Địa điểm kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp. Địa điểm kinh doanh được phép kinh doanh những ngành nghề mà công ty đã đăng ký nhưng không phải tất cả mà chỉ là một nhóm ngành cụ thể mà doanh nghiệp lựa chọn từ ngành nghề kinh doanh của công ty mẹ. Địa điểm kinh doanh là đơn vị hạch toán phụ thuộc. Theo đó những doanh nghiệp muốn mở rộng phạm vị kinh doanh của mình nhưng không muốn phát sinh các thủ tục kê khai thuế phức tạp như chi nhánh nhưng lại có thể phát sinh được hoạt động kinh doanh (khác với văn phòng đại diện công ty chỉ là nơi giao dịch, giới thiệu sản phẩm) thì nên lựa chọn hình thức thành lập địa điểm kinh doanh. Bài viết dưới đây Luật Trần và Liên danh sẽ hướng dẫn đăng ký địa điểm kinh doanh qua mạng.
Địa điểm kinh doanh là gì?
Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành các hoạt động kinh doanh cụ thể.
Địa điểm kinh doanh được thành lập nhằm những mục đích như sau:
+ Doanh nghiệp muốn mở rộng kinh doanh ngoài trụ sở chính nhưng trong hoặc khác tỉnh, thành phố.
+ Muốn lập một đơn vị kinh doanh mới với thủ tục, hồ sơ đơn giản, không phức tạp, thời gian nhanh chóng.
+ Doanh nghiệp muốn mở rộng kinh doanh nhưng không muốn phát sinh các thủ tục về thuế phức tạp như chi nhánh thì nên lựa chọn thành lập địa điểm kinh doanh.
Ưu điểm khi thành lập địa điểm kinh doanh
– Địa điểm kinh doanh so với văn phòng đại diện được phát sinh, thực hiện chức năng kinh doanh.
Khi doanh nghiệp không có nhu cầu kinh doanh lại địa điểm kinh doanh thì làm thủ tục chấm dứt hoạt động kinh doanh, thủ tục gọn nhẹ, nhanh chóng thường chỉ từ 05-07 ngày làm việc thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh đặt trụ sở, không phải làm thủ tục chốt thuế, trả con dấu chấm dứt hoạt động như chi nhánh, văn phòng đại diện.
– Nếu địa điểm kinh doanh cùng tỉnh, ưu việt hơn chi nhánh là có thể phát sinh hoạt động kinh doanh nhưng toàn bộ hoạt động kinh doanh có thể kê khai chung với công ty mẹ mà không phải kê khai thuế riêng và nộp thuế riêng như hoạt động của chi nhánh.
– Nếu như văn phòng đại diện, chi nhánh phải khắc con dấu riêng thì doanh nghiệp không phải khắc con dấu riêng cho địa điểm kinh doanh.
Địa điểm kinh doanh tiếng Anh là gì?
Địa điểm kinh doanh tiếng Anh là Business location
A place of business is a place where a business conducts specific business activities.
Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh, hướng dẫn đăng ký địa điểm kinh doanh qua mạng
Bên cạnh thắc mắc về địa điểm kinh doanh là gì thì hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh cũng được nhiều độc giả quan tâm.
Tính từ ngày quyết định thành lập địa điểm kinh doanh, trong thời hạn 10 ngày làm việc, doanh nghiệp phải gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Nội dung gồm:
– Mã số doanh nghiệp;
– Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc tên và địa chỉ chi nhánh (trường hợp địa điểm kinh doanh được đặt tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi chi nhánh đặt trụ sở);
– Tên địa điểm kinh doanh: Địa chỉ của địa điểm kinh doanh: Tương tự như trụ sở công ty, địa chỉ của chi nhánh, văn phòng đại diện thì địa chỉ đăng ký địa điểm kinh doanh cũng không được là nhà tập thể, nhà chung cư.
Nếu là nhà riêng mà có số phòng thì cũng cần cung cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ, sổ hồng). Ngoài ra, trường hợp công ty thuê địa điểm đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh tốt nhất cần yêu cầu bên cho thuê cung cấp các văn bản chứng minh địa điểm không thuộc nhà chung cư, nhà tập thể.
– Lĩnh vực hoạt động của địa điểm kinh doanh: Chỉ được kinh doanh theo phạm vi hoạt động của công ty mẹ;
– Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đối với trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp hoặc họ, tên, chữ ký của người đứng đầu chi nhánh đối với trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh.
Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ địa điểm kinh doanh sẽ được chuẩn bị như ở mục nêu trên, nếu sử dụng dịch vụ thì cần có thêm giấy ủy quyền cho bên đơn vị đại diện.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký địa điểm kinh doanh
Sau khi hoàn tất hồ sơ, Quý vị sẽ nộp tại Sở Kế hoạch và đầu tư tỉnh, thành phố nơi đặt địa điểm kinh doanh.
Bước 3: Nhận kết quả đăng ký địa điểm kinh doanh
Kết quả của thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh là Giấy Chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh.
Sau khi hoàn thành thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh cần phải thực hiện một số thủ tục. Cụ thể:
– Treo biển hiệu tại địa điểm kinh doanh.
– Địa điểm kinh doanh đóng thuế môn bài là 1.000.000 đồng/năm.
– Kê khai, báo cáo thuế tại cơ quan thuế quản lý của địa điểm kinh doanh nếu phát sinh hoạt động kinh doanh.
Hướng dẫn đăng ký địa điểm kinh doanh qua mạng
Luật Trần và Liên danh tư vấn và hướng dẫn đăng ký địa điểm kinh doanh qua mạng (Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp)
Việc thành lập địa điểm kinh doanh qua mạng theo trình tự các bước sau:
Bước 1: Soạn thảo hồ sơ lập Địa điểm kinh doanh của Công ty theo mẫu kèm theo Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ.
Bước 2: Người được công ty Ủy quyền đăng ký tài khoản tại cơ quan Đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ lập địa điểm kinh doanh qua mạng
Bước 3: Người được Ủy quyền hoặc Đại diện công ty sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký hệ thống sẽ trả Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
Bước 4: Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét, gửi thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp. Có 2 trường hợp:
– Nếu hồ sơ hợp lệ: Phòng ĐKKD sẽ gửi Thông báo về việc hồ sơ Hợp lệ và yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng ĐKKD hoặc
– Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Phòng ĐKKD sẽ gửi Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Lưu ý: Quá thời hạn 30 ngày, kể từ ngày gửi thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh mà Phòng Đăng ký kinh doanh không nhận được hồ sơ bằng bản giấy thì hồ sơ đăng ký điện tử của doanh nghiệp không còn hiệu lực
Bước 5: Sau khi nhận được thông báo về hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh Hợp lệ. Đại diện công ty hoặc người được ủy quyền nộp một bộ hồ sơ (bản giấy) tới Cơ quan Đăng ký kinh doanh bằng hình thức trực tiếp hoặc qua gửi qua đường Bưu điện.
Bước 6: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra đối chiếu đầu mục hồ sơ với đầu mục hồ sơ doanh nghiệp đã gửi qua mạng điện tử.
– Nếu hồ sơ đúng, thống nhất: Phòng ĐKKD sẽ ký và trả Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp hoặc
– Nếu hồ sơ giữa bản điện tử và bản giấy không thống nhất: Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Một số lưu ý về địa điểm kinh doanh, hướng dẫn đăng ký địa điểm kinh doanh qua mạng
Thứ nhất: Tên địa điểm kinh doanh
Theo quy định tại khoản 1 điều 40 Luật doanh nghiệp 2020 thì: “1. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.”.
Tên địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở địa điểm kinh doanh.
Thứ hai: Địa chỉ địa điểm kinh doanh
Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký ở ngoài địa chỉ trụ sở chính. Doanh nghiệp được lập địa điểm kinh doanh ở trong hoặc ngoài tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh.
Thứ ba: Ngành nghề kinh doanh
Địa điểm kinh doanh hoạt động ngành nghề phụ thuộc vào công ty mẹ và trong giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh không hiện ngành nghề kinh doanh.
