Nhu cầu du học ngày càng tăng cao kéo theo nhiều công ty tư vấn du học được thành lập. Tư vấn du học là ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật, do đó việc thành lập công ty tư vấn du học không chỉ đơn giản là xin giấy phép hoạt động doanh nghiệp mà doanh nghiệp đó còn cần được cấp giấy phép dịch vụ tư vấn du học. Bài viết dưới đây Luật Trần và Liên Danh sẽ hướng dẫn cho quý khách hàng Dịch vụ thành lập công ty tư vấn du học được thực hiện như thế nào.
Công ty tư vấn du học là gì?
Công ty tư vấn du học là doanh nghiệp hoạt động kinh doanh, cung cấp dịch vụ tư vấn du học được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật.
Hiện nay các dịch vụ tư vấn du học mà doanh nghiệp được kinh doanh được quy định tại Điều 106 Nghị định 46/2017/NĐ-CP, bao gồm:
Giới thiệu, tư vấn thông tin về trường học, khóa học tại nước ngoài.
Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học nước ngoài.
Tổ chức tuyển sinh du học.
Tổ chức bồi dưỡng kiến thức ngoại ngữ, văn hóa và kỹ năng cần thiết khác cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập.
Tổ chức đưa người ra nước ngoài học tập, đưa phụ huynh hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài trước khi quyết định đi du học.
Tổ chức đưa người học đến cơ sở giáo dục nước ngoài khi người học được cơ sở giáo dục nước ngoài đồng ý tiếp nhận.
Theo dõi và hỗ trợ lưu học sinh trong thời gian học tập tại nước ngoài và các hoạt động khác liên quan đến việc gửi công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập.
Công ty tư vấn du học có thể cung cấp các dịch vụ để giúp phụ huynh yên tâm khi cho con em mình đến các nước phát triển hơn trên thế giới để trải nghiệm cuộc sống và có một học tập tốt hơn.
Nội dung hoạt động của công ty tư vấn du học
Trước hết, quý khách hàng cần phải hiểu kinh doanh dịch vụ tư vấn du học là kinh doanh cái gì và gồm những hoạt động nào từ đó xác định hướng doanh nghiệp cho phù hợp. Dịch vụ tư vấn du học gồm có các hoạt động:
+ Giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tư vấn lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ phù hợp với khả năng và nguyện vọng của người học;
+ Thực hiện tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học theo quy định của pháp luật; Tổ chức chiêu sinh, tuyển sinh du học; Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập;
+ Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, đưa cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài theo quy định của pháp luật;
+ Các hoạt động khác có liên quan đến kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
Điều kiện lập công ty tư vấn du học – Dịch vụ thành lập công ty tư vấn du học
Điều kiện cơ sở vật chất tại công ty tư vấn du học.
Theo quy định của Nghị định 46/2018, công ty tư vấn du học phải có cơ sở vật chất đáp ứng điều kiện.
Tuy nhiên, nó không chỉ định những điều kiện bao gồm những yêu cầu cụ thể. Nhưng đến Nghị định 135/2018/NĐ-CP cũng bãi bỏ quy định này của Nghị định 46/2018. Do đó, hiện chưa có quy định cụ thể về yêu cầu cụ thể về trụ sở, cơ sở vật chất đối với công ty tư vấn du học.
Tuy nhiên, trong quá trình xin giấy phép, cơ quan có thẩm quyền, Sở Giáo dục và Đào tạo, sẽ thành lập một đội thường xuyên xuống cơ sở để đánh giá tính đủ điều kiện của các cơ sở cho hoạt động kinh doanh, ít nhất phải có văn phòng làm việc cụ thể lúc đó Đoàn thẩm định đánh giá đủ điều kiện hoạt động.
Do đó, nhà đầu tư/doanh nghiệp cần chuẩn bị những điều sau:
Về thiết bị, vật tư
Văn phòng phải được trang bị đầy đủ thiết bị, dụng cụ để nhân viên làm việc.
Có nhà vệ sinh, địa điểm ăn uống, thư viện, phòng họp, phòng nghỉ, khu vực nghỉ ngơi, khu vực đỗ xe, v.v. để đảm bảo vệ sinh, an toàn và trật tự cho hoạt động tư vấn du học.
Thiết bị, vật tư như bàn, ghế, máy vi tính, linh kiện điện tử, bóng đèn và các vật dụng khác phục vụ công tác tư vấn.
Đã lắp đặt đầy đủ trang thiết bị phòng cháy và chữa cháy theo quy định đối với cơ sở dưới 5 tầng thì phải xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy và chữa cháy (do Công an cấp huyện cấp), đối với cơ sở nếu có trên 5 tầng thì phải xin giấy phép phòng cháy và chữa cháy (do Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung tâm) cấp).
