Hiện nay, khi nhu cầu đào tạo ở các nước đang phát triển, vươn tầm nhìn ra toàn thế giới, các trung tâm tư vấn du học ra đời, đáp ứng phù hợp với mong muốn của các bạn trẻ. Đồng hành với việc đó, các trung tâm phải có điều kiện hoạt động là việc xin giấy phép con sau khi hoạt động. Theo Quyết định 05/2013/QĐ-TTg quy định việc công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập do Thủ tướng Chính phủ ban hành và nay là Nghị định số 46/2017/NĐ-CP quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục. Công ty Luật Trần và Liên Danh sẽ tiếp nhận thông tin và giải đáp thắc mắc đồng thời hướng dẫn thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Thái Bình cho mọi khách hàng.
Tổng quan về giấy phép dịch vụ tư vấn du học
Vì sao cần làm thủ tục xin giấy phép tư vấn du học?
Để kinh doanh một dịch vụ hay một ngành hàng, các cá nhân hay tổ chức sẽ bắt buộc phải đáp ứng được các điều kiện do pháp luật quy định nếu đó là ngành nghề đầu tư, kinh doanh có điều kiện. Xin giấy phép tư vấn du học là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, được quy định tại mục số 144 Phụ lục IV đính kèm theo Luật Đầu tư 2020. Như vậy, chủ thể nào muốn đầu tư, xin giấy phép tư vấn du học sẽ phải đáp ứng được các điều kiện do pháp luật quy định.
Khái niệm giấy phép dịch vụ tư vấn du học
Khi một chủ thể đáp ứng được các quy định của pháp luật, cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ trao cho chủ thể đó một giấy tờ (hay còn gọi là “giấy phép con”) để minh chứng rằng chủ thể đó đã đủ điều kiện để kinh doanh, và còn tiện cho việc điều tra sau này. Giấy tờ đó, trong linh vực tư vấn du học, được gọi là giấy phép dịch vụ tư vấn du học.
Phạm vi hoạt động của trung tâm tư vấn du học bao gồm
a) Giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tư vấn lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ phù hợp với khả năng và nguyện vọng của người học;
b) Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học theo quy định của pháp luật;
c) Tổ chức chiêu sinh, tuyển sinh du học;
d) Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập;
đ) Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, đưa cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài theo quy định của pháp luật;
e) Các hoạt động khác liên quan đến xin giấy phép tư vấn du học.
Điều kiện cần thiết để xin giấy phép tư vấn du học – Thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Thái Bình
Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
Có hợp đồng/ thỏa thuận/ ghi nhớ hợp tác với các cơ sở giáo dục với đối tác nước ngoài chứng minh về khả năng khai thác dịch vụ tư vấn du học tại nước ngoài (Quy định của cơ quan cấp phép).
Có dự thảo hợp đồng với du học sinh để đảm bảo rằng phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học khả thi.
Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương.
Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học của nhân viên tư vấn, và chứng chỉ chứng minh trình độ ngoại ngữ theo quy định.
Văn bản thỏa thuận trong hợp đồng lao động theo quy định với Giám đốc Trung tâm; thời hạn ký hợp đồng 5 năm (Quy định của cơ quan cấp phép).
Hợp đồng thuê trụ sở của Công ty (thời hạn 5 năm) hoặc văn bản chứng minh.
Lưu ý liên quan đến thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Thái Bình
Thời hạn của giấy phép tư vấn du học
Giấy phép tư vấn du học là một loại Giấy phép do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp cho các tổ chức đủ điều kiện xin giấy phép tư vấn du học, qua đó đảm bảo cho các tổ chức xin giấy phép tư vấn du học được phép hoạt động theo đúng quy định của pháp luật.
Theo Nghị định 46/2017/NĐ-CP, không có quy định về thời hạn của giấy phép, như vậy, giấy phép dịch vụ tư vấn du học là không xác định thời hạn.
Các hoạt động được phép thực hiện khi kinh doanh tư vấn du học
– Giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tư vấn lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ phù hợp với khả năng và nguyện vọng của người học.
– Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học theo quy định của pháp luật.
– Tổ chức chiêu sinh, tuyển sinh du học.
– Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập.
– Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, đưa cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài theo quy định của pháp luật.
– Các hoạt động khác liên quan đến xin giấy phép tư vấn du học.
Mức xử phạt đối với hành vi vi phạm về tư vấn du học
Theo đó, vi phạm nhẹ nhất với hoạt động tư vấn du học là mức phạt 10.000.000 đồng còn mức phạt nặng nhất lên tới 50.000.000 đồng đối với hành vi tiếp tục kinh doanh tư vấn du học trong thời gian bị đình chỉ.
Phạt tiền từ 10.000.000 – 20.000.000 đồng đối với các hành vi:
– Hành vi không công khai thông tin liên quan đến CSGD nước ngoài hoặc tình trạng kiểm định hoặc công nhận chất lượng của CSGD nước ngoài, chương trình giáo dục cho người có nhu cầu đi du học.
– Hành vi công khai không đúng sự thật về tổ chức xin giấy phép tư vấn du học; về các thông tin liên quan đến CSGD nước ngoài hoặc tình trạng kiểm định hoặc công nhận chất lượng của cơ sở giáo dục nước ngoài, chương trình giáo dục cho người có nhu cầu đi du học.
Hình phạt bổ sung: Đình chỉ hoạt động tư vấn du học từ 03 tháng đến 06 tháng.
Phạt tiền từ 20.000.000 – 30.000.000 đồng đối với hành vi:
Hành vi cho thuê, cho mượn giấy chứng nhận đăng ký xin giấy phép tư vấn du học.