Thứ tư: Mã số địa điểm kinh doanh
Mã số của địa điểm kinh doanh là mã số gồm 5 chữ số được cấp theo số thứ tự từ 00001 đến 99999. Mã số này không phải là mã số thuế của địa điểm kinh doanh
Dịch vụ thành lập Địa điểm kinh doanh, hướng dẫn đăng ký địa điểm kinh doanh qua mạng tại Luật Trần và Liên danh
Về thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh chúng tôi hướng dẫn đã rõ ràng và vấn đề mà Quý Khách hàng quan tâm đó là có nên tự mình soạn thảo lập địa điểm kinh doanh của Công ty và Tự nộp trực tuyến cũng như nộp bản giấy hay sử dụng Dịch vụ tư vấn lập địa điểm kinh doanh của Luật Trần và Liên danh. Chúng tôi xin trình bày lý do hay lợi ích của việc sử dụng Dịch vụ tư vấn Lập địa điểm kinh doanh của Văn phòng luật sư để Quý Khách cân nhắc lựa chọn:
– Thủ tục đơn giản: Quý khách chỉ cần cung cấp cho chúng tôi thông tin về địa điểm kinh doanh (theo mẫu) và ký hồ sơ. Mọi việc còn lại như soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ và nhận kết quả do chúng tôi thực hiện.
– Không mất thời gian: Thay vì phải đăng ký, nộp và theo dõi kết quả trực tuyến, nộp hoặc cử nhân viên nộp trực tiếp hồ sơ (bản giấy) nhận kết quả. Hãy dành thời gian quý báo để tập trung vào kinh doanh mọi việc chúng tôi thực hiện.
– Được Luật sư nhiều năm kinh nghiệm Tư vấn, Giải đáp miễn phí các thắc mắc liên quan đến doanh nghiệp liên quan đến vốn, tỉ lệ góp vốn, ngành nghề kinh doanh, các vấn đề về lao động, tiền lương..
Nếu được Quý Khách tin tưởng lựa chọn, chúng tôi sẽ:
– Tư vấn quy định về địa điểm kinh doanh
– Tư vấn hồ sơ và thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh
– Soạn thảo hồ lập địa điểm kinh doanh
– Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Phòng ĐKKD
– Tư vấn thủ tục về thuế của địa điểm kinh doanh sau thành lập
– Gửi hồ sơ, tài liệu cần thiết để doanh nghiệp lưu giữ nội bộ
Một số câu hỏi liên quan, hướng dẫn đăng ký địa điểm kinh doanh qua mạng
Câu hỏi 01: Có thể đăng ký kinh doanh thuộc tỉnh khác không?
Đáp: Có, khác với quy định trước đây, hiện nay địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoặc địa điểm kinh doanh của chi nhánh ở tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác với tỉnh mà doanh nghiệp, chi nhánh đặt trụ sở chính.
Câu hỏi 02: Có được miễn thuế môn bài khi đăng ký mở địa điểm kinh doanh đăng ký không?
Đáp: Theo quy định, mọi doanh nghiệp thành lập thêm địa điểm kinh doanh sẽ được miễn thuế môn bài đối với tất cả các địa điểm kinh doanh mới thành lập.
Câu hỏi 03: Một doanh nghiệp được đăng ký thành lập tối đa bao nhiêu địa điểm kinh doanh?
Đáp: Pháp luật hiện hành không hạn chế số lượng địa điểm kinh doanh được đăng ký thành lập cho 01 công ty.
Câu hỏi 04: Địa điểm kinh doanh khi thành lập có phải mua chữ ký số riêng không?
Đáp: Trong trường hợp tại địa điểm kinh doanh của công ty phát sinh hoạt động mua bán hàng hóa thì cần phải mua chữ ký số riêng. Tuy nhiên, nếu không phát sinh hoạt động mua bán hàng hóa, dịch vụ thì không cần mua chữ ký số.
Câu hỏi 05: Địa điểm kinh doanh sau khi đăng ký có phải kê khai thuế hàng quý không?
Đáp: Trong trường hợp địa điểm kinh doanh không phát sinh hoạt động kinh doanh thì không phải kê khai thuế. Tuy nhiên, công ty cần thực hiện việc đăng ký cam kết sẽ không phát sinh hoạt động kinh doanh khác tỉnh.
Trong trường hợp địa điểm kinh doanh phát sinh hoạt động kinh doanh cần phải sử dụng chung mẫu hóa đơn của doanh nghiệp, chi nhánh chủ quản cho từng địa điểm kinh doanh. Đồng thời, cần thực hiện việc kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng tại cơ quan thuế nơi địa điểm kinh doanh đặt địa chỉ.
Trên đây là bài viết hướng dẫn đăng ký địa điểm kinh doanh qua mạng của Luật Trần và Liên danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
