Trung tâm tư vấn du học là địa chỉ quen thuộc với các bậc phụ huynh khi muốn cho con em mình trải nghiệm cuộc sống, và môi trường học tập của các nước tiên tiến hàng đầu trên thế giới. Với hoạt động tư vấn được phát triển mạnh mẽ, ngày càng có nhiều doanh nghiệp muốn rót vốn vào trong lĩnh vực đầy hấp dẫn này. Tuy nhiên, điều đầu tiên mà mọi doanh nghiệp cần phải làm đó là tìm hiểu về thủ tục về điều kiện thành lập trung tâm tư vấn du học theo quy định của pháp luật hiện hành. Thấu hiểu những trở ngại và vướng mắc của doanh nghiệp khi muốn thành lập trung tâm tư vấn du học, Luật Trần và Liên Danh xin dành bài viết này để cung cấp thông tin về Thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học. Đừng bỏ lỡ bài viết Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học tại Phú Thọ này nhé.
Phạm vi hoạt động của trung tâm tư vấn du học
Theo khoản 2 điều 106 của nghị định 46/2017/NĐ-CP tư vấn du học gồm các hoạt động chủ yếu sau đây:
Điều 106. Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học bao gồm:
a) Giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tư vấn lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ thích hợp với khả năng và nguyện vọng của người học;
b) Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học theo quy định của pháp luật;
c) Tổ chức chiêu sinh, tuyển sinh du học;
d) Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập;
đ) Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, đưa thân phụ mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài theo quy định của pháp luật;
e) Các hoạt động khác liên quan tới kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Các loại hình tổ chức kinh doanh tư vấn du học bao gồm: doanh nghiệp, các đơn vị sự nghiệp có tác dụng tư vấn du học, tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động tại Việt Nam. Các loại hình khác như hộ kinh doanh thì không được hoạt động tư vấn du học.
Thủ tục đăng ký thành lập trung tâm tư vấn du học – Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học tại Phú Thọ
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Để thành lập trung tâm tư vấn du học, tổ chức có nhu cầu thành lập trung tâm tư vấn du học (sau đây gọi là tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học) cần tiến hành xin Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Bộ hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học bao gồm:
– Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; với nội dung chủ yếu gồm:
+ Mục tiêu hoạt động;
+ Nội dung hoạt động;
+ Khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài;
+ Kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện;
+ Phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học.
– Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
– Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây:
+ Thông tin cá nhân (họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính);
+ Trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ;
+ Vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học;
+ Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ bao gồm những giấy tờ như trên đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Bước 3: Thẩm định, thẩm tra hồ sơ
Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ, thẩm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ.
Bước 4: Thông báo kết quả
Sau khi xác nhận các tài liệu trong hồ sơ là hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tiến hành cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Trường hợp nếu chưa đáp ứng các điều kiện theo quy định thì thông báo bằng văn bản cho tổ chức dịch vụ tư vấn du học và nêu rõ lý do.
Trong quá trình hoạt động của trung tâm, tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học có quyền đề nghị Sở Giáo dục và Đào tạo điều chỉnh, bổ sung Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cần tiến hành thông báo công khai các thông tin của trung tâm theo quy định của pháp luật. Đồng thời, đóng các khoản phí theo quy định.
Điều kiện thành lập trung tâm tư vấn du học – Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học tại Phú Thọ
Đối tượng được phép thành lập trung tâm tư vấn du học
Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật doanh nghiệp;
Các đơn vị sự nghiệp có chức năng kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
Tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
Nhân sự của trung tâm
Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học có trình độ đại học trở lên;
Có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương;
Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Cơ sở vật chất
– Các văn phòng làm việc phải trang bị đầy đủ thiết bị, đồ dùng để nhân viên làm việc.
– Có phòng vệ sinh, nơi ăn uống, thư viện, phòng họp, phòng nghỉ ngơi, khu vực nghỉ giải lao, khu vực trông giữ xe, … đảm bảo chất lượng vệ sinh, an toàn và trật tự.
– Thiết bị đồ dùng như bàn, ghế, máy tính, các linh kiện điện tử, bóng đèn, và các vật dụng khác phục vụ cho công việc của nhân viên tư vấn.
