Sơ yếu lý lịch là gì? xác thực sơ yếu lý lịch hay là công chứng sơ yếu lý lịch? Những điều cần biết khi muốn chứng thực sơ yếu lý lịch? Nếu như bạn cũng đang thắc mắc về những vấn đề này thì bài viết này sẽ giúp bạn lý giải cũng như cung cấp thêm nhiều thông tin hữu ích có liên quan.
Khái niệm chứng thực là gì ?
Hiện nay, chưa có bất cứ văn bản pháp luật nào quy định rõ ràng khái niệm chứng thực; mà chỉ có khái niệm chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng.
Ta có thể thấy một điểm chung giữa những hình thức chứng thực kể trên. Đó là việc cơ quan có thẩm quyền xác nhận tính chính xác, tính xác thực của đối tượng của công chứng là giống với bản gốc. Như trong chứng thực bản sao từ bản chính; ở đây là xác thực tính chính xác của bản sao là đúng với bản chính.
Trường hợp chứng thực chữ ký thì đó là việc xác thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản được chứng thực chính là chữ ký của người yêu cầu chứng thực; mà không phải bất kì cá nhân nào khác; không phải chữ ký giả.
Trường hợp chứng thực hợp đồng, giao dịch chính là sự xác minh, kiểm tra xem các nội dung của hợp đồng, giao dịch đó có thực hay không. Như hợp đồng có được lập tại đúng thời gian, địa điểm này hay không; các bên có tự nguyện giao kết hay không; chữ ký trên hợp đồng là của đúng hai bên hợp đồng hay không.
==> Chứng thực được hiểu là việc cơ quan có thẩm quyền xác nhận tính chính xác, hợp pháp của các giấy tờ, văn bản, chữ ký của các nhân; thông tin cá nhân; để bảo vệ quyền và lợi ích của các cá nhân, tổ chức có liên quan trong quan hệ dân sự, kinh tế, hành chính.
Sơ yếu lý lịch là gì?
Sơ yếu lý lịch hay còn gọi là hồ sơ lý lịch tự thuật, đây là bản mô tả khái quát các thông tin liên quan đến người xin việc, bao gồm thông tin cá nhân và thông tin thân nhân trong gia đình (bố, mẹ, vợ, chồng, anh, chị, em,…) của ứng viên đó. Sơ yếu lý lịch thường được sử dụng để điền đơn xin việc hoặc làm các công việc hành chính liên quan.
Trên thực tế, rất nhiều người nhầm lẫn giữa CV và sơ yếu lý lịch, họ nghĩ 2 loại giấy tờ này là giống nhau. Nhưng sự thật là hai loại giấy tờ này hoàn toàn khác nhau, nếu CV chỉ ghi thông tin về cá nhân ứng viên thì sơ yếu lý lịch mang tính chất tổng quát hơn, bao gồm cả thông tin của ứng viên và các thành viên trong gia đình.
Chứng thực sơ yếu lý lịch hay công chứng sơ yếu lý lịch?
Hiện tại, các cá nhân không bắt buộc phải có chứng thực hoặc công chứng khi xin xác nhận sơ yếu lý lịch, tuy nhiên, trong các mẫu sơ yếu lý lịch đều có phần xác nhận của cơ quan nơi bạn làm việc hoặc tại địa phương nơi bạn đăng ký hộ khẩu.
Theo quy định tại Điều 15 Thông tư 01/2020/TT-BTP, bản khai cá nhân được dùng để chứng thực chữ ký, nhưng người thực hiện chứng thực không được ghi ý kiến hay nhận xét gì vào tờ khai sơ yếu lý lịch cá nhân mà chỉ cần ghi lời chứng chứng thực theo quy định của pháp luật.
Không chỉ vậy, trong Công văn 1520/HTQTCT-CT, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực giấy tờ đã khẳng định rằng: “Trong thời gian mà chưa được ban hành Luật Chứng thực, Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực giấy tờ đề nghị các Sở Tư pháp chỉ đạo Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn trên địa bàn chỉ thực hiện chứng thực chữ ký của người khai Sơ yếu lý lịch. Và người khai sẽ phải tự chịu trách nhiệm về những nội dung đã khai trong bản lý lịch”.
Ngoài ra, sau khi Nghị định số 23/2015 / NĐCP được ban hành, cơ quan này đã ban hành Công văn số 873/HTQTCTCT về việc chứng thực sơ yếu lý lịch.
