Văn phòng công chứng ninh thị hiền

Khi thực hiện các giao dịch cần công chứng, người dân có thể đến Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng. Vậy Văn phòng công chứng là cơ quan thế nào? Địa chỉ văn phòng công chứng ninh thị hiền ở đâu?

1/ Khái niệm Văn phòng công chứng

Theo khoản 5 Điều 2 Luật Công chứng, tổ chức hành nghề công chứng bao gồm Phòng công chứng và Văn phòng công chứng.

Theo đó, Văn phòng công chứng là một tổ chức hành nghề công chứng, được tổ chức và hoạt động theo Luật Công chứng và các văn bản pháp luật khác có liên quan đến loại hình công ty hợp danh.

Căn cứ Điều 22 Luật Công chứng, Văn phòng công chứng có các đặc điểm như sau:

– Phải có từ hai Công chứng viên hợp danh trở lên.

– Không có thành viên góp vốn.

– Trụ sở phải có địa chỉ cụ thể, có nơi làm việc cho Công chứng viên và người lao động, có nơi tiếp người yêu cầu công chứng và nơi lưu trữ hồ sơ công chứng.

– Tên gọi phải bao gồm cụm từ “Văn phòng công chứng” kèm theo họ tên của Trưởng Văn phòng hoặc họ tên của một Công chứng viên hợp danh khác do các Công chứng viên hợp danh thỏa thuận.

– Có con dấu và tài khoản riêng, hoạt động theo nguyên tắc tự chủ về tài chính bằng nguồn thu từ phí công chứng, thù lao công chứng và các nguồn thu hợp pháp khác.

– Được khắc và sử dụng con dấu không có hình quốc huy sau khi có quyết định cho phép thành lập.

Giới thiệu văn phòng công chứng ninh thị hiền Hiện tại, văn phòng công chứng ninh thị hiền được thành lập theo quyết định số 5575/QĐ-UBND,do UBND Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 31/10/2012 và giấy phép đăng ký hoạt động số 41.02.0023/TP-CC-ĐKHĐ do Sở Tư Pháp hành Phố Hồ Chí Minh cấp ngày 12/11/2012. Hiện nay văn phòng công chứng ninh thị hiền cộng tác với một Đội ngũ Công chứng viên, cố vấn, chuyên viên có bề dày kinh nghiệm thực tiễn trong lĩnh vực công chứng, có trình độ chuyên môn cao trong mọi lĩnh vực pháp luật như: Công chứng viên Ngô Minh Hồng nguyên là Giám đốc Sở Tư Pháp TP HCM. Ths.CCV Ninh Thị Hiền nguyên là Luật sư thuộc đoàn luật sư TP HCM.

CCV Lê Thị Hai nguyên là Thẩm phán TAND Quận Tân Phú. CCV Huỳnh Thị Lang nguyên là Trưởng phòng tư pháp Quận Phú Nhuận, Phó chánh án TAND Quận Phú Nhuận. CCV Hà Đức Quyền nguyên là Công chứng viên Phòng công chứng nhà nước số 5. CCV Nguyễn Hoàng Vũ nguyên là Công chứng viên Phòng công chứng nhà nước số 6 Tp HCM.

Trụ sở văn phòng công chứng ninh thị hiền tại số 367-367A Trường Chinh, Phường 14, Quận Tân Bình, TP HCM, gần trụ sở với UBND Phường 14, Quận Tân Bình, TP HCM Văn phòng Công Chứng Ninh Thị Hiền được thiết kế theo chuẩn văn phòng Công chứng văn minh hiện đại, có phòng riêng phục vụ Quý khách hàng khi có nhu cầu đàm phán và thanh toán tiền với đối tác; có bãi để xe hơi, xe máy rộng rãi và an toàn; có đội ngũ nhân viên bảo vệ bảo đảm an toàn cho quý khách hàng khi đến tham gia giao dịch tại văn phòng.