– Có lắp đặt đầy đủ các phương tiện phòng cháy chữa cháy theo quy định. Đối với cơ sở dưới 5 tầng lầu cần xin giấy xác nhận cơ sở đủ điều kiên an toàn PCCC do
công an cấp Quận/Huyện cấp. Đối với cơ sở có trên 5 tầng lầu cần phải xin giấy phép thẩm duyệt phòng cháy chữa cháy do công an cấp tỉnh, thành phố cấp.
– Ngoài ra văn phòng có thể là chính chủ của doanh nghiệp; hoặc là văn phòng do doanh nghiệp thuê lại. Cần phải cung cấp giấy tờ nhà hoặc hợp đồng thuê nhà phù hợp, có thời hạn tối thiếu 2 năm.
Hồ sơ thành lập trung tâm tư vấn du học theo gói Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học tại Phú Thọ gồm:
Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; với những nội dung chủ yếu gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học (mẫu 01).
Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học; bản sao có chứng thực văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học (mẫu 02).
Các minh chứng có trụ sở, cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học (các loại giấy tờ được sử dụng trụ sở, cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ – mẫu 03)
Trình tự thực hiện
Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ quy định đến Sở Giáo dục và Đào tạo.
Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ, thẩm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; nếu chưa đáp ứng các điều kiện theo quy định thì Sở Giáo dục và Đào tạo thông báo bằng văn bản cho tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Các tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học sau khi được cấp giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du học phải thực hiện trách nhiệm của mình quy định tại Điều 13 Quyết định số 05/2013/QĐ-TTg ngày 15/01/2013 của Thủ tướng Chính phủ quy định việc công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập và Điều 13 Quy chế quản lý công dân Việt Nam học tập ở nước ngoài ban hành kèm theo Thông tư số 10/2014-TT-BGDĐT ngày 11/4/2014 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo và các quy định hiện hành có liên quan khác.
Các tổ chức hoạt động dịch vụ tư vấn du học đã được cấp chứng nhận khi tổ chức các hoạt động cần chú ý:
Báo cáo về Sở Giáo dục và Đào tạo chậm nhất 10 ngày, trước khi tổ chức các hoạt động dịch vụ tư vấn du học đồng thời phải được sự cho phép của chính quyền địa phương nơi đặt địa điểm để tổ chức các hoạt động tư vấn du học (hội nghị, hội thảo,…) theo phân cấp quản lý nhà nước trên địa bàn theo quy định.
Nội dung báo cáo cần ghi rõ: Mục đích, nội dung tư vấn, thời gian và địa điểm, thành phần tham gia tổ chức, thành phần tham dự, ý kiến của chính quyền địa phương.
Đối với các hoạt động tư vấn du học có yếu tố người nước ngoài tham gia, ngoài việc báo cáo các nội dung nêu trên cần phải thực hiện đầy đủ các yêu cầu pháp luật khác theo quy định hiện hành.
Việc tham dự tư vấn du học là hoạt động tự nguyện của người có nhu cầu tham gia, do vậy không vận động có tính ép buộc, áp đặt đối với các đối tượng tham gia dưới mọi hình thức.
Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ về Bộ Giáo dục và Đào tạo và Sở Giáo dục và Đào tạo theo quy định tại Khoản 2, Điều 13, Thông tư số 10/2014/TT-BGDĐT ngày 11/4/2014 của Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quy chế quản lý công dân Việt Nam học tập ở nước ngoài.
Lưu ý khi thực hiện Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học tại Phú Thọ
Nghiên cứu kỹ về sản phẩm dự định kinh doanh:
Đây là việc đầu tiên của quá trình khởi nghiệp, nếu không nghiên cứu kỹ về sản phẩm mình dự định kinh doanh thì bạn sẽ mơ hồ về nó. Dẫn đến việc tư vấn, xúc tiến thương mại, giới thiệu sản phẩm của bạn sẽ kém phần hấp dẫn khách hàng. Thậm chí nó còn dẫn đến khó khăn trong công tác đào tạo cho nhân sự của bạn.
Lựa chọn địa điểm làm trụ sở trung tâm
Để tiện cho đi lại nộp hồ sơ, nên chọn những khu vực gần đại sứ quán hoặc trung tâm thị thực của quốc gia mà công ty dự kiến tư vấn du học sinh.
Xin giấy phép hoạt động tư vấn du học
Để xin giấy phép thành lập công ty và chứng nhận đăng ký hoạt động tư vấn du học, bạn có thể tự mình tìm hiểu hoặc thuê dịch vụ tại công ty luật để được hỗ trợ tốt nhất. Đồng thời nhân sự phải có ít nhất một người có chứng chỉ tư vấn, và giám đốc phải tốt nghiệp đại học chuyên ngành liên quan. Thông thường quá trình xin giấy phép thành lập công ty mất 4-5 ngày và xin chứng nhận đăng ký hoạt động tư vấn du học kéo dài 15 ngày làm việc.