Ngoài ra, văn phòng có thể là chủ sở hữu của công ty / nhà đầu tư hoặc văn phòng được thuê bởi chủ đầu tư / công ty. Cần cung cấp giấy tờ nhà hoặc hợp đồng thuê nhà phù hợp với thời hạn tối thiểu 2 năm.
Điều kiện về nhân sự của công ty tư vấn du học
Theo quy định của Nghị định 46/2018, điều kiện để hoạt động tư vấn du học được quy định như sau:
“Nhân viên trực tiếp tư vấn du học có trình độ đại học trở lên; có khả năng sử dụng ít nhất một ngoại ngữ trình độ 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 trình độ đối với Việt Nam và tương đương; có chứng chỉ đào tạo chuyên môn về tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo”
Do đó, để có thể xin giấy phép hoạt động, công ty/nhà đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ nhân sự đáp ứng các điều kiện cụ thể sau:
Số lượng nhân viên: Tối thiểu 1 đến 2 nhân viên có chứng chỉ tư vấn du học.
Có bằng đại học trở lên;
Có chứng chỉ ngoại ngữ từ cấp độ 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dành cho Việt Nam và tương đương;
Ví dụ, người lao động có khả năng sử dụng tiếng Anh phải có chứng chỉ ngoại ngữ từ B2 trở lên (C1, C2…). Đối với Tiếng Nhật, tối thiểu là từ N3 trở lên (N2, N1…).
Có chứng chỉ đào tạo chuyên môn về nghiệp vụ tư vấn du học.
Ngoài ra, chủ đầu tư/công ty cần chuẩn bị hồ sơ bổ sung của giám đốc trung tâm, các vị trí khác trong bộ máy quản lý trung tâm như kế toán, thủ quỹ, lễ tân… (nếu có).
Hồ sơ thành lập công ty tư vấn du học – Dịch vụ thành lập công ty tư vấn du học
Để thành lập một công ty tư vấn du học cần phải chuẩn bị những giấy tờ sau:
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên hoặc cổ đông công ty (trường hợp công ty cổ phần hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên).
Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau đây:
Thứ nhất, một trong các giấy tờ pháp lý của cá nhân quy định tại Điều 11 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là cá nhân;
Thứ hai, quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác, một trong các giấy tờ pháp lý của cá nhân quy định tại Điều 11 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP của người đại diện theo ủy quyền và văn bản ủy quyền tương ứng đối với trường hợp người thành lập doanh nghiệp là tổ chức;
Thứ ba, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Quyết định góp vốn đối với thành viên là tổ chức.
Văn bản ủy quyền (đối với người đi nộp hồ sơ không phải là đại diện hợp pháp của công ty).
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
Thủ tục thành lập công ty tư vấn du học – Dịch vụ thành lập công ty tư vấn du học
Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Tùy theo loại hình doanh nghiệp mà công ty tư vấn du học phải chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ để có thể tiến hành thủ tục. Trên Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các thông tin sau:
Tên công ty tư vấn du học.
Địa chỉ trụ sở chính của công ty; số điện thoại, số fax, thư điện tử (nếu có).
Ngành, nghề kinh doanh: Kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Vốn điều lệ công ty.
Thông tin đăng ký thuế.
Số lượng người lao động của công ty.
Họ, tên, quốc tịch, địa chỉ thường trú, chữ ký, số Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Các thông tin này đều phải xem xét để phù hợp với loại hình doanh nghiệp và hình thức kinh doanh mà công ty lựa chọn.
Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết yêu cầu
Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ thành lập công ty tư vấn du học là Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư cấp tỉnh.
Hồ sơ thành lập công ty tư vấn du học có thể thực hiện đăng ký online tại Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp.
Địa chỉ website: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/online/default.aspx
Các công việc phải thực hiện sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty tư vấn du học cần phải tiếp tục hoàn thiện các thủ tục sau:
Công bố doanh nghiệp Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp.
Khắc con dấu của công ty.
Treo biển tại trụ sở công ty.
Mở tài khoản ngân hàng, Thông báo số tài khoản lên cơ quan đăng ký kinh doanh.
Đăng ký chữ ký số điện tử – TOKEN và khai thuế ban đầu, thông báo áp dụng phương pháp tính thuế.
In và đặt in hóa đơn.
Kê khai và nộp thuế môn bài.
Góp vốn đầy đủ đúng hạn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh.
