Du học Nhật Bản không phải là mục đích cuối cùng, nhưng đó là bước đầu tiên để biến giấc mơ chinh phục nền giáo dục quốc tế thành hiện thực. Do đó, trước khi đi du học Nhật các bạn phải xác định rõ mục đích và mục tiêu du học để tránh lãng phí thời gian cũng như tiền bạc. Để chuẩn bị một hành trang du học thật tốt, bạn cần làm gì những gì? quy trình du học nhật bản gồm những bước nào? Hãy cùng Luật Trần và Liên Danh tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Tại sao phải tìm hiểu quy trình du học Nhật Bản
Nếu quá trình là tập hợp các hoạt động có quan hệ lẫn nhau hoặc tương tác với nhau để biến đổi thành đầu vào và đầu ra thì quy trình là trình tự thực hiện một hoạt động nhằm đạt được một mục đích cụ thể đặt ra. Ở đây là trình tự các bước để đạt được mục tiêu đề ra là việc đi du học Nhật Bản.
Quy trình đi du học Nhật Bản là tập hợp các bước với cách thức cụ thể theo một trình tự nhất định, hợp lý theo quy định để đảm bảo logic và tính hiệu quả, chặt chẽ. Việc tìm hiểu quy trình du học Nhật Bản là vô cùng cần thiết vì quá trình du học Nhật Bản cần trải qua một thời gian khá dài với nhiều giai đoạn, việc làm, nhân tố khác nhau. Các giai đoạn này đều có tương quan, móc xích và quy định lẫn nhau nên bạn phải đảm bảo làm đúng quy trình và làm tốt ở từng bước để đảm bảo hoàn thành mục tiêu chung.
Nếu không tìm hiểu quy trình du học Nhật Bản, bạn sẽ không có sự chuẩn bị chu đáo, hoặc khi bắt tay vào chuẩn bị bạn bị lúng túng, không biết phải làm cái gì trước, cái gì sau dẫn tới không thể đạt được hiệu quả, mục tiêu cuối cùng.
Quy trình các bước đi du học Nhật Bản do vậy được xem như là kim chỉ nam để bạn một khi đã hiểu được sẽ chỉ việc làm việc theo sự sắp, hình dung có sẵn trong đầu.
Tổng quan về quy trình du học Nhật Bản
Lập kế hoạch du học rõ ràng và tìm hiểu thông tin
Hiện nay, xứ Phù Tang là điểm đến được nhiều du học sinh lựa chọn để học tập và trải nghiệm tuổi trẻ. Tuy nhiên bạn có thực sự hiểu rõ mục đích của chuyến du học này là gì? Bạn đi vì muốn học tập nâng cao trình độ, muốn du học vừa học vừa làm để kiếm tiền hay đi vì “trào lưu”…? Bạn muốn đi du học Nhật Bản ngay sau khi tốt nghiệp trung học phổ thông hay sau đại học?
Để tránh lãng phí thời gian cũng như tiền bạc, bước đầu tiên trong quy trình du học Nhật Bản chính là các bạn phải xác định rõ mục đích và mục tiêu du học của mình để có thể định hướng cũng như lấy làm động lực để cố gắng đạt được những điều kiện du học Nhật Bản tiên quyết.
Bởi những điều kiện này tuy không khó nhưng cũng không hề dễ, có thể đánh gục bạn bất cứ lúc nào nếu bạn không hề có sự phấn đấu. Một ví dụ như việc học tiếng Nhật, một ngôn ngữ được bình chọn TOP 10 ngôn ngữ khó nhất hành tinh cũng có thể làm bạn nản lòng.
Vì vậy, bạn hãy dành thời gian ngẫm nghĩ và tìm câu trả lời cho những câu hỏi dưới đây nhé!
Tại sao bạn chọn du học Nhật Bản? Mục đích du học Nhật Bản của bạn là gì?
Bạn đi du học Nhật Bản theo chương trình nào (sau khi tốt nghiệp THPT, sau đại học,…?)
Khi du học Nhật Bản bạn sẽ ở đâu, sẽ học ở trường nào?
Bạn sẽ học trong bao lâu và cần chi phí khoảng bao nhiêu?
Bạn muốn học gì? Chọn chuyên ngành gì?