Những kinh nghiệm thực tế thị trường du học
Với hàng trăm trung tâm du học lớn nhỏ, việc cạnh tranh là không thể tránh khỏi. Vậy làm thế nào để đứng vững trong thị trường này?
Thứ nhất, phải có nhiều mối quan hệ, với trường đại học tại nước ngoài.
Thứ hai, phải có những chính sách dịch vụ đặc biệt cho học sinh.
Thứ ba, có chế độ chi phí rõ ràng, minh bạch, hợp lý.
Thứ tư, phải có nhiều kênh tuyển sinh.
Một trung tâm du học mới mở khó có thể có đủ các yếu tố này ngay được. Những kinh nghiệm luôn được tích lũy theo thời gian và va chạm trên thị trường. Mỗi trung tâm có một chính sách khác nhau, phương pháp tuyển sinh khác nhau. Nhưng phải có chung một mục đích đó là tuyển chọn những học sinh chất lượng, thực sự muốn đi du học và có thể đưa học sinh đó đi du học thành công. Có như vậy thì trung tâm du học đó mới có thể trụ vững lâu dài.
Chiến lược Marketing cho trung tâm
Việc marketing cho trung tâm du học sẽ có thể chia làm 2 hình thức chính: Online và Offline.
Marketing Offline: Bạn có thể thực hiện các chiến dịch tại các trường cao đẳng, trung cấp nghề, đại học hoặc sâu hơn nữa là về các tỉnh mở hoặc hợp tác mở các chi nhánh để tuyển sinh tại địa phương và làm mareting ngay tại các trường THPT trên địa phương.
Marketing Online: Tập trung xây dựng thương hiệu trung tâm trên các kênh MXH như Google, Facebook và có thể là Youtube để dẫn khách hàng tiềm năng đến với Website (ngôi nhà của trung tâm). Có thể liên kết booking các bài viết trên các báo chính thống nhiều truy cập hoặc báo điện tử của các địa phương tiềm năng.
Vấn đề thuê kế toán làm sổ sách:
Với một doanh nghiệp khởi nghiệp nhỏ thì chưa chắc cần đến tuyển một nhân sự cứng để làm công tác kế toán, thuế. Mà bạn có thể thuê kế toán dịch vụ cho tiết kiệm chi phí ban đầu. Công ty Luật Trần và Liên Danh có thể là địa chỉ uy tín để giới thiệu hoặc lựa chọn dịch vụ kế toán cho bạn tốt nhất.
Chọn Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học tại Phú Thọ của Luật Trần và Liên Danh khi muốn thành lập trung tâm tư vấn du học
Luật Trần và Liên Danh là đơn vị trong lĩnh vực Luật nhiều năm được khách hàng đánh giá, chúng tôi có đội ngũ dày dặn kinh nghiệm trong việc thành lập trung tâm tư vấn du học đảm bảo khách hàng sẽ được tư vấn các nội dung cụ thể như sau
Tư vấn đặt tên công ty, miễn phí tra cứu tên công ty để đảm bảo không bị trùng lặp, tư vấn đăng ký sở hữu trí tuệ bảo hộ logo, nhãn hiệu cho khách hàng khi cần thiết
Tư vấn cho khách hàng đăng ký mức vốn điều lệ phù hợp với mô hình kinh doanh, đảm bảo doanh nghiệp thuận lợi trong quá trình hoạt động sau này
Tư vấn điều kiện thành lập đầy đủ theo quy định của Luật doanh nghiệp đề ra. Đảm bảo mọi thông tin tư vấn đều chính xác
Soạn thảo và và hoàn thiện đầy đủ giấy tờ thành lập công ty du học
Hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp trước và sau khi thành lập trung tâm tư vấn du học.
Tư vấn pháp luật về các mảng như: thuế, dịch vụ kế toán thuế trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Đảm bảo cho việc vận hành doanh nghiệp được trơn tru, hiệu quả.
Trên đây là bài viết tư vấn về Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học tại Phú Thọ của Luật Trần và Liên Danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi theo số Hotline: 0969 078 234 để được tư vấn miễn phí.