Sau khi hoàn tất các thủ tục trên để có thể hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực tư vấn du học thì công ty cần phải được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Hồ sơ để cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, công ty cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Với những nội dung chủ yếu gồm:
Mục tiêu, nội dung hoạt động.
Khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài.
Kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện.
Phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học.
Bản sao được cấp từ sổ gốc, có chứng thực từ bản chính hoặc Bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây:
Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính.
Trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học.
Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.
Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
Cơ quan tiếp nhận: Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh nơi kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học thì công ty mới có thể hoạt động trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ tư vấn du học.
Câu hỏi thường gặp về Dịch vụ thành lập công ty tư vấn du học
Câu hỏi: Tôi chưa có chứng chỉ tư vấn du học liệu có cách nào có thể xin giấy phép được không?
Trả lời: Theo quy định trung tâm phải có nhân viên tư vấn đáp ứng đủ 3 điều kiện: Đại học, chứng chỉ ngoại ngữ bậc 4 trở lên hoặc tương đương, chứng chỉ nghiệp vụ tư vấn du học. Như vậy, nếu chưa có chứng chỉ tư vấn du học thì chưa thể xin cấp phép được. Luật Trần và Liên Danh sẽ hỗ trợ khách hàng đăng ký các khóa học chứng chỉ trong thời gian nhanh nhất, hiện nay các cơ sở đào tạo bao gồm: Học viện quản lý giáo dục, cơ sở tư nhân được phép đào tạo chứng chỉ du học. Ngoài ra, Luật Trần và Liên Danh cũng có thể kết nối khách hàng với người có đủ điều kiện để 2 bên thỏa thuận và hợp tác.
Câu hỏi: Tôi thuê địa điểm tại trường cao đẳng trung cấp hoặc các cơ sở công lập thì có xin được giấy phép không?
Trả lời: Nếu các trường có giấy chứng nhận quyền sở hữu và có chức năng cho thuê thì có thể xin được.
Câu hỏi: Đơn vị tôi hoạt động dưới hình thức là Viện được cấp phép bởi Bộ Khoa học và công nghệ, có chức năng tư vấn về giáo dục thì có đủ điều kiện xin giấy phép k hông?
Trả lời: Nếu đơn vị của khách hàng có chức năng tư vấn giáo dục thì chưa đủ căn cứ để xin giấy phép tư vấn du học, tuy nhiên việc này còn phụ thuộc vào quan điểm của Sở giáo dục và đào tạo và khả năng giải trình của đơn vị mình.
Dịch vụ thành lập công ty tư vấn du học Luật Trần và Liên Danh
Là một trong những đơn vị tiên phong tư vấn thủ tục, thực hiện thành lập công ty tư vấn du học cho nhiều cá nhân, tổ chức trên khắp toàn quốc, Luật Trần và Liên Danh đem đến cho quý khách hàng sự yên tâm tuyệt đối về chất lượng, thời gian, chi phí.
Chúng tôi tự hào vì chưa một lần làm khách hàng của mình thất vọng.Trong quá trình tư vấn thực hiện các công việc trên, chúng tôi sẽ tiến hành công việc sau:
– Tư vấn quy trình thủ tục cho việc thành lập công ty tư vấn du học, xin giấy phép tư vấn du học;
– Tư vấn, soạn thảo hồ sơ cho việc thành lập công ty và hồ sơ tư vấn du học;
– Nộp hồ sơ xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép tư vấn du học;
– Theo dõi hồ sơ, nhận kết quả và chuyển giao cho khách hàng;
– Khắc dấu pháp nhân, công bố mẫu dấu, công bố thông tin cho việc thành lập doanh nghiệp;
– Nhận giấy phép tư vấn du học, bàn giao giấy phép cho khách hàng
– Thực hiện các công việc khác hỗ trợ khách hàng.
Bảo mật
Mọi thông tin, trao đổi liên lạc, các tài liệu và các thỏa thuận giữa các Bên sẽ được cam kết giữ bảo mật tuyệt đối và chỉ được trao đổi với Bên thứ Ba khác khi có sự chấp thuận của cả Hai Bên bằng văn bản.
Trên đây là nội dung đề xuất dịch vụ của Luật Trần và Liên Danh về những nội dung yêu cầu của Quý khách hàng. Kính mong Quý khách xem xét và chấp thuận.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến nội dung đề xuất dịch vụ này, Quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi để được phúc đáp.
Rất mong được hợp tác lâu dài cùng sự phát triển của Quý Khách hàng.
Trên đây là bài viết tư vấn về Dịch vụ thành lập công ty tư vấn du học của Luật Trần và Liên Danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi theo số Hotline: 0969 078 234 để được tư vấn miễn phí.
