Trung tâm tư vấn du học là địa chỉ quen thuộc với các bậc phụ huynh khi muốn cho con em mình trải nghiệm cuộc sống, và môi trường học tập của các nước tiên tiến hàng đầu trên thế giới. Với hoạt động tư vấn được phát triển mạnh mẽ, ngày càng có nhiều doanh nghiệp muốn rót vốn vào trong lĩnh vực đầy hấp dẫn này. Tuy nhiên, điều đầu tiên mà mọi doanh nghiệp cần phải làm đó là tìm hiểu về thủ tục về điều kiện thành lập trung tâm tư vấn du học theo quy định của pháp luật hiện hành. Thấu hiểu những trở ngại và vướng mắc của doanh nghiệp khi muốn thành lập trung tâm tư vấn du học, Luật Trần và Liên Danh xin dành bài viết này để cung cấp thông tin về Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học tại Gia Lai. Đừng bỏ lỡ bài viết này nhé.
Phạm vi hoạt động của trung tâm tư vấn du học bao gồm:
Giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tư vấn lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ phù hợp với khả năng và nguyện vọng của người học;
Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học theo quy định của pháp luật;
Tổ chức chiêu sinh, tuyển sinh du học;
Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập;
Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, đưa cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài theo quy định của pháp luật;
Các hoạt động khác liên quan đến kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Điều kiện cần thiết để xin giấy phép tư vấn du học – Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học tại Gia Lai
Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
Có hợp đồng/ thỏa thuận/ ghi nhớ hợp tác với các cơ sở giáo dục với đối tác nước ngoài chứng minh về khả năng khai thác dịch vụ tư vấn du học tại nước ngoài (Quy định của cơ quan cấp phép).
Có dự thảo hợp đồng với du học sinh để đảm bảo rằng phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học khả thi.
Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương.
Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học của nhân viên tư vấn, và chứng chỉ chứng minh trình độ ngoại ngữ theo quy định.
Văn bản thỏa thuận trong hợp đồng lao động theo quy định với Giám đốc Trung tâm; thời hạn ký hợp đồng 5 năm (Quy định của cơ quan cấp phép).
Hợp đồng thuê trụ sở của Công ty (thời hạn 5 năm) hoặc văn bản chứng minh quyền sở hữu đất nếu là chủ sở hữu (Quy định của cơ quan cấp phép).
Điều kiện cơ sở vật chất tại trung tâm tư vấn du học
Theo quy định tại Nghị định 46, các trung tâm tư vấn du học phải có cơ sở vật chất đáp ứng điều kiện. Tuy nhiên, nó không được chỉ định những điều kiện bao gồm những yêu cầu đó. Và Nghị định 135/2018/NĐ-CP cũng đã bãi bỏ quy định này của Nghị định 46/2018.
Do đó, hiện nay, chưa có quy định cụ thể về yêu cầu của cơ sở đối với trung tâm tư vấn du học
Tuy nhiên, trong quá trình cấp phép, cơ quan có thẩm quyền là Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ thành lập đoàn xuống cơ sở để đánh giá đủ điều kiện cơ sở vật chất cho cơ sở. “Hiện tại, chúng tôi không thực hiện thẩm định nữa, nhưng chúng tôi sẽ kiểm tra sau”
Những điều nhà đầu tư hoặc doanh nghiệp cần chuẩn bị như sau:
Văn phòng phải được trang bị đầy đủ thiết bị và dụng cụ cho nhân viên làm việc.
Có nhà vệ sinh, nơi ăn uống, thư viện, phòng họp, phòng nghỉ, khu vực nghỉ ngơi, khu vực đỗ xe, v.v. để đảm bảo vệ sinh, an toàn và trật tự.
Các thiết bị, vật tư như bàn, ghế, máy tính, linh kiện điện tử, bóng đèn và các vật dụng khác phục vụ công tác tư vấn.
Lắp đặt đầy đủ phương châm phòng cháy và chữa cháy theo quy định. Đối với cơ sở dưới 5 tầng, cần phải xin giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy và chữa cháy do Công an huyện cấp. Đối với mặt bằng có trên 5 tầng, cần phải xin giấy chứng nhận phê duyệt phòng cháy và chữa cháy do Công an tỉnh, thành phố cấp.
Ngoài ra, văn phòng có thể là chủ sở hữu của công ty/ chủ đầu tư hoặc văn phòng được chủ đầu tư/công ty cho thuê. Giấy tờ nhà ở thích hợp hoặc thỏa thuận thuê nhà, với thời hạn tối thiểu là 2 năm, là bắt buộc
Điều kiện về nhân sự của trung tâm tư vấn du học.
