Bạn đang có nhu cầu làm thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh, nhưng chưa biết hồ sơ và yêu cầu thành lập như thế nào. Cùng tìm hiểu chi tiết Hướng dẫn đặt tên địa điểm kinh doanh đúng quy định ngay trong bài viết sau đây của chúng tôi nhé!
Địa điểm kinh doanh là gì?
Địa điểm kinh doanh được hiểu là cơ sở để diễn ra các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, trong đó gồm việc cơ sở cung cấp tạm thời các hàng hóa và dịch vụ.
Khi thành lập địa điểm kinh doanh cần đáp ứng những yêu cầu gì?
Các doanh nghiệp khi có ý định thành lập thêm địa điểm kinh doanh cần nắm rõ các quy định sau:
Quy định về tên của địa điểm kinh doanh
Theo quy định của NĐ 01/2021/NĐ-CP thì tên của địa điểm kinh doanh được thực hiện theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, cụ thể như sau:
Tên địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp phải được viết bằng các chữ cái có trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W và chữ số, các ký hiệu.
Ngoài tên bằng tiếng Việt thì tên địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể được đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt.
Phần tên riêng có trong tên địa điểm kinh doanh của công ty không được sử dụng các cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
Tên của địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc được gắn tại trụ sở của địa điểm kinh doanh.
Quy định về địa chỉ của địa điểm kinh doanh
Để đáp ứng các yêu cầu về nơi đăng ký địa điểm kinh doanh của nhiều doanh nghiệp, quy định đưa ra đã được chỉnh đổi để phù hợp hơn.
Địa điểm kinh doanh có thể đăng ký ngoài địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp. Doanh nghiệp được phép lập địa điểm kinh doanh tại tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương nơi mà doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh.
Trước đây, theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định thì doanh nghiệp chỉ được phép lập địa điểm kinh doanh tại tỉnh, thành phố nơi mà doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc đặt chi nhánh. Tuy nhiên hiện nay, theo nghị định 108/2018/NĐ-CP quy định thì địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể được đặt ở tỉnh thành cùng hoặc khác với trụ sở chính.
Quy định về phạm vi các ngành nghề được hoạt động tại địa điểm kinh doanh
Ngành nghề nào được đặt tại địa điểm kinh doanh là do quyết định của doanh nghiệp quyết. Do đó, không có quy định nào của pháp luật về phạm vi các ngành nghề đối với địa điểm kinh doanh (điều này không được thể hiện trong giấy phép đăng ký địa điểm kinh doanh).
Các bước thực hiện thủ tục thành lập đăng ký địa điểm kinh doanh
Thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh được thực hiện theo 2 bước cơ bản sau:
Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ cần thiết như:
Thông báo về việc thành lập địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp;
Chứng minh thư, căn cước công dân hoặc hộ chiếu(có dấu công chứng) của người đứng đầu địa điểm kinh doanh;
Quyết định bổ nhiệm vị trí người đứng đầu địa điểm kinh doanh trong trường hợp người đứng đầu địa điểm kinh doanh không đồng thời là người đại diện theo pháp luật hoặc thành viên, cổ đông, chủ sở hữu doanh nghiệp;
Bản sao (có dấu công chứng) giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của doanh nghiệp chủ quản kèm theo giấy uỷ quyền hoặc giấy giới thiệu cho người nộp hồ sơ;
Chứng minh thư, căn cước công dân hoặc hộ chiếu(có dấu công chứng) của người nộp hồ sơ.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến Sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp chủ quản đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh qua mạng điện tử về đăng ký doanh nghiệp.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ phê duyệt trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh. Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo về việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh, Hướng dẫn đặt tên địa điểm kinh doanh đúng quy định của Luật Trần và Liên danh
Khi doanh nghiệp có ý định đăng ký địa điểm kinh doanh, nhưng không có nhiều thời gian để tự mình thực hiện các thủ tục nêu trên thì có thể sử dụng dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh của Luật Trần và Liên danh. Việc lựa chọn công ty luật cung cấp dịch vụ này sẽ mang lại nhiều lợi ích cho quý khách hàng, cụ thể như sau:
Thủ tục nhanh gọn, đơn giản, chính xác:
Doanh nghiệp sẽ chỉ cần cung cấp về các thông tin địa điểm đăng ký kinh doanh sau đó ký đóng dấu giấy tờ các giấy tờ liên quan. Việc hoàn thiện hồ sơ, nộp hồ sơ và nhận kết quả sẽ do Luật Trần và Liên danh thực hiện.
Tiết kiệm tối đa thời gian cho doanh nghiệp:
Khi sử dụng dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh của Luật Trần và Liên danh, quý khách hàng sẽ không phải tự mình đi đăng ký, nộp và theo dõi để nhận kết quả, bởi chúng tôi sẽ đảm nhiệm những công việc này.
Được tư vấn và giải đáp các thắc mắc miễn phí:
Chúng tôi sẽ tư vấn và giải đáp tất cả những vấn đề của quý khách có liên quan đến vốn, ngành nghề kinh doanh, tỷ lệ cổ phần, nhân sự, tiền lương… hoàn toàn miễn phí.