Chức năng hoạt động: văn phòng công chứng ninh thị hiền có chức năng hoạt động như các Phòng công chứng nhà nước; công chứng các giao dịch về bất động sản; công chứng hợp đồng cầm cố thế chấp, bảo lãnh vay tiền ngân hàng; công chứng hợp đồng ủy quyền, Ninh Thị Hiền nhận thực hiện các dịch vụ hỗ trợ như: Công chứng tại địa chỉ của khách hàng theo quy định của pháp luật, tư vấn và soạn thảo hợp đồng …

Nội dung chính bài viết

2/ Có nên công chứng ở Văn phòng công chứng không?

Từ những đặc điểm khác nhau cơ bản giữa Phòng và Văn phòng công chứng, có thể thấy, về nhiệm vụ, công việc, hai loại hình này chỉ khác nhau ở tên gọi, chủ sở hữu vốn và nguồn gốc thành lập. Một bên là đơn vị sự nghiệp công lập, một bên hoạt động như loại hình doanh nghiệp hợp danh.

Tuy nhiên, hai hình thức này đều thực hiện việc công chứng – chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự… cũng như có quyền, nghĩa vụ như nhau. Đặc biệt, giá trị pháp lý của văn bản công chứng từ hai loại hình này là như nhau.

Như vậy, công chứng ở Phòng công chứng hay Văn phòng công chứng đều được, chỉ cần lựa chọn nơi nào thuận tiện hơn trong việc đi lại để thực hiện công chứng.

3/ Các thủ tục được thực hiện tại văn phòng công chứng ninh thị hiền

Các thủ tục văn phòng công chứng ninh thị hiền được thực hiện nêu tại Chương V Luật Công chứng gồm:

– Hợp đồng, giao dịch đã được soạn thảo sẵn.

– Hợp đồng, giao dịch do Công chứng viên soạn thảo theo đề nghị của người yêu cầu công chứng.

– Công chứng bản dịch…

Trong đó, một số loại hợp đồng, giao dịch có thể công chứng gồm:

– Hợp đồng thế chấp bất động sản;

– Hợp đồng uỷ quyền;

– Di chúc;

– Văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản, văn bản từ chối nhận di sản…

4/ Giá công chứng hợp đồng, giao dịch

Giá công chứng hợp đồng, giao dịch gồm phí công chứng và thù lao công chứng tại văn phòng công chứng ninh thị hiền. Trong đó:

– Phí công chứng: Là khoản tiền mà người yêu cầu công chứng phải trả cho Văn phòng công chứng gồm: Phí công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch; phí lưu giữ di chúc…

– Thù lao công chứng: Là khoản phí khác liên quan đến soạn thảo hợp đồng, đánh máy, sao chụp, dịch, công chứng ngoài trụ sở…

Cụ thể, căn cứ Thông tư 257/2016/TT-BTC, có thể liệt kê một số loại phí công chứng gồm:

* Phí công chứng tính trên giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch

– Hợp đồng chuyển nhượng, tặng, cho, chia, tách, nhập, đổi, góp vốn bằng quyền sử dụng đất;

– Hợp đồng chuyển nhượng, tặng, cho, chia tách, nhập, đổi, góp vốn bằng quyền sử dụng đất có tài sản gắn liền với đất bao gồm nhà ở, công trình xây dựng trên đất;

– Hợp đồng mua bán, tặng cho tài sản khác, góp vồn bằng tài sản khác;

– Hợp đồng thế chấp tài sản, cầm cố tài sản…

Tùy thuộc vào giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch mức thu phí công chứng, cụ thể:

STT	Giá trị tài sản/hợp đồng, giao dịch	Mức thu (đồng/trường hợp)
1	Dưới 50 triệu đồng	50.000 đồng
2	Từ 50 triệu đồng – 100 triệu đồng	100.000 đồng
3	Từ trên 100 triệu đồng – 01 tỷ đồng	0,1% giá trị tài sản hoặc giá trị hợp đồng, giao dịch
4	Từ trên 01 tỷ đồng – 3 tỷ đồng	01 triệu đồng + 0,06% phần giá trị vượt quá 1 tỷ đồng
5	Từ trên 03 tỷ đồng – 5 tỷ đồng	2,2 triệu đồng + 0,05% của phần giá trị vượt quá 3 tỷ đồng
6	Từ trên 05 tỷ đồng – 10 tỷ đồng	3,2 triệu đồng + 0,04% của phần giá trị vượt quá 5 tỷ đồng
7	Từ trên 10 tỷ đồng – 100 tỷ đồng	5,2 triệu đồng + 0,03% của phần giá trị vượt quá 10 tỷ đồng.
8	Trên 100 tỷ đồng	32,2 triệu đồng + 0,02% của phần giá trị vượt quá 100 tỷ đồng (tối đa là 70 triệu đồng/trường hợp).

