Du học tại các quốc gia có nền giáo dục tiên tiến như Anh, Pháp, Mỹ, Đức, Hàn Quốc, Nhật Bản, Singapore…đang trở thành xu hướng mà các bậc phụ huynh hướng đến cho con nhằm tạo cơ hội trải nghiệm, phát triển bản thân cho con cái mình. Trong mười năm trở lại đây, số lượng trung tâm tư vấn du học thành lập mới có xu hướng tăng. Nhưng để có thể thực hiện việc tư vấn du học thì trước hết cần phải nắm được thông tin liên quan đến cách thành lập trung tâm tư vấn du học. Sau đây, Luật Trần và Liên Danh xin gửi đến quý khách hàng và bạn đọc bài viết Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học tại Cà Mau để có thể hiểu thêm về trình tự thủ tục cần làm khi thành lập mới 1 trung tâm tư vấn du học.
Hồ sơ thành lập trung tâm tư vấn du học – Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học tại Cà Mau
Luật Trần và Liên Danh xin cung cấp hồ sơ thành lập trung tâm bao gồm như sau
– Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ về tư vấn du học; bao gồm các nội dung:
Mục tiêu hoạt động
Nội dung hoạt động trung tâm;
Khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài;
Kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện tư vấn;
Phương án để giải quyết khi gặp vấn đề về rủi ro đối với người được tư vấn du học
– Bản sao công chứng hoặc chứng thực giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư của doanh nghiệp
– Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp thực hiện tư vấn du học bao gồm
Bản sao công chứng, chứng thực văn bằng tốt nghiệp đại học;
Chứng chỉ ngoại ngữ;
Chứng chỉ về bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học;
Hợp đồng lao động;
Sơ yếu lý lịch.
Giấy tờ chứng thực cá nhân như CMND/CCCD hoặc hộ chiếu.
Đối tượng được phép thành lập trung tâm tư vấn du học?
Các tổ chức cung cấp dịch vụ tư vấn du học bao gồm:
– Doanh nghiệp thành lập và hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp;
– Đơn vị sự nghiệp có chức năng cung cấp dịch vụ tư vấn du học;
– Cơ sở giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
Kinh doanh dịch vụ tư vấn của trung tâm tư vấn du học bao gồm những gì?
Dịch vụ tư vấn du học kinh doanh bao gồm:
– Giới thiệu, tư vấn chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tư vấn lựa chọn trường, khóa học, ngành nghề, trình độ phù hợp với khả năng, nguyện vọng của người học.
– Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học theo quy định của pháp luật.
– Tổ chức tuyển sinh, tuyển sinh du học.
– Tổ chức tập huấn kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam đi du học.
– Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, đưa cha mẹ, người giám hộ đi tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài theo quy định của pháp luật.
– Các hoạt động khác liên quan đến kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Như vậy, nếu doanh nghiệp thực hiện các hoạt động trên hoặc một trong các hoạt động trên là một phần của “kinh doanh dịch vụ tư vấn du học”.
Thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học – Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học tại Cà Mau
Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ý doanh nghiệp;
Điều lệ công ty;
Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu là công ty cổ phần); Danh sách thành viên (nếu là công ty TNHH hai thành viên);
Bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu (nếu là cá nhân); quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương và thẻ căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu kèm văn bản ủy quyền cho người quản lý vốn tại Việt Nam (nếu là tổ chức);
Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được cấp;
Giấy ủy quyền cho Luật Trần và Liên Danh;
Nơi nộp hồ sơ: Sở Kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Thời hạn: 03 – 06 ngày làm việc.
Điều kiện xin thành lập trung tâm tư vấn du học – Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học tại Cà Mau
Điều kiện về cơ sở vật chất tại trung tâm tư vấn du học
Theo quy định tại Nghị định 46, Trung tâm tư vấn du học phải có cơ sở đáp ứng được điều kiện. Tuy nhiên không quy định cụ thể điều kiện bao gồm những yêu cầu nào. Và nghị định 135/2018/ND-CP cũng đã bãi bỏ quy định này của Nghị Định 46/2018.
Do vậy hiện không có quy định cụ thể nào về yêu cầu của Cơ sở đối với trung tâm tư vấn du học
Tuy nhiên, trong quá trình xin cấp giấy phép, cơ quan có thẩm quyền là Sở giáo dục và đào tạo sẽ thành lập một đoàn thậm định để xuống cơ sở để đánh giá về việc đảm bảo đủ điều kiện của cơ sở vật chất cho hoạt động kinh doanh.