Khi nào bắt đầu? và gạch đầu dòng các mốc thời gian để thực hiện trong bảng kế hoạch
Chi phí du học Nhật Bản
Chi phí du học là một trong những điều kiện tiên quyết để bạn có thể đi du học. Bạn cần xác định xem sẽ dành khoảng bao nhiêu tiền dành cho việc du học; cũng như liệt kê càng cụ thể càng tốt từng khoản phí cho việc du học Nhật Bản. Tổng quan chi phí du học Nhật Bản được chia làm 4 phần chính:
Chi phí làm thủ tục, hồ sơ trước khi du học
Chi phí xin Visa, mua vé máy bay qua Nhật
Học phí và phí ký túc xá
Chi phí sinh hoạt sau khi qua Nhật
Các khoản chi phí trên có đang là gánh nặng kinh tế mà bạn lưu tâm? Khi đó bạn sẽ tìm hiểu xem có những chương trình học bổng du học Nhật Bản nào để có thể giảm thiểu các khoản chi phí cũng như làm thế nào để có thể apply những học bổng này. Hàng năm chính phủ và các trường đại học Nhật Bản có rất nhiều chương trình học bổng dành cho du học sinh quốc tế.
Xác định ý chí, tinh thần của bản thân
Đối với những bạn đã quyết định du học Nhật Bản thì các bạn phải xác định rằng: “Du học Nhật Bản không phải là con đường trải toàn hoa hồng nên rất cần sự kiên định từ chính tinh thần của các bạn”. Thời gian đầu sang Nhật, bao quanh cuộc sống của các bạn sẽ là sự chán chường, mệt mỏi và muốn trốn chạy. Nhưng, nếu các bạn vượt qua được thì phía trước sẽ là cả một tương lai tốt đẹp đang chờ đón.
Đó là một cuộc sống tự lập, xa gia đình, xa bạn bè, quê hương. Không có người thân ở bên để giúp đỡ bạn những việc trong cuộc sống sinh hoạt hàng ngày; không có ai lo lắng chăm sóc bạn mỗi khi ốm đau. Bạn phải luôn giữ cho mình khỏe mạnh để gồng lên chiến đấu cùng chương trình học với khối lượng bài tập lớn; thời gian đi làm thêm để trang trải cuộc sống.
Có thể thấy rằng nếu bạn muốn tạo điều kiện tốt nhất cho bản thân khi du học thì nên lên vạch rõ kế hoạch, quy trình du học Nhật Bản ngay từ đầu. Khi bạn đã nắm chắc tất cả trong tầm tay thì tinh thần của bạn mới vững chắc được. Tuy nhiên, yếu tố quan trọng nhất và giữ vai trò quyết định vẫn là khả năng tiếng Nhật của bạn. Vì thế, hãy tập trung chuẩn bị thật kỹ về khả năng tiếng Nhật của bản thân trước khi du học nhé.
Điều kiện tham gia du học Nhật Bản
Để tham gia chương trình du học Nhật Bản vừa học vừa làm bạn phải đáp ứng được các điều kiện sau đây:
Nam và nữ, tuổi từ 18 đến 30, có sức khỏe tốt, đảm bảo quá trình học tập và làm việc tại Nhật Bản.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp PTTH trở lên (tốt nghiệp cao đẳng, đại học là một lợi thế).
Đối với học sinh tốt nghiệp PTTH / trung cấp: cấp bằng tốt nghiệp không quá 4 năm
Đối với học sinh tốt nghiệp cao đẳng: cấp bằng tốt nghiệp không quá 5 năm
Đối với học sinh tốt nghiệp đại học trở lên: không hạn chế thời gian va tuổi đi du học (Các trường hợp tốt nghiệp quá thời gian trên: liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn).
Các thực tập sinh sau khi về nước tiếp tục có nhu cầu trở lại Nhật Bản để đi du học và làm việc cần phải có chứng chỉ NAT-Test ở trình độ tiếng nhật N2.
Yêu cầu: có lý lịch rõ ràng, không có tiền án, tiền sự.
Ngoài những điều kiện chung trên thì tuỳ vào các chương trình khác nhau sẽ có điều kiện du học Nhật Bản cụ thể.
Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh gồm những giấy tờ sau:
Đơn nhập học
Lý do du học
Bằng tốt nghiệp
THPT, Trung Cấp, Cao đẳng, Đại học (nếu có).
Học bạ THPT hoặc bảng điểm nếu đã tốt nghiệp Trung Cấp, Cao đẳng, Đại học.
