đáp ứng đủ điều kiện cho thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học;
– Soạn thảo đơn xin thành lập trung tâm tư vấn du học
– Lập đề án tổ chức và hoạt động của trung tâm theo các quy định của pháp luật hiện hành;
– Soạn thảo quy chế tổ chức và đào tạo đối với trung tâm theo quy định của pháp luật;
– Đại diện khách hàng đi thực hiện thủ tục xin phép thành lập trung tâm tư vấn du học;
– Đại diện khách hàng giải quyết các khó khăn, vướng mắc gặp phải khi thực hiện thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học;
– Nhận kết quả và bàn giao cho quý khách hàng;
Ưu đãi khi thành lập trung tâm tư vấn du học tại Luật Trần và Liên Danh
– Tư vấn hoàn toàn miễn phí về các thủ tục pháp lý thuế sau khi thành lập;
– Cung cấp miễn phí các văn bản pháp luật về trung tâm tư vấn du học cho khách hàng;
– Được tư vấn và hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên viên chuyên nghiệp và nhiệt tình;
– Báo giá nhanh chóng;
– Tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại cho khách hàng.
Trên đây là bài viết tư vấn về điều kiện thành lập công ty tư vấn du học của Luật Trần và Liên Danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi theo số Hotline: 0969 078 234 để được tư vấn miễn phí.