* Phí công chứng không tính theo giá trị tài sản hoặc giao dịch, hợp đồng

STT	Loại việc	Mức thu (đồng/trường hợp)
1	Hợp đồng chuyển đổi quyền sử dụng đất nông nghiệp	40.000
2	Hợp đồng bảo lãnh	100.000
3	Hợp đồng ủy quyền	50.000
4	Giấy ủy quyền	20.000
5	Việc sửa đổi, bổ sung hợp đồng, giao dịch không tăng giá trị tài sản hoặc hợp đồng, giao dịch	40.000
6	Hủy bỏ hợp đồng, giao dịch	25.000
7	Di chúc	50.000
8	Văn bản từ chối nhận di sản	20.000
9	Hợp đồng, giao dịch khác	40.000

5/ Giá chứng thực giấy tờ, tài liệu

Theo Điều 4 Thông tư 226/2016/TT-BTC, phí chứng thực được quy định cụ thể như sau:

STT	Nội dung thu	Mức thu
1	Bản sao từ bản chính	2.000 đồng/trang. Từ trang thứ ba trở lên thu 1.000 đồng/trang, nhưng mức thu tối đa không quá 200.000 đồng/bản.
2	Phí chứng thực chữ ký	10.000 đồng/trường hợp.

6/ văn phòng công chứng ninh thị hiền khác gì Phòng công chứng?

Tiêu chí	Phòng công chứng	Văn phòng công chứng
Địa vị pháp lý	Phòng công chứng do UBND cấp tỉnh quyết định thành lập, *là đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Sở Tư pháp* (Điều 19 Luật Công chứng 2014)	Văn phòng công chứng là tổ chức dịch vụ công *dưới hình thức công ty hợp danh* (Điều 22 Luật Công chứng)
Thành lập	Chỉ được thành lập mới tại những địa bàn chưa có điều kiện phát triển được Văn phòng công chứng	Được tổ chức và hoạt động theo quy định của Luật Công chứng và Luật Doanh nghiệp đối với loại hình công ty hợp danh
Chủ thể thành lập	UBND cấp tỉnh quyết định thành lập	Có 02 công chứng viên hợp danh trở lên thành lập
Người đại diện theo pháp luật	– Là công chứng viên – Do Chủ tịch UBND cấp tỉnh bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức.	– Là công chứng viên hợp danh của Văn phòng công chứng – Đã hành nghề công chứng từ 02 năm trở lên
Công chứng viên	Là viên chức hưởng chế độ lương theo đơn vị sự nghiệp công lập	– Công chứng viên hợp danh hoặc; – Công chứng viên làm việc theo hợp đồng lao động

7/ văn phòng công chứng ninh thị hiền có làm việc ngoài giờ không?

Theo quy định tại khoản 3 Điều 33 Luật Công chứng, Văn phòng công chứng thực hiện chế độ làm việc theo ngày, giờ làm việc của cơ quan hành chính Nhà nước.

Hiện nay, không có một quy định chung nào về giờ làm việc của các cơ quan Nhà nước. Mỗi cơ quan, địa phương sẽ áp dụng khung giờ khác nhau, tùy theo tính chất công việc và địa bàn hoạt động.

Thông thường, hiện nay, các cơ quan Nhà nước cũng như các Văn phòng công chứng đều có giờ làm việc như sau:

– Làm các ngày trong tuần từ thứ Hai đến thứ Sáu, thứ Bảy và Chủ nhật nghỉ.

– Giờ làm buổi sáng: Từ 8 giờ – 12 giờ.

– Giờ làm buổi chiều: Từ 13 giờ – 17 giờ.

Tuy nhiên, một số cơ quan tại TP. Hà Nội và TP. HCM làm việc cả sáng thứ Bảy.