Hình phạt bổ sung: Đình chỉ hoạt động tư vấn du học từ 03 tháng đến 06 tháng.
Phạt tiền từ 30.000.000 – 40.000.000 đồng đối với các hành vi:
– Hành vi tư vấn, đưa người đi du học đến các CSGD nước ngoài thực hiện chương trình giáo dục đại học, thạc sĩ, tiến sĩ chưa được kiểm định hoặc công nhận chất lượng tại nước sở tại;
– Hành vi tư vấn, đưa người đi du học đến các CSGD khi chưa ký hợp đồng với cơ sở giáo dục nước ngoài;
– Hành vi không ký hợp đồng tư vấn du học với người có nhu cầu đi du học hoặc cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của người có nhu cầu đi du học;
– Hành vi không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ trách nhiệm, nghĩa vụ của tổ chức xin giấy phép tư vấn du học đối với người học đã được tư vấn và được đưa ra nước ngoài học tập.
Hình phạt bổ sung: Đình chỉ hoạt động tư vấn du học từ 03 tháng đến 06 tháng.
Phạt tiền từ 40.000.000 – 50.000.000 đồng đối với hành vi:
Hành vi tiếp tục tổ chức xin giấy phép tư vấn du học trong thời gian bị đình chỉ dịch vụ tư vấn du học.
Hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học – Thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Thái Bình
Hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học bao gồm những tài liệu sau đây:
– Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký xin giấy phép tư vấn du học;
Văn bản đề nghị bao gồm nội dung chủ yếu gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học;
– Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
– Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học; bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.”
– Hợp đồng lao động của nhân viên tư vấn trực tiếp tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học.
– Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu tổ chức hoạt động dịch vụ tư vấn du học.
– Văn bằng tốt nghiệp đại học.
– Giấy giới thiệu.
– Chứng minh thư nhân dân/Căn cước công dân.
– Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.
– Chứng chỉ ngoại ngữ.
Quy trình các bước thực hiện thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Thái Bình
Bước 1: Thành lập công ty
Trước khi thực hiện xin cấp phép tư vấn du học, thì doanh nghiệp cần phải đăng ký thành lập công ty, trong đó bắt buộc phải đăng ký kinh doanh ngành nghề sau: 8650- Dịch vụ hỗ trợ giáo dục. Chi tiết: Dịch vụ tư vấn du học.
Hiện nay, thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư khá nhanh gọn, chỉ từ 6-8 ngày doanh nghiệp có thể hoàn thành xong tất cả thủ tục.
Bước 2: Thủ tục cấp giấy chứng nhận xin giấy phép tư vấn du học
Hồ sơ cấp giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng);
Hồ sơ nhân sự gồm:
Đối với người trực tiếp tư vấn du học: Sơ yếu lý lịch có xác nhận của xã phường, bản công chứng CMND công chứng; bản công chứng Văn bằng đại học; bản công chứng chứng chỉ ngoại ngữ tương ứng thị trường tư vấn du học, tối thiểu bậc 4 trong khung ngoại ngữ 6 bậc, bản công chứng chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn; (nên có tối thiểu 2 nhân sự)
Đối với nhân sự khác: Sơ yếu lý lịch có xác nhận của xã phường, bản công chứng CMND công chứng; Hợp đồng lao động.
Thông tin thị trường tư vấn du học (đối tác) gồm: Các thoả thuận hợp tác và hồ sơ pháp lý của cơ sở đào tạo nước ngoài.
Thông tin về cơ sở vật chất: hợp đồng thuê nhà, bản sao công chứng sổ đỏ, địa chỉ phải đáp ứng điều kiện về phòng cháy chữa cháy.
Quy trình thực hiện cấp Giấy phép tư vấn du học
Tổ chức xin giấy phép tư vấn du học gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi xin giấy phép tư vấn du học;
Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ, thẩm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký xin giấy phép tư vấn du học; nếu chưa đáp ứng các điều kiện theo quy định thì thông báo bằng văn bản cho tổ chức dịch vụ tư vấn du học và nêu rõ lý do.
Lưu ý về hồ sơ xin Giấy phép tư vấn du học
Doanh nghiệp lưu ý về chứng chỉ ngoại ngữ của người trực tiếp tư vấn phải tương ứng với thị trường sẽ tư vấn, ví dụ với những nước sử dụng tiếng Anh thì tối thiểu chứng chỉ ngoại ngữ từ B2 trở lên.
Thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Thái Bình của Luật Trần và Liên Danh
Trường hợp khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ xin giấy phép tư vấn du học, quý khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và cung cấp dịch vụ.
Trong quá trình xin giấy phép tư vấn du học, chúng tôi sẽ thực hiện các công việc sau đây:
– Tư vấn về hồ sơ xin cấp Giấy phép hoạt động tư vấn du học;
– Soạn thảo Hồ sơ, chứng thực tài liệu gốc; Kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ gốc cung cấp;
– Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền;
– Đưa đoàn kiểm tra của cơ quan tới làm việc tại trụ sở công ty (trường hợp đoàn kiểm tra quyết định kiểm tra cơ sở vật chất của tổ chức xin giấy phép tư vấn du học)
– Nhận bản gốc Giấy phép và chuyển Quý Khách hàng;
– Tư vấn các vấn đề pháp lý phát sinh liên quan đến hoạt động tư vấn du học của doanh nghiệp.
Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi khi có nhu cầu muốn được tư vấn hoặc sử dụng dịch vụ xin giấy phép tư vấn du học tại Việt Nam.
Trên đây là bài viết tư vấn về thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Thái Bình của Luật Trần và Liên Danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi theo số Hotline: 0969 078 234 để được tư vấn miễn phí.