Theo đó, Ủy ban nhân dân thành phố, Phòng Tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân quận, huyện và các phòng / ban công chứng chỉ chứng thực chữ ký trên Sơ yếu lý lịch theo quy định tại các Mục 3, Điều 23 đến Điều 26 của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP.
Chứng thực chữ ký là gì đã được quy định rõ tại Khoản 3 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐCP như sau: “Chứng thực chữ ký là việc mà cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này chứng thực chữ ký trong văn bản, giấy tờ là chữ ký của người yêu cầu chứng thực”.
Bên cạnh đó, theo khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng năm 2014, công chứng được định nghĩa như sau:
“Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch); tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch văn bản, giấy tờ từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt hoặc từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài (sau đây gọi là bản dịch) mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc do cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng”.
Từ những điều này, có thể suy ra rằng sơ yếu lý lịch hiện chỉ có thể được chứng thực mà không có khái niệm về công chứng sơ yếu lý lịch. Việc công chứng chỉ được thực hiện đối với các hợp đồng, giao dịch, dịch thuật tài liệu,…
Vì vậy cách gọi công chứng sơ yếu lý lịch là không đúng mà phải là chứng thực sơ yếu lý lịch.
Những điều cần biết khi muốn chứng thực sơ yếu lý lịch
Mặc dù sơ yếu lý lịch là một loại giấy tờ đã quá quen thuộc với mọi người, nhưng không phải ai cũng được chứng thực ngay mà còn phải chuẩn bị thêm nhiều giấy tờ và điều kiện đi kèm nữa.
Chính vì vậy, khi muốn chứng thực loại giấy tờ này, mọi người cũng nên lưu ý đến một số điểm sau đây để có thể hoàn thành giấy tờ một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất.
Thủ tục công chứng/ chứng thực sơ yếu lý lịch
Cục Hộ tịch, Quốc tịch và Chứng thực đã có Công văn số 873/HTQTCT-CT để quy định về thủ tục chứng thực sơ yếu lý lịch cho công dân. Theo đó cơ quan có thẩm quyền chứng thực sơ yếu lý lịch đó là Ủy ban nhân dân cấp xã, các Phòng; Văn phòng công chứng (chỉ chứng thực chữ ký chứ không phải là thực hiện hoạt động công chứng) và phòng tư pháp thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện đều có thẩm quyền chứng thực chữ ký trên sơ yếu lý lịch cho công dân.
Thủ tục chứng thực trên sơ yếu lý lịch được thực hiện theo quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP, cụ thể như sau:
Chứng thực sơ yếu lý lịch ở đâu?
Theo quy định tại Điều 15 Thông tư số 01/2020/TT-BTP ban hành ngày 03/3/2020 và quy định tại mục 3, Nghị định số 23/2015/NĐ-CP ban hành ngày 16/02/2015 thì cơ quan có thẩm quyền chứng thực chữ ký được áp dụng trong văn bản là sơ yếu lý lịch cá nhân. Người thực hiện chứng thực sẽ không ghi bất kỳ nhận xét hay chứng thực gì về nội dung vào tờ khai lý lịch cá nhân của người yêu cầu, chỉ ghi lời chứng chứng thực chữ ký theo quy pháp luật. Đối với toàn bộ nội dung trong tờ sơ yếu lý lịch cá nhân sẽ do người yêu cầu chứng tự chịu trách nhiệm.
Đối với những mục không điền nội dung trong sơ yếu lý lịch cá nhân thì phải gạch chéo trước khi yêu cầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục chứng thực.
Vậy trường hợp, khi chủ thể có nhu cầu chứng thực chữ ký trên Sơ yếu lý lịch có thể đến các cơ quan, tổ chức sau đây để thực hiện chứng thực:
Đến Phòng tư pháp quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh để tiến hành chứng thực chữ ký trong sơ yếu lý lịch. Người thực hiện chứng thực tại Phòng tư pháp là Trưởng phòng Tư pháp/Phó trưởng phòng tư pháp và có đóng dấu của Phòng tư pháp
Đến Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn để tiến hành chứng thực chữ ký trong sơ yếu lý lịch. Người thực hiện chứng thực tại Uỷ ban nhân dân cấp xã là Chủ tịch/Phó chủ tịch Uỷ ban nhân dân và có đóng dấu của Uỷ ban nhân dân;
Đến cơ quan đại diện lãnh sự, đại diện ngoại giao và cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài để tiến hành chứng thực chữ ký trong sơ yếu lý lịch. Người thực hiện chứng thực tại cơ quan trên là viên chức ngoại giao/viên chức lãnh sự và đóng dấu của cơ quan đại diện tương ứng;
Đến tổ chức hành nghề công chứng để tiến hành chứng thực chữ ký trong sơ yếu lý lịch.(lưu ý tại cơ quan này không được phép thực hiện chứng thực chữ ký của người dịch). Người thực hiện chứng thực tại tổ chức hành nghề công chứng là công chứng viên tại đó.
