Theo quy định hiện hành, tư vấn du học không phải là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, tuy nhiên, khi thực hiện kinh doanh dịch vụ này, doanh nghiệp vẫn phải đáp ứng các điều kiện chặt chẽ theo quy định của pháp luật và phải tiến hành xin cấp cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học tại Sở Giáo dục và Đào tạo. Để hiểu hơn về trình tự, thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Cao Bằng, Luật Trần và Liên Danh kính mời bạn đọc tham khảo bài viết dưới đây.
Khái niệm giấy phép tư vấn du học
Tổ chức xin giấy phép tư vấn du học là tổ chức được hoạt động dưới hình thức doanh nghiệp, thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp hoặc các đơn vị sự nghiệp có chức năng xin giấy phép tư vấn du học hoặc Tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Để thực hiện hoạt động xin giấy phép tư vấn du học, Doanh nghiệp phải được Sở Giáo dục và Đào tạo nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính cấp Giấy chứng nhận xin giấy phép tư vấn du học (hay còn gọi là Giấy phép tư vấn du học).
Như vậy, Giấy chứng nhận xin giấy phép tư vấn du học (hay còn gọi là Giấy phép tư vấn du học) là một loại Giấy phép do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp cho các tổ chức đủ điều kiện xin giấy phép tư vấn du học và có văn bản đề nghị cấp Giấy phép. Giấy phép tư vấn du học đảm bảo cho các tổ chức xin giấy phép tư vấn du học được phép hoạt động theo đúng quy định của pháp luật.
Hồ sơ xin giấy phép tư vấn du học – Thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Cao Bằng
– Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký xin giấy phép tư vấn du học.
– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
– Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học.
Ngoài ra, cần kèm theo bản sao chứng thực các loại giấy tờ sau: Văn bằng tốt nghiệp đại học; Chứng chỉ ngoại ngữ; Chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học; Căn cước công dân.
Điều kiện xin Giấy phép tư vấn du học – Thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Cao Bằng
Điều kiện về tài chính
Pháp luật hiện hành không có một quy định cụ thể nào về vốn điều lệ của tổ chức xin giấy phép tư vấn du học. Tuy nhiên, để đảm hoạt động được, trung tâm tư vấn du học cần phải có nguồn lực tài chính ổn định, phục phụ hoạt động kinh doanh lĩnh vực này. Bên cạnh nguồn tài chính ổn định và vững mạnh đó, trung tâm tư vấn du học nên thiết lập cho mình một nguồn vốn làm quỹ dự phòng đảm bảo giải quyết rủi ro trong trường hợp cần hỗ trợ học viên, sinh viên ở nước ngoài.
Điều kiện về nhân viên trực tiếp tư vấn du học
Trung tâm tư vấn du học phải đáp ứng tối thiểu có 01 nhân viên trực tiếp tư vấn du học và cần đáp ứng các điều kiện sau:
(1) Có trình độ đại học trở lên;
(2) Có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương;
(3) Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.
Điều kiện về cơ sở hạ tầng kỹ thuật của trung tâm
Các doanh nghiệp mong muốn xin cấp phép xin giấy phép tư vấn du học cần đảm bảo các yếu tố về cơ sở vật chất, kỹ thuật hạ tầng của trung tâm tư vấn du học như sau:
(1) Có trụ sở hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật;
(2) Khu hành chính, văn phòng làm việc phải đảm bảo đủ phòng và điều kiện làm việc cho cán bộ, nhân viên của trung tâm tư vấn du học;
(3) Đảm bảo đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy.
Cần lưu ý những gì khi thực hiện thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Cao Bằng
Thứ nhất, lưu ý có thuộc các tổ chức được phép xin giấy phép tư vấn du học tại Việt Nam hay không:
Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của Luật doanh nghiệp.
Các đơn vị sự nghiệp có chức năng xin giấy phép tư vấn du học.
Tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
Thứ hai, lưu ý về việc rà soát và tuân thủ các hoạt động được phép thực hiện khi xin giấy phép tư vấn du học:
Giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tư vấn lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ phù hợp với khả năng và nguyện vọng của người học.
Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học theo quy định của pháp luật.
Tổ chức chiêu sinh, tuyển sinh du học.
Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập.
Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, đưa cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài theo quy định của pháp luật.
Các hoạt động khác liên quan đến xin giấy phép tư vấn du học.
Thứ ba, lưu ý về điều kiện nhân sự cần đáp ứng để được cấp giấy phép tư vấn du học:
Có đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học có trình độ đại học trở lên.
Có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương.
Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Cao Bằng – Thủ tục để xin giấy phép tư vấn du học gồm những gì?
Theo khoản 1, khoản 3 và khoản 4 Điều 108 Nghị định 46/2017/NĐ-CP để được thành lập tổ chức xin giấy phép tư vấn du học cần phải tuân theo các trình tự, thủ tục, cụ thể như sau:
– Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo cấp giấy chứng nhận đăng ký xin giấy phép tư vấn du học cho tổ chức đăng ký xin giấy phép tư vấn du học.