Luật Trần và Liên danh đảm bảo sẽ thực hiện tất cả các công việc sau, khi nhận được sự tin tưởng sử dụng dịch vụ từ khách hàng:
Tư vấn đến khách hàng đầy đủ những quy định khi thực hiện thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh;
Tư vấn về hồ sơ và các thủ tục đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh;
Hoàn thiện hồ sơ đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh;
Thay mặt doanh nghiệp thực hiện việc nộp hồ sơ và nhận kết quả ở phòng đăng ký kinh doanh;
Tư vấn và giải đáp các thắc mắc về thủ tục thuế sau khi thành lập tại địa điểm kinh doanh;
Chuyển giao hồ sơ và giấy tờ của quý doanh nghiệp;
Khi hoàn tất các thủ tục đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh quý khách hàng sẽ nhận được kết quả như sau:
Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh;
Hồ sơ nội bộ để thực hiện việc lưu hồ sơ tại văn phòng;
Một số lưu ý khi đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh
Trong thời hạn 10 ngày làm việc, được tính từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp cần gửi thông báo về việc lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
Địa điểm kinh doanh phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp của doanh nghiệp, doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê nhà, thuê văn phòng.
Hướng dẫn thủ tục mở địa điểm kinh doanh qua mạng, Hướng dẫn đặt tên địa điểm kinh doanh đúng quy định
Luật Trần và Liên danh tư vấn và hướng dẫn thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh qua mạng (Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp)
Việc thành lập địa điểm kinh doanh qua mạng theo trình tự các bước sau:
Bước 1: Soạn thảo hồ sơ lập Địa điểm kinh doanh của Công ty theo mẫu kèm theo Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ.
Bước 2: Người được công ty Ủy quyền đăng ký tài khoản tại cơ quan Đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ lập địa điểm kinh doanh qua mạng
Bước 3: Người được Ủy quyền hoặc Đại diện công ty sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký hệ thống sẽ trả Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
Bước 4: Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét, gửi thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp. Có 2 trường hợp:
– Nếu hồ sơ hợp lệ: Phòng ĐKKD sẽ gửi Thông báo về việc hồ sơ Hợp lệ và yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng ĐKKD hoặc
– Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Phòng ĐKKD sẽ gửi Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Lưu ý: Quá thời hạn 30 ngày, kể từ ngày gửi thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh mà Phòng Đăng ký kinh doanh không nhận được hồ sơ bằng bản giấy thì hồ sơ đăng ký điện tử của doanh nghiệp không còn hiệu lực
Bước 5: Sau khi nhận được thông báo về hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh Hợp lệ. Đại diện công ty hoặc người được ủy quyền nộp một bộ hồ sơ (bản giấy) tới Cơ quan Đăng ký kinh doanh bằng hình thức trực tiếp hoặc qua gửi qua đường Bưu điện.
Bước 6: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra đối chiếu đầu mục hồ sơ với đầu mục hồ sơ doanh nghiệp đã gửi qua mạng điện tử.
– Nếu hồ sơ đúng, thống nhất: Phòng ĐKKD sẽ ký và trả Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp hoặc
– Nếu hồ sơ giữa bản điện tử và bản giấy không thống nhất: Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Hướng dẫn thủ tục mở địa điểm kinh doanh trực tiếp, Hướng dẫn đặt tên địa điểm kinh doanh đúng quy định
Bước 1: Đại diện công ty nộp hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh. Hồ sơ gồm:
– Thông báo thành lập địa điểm kinh doanh
– Bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân người nộp hồ sơ.
Khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra danh mục hồ sơ tài liệu, nếu đầy đủ danh mục hồ sơ Phòng sẽ ký và trả người nộp Giấy biên nhận hồ sơ.
Bước 2: Đại diện công ty đến Phòng đăng ký kinh doanh nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh hoặc Thông báo sửa đổi hồ sơ do thông tin trong hồ sơ có sai sót.
Hướng dẫn thủ tục về Thuế sau khi lập địa điểm kinh doanh, Hướng dẫn đặt tên địa điểm kinh doanh đúng quy định
Sau khi công ty nhận Giấy chứng nhận Đăng ký hoạt động Địa điểm kinh doanh, công ty tiến hành thủ tục liên quan đến thuế đối với địa điểm kinh doanh.
Theo quy định địa điểm kinh doanh phải kê khai thuế phụ thuộc công ty mẹ. Vì vậy, sau khi thành lập địa điểm kinh doanh, công ty chỉ cần tiến hành thủ tục kê khai thuế môn bài và nộp lệ phí môn bài cho địa điểm kinh doanh là 1.000.000 đồng/năm và 500.000 đồng đối với công ty nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh từ 1/7 – 31/12 trong năm.
Đối với các địa điểm kinh doanh khác tỉnh và tỉnh đó không có Chi nhánh của Công ty, Công ty cần liên hệ với cơ quan quản lý thuế để cấp Mã số thuế cho Địa điểm kinh doanh.
In biển hiệu và treo tại Địa điểm kinh doanh
Công ty tiến hành đặt in Biển hiệu của Địa điểm kinh doanh và treo tại nơi đặt địa điểm kinh doanh theo quy định
Quy định mới về lập địa điểm kinh doanh, Hướng dẫn đặt tên địa điểm kinh doanh đúng quy định
– Địa điểm kinh doanh không được đặt tại tòa nhà chung cư, nhà tập thể
– Tên địa điểm kinh doanh không bắt buộc phải ghi kèm tên doanh nghiệp
– Có thể đặt tên địa điểm kinh doanh là: Kho hàng, Xưởng sản xuất của Công ty
– Địa điểm kinh doanh là nơi diễn ra của doanh nghiệp vì vậy ngành nghề kinh doanh tại địa điểm kinh doanh phải lấy từ ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Trên đây là bài viết tư vấn về Hướng dẫn đặt tên địa điểm kinh doanh đúng quy định của Luật Trần và Liên danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