Lưu ý: Việc chứng thực chữ ký sẽ không phụ thuộc vào nơi cư trú, thường trú cụ thể của người yêu cầu.
Hồ sơ khi thực hiện việc chứng thực sơ yếu lý lịch
Người yêu cầu chứng thực sơ yếu lý lịch thì cần có những loại hồ sơ, giấy tờ như sau:
– Bản chính sơ yếu lý lịch mà người yêu cần cần chứng thực chữ ký;
– Bản chính hoặc bản sao có chứng thực giấy tờ tùy thân của người yêu cầu chứng thực, cụ thể là các giấy tờ sau: Chứng minh thư nhân dân/ Căn cước công dân hoặc Hộ chiếu của người yêu cầu còn giá trị sử dụng;
Trình tự chứng thực sơ yếu lý lịch
Người có yêu cầu chứng thực sơ yếu lý lịch nộp cho cơ quan có thẩm quyền những giấy tờ nêu trên. Người thực hiện việc chứng thực sẽ tiến hành kiểm tra các giấy tờ mà người yêu cầu nộp. Sau khi xác nhận đủ điều kiện để chứng thực, người thực hiện việc chứng thực sẽ yêu cầu người yêu cầu chứng thực ký vào văn bản cần chứng thực trước mặt mình.
Khi người yêu cầu ký xong thì người thực hiện việc chứng thực sẽ thực hiện các công việc như sau:
– Dựa vào mẫu quy định thì người thực hiện việc chứng thực sẽ ghi đầy đủ lời chứng thực vào sơ yếu lý lịch của người yêu cầu;
– Sau khi ghi xong lời chứng sẽ phải ký và ghi rõ họ tên và đóng dấu của cơ quan nơi thực hiện việc chứng thực sơ yếu lý lịch;
– Người thực hiện việc chứng thực sẽ phải ghi thông tin về việc chứng thực sơ yếu lý lịch vào sổ chứng thực;
– Đối với những sơ yếu lý lịch có từ 2 trang trở lên thì người thực hiện việc chứng thực sẽ phải đóng dấu giáp lai vào sơ yếu lý lịch.
Thời hạn giải quyết việc chứng thực sơ yếu lý lịch
Theo Điều 7 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP thì thời hạn giải quyết thủ tục chứng thực sơ yếu lý lịch được xác định như sau:
– Đối với trường hợp người yêu cầu chứng thực sơ yếu lý lịch nộp hồ sơ trước 15h thì cơ quan có thẩm quyền chứng thực sẽ phải bảo đảm giải quyết hồ sơ ngay trong ngày nhận được yêu cầu của người dân;
– Đối với trường hợp người yêu cầu chứng thực sơ yếu lý lịch nộp hồ sơ sau 15h thì cơ quan có thẩm quyền chứng thực phải bảo đảm giải quyết hồ sơ trong ngày làm việc tiếp theo, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ yêu cầu của người dân.
Chi phí để chứng thực sơ yếu lý lịch
Chứng thực bản khai sơ yếu lý lịch cũng yêu cầu phải trả tiền phí.
Phí chứng thực bản sơ yếu lý lịch là 10.000 đồng/trường hợp (một hoặc nhiều chữ ký trong cùng một văn bản, giấy tờ).
Mức phí này đã được pháp luật quy định tại Điều 4 Thông tư số 226/2016/TT-BTC. Vậy nên mọi người cần phải trả phí thì mới được thực hiện chứng thực sơ yếu lý lịch.
Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi. Để được tư vấn một cách chi tiết và đầy đủ hơn về xác thực sơ yếu lý lịch Quý khách hàng vui lòng liên hệ qua Tổng đài tư vấn 0969 078 234 của Luật Trần và Liên Danh. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ Quý khách hàng những vấn đề pháp lý chất lượng hàng đầu trên toàn quốc.
