Nếu bạn muốn kinh doanh dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài nhưng chưa biết phải thành lập công ty xkld như thế nào? Hồ sơ, thủ tục mở công ty xuất khẩu lao động ra sao? Đừng lo lắng, những kinh nghiệm thành lập doanh nghiệp xuất khẩu lao động được chúng tôi đúc kết dưới đây sẽ giúp bạn nhanh chóng hoàn thiện điều kiện thành lập công ty xuất khẩu lao động và đi vào hoạt động nhanh chóng.
Điều kiện cấp Giấy phép công ty xkld
– Vốn pháp định ít nhất là 5 tỷ đồng.
– Tiền ký quỹ của doanh nghiệp dịch vụ;
Mức tiền ký quỹ là một tỷ đồng.
Doanh nghiệp ký quỹ tại Ngân hàng Thương mại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
– Là doanh nghiệp có 100% vốn điều lệ của tổ chức, cá nhân Việt Nam.
– Có nội dung đề án hoạt đông dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài.
– Giám đốc của doanh nghiệp cũng phải đáp ứng đủ điều kiện, có trình độ và kinh nghiệp.
Hồ sơ thành lập công ty xuất khẩu lao động
Giấy tờ hồ sơ thành lập công ty xuất khẩu lao động bạn phải chuẩn bị bao gồm:
Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty xuất khẩu lao động.
Điều lệ công ty.
Danh sách thành viên/cổ đông của công ty (khi thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh hoặc công ty cổ phần).
Bản sao chứng minh thư/căn cước công dân/hộ chiếu đối với thành viên, cổ đông công ty xuất khẩu lao động là cá nhân, bản sao giấy đăng ký doanh nghiệp/Quyết định thành lập đối với thành viên công ty là tổ chức.
Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty xuất khẩu lao động (nếu có).
Thủ tục mở công ty xuất khẩu lao động
Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Cá nhân, tổ chức muốn thành lập công ty xuất khẩu lao động chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm các văn bản giấy tờ như trên đã được các thành viên/cổ đông công ty ký, đóng dấu hợp lệ vào hồ sơ.
Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết yêu cầu
Người đại diện theo pháp luật của công ty xuất khẩu lao động hoặc người được ủy quyền nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký thành lập công ty xuất khẩu lao động đến Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở.
Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký thành lập công ty xuất khẩu lao động. Trường hợp hồ sơ đăng ký thành lập công ty xuất khẩu lao động chưa hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ ra thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ. Công ty xuất khẩu lao động sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu của Sở Kế hoạch và Đầu tư và nộp lại hồ sơ đã sửa đổi, bổ sung đến Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đăng ký thành lập công ty xuất khẩu lao động. Trường hợp hồ sơ đăng ký thành lập công ty xuất khẩu lao động đã hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty xuất khẩu lao động.
Các công việc phải thực hiện sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty xuất khẩu lao động mới thành lập cần thực hiện những công việc sau:
Treo bảng hiệu công ty;
Khắc con dấu công ty;
Góp vốn vào công ty;
Đăng ký tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp;
Đăng ký sử dụng chữ ký số online (Token) để phục vụ mục đích đóng thuế cũng như nộp tờ khai thuế trực tuyến;
Thông báo phát hành hóa đơn GTGT;
Tiến hành kê khai và đóng thuế sau khi mở doanh nghiệp;
Thực hiện thủ tục xin cấp giấy Giấy phép hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động.
Doanh nghiệp có yêu cầu nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động tại Cục quản lý lao động ngoài nước – Bộ lao động – thương binh và xã hội. Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép bao gồm các tài liệu sau:
Văn bản đề nghị cấp Giấy phép của doanh nghiệp;
Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
Giấy tờ chứng minh đủ điều kiện về vốn pháp định 5 tỷ đồng theo quy định;
Giấy xác nhận ký quỹ của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp ký quỹ 1 tỷ đồng;
Đề án hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài;
Sơ yếu lý lịch của người lãnh đạo điều hành hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài;
Phương án tổ chức (đối với doanh nghiệp lần đầu tham gia hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài) hoặc báo cáo về tổ chức bộ máy hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài và bộ máy bồi dưỡng kiến thức cần thiết cho người lao động trước khi đi làm việc ở nước ngoài;
Danh sách trích ngang cán bộ chuyên trách trong bộ máy hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài, gồm các nội dung: họ tên, ngày tháng năm sinh, chức vụ, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, nhiệm vụ được giao;
Văn bản ủy quyền thực hiện thủ tục xin cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động (nếu có).
Lệ phí mở công ty xuất khẩu lao động
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp là mức chi phí thành lập công ty mà người chủ doanh nghiệp cần phải nộp ban đầu.
Mức chi phí này được quy định tại Điều 32 Nghị định 78/2015/NĐ-CP và yêu cầu phải nộp vào thời điểm nộp hồ sơ thành lập công ty, chủ doanh nghiệp nộp mức lệ phí này trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh.
Trường hợp người đăng ký thực hiện việc đăng ký qua mạng điện tử sẽ không cần phải nộp mức phí này.