Đặc biệt, theo khoản 3 Điều 32 Luật Công chứng, Văn phòng công chứng có quyền:

Cung cấp dịch vụ công chứng ngoài ngày, giờ làm việc của cơ quan hành chính Nhà nước để đáp ứng nhu cầu công chứng của nhân dân.

Do đó, thông thường Văn phòng công chứng sẽ làm việc theo giờ hành chính của cơ quan Nhà nước nhưng nếu theo yêu cầu của người dân thì có thể làm việc thứ Bảy và Chủ nhật hoặc ngoài giờ hành chính.

Các trường hợp phải văn phòng công chứng ninh thị hiền

Theo quy định của Luật Công chứng hiện nay không có điều luật nào quy định về các trường hợp bắt buộc phải công chứng. Tuy nhiên mỗi giao dịch khác nhau sẽ có quy định cụ thể về việc công chứng.

Ví dụ theo quy định tại Điều 122 của Luật nhà ở và Điều 430 của Bộ luật dân sự 2015 thì hợp đồng mua bán nhà ở phải thực hiện công chứng theo quy định.

– Đối với các hợp đồng tặng cho tài sản là nhà ở, bất động sản trừ trường hợp tặng cho nhà tình nghĩa, nhà tình thương thì phải thực hiện công chứng theo quy định theo quy định tại Điều 122 Luật Nhà ở và Khoản 1 Điều 459 Bộ luật dân sự 2015.

– Các hợp đồng tặng cho bất động sản phải được lập thành văn bản và có công chứng theo quy định tại Khoản 1 Điều 459 Bộ Luật Dân sự 2015.

– Hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất bắt buộc phải công chứng theo quy định Luật Đất đai.

– Ngoài ra di chúc của người bị hạn chế về thể chất hoặc người không biết chữ phải được công chứng được quy định cụ thể tại Khoản 3 Điều 630 Bộ Luật Dân sự 2015.

– Di chúc được lập bằng tiếng nước ngoài bắt buộc phải thực hiện công chứng theo quy định tại Khoản 5 Điều 647 của Bộ Luật Dân sự 2015.

– Văn bản về lựa chọn người giám hộ bắt buộc phải công chứng theo quy định tại Khoản 2 Điều 48 Bộ luật Dân sự 2015.

Ngoài những trường hợp bắt buộc phải công chứng được quy định cụ thể trong một số Luật chuyên ngành cụ thể thì tùy theo nhu cầu của cá nhân, tổ chức cũng có thể thực hiện công chứng đối với các hợp đồng, giao dịch khác.

Thủ tục thực hiện tại văn phòng công chứng ninh thị hiền

Thủ tục tại văn phòng công chứng ninh thị hiền gồm một số bước sau đây:

Bước 1: Người yêu cầu công chứng tập hợp đủ các giấy tờ theo hướng dẫn (Bản photo và bản gốc để đối chiếu) và nộp tại phòng tiếp nhận hồ sơ

Bước 2: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra hồ sơ đã nhận và hồ sơ lưu trữ. Nếu thấy đủ điều kiện thì sẽ nhận hồ sơ, nếu thiếu sẽ yêu cầu bổ sung thêm.

Bước 3: Ngay sau khi đã nhận đủ hồ sơ, bộ phận nghiệp vụ sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng giao dịch. Hợp đồng giao dịch sau khi soạn thảo sẽ được chuyển sang bộ phận thẩm định nội dung, thẩm định kỹ thuật để rà soát lại, và chuyển cho các bên đọc lại.

Bước 4: Các bên sẽ ký và điểm chỉ vào từng trang của hợp đồng. Công chứng viên sẽ ký sau đó để chuyển sang bộ phận đóng dấu, lưu hồ sơ và trả hồ sơ.

Bước 5: Người yêu cầu công chứng hoặc một trong các bên nộp lệ phí công chứng, nhận các bản hợp đồng, giao dịch đã được công chứng.

Trên đây là bài viết tư vấn về văn phòng công chứng ninh thị hiền của Luật Trần và Liên danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi theo số Hotline: 0969 078 234 để được tư vấn miễn phí.