Đăng ký địa điểm kinh doanh là quy trình thành lập đơn vị phụ thuộc để triển khai một hoạt động kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp. Luật Trần và Liên danh hướng dẫn thủ tục Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh tại Hà Nam theo quy định mới nhất để Quý khách hàng tham khảo.
Khi nào cần thành lập địa điểm kinh doanh?
Công ty muốn mở rộng địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở chính khác tỉnh/Thành phố hoặc cùng tỉnh/Thành phố.
Muốn thành lập một đơn vị kinh doanh với thủ tục đơn giản, hồ sơ không phức tạp và thời gian nhanh chóng.
Doanh nghiệp muốn mở rộng phạm vị kinh doanh của mình nhưng không muốn phát sinh các thủ tục kê khai thuế phức tạp như chi nhánh nhưng lại có thể phát sinh được hoạt động kinh doanh thì nên lựa chọn hình thức thành lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh hoặc cùng tỉnh, cổ phần hoặc TNHH.
Những thông tin cần thiết trước khi thành lập địa điểm kinh doanh
Lựa chọn tên địa điểm kinh doanh
Tên địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
Tên địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở địa điểm kinh doanh.
Lựa chọn trụ sở địa điểm kinh doanh
Địa chỉ địa điểm kinh doanh phải lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Nghành nghề kinh doanh
Địa điểm kinh doanh hoạt động ngành nghề phụ thuộc vào công ty mẹ và trong giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh không hiện ngành nghề kinh doanh.
Chuẩn bị hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh công ty theo Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh tại Hà Nam
Thông báo thành lập địa điểm kinh doanh công ty cổ phần hoặc TNHH … nội dung thông báo gồm:
Mã số doanh nghiệp.
Tên và địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp hoặc tên và địa chỉ chi nhánh (trường hợp địa điểm kinh doanh được đặt tại tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi chi nhánh đặt trụ sở).
Tên, địa chỉ địa điểm kinh doanh.
Lĩnh vực hoạt động của địa điểm kinh doanh.
Họ, tên, nơi cư trú, số Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác quy định của người đứng đầu địa điểm kinh doanh.
Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đối với trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp hoặc họ, tên, chữ ký của người đứng đầu chi nhánh đối với trường hợp địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh”.
Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của công ty mẹ.
Giấy ủy quyền về việc thực hiện thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh cho công ty (Trường hợp người đại diện theo pháp luật ủy quyền cho người khác đi nộp hồ sơ và xử lý hồ sơ và nhận kết quả).
Lưu ý: Tùy vào từng loại hình kinh doanh mà thành lập địa điểm kinh doanh công ty TNHH hay cổ phần.
Nộp hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh
Khi đã có đầy đủ hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh và các giấy tờ liên quan, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ lên cơ quan đăng ký kinh doanh tại phòng đăng ký kinh doanh Sở KH&ĐT Tỉnh/Thành Phố hoặc có thể nộp qua Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/
Nhận kết quả xin cấp phép thành lập địa điểm kinh doanh
Trong thời hạn: 03-05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ ra quyết định thành lập địa điểm kinh doanh cũng như cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động. Thông tin về địa điểm kinh doanh được cập nhật vào trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.
Với trường hợp mà hồ sơ thông báo lập địa điểm kinh doanh không hợp lệ. Phòng đăng ký kinh doanh ra thông báo doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc.
Lợi thế của việc đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh theo Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh tại Hà Nam
Doanh nghiệp khi muốn mở rộng thị trường kinh doanh thường phân vân giữa việc thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh hay địa điểm kinh doanh. Dưới đây là những lợi thế của việc đăng ký thành lập địa điểm mà doanh nghiệp có thể tham khảo:
Thứ nhất, thủ tục đăng ký đơn giản hơn, tiết kiệm thời gian thực hiện cho doanh nghiệp;
Thứ hai: có thể đăng ký được tất cả những ngành nghề mà công ty mẹ đăng ký hoạt động;
Thứ ba, khi thành lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp không phải lo về việc hạch toán doanh nghiệp cũng như các chi phí phát sinh như: hóa đơn điện tử, chữ ký số;
Thứ tư, thủ tục sau này khi doanh nghiệp hủy bỏ hoặc di chuyển địa điểm kinh doanh cũng đơn giản hơn.
Theo đó, đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ thì việc thành lập địa điểm kinh doanh sẽ dễ dàng, thuận tiện và tiết kiệm chi phí hơn.
Quy định mới về lập địa điểm kinh doanh
– Địa điểm kinh doanh không được đặt tại tòa nhà chung cư, nhà tập thể
– Tên địa điểm kinh doanh không bắt buộc phải ghi kèm tên doanh nghiệp
– Có thể đặt tên địa điểm kinh doanh là: Kho hàng, Xưởng sản xuất của Công ty
– Địa điểm kinh doanh là nơi diễn ra của doanh nghiệp vì vậy ngành nghề kinh doanh tại địa điểm kinh doanh phải lấy từ ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh tại Hà Nam tại Luật Trần và Liên danh
Về thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh chúng tôi hướng dẫn đã rõ ràng và vấn đề mà Quý Khách hàng quan tâm đó là có nên tự mình soạn thảo lập địa điểm kinh doanh của Công ty và Tự nộp trực tuyến cũng như nộp bản giấy hay sử dụng Dịch vụ tư vấn lập địa điểm kinh doanh của Luật Trần và Liên danh. Chúng tôi xin trình bày lý do hay lợi ích của việc sử dụng Dịch vụ tư vấn Lập địa điểm kinh doanh của Văn phòng luật sư để Quý Khách cân nhắc lựa chọn:
– Thủ tục đơn giản: Quý khách chỉ cần cung cấp cho chúng tôi thông tin về địa điểm kinh doanh (theo mẫu) và ký hồ sơ. Mọi việc còn lại như soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ và nhận kết quả do chúng tôi thực hiện.