Mức lệ phí đăng ký kinh doanh mới nhất đã được cập nhật tại Thông tư 47/2019/TT-BTC là 50.000 đồng. Số tiền này sẽ không được hoàn trả lại cho người đăng ký thành lập công ty trong trường hợp không được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Phí công bố nội dung đăng ký thành lập doanh nghiệp, mức lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp được quy định tại Thông tư 47/2019/TT-BTC là 100.000 đồng.
Chi phí khắc con dấu doanh nghiệp, mức chi phí khắc dấu doanh nghiệp trên thị trường hiện nay đang giao động trong khoảng 450.000 – 500.000 đồng tùy thuộc vào loại dấu và đơn vị cung cấp.
Phí mua chữ ký số (Token), Token có thể được mua tại các đơn vị cung cấp uy tín như Viettel, FPT-CA, NC-CA,… Mức chi phí mua Token hiện tại đang giao động trong khoảng từ 1.500.000 đồng – 2.500.000 đồng tùy thuộc vào thời hạn của Token.
Mở tài khoản ngân hàng và nộp thông báo tài khoản ngân hàng, Việc mở tài khoản là hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên, để duy trì tài khoản, chủ doanh nghiệp phải trả thêm một mức phí duy trì tài khoản, khoảng 1.000.000 đồng.
Lệ phí môn bài, căn cứ các văn bản quy định về lệ phí môn bài còn hiệu lực gồm: Thông tư 302/2016/TT-BTC, nghị định 139/2016/NĐ-CP, nghị định 22/2020/NĐ-CP và mới nhất là thông tư 65/2020/TT-BTC ngày 09/07/2020. Mức lệ phí môn bài được niêm yết cụ thể tương ứng theo năm:
Trên 10 tỷ đồng ~ 3.000.000 đồng/năm
Từ 10 tỷ đồng trở xuống ~ 2.000.000 đồng/năm
Phát hành hóa đơn điện tử – Hóa đơn Giá trị gia tăng, hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử như MISA, Easy Invoice,… Chi phí hóa đơn điện tử dao động từ 860.000 – 3.000.000 đồng tùy thuộc vào số lượng hóa đơn đăng ký và không giới hạn thời gian sử dụng.
Bên cạnh các mức chi phí thành lập công ty nêu trên, chủ doanh nghiệp còn phải chi trả thêm một số khoản chi phí khác bao gồm:
Chi phí thiết kế, in ấn bộ nhận diện thương hiệu công ty.
Chi phí dịch vụ kê khai và đăng ký thuế lần đầu.
Chi phí cơ sở vật chất.
Thời gian thành lập công ty xuất khẩu lao động là bao lâu?
Như đã phân tích ở trên, thời gian được tính từ khi nộp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ cho cơ quan có thẩm quyền xem xét và ra quyết định.
Thời gian xin cấp giấy phép thành lập công ty từ 03 – 07 ngày bao gồm thời gian làm hồ sơ và xin giấy phép đăng ký thành lập công ty. Thời gian xin giấy phép hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động là 30 ngày.
Dịch vụ thành lập công ty xuất khẩu lao động – Luật Trần và Liên Danh
Về lý thuyết, việc thành lập công ty xuất khẩu lao động là không quá khó.
Tuy nhiên nếu bạn không nắm được các quy định của pháp luật, không nắm được trình tự thủ tục thành lập công ty xuất khẩu lao động và cũng không rõ những công việc bắt buộc phải thực hiện sau khi thành lập công ty xuất khẩu lao động thì sẽ rất dễ bị xử phạt vi phạm hành chính.
Để tránh được những điều này thì Luật Trần và Liên Danh chính là đơn vị có thể giúp bạn thực hiện việc thành lập công ty xuất khẩu lao động một cách dễ dàng.
Ngoài ra, với Luật Trần và Liên Danh hỗ trợ khách hàng không chỉ dừng lại ở việc khách hàng cầm trên tay Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mà còn tư vấn, hỗ trợ cho các công ty xuất khẩu lao động mới thành lập thực hiện những công việc mang tính bắt buộc của pháp luật sau khi thành lập như kê khai thuế, hóa đơn, token (chữ ký số) và các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội, người lao động….
Có thể nói, Luật Trần và Liên Danh là đơn vị uy tín, hỗ trợ cho các công ty xuất khẩu lao động vượt qua những khó khăn ban đầu để có thời gian tập trung chuyên môn cho hoạt động kinh doanh để tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Và đây cũng chính là lý do rất nhiều đơn vị doanh nghiệp luôn muốn Luật Trần và Liên Danh là nơi hậu thuẫn phía sau về các vấn đề pháp lý để họ có thể yên tâm kinh doanh mà không gặp phải bất kỳ rủi ro gì về pháp lý.
Khi bạn sử dụng dịch vụ, chúng tôi sẽ thực hiện tất cả các thủ tục theo yêu cầu, theo ủy quyền của các bạn.Chúng tôi sẽ:
Tư vấn sơ bộ về tên Doanh nghiệp; vốn điều lệ; ngành nghề kinh doanh; địa chỉ trụ sở chính;
Soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp;
Thực hiện thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh;
Khắc dấu, in biển tên công ty;
Mua hóa đơn, chữ ký số;
…
Bạn sẽ không mất công đi lại nhiều lần. Thời gian thực hiện chỉ từ 03 – 05 ngày làm việc.
Nếu quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ thành lập công ty xkld vui lòng liên hệ tới Tổng đài để được tư vấn miễn phí!