Theo quy định tại Nghị định 46, điều kiện nhập học được quy định cụ thể như sau:
Nhân viên tư vấn du học trực tiếp có trình độ đại học trở lên; có khả năng sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương; chỉ được đào tạo chuyên môn về tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo”
Như vậy, để xin giấy phép hoạt động, công ty/nhà đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ nhân sự đáp ứng các điều kiện cụ thể sau:
Số lượng nhân viên: Tối thiểu 2 nhân viên
Có bằng đại học trở lên;
Có chứng chỉ ngoại ngữ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương;
Ngoài ra, chủ đầu tư/công ty cần lập thêm hồ sơ giám đốc trung tâm, các vị trí khác trong bộ máy quản lý trung ương như kế toán, thủ quỹ, lễ tân… (nếu có).
Thành phần hồ sơ khi thực hiện thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học – Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học tại Gia Lai
– Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; với những nội dung chủ yếu gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học;
– Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
– Đối với người trực tiếp tư vấn du học: Sơ yếu lý lịch có xác nhận của xã phường, bản công chứng CMND công chứng; bản công chứng Văn bằng đại học; bản công chứng chứng chỉ ngoại ngữ tương ứng thị trường tư vấn du học, tối thiểu bậc 4 trong khung ngoại ngữ 6 bậc, bản công chứng chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn; (nên có tối thiểu 2 nhân sự)
– Đối với nhân sự khác: Sơ yếu lý lịch có xác nhận của xã phường, bản công chứng CMND công chứng; Hợp đồng lao động.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ
Thẩm quyền và thời gian thực hiện thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học – Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học tại Gia Lai
– Thẩm quyền thực hiện: Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cho tổ chức đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
– Thời gian thực hiện: Trong thời hạn 15 ngày làm việc
– Kết quả trả về: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học
Quy trình thực hiện thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học – Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học tại Gia Lai
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bước 2: Nộp hồ sơ
– Tổ chức, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ tư vấn du học gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 bộ hồ sơ quy định đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
– Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ, thẩm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; nếu chưa đáp ứng các điều kiện theo quy định thì thông báo bằng văn bản cho tổ chức dịch vụ tư vấn du học và nêu rõ lý do.
Bước 3: Nhận kết quả giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoạt động tư vấn du học
Một số câu hỏi của khách hàng liên quan đến Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học tại Gia Lai
Câu hỏi: Sau khi tôi thực hiện xong thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học thì trung tâm sẽ được hoạt động các lĩnh vực gì?
Trả lời: Theo quy định tại khoản 2 Điều 106 Nghị định 46/2017/NĐ-CP thì sau khi bạn đã thực hiện xong thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học thì trung tâm của bạn được hoạt động các lĩnh vực sau:
– Giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tư vấn lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ phù hợp với khả năng và nguyện vọng của người học;
– Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học theo quy định của pháp luật;
– Tổ chức chiêu sinh, tuyển sinh du học;
– Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập;
– Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, đưa cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài theo quy định của pháp luật;
– Các hoạt động khác liên quan đến kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Câu hỏi: Cá nhân, hộ kinh doanh có thực hiện thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học hay không?
Trả lời: Theo quy định tại Nghị định 46/2017/NĐ-CP thì chủ thể thực hiện thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học là: Doanh nghiệp, tổ chức
Theo quy định pháp luật Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam được phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Vì vậy khi bạn muốn thực hiện thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học thì phải thành lập một doanh nghiệp như Công ty TNHH, Công ty Cổ phần hoặc Công ty hợp danh
Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học Công ty có phải ký quý, diện tích đất tối thiểu, số lượng nhận sự bao nhiêu hay không?
Trả lời: Theo như quy định tại Nghị định 46/2017/NĐ-CP thì khi công ty bạn thực hiện thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học thì Công ty phải có ngành nghề kinh doanh về tư vấn du học và có đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương; có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học thì Giám đốc trung tâm tư vấn du học phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học không?
Trả lời: Trường hợp giám đốc trung tâm tư vấn du học không tham gia vào đội ngũ tư vấn du học thì không yêu cầu bằng cấp. Trường hợp giám đốc trung tâm tư vấn du học tham gia vào đội ngũ tư vấn du học của công ty thì phải có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Quy trình Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học tại Gia Lai tại Luật Trần và Liên Danh
Tiếp nhận thông tin, hồ sơ của khách hàng
Tư vấn, hướng dẫn các cơ sở chuẩn bị hồ sơ, thiết lập cơ sở vật chất để hoạt động
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu bổ sung nếu thiếu. Thay mặt chủ đầu tư, nộp hồ sơ, làm việc với các cơ quan liên quan để hoàn thiện và cấp giấy phép cho trung tâm tư vấn du học.
Lấy giấy phép hoạt động trung tâm tư vấn du học, bàn giao hồ sơ và giấy phép cho chủ đầu tư.
Trên đây là bài viết tư vấn về Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học tại Gia Lai của Luật Trần và Liên Danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi theo số Hotline: 0969 078 234 để được tư vấn miễn phí.
