Hầu hết các bạn học sinh khi tham gia chương trình du học Hàn Quốc đều nhờ đến sự hỗ trợ từ những trung tâm du học. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tự chuẩn bị và làm hồ sơ du học Hàn. Với bài viết này, Luật Trần và Liên Danh sẽ hướng dẫn các bạn cách tự làm hồ sơ du học hàn quốc không qua trung tâm.
Các bước tự làm hồ sơ du học Hàn Quốc đầy đủ và chi tiết
Hiện nay, để tiết kiệm chi phí môi giới qua những trung tâm du học, nhiều bạn học sinh chọn cách tự làm hồ sơ du học Hàn Quốc. Vậy quy trình này gồm những bước nào? Cần chuẩn bị những giấy tờ và thủ tục gì?
Chọn trường và ngành học
Cũng tương tự như việc tham gia một chương trình đào tạo nào đó tại Việt Nam, bạn cần phải tìm hiểu thông tin và chọn lựa cho mình trường học và ngành học phù hợp.
Khi tìm hiểu về trường, hãy tìm hiểu thật kỹ các thông tin liên quan như học phí, học bổng, chất lượng đào tạo, địa điểm, ngành học hay các chương trình hỗ trợ cho du học sinh quốc tế…từ đó cân nhắc xem bản thân có phù hợp hay không.
Để tìm hiểu danh sách các trường, bạn có thể tìm kiếm trên google, sau đó tìm kiếm tên trường mà bạn muốn tìm hiểu thông tin để có được thông tin chính xác về trường. Nên tham khảo thông tin tại những website uy tín.
Sau khi chọn lựa được trường đào tạo, hãy chọn ngành học phù hợp với sở thích và năng lực của bản thân.
Chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ cần thiết
Khi đã chọn được trường phù hợp, bạn có thể truy cập vào website của trường để tìm hiểu thông tin tuyển sinh, yêu cầu về hồ sơ và giấy tờ. Tùy vào hệ đào tạo cũng như trường đào tạo mà mỗi trường sẽ yêu cầu khác nhau về hồ sơ. Tuy nhiên, hồ sơ du học Hàn Quốc sẽ thường gồm những giấy tờ cơ bản như sau:
– Đơn đăng ký nhập học (theo mẫu của trường)
– Ảnh 3.5*4.5 chụp trên phông nền trắng, thời gian chụp gần nhất là 6 tháng
– Bằng tốt nghiệp THPT/Cao đẳng/ Đại học: 1 bản dịch thuật tiếng Anh hoặc tiếng Hàn công chứng.
– Học bạ ( trường hợp tốt nghiệp THPT) hay Bảng điểm ( tốt nghiệp Đại học): 1 bản dịch thuật tiếng Anh hoặc tiếng Hàn công chứng.
– Giấy xác nhận hợp tác cung cấp thông tin của trường THPT về thành tích học tập của bạn với trường Hàn theo mẫu có sẵn của trường tiếp nhận.
– Hộ chiếu: photo công chứng
– Chứng minh nhân dân / Căn cước công dân photo công chứng
– Các giấy tờ, bằng khen có liên quan: 1 bản dịch thuật sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn có công chứng.
– Sổ hộ khẩu: 1 bản dịch sang tiếng Anh hay tiếng Hàn có công chứng
– Chứng nhận ngân hàng của người đăng ký hay người bảo lãnh có từ 20.000USD trở lên.
– Chứng chỉ Topik, Ielts/ Toefl ( nếu có)
– Giấy giới thiệu bản thân và Kế hoạch học tập: viết tay bằng tiếng Hàn.
– Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu của trường, bạn cần đến Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam để hợp pháp hóa hồ sơ.
Nộp hồ sơ qua bưu điện hay Email cho trường
Bạn cần tìm hiểu cách thức nộp hồ sơ của trường. Có tường sẽ yêu cầu bạn gửi hồ sơ qua email hay qua bưu điện, chuyển phát nhanh. Một điều cần lưu ý là bạn phải nộp phí đăng ký hồ sơ cho trường qua ngân hàng.