Do vậy Chủ đầu tư hay doanh nghiệp cần có những chuẩn bị như sau
Các văn phòng làm việc phải trang bị đầy đủ thiết bị, đồ dùng để nhân viên làm việc.
Có phòng vệ sinh, nơi ăn uống, thư viện, phòng họp, phòng nghỉ ngơi, khu vực nghỉ giải lao, khu vực trông giữ xe, vv đảm bảo chất lượng vệ sinh, an toàn và trật tự.
Thiết bị đồ dùng như bàn, ghế, máy tính, các linh kiện điện tử, bóng đèn, và các vật dụng khác phục vụ cho công việc của nhân viên tư vấn.
Có lắp đặt đầy đủ các phương tiện phòng cháy chữa cháy theo quy định. Đối với cơ sở dưới 5 lầu cần xin giấy xác nhận cơ sở đủ điều kiên an toàn PCCC do công an cấp Quận Huyện cấp. Đối với cơ sở có trên 5 lầu cần phải xin giấy phép thẩm duyệt phòng cháy chữa cháy do công an cấp tỉnh, thành phố cấp.
Ngoài ra văn phòng có thể là chính chủ của công ty/chủ đầu tư hoặc là văn phòng do chủ đầu tư/công ty thuê lại. Cần phải cung cấp giấy tờ nhà hoặc hợp đồng thuê mướn nhà phù hợp, có thời hạn tối thiếu 2 năm
Điều kiện về nhân sự của trung tâm tư vấn du học
Theo quy định tại nghị định 46, điều kiện về nhận sự được quy định như sau:
“Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương; có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo”
Như vậy để có thể xin cấp phép hoạt động Công ty/chủ đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ nhân sự đáp ứng điều kiện cụ thể như sau
Số lượng nhân viên: Tối thiểu 2 nhân viên
Có trình độ đại học trở lên;
Có chứng chỉ ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương;
Ví dụ:
Đối với nhân viên có năng lực sử dụng Tiếng anh thì phải có chứng chỉ ngoại ngữ từ B2 trở lên (C1, C2…).
Đối với tiếng Nhật là N3 trở lên (N2, N1…).
Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.
Ngoài ra chủ đầu tư/công ty cần chuẩn bị thêm hồ sơ của giám đốc trung tâm, các vị trí khác trong bộ máy quản lý trung tâm như Kế toán, thủ quỹ, lễ tân… (nếu có).
Lưu ý khi thực hiện Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học tại Cà Mau
Công bố nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp:
Doanh nghiệp sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và phải nộp phí theo quy định của pháp luật. Nội dung công bố bao gồm các nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thông tin sau đây:
Ngành, nghề kinh doanh;
Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần (nếu có).
Phí công bố: Việc đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và nộp phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được thực hiện tại thời điểm doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ được hoàn trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Mức lệ phí công bố là 100.000 đồng theo qui định tại Thông tư 47/2019/TT-BCT.
Dấu của doanh nghiệp:
Dấu bao gồm dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện và đơn vị khác của doanh nghiệp.
Việc quản lý và lưu giữ dấu thực hiện theo quy định của Điều lệ công ty hoặc quy chế do doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có dấu ban hành. Doanh nghiệp sử dụng dấu trong các giao dịch theo quy định của pháp luật.
Đăng ký cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học
Hồ sơ đăng ký cấp Giấy chứng đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học:
Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; với những nội dung chủ yếu gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học;
Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học; bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học”.
Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học tại Cà Mau của Luật Trần và Liên Danh
Tư vấn các quy định liên quan đến hoạt động trung tâm tư vấn du học.
Tư vấn điều kiện để đăng ký hoạt động trung tâm tư vấn du học tự túc.
Tư vấn, soạn thảo hồ sơ hoàn chỉnh để xin cấp giấy phép hoạt động trung tâm tư vấn du học.
Đại diện nộp hồ sơ xin cấp giấy phép hoạt động trung tâm tư vấn du học tự túc.
Đại diện nhận kết quả việc xin cấp giấy phép hoạt động trung tâm tư vấn du học tự túc.
Đại diện khiếu nại, thắc mắc về việc từ chối cấp giấy phép hoạt động trung tâm tư vấn du học tư túc nếu có.
Tư vấn cấp lại, gia hạn, cấp đổi giấy phép hoạt động trung tâm tư vấn du học.
Trên đây là bài viết tư vấn về Dịch vụ thành lập trung tâm tư vấn du học tại Cà Mau của Luật Trần và Liên Danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi theo số Hotline: 0969 078 234 để được tư vấn miễn phí.