– Không mất thời gian: Thay vì phải đăng ký, nộp và theo dõi kết quả trực tuyến, nộp hoặc cử nhân viên nộp trực tiếp hồ sơ (bản giấy) nhận kết quả. Hãy dành thời gian quý báo để tập trung vào kinh doanh mọi việc chúng tôi thực hiện.
– Được Luật sư nhiều năm kinh nghiệm Tư vấn, Giải đáp miễn phí các thắc mắc liên quan đến doanh nghiệp liên quan đến vốn, tỉ lệ góp vốn, ngành nghề kinh doanh, các vấn đề về lao động, tiền lương …
Nếu được Quý Khách tin tưởng lựa chọn, chúng tôi sẽ:
– Tư vấn quy định về địa điểm kinh doanh
– Tư vấn hồ sơ và thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh
– Soạn thảo hồ lập địa điểm kinh doanh
– Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Phòng ĐKKD
– Tư vấn thủ tục về thuế của địa điểm kinh doanh sau thành lập
– Gửi hồ sơ, tài liệu cần thiết để doanh nghiệp lưu giữ nội bộ
Hướng dẫn thủ tục mở địa điểm kinh doanh qua mạng
Luật Trần và Liên danh tư vấn và hướng dẫn thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh qua mạng (Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp)
Việc thành lập địa điểm kinh doanh qua mạng theo Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh tại Hà Nam theo trình tự các bước sau:
Bước 1: Soạn thảo hồ sơ lập Địa điểm kinh doanh của Công ty theo mẫu kèm theo Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ.
Bước 2: Người được công ty Ủy quyền đăng ký tài khoản tại cơ quan Đăng ký kinh doanh để nộp hồ sơ lập địa điểm kinh doanh qua mạng
Bước 3: Người được Ủy quyền hoặc Đại diện công ty sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký hệ thống sẽ trả Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
Bước 4: Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét, gửi thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp. Có 2 trường hợp:
– Nếu hồ sơ hợp lệ: Phòng ĐKKD sẽ gửi Thông báo về việc hồ sơ Hợp lệ và yêu cầu nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng ĐKKD hoặc
– Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Phòng ĐKKD sẽ gửi Thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Lưu ý: Quá thời hạn 30 ngày, kể từ ngày gửi thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh mà Phòng Đăng ký kinh doanh không nhận được hồ sơ bằng bản giấy thì hồ sơ đăng ký điện tử của doanh nghiệp không còn hiệu lực
Bước 5: Sau khi nhận được thông báo về hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh Hợp lệ. Đại diện công ty hoặc người được ủy quyền nộp một bộ hồ sơ (bản giấy) tới Cơ quan Đăng ký kinh doanh bằng hình thức trực tiếp hoặc qua gửi qua đường Bưu điện.
Bước 6: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra đối chiếu đầu mục hồ sơ với đầu mục hồ sơ doanh nghiệp đã gửi qua mạng điện tử.
– Nếu hồ sơ đúng, thống nhất: Phòng ĐKKD sẽ ký và trả Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh cho doanh nghiệp hoặc
– Nếu hồ sơ giữa bản điện tử và bản giấy không thống nhất: Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Hướng dẫn thủ tục mở địa điểm kinh doanh trực tiếp theo Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh tại Hà Nam
Bước 1: Đại diện công ty nộp hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh. Hồ sơ gồm:
– Thông báo thành lập địa điểm kinh doanh
– Bản sao công chứng giấy tờ chứng thực cá nhân người nộp hồ sơ.
Khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra danh mục hồ sơ tài liệu, nếu đầy đủ danh mục hồ sơ Phòng sẽ ký và trả người nộp Giấy biên nhận hồ sơ.
Bước 2: Đại diện công ty đến Phòng đăng ký kinh doanh nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh hoặc Thông báo sửa đổi hồ sơ do thông tin trong hồ sơ có sai sót.
Hướng dẫn thủ tục về Thuế sau khi lập địa điểm kinh doanh theo Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh tại Hà Nam
Sau khi công ty nhận Giấy chứng nhận Đăng ký hoạt động Địa điểm kinh doanh, công ty tiến hành thủ tục liên quan đến thuế đối với địa điểm kinh doanh.
Theo quy định địa điểm kinh doanh phải kê khai thuế phụ thuộc công ty mẹ. Vì vậy, sau khi thành lập địa điểm kinh doanh, công ty chỉ cần tiến hành thủ tục kê khai thuế môn bài và nộp lệ phí môn bài cho địa điểm kinh doanh là 1.000.000 đồng/năm và 500.000 đồng đối với công ty nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh từ 1/7 – 31/12 trong năm.
Đối với các địa điểm kinh doanh khác tỉnh và tỉnh đó không có Chi nhánh của Công ty, Công ty cần liên hệ với cơ quan quản lý thuế để cấp Mã số thuế cho Địa điểm kinh doanh.
Trên đây là bài viết tư vấn về Dịch vụ đăng ký địa điểm kinh doanh tại Hà Nam của Luật Trần và Liên danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