8 ảnh 3×4 và 8 ảnh 4×6 mới chụp trong vòng 3 tháng trở lại
Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật (YON KYU, SAN KYU, NI KYU, IT KYU hoặc NAT-TEST)
Nếu là Tu Nghiệp Sinh về nước cần nộp: Chứng chỉ hoàn thành Tu Nghiệp Sinh, Hợp đồng Tu nghiệp. giấy xác nhận thời gian học tiếng nhậtGiấy tạm trú (nếu có)
Trích lục khai sinh
CMND
sổ hộ khẩu
xác nhận công việc (đối với những bạn đã đi làm)
CMND người bảo lãnh
Xác nhận công viêc, thu nhập, thuế, quyền sử dụng đất của người bảo lãnh
Số dư ngân hàng, sổ tiết kiệm
Giải trình hình thành tài chính
Giải trình khác
Passport
9 bước thực hiện quy trình du học
Học tiếng Nhật
Điều kiện cần khi làm hồ sơ du học Nhật Bản là phải có một giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật, chỉ cần ở cấp độ giao tiếp sơ cấp là N5 tương đương với 25 bài giảng trong giáo trình Minna no nihongo và học khoảng 3 tháng là được.
Thời điểm đi du học Nhật Bản
Tại Nhật, một năm có tới 4 kỳ tuyển sinh là tháng 1, tháng 4, tháng 7 và tháng 10 trong đó chỉ có 2 kỳ tuyển sinh chính là tháng 4 và tháng 10, kỳ phụ là tháng 1 và tháng 7.
Tuy nhiên, bạn cần phải xác định trước được thời đểm đi du học phù hợp nhất để lựa chọn được những trường học mà mình yêu thích cũng như lên kế hoạch học tập, làm hồ sơ cho phù hợp.
Chọn trường Nhật ngữ
Tìm hiểu thông tin về các trường Nhật ngữ tại Nhật Bản trước khi đưa ra sự lựa chọn cuối cùng. Đầu tiên, bạn phải xác định được lĩnh vực mình muốn theo học, năng lực của bản thân đến đâu để tránh mất thời gian mà cuối cùng vẫn không đạt được thứ mình mong muốn.
Tìm hiểu và lên kế hoạch lựa chọn hình thức làm hồ sơ du học
Sẽ có 2 hình thức làm hồ sơ đi du học Nhật Bản đó là nhờ tới trung tâm tư vấn du học hoặc tự mình làm. Tuy nhiên, tính đến thời điểm hiện tại thì đa số các bạn du học sinh đều nhờ tới sự hỗ trợ từ các trung tâm. Bởi vì họ là người có kinh nghiệm, họ sẽ giúp bạn có những lựa chọn đúng đắn và kịp thời.
Chuẩn bị hồ sơ, thư mời học và giấy tư cách lưu trú tại Nhật (COE)
Trong thời gian chờ đợi xét duyệt hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE), Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản có thể sẽ gọi về cho người bảo lãnh, Công ty người bảo lãnh, du học sinh hoặc tất cả những người có liên quan đến hồ sơ của bạn để xác nhận thông tin. Bước này hết sức quan trọng, bạn và người nhà cần phải trả lời chính xác thông tin đã đăng ký trong hồ sơ.
Giấy phép nhập học (COA), tư cách lưu trú (COE), nộp học phí cho trường Nhật
Thông thường thì khoảng 2 tháng, kể từ ngày nộp hồ sơ lên Cục quản lý xuất nhập cảnh, bạn sẽ có kết quả COE, nếu đỗ trường gửi kết quả cùng với giấy đề nghị thanh toán học phí.
Nộp hồ sơ xin Visa du học Nhật Bản
Hồ sơ bao gồm:
– Hộ chiếu
– Đơn xin Visa
– Ảnh 4.5×4.5 cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại
– Giấy tư cách lưu trú (COE)
Phỏng vấn Đại sứ quán
Trong khoảng thời gian chờ đợi, Đại sứ quán có thể yêu cầu học viên tới văn phòng để phỏng vấn. Mục đích để rà soát chắc chắn về mục tiêu và năng lực của bạn, các câu hỏi đều dược đưa ra bằng tiếng Nhật nên bạn cần phải có một lộ trình học tập nghiêm túc nếu không muốn bị trượt ở bước quan trọng này.
Đặt vé máy bay và hoàn thành các thủ tục nhập học
Đến bước này, coi như bạn đã đạt được mục đích của mình rồi đấy, liên hệ đặt vé máy bay và hoàn thành thủ tục nhập học của mình dựa vào lịch hẹn nhập quốc cho học sinh quốc tế của trường Nhật. Tuy nhiên, có một số trường hợp có kết quả Visa muộn nên rất có thể ảnh hưởng tới lịch hẹn nhập học, hãy liên hệ tới các trung tâm uy tín để được hỗ trợ.
Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi. Để được tư vấn một cách chi tiết và đầy đủ hơn về quy trình du học nhật bản Quý khách hàng vui lòng liên hệ qua Tổng đài tư vấn 0969 078 234 của Luật Trần và Liên Danh. Chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ Quý khách hàng những vấn đề pháp lý chất lượng hàng đầu trên toàn quốc.