– Trình tự thực hiện:
+ Bước 1: Tổ chức xin giấy phép tư vấn du học gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ quy định tại khoản 2 Điều này đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi xin giấy phép tư vấn du học.
+ Bước 2: Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ, thẩm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký xin giấy phép tư vấn du học; nếu chưa đáp ứng các điều kiện theo quy định thì thông báo bằng văn bản cho tổ chức dịch vụ tư vấn du học và nêu rõ lý do.
– Trong quá trình hoạt động, tổ chức xin giấy phép tư vấn du học đề nghị Sở Giáo dục và Đào tạo điều chỉnh, bổ sung giấy chứng nhận đăng ký xin giấy phép tư vấn du học. Trình tự điều chỉnh, bổ sung giấy chứng nhận đăng ký xin giấy phép tư vấn du học thực hiện như quy định tại khoản 3 Điều này.
Gia hạn giấy phép tư vấn du học
Thời hạn của giấy phép tư vấn du học
Gia hạn giấy phép tư vấn du học là thủ tục bắt buộc khi giấy phép kinh doanh dịch vụ đã hết hạn. Dù không được quy định cụ thể trong luật nhưng thông thường thời hạn hoạt động tối đa của tổ chức là 05 năm, tuỳ thuộc vào quy định của từng địa phương. Nếu tổ chức tư vấn du học hoạt động khi chưa được gia hạn giấy phép thì có thể bị phạt lên tới 15.000.000 VNĐ.
Khách hàng nên tiến hành gia hạn Giấy phép tư vấn du học trước khi giấy phép hết hạn để đảm bảo việc kinh doanh được diễn ra liên tục. Trường hợp bị mất giấy phép phải tiến hành thủ tục cấp lại giấy phép.
Điều kiện gia hạn giấy phép tư vấn du học
Theo quy định, các tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học luôn phải đáp ứng và duy trì được các điều kiện pháp luật quy định trong suốt quá trình tiến hành kinh doanh. Do đó, để có thể gia hạn giấy phép tư vấn du học, quý khách cũng sẽ phải đáp ứng các điều kiện như đối với việc xin cấp giấy phép tư vấn du học lần đầu.
Đặc biệt, đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương; có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Hồ sơ, trình tự, thủ tục gia hạn giấy phép tư vấn du học
– Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; với những nội dung chủ yếu gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học;
– Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
– Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học; bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.
– Sau khi đáp ứng được các điều kiện theo quy định, tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học nộp 01 bộ hồ sơ trên đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
– Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ, thẩm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; nếu chưa đáp ứng các điều kiện theo quy định thì thông báo bằng văn bản cho tổ chức dịch vụ tư vấn du học và nêu rõ lý do.
Quy trình cung cấp thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Cao Bằng chất lượng của Luật Trần và Liên Danh
Quy trình cung cấp Dịch vụ xin Giấy phép tư vấn du học của Công ty Luật Luật Trần và Liên Danh bao gồm các bước sau:
Bước 1: Làm việc trực tiếp với Khách hàng để hiểu rõ Điều kiện mà khách hàng đang có. Đồng thời, chúng tôi sẽ thu thập các thông tin cần thiết như: Bạn muốn làm Du học Hàn, Nhật, Mỹ, Úc, Châu Âu hay ở đâu…Cơ sở vật chất của Công ty bạn có những gì.
Bước 2: Soạn thảo Hồ sơ Tư vấn du học và hướng dẫn bạn ký, đóng dấu hoàn thiện.
Bước 3: Đại diện thực hiện thủ tục xin Giấy phép tư vấn du học tại Sở Giáo dục. Trực tiếp cử nhân sự giàu kinh nghiệm tiếp đoàn kiểm tra cơ sở của Sở Giáo dục.
Bước 4: Tiếp nhận Giấy phép, bàn giao và thanh lý Hợp đồng.
Bước 5: Hỗ trợ pháp lý khác sau khi hoàn thành thủ tục.
Những điều chắc chắn bạn sẽ nhận được
Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn Thủ tục Mở Công ty tư vấn du học hoặc Bổ sung ngành nghề kinh doanh với mức phí bằng 50% Phí dịch vụ Thành lập Công ty của chúng tôi.
Toàn bộ Hồ sơ cần thiết sẽ do chúng tôi soạn thảo với sự tỉ mỉ và độ chính xác cao nhất.
Đại diện thực hiện và liên hệ trực tiếp với Sở Giáo dục.
Dịch vụ trọn gói và không phát sinh chi phí.
Luôn đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Trên đây là bài viết tư vấn về thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Cao Bằng của Luật Trần và Liên Danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi theo số Hotline: 0969 078 234 để được tư vấn miễn phí.