Thông tin tài khoản ngân hàng sẽ có trong Admission Guide cùng lúc với thời điểm gửi hồ sơ. Thường phí đăng ký hồ sơ là 100.000won.
Trường hợp hồ sơ của bạn đạt yêu cầu,trường sẽ gửi invoice và bạn sẽ ra ngân hàng nộp học phí cũng như các khoản phí theo yêu cầu. Thông thường, số tiền nộp sẽ gồm 1 năm học phí, 6 tháng ký túc xá và 1 năm tiền bảo hiểm. (Chi phí này tùy theo yêu cầu cụ thể từng trường).
Khám sức khỏe lao phổi
Để đi du học Hàn, bạn cần đảm bảo điều kiện về sức khỏe. Đây là thủ tục bắt buộc. Những bạn ở miền Bắc phải khám tại Bệnh viện Lao phổi trung ương Hà Nội.
Đem thư mời và giấy nộp tiền lên Đại sứ quán để làm visa
Khi nhận được tiền học phí, trường sẽ gửi thư mời về cho bạn. Và bạn sẽ cầm thư mời, giấy nộp tiền và những giấy tờ liên quan đến Đại sứ quán
Lợi ích khi tự làm hồ sơ du học hàn quốc
Tiết kiệm tối đa chi phí xữ lí hồ sơ
tự theo dõi được tiến trình xữ lý hồ sơ của mình, không bị cảm giác hoang mang lo lắng trong trường hợp chờ quá lâu mà chưa có kết quả từ các công ty du học
Có thể gửi hồ sơ đi nhiều trường cùng một lúc, nhiều sự lựa chọn. ( Các công ty, trung tâm du học sẽ chỉ gửi hồ sơ của bạn cho 1 hoặc 2 trường, vì trong trường hợp bạn đậu nhiều trường và không đi học ở những trường còn lại thì các trường đó sẽ phạt các công ty du học, thậm chí không hợp tác và làm việc với họ nữa )
Không phải gửi hồ sơ gốc, tránh trường hợp bị thất lạc do các công ty du học làm mất.
Khó khăn khi tự làm hồ sơ du học hàn quốc
Mất nhiều thời gian để tìm hiểu thông tin
Bạn sẽ gặp khó khăn trong quá trình xữ lý hồ sơ
Yêu cầu hồ sơ đẹp, tiếng Hàn tốt
Việc tìm hiểu thông tin và chọn trường phù hợp với bản thân sẽ gặp khó khăn
Việc chuẩn bị hồ sơ không tốt hoặc thiếu thì các Trường hoặc lãnh sự quán sẽ từ chối hồ sơ của bạn, bạn sẽ mất thời gian và tiền bạc ( chi phí cho 1 bộ hồ sơ bạn tự làm khoảng 350 usd cho 1 trường )
Các trường Hàn Quốc sẽ hạn chế nhận hồ sơ cá nhân vì sẽ không có ai là người hay công ty nào đứng ra bảo lãnh cho bạn, nếu bạn trốn ra ngoài, bất hợp pháp
Hộ chiếu
Hộ chiếu Phổ Thông (Popular Passport): Được cấp cho các công dân Việt nam, có hộ khẩu và chứng minh nhân dân, có đầy đủ quyền công dân. Hộ chiếu có giá trị trong vòng 10 năm kể từ ngày cấp, được quyền đến tất cả các nước.
Nơi làm hộ chiếu (đang cập nhật):
Tại Hà Nội: 89 Trần Hưng Đạo, Hà Nội
Tại TP Hồ Chí Minh: Phòng Quản lý XNC Công an TP.HCM (số 161 Nguyễn Du, P.Bến Thành, Q.1, TP.HCM), ở góc đường NGUYỄN DU (đối diện với công viên TAO ĐÀN) gần ra tới đường CMT8 (hộ khẩu TPHCM .
Tại các tỉnh thành: Phòng xuất nhập cảnh của tỉnh
Các vùng thuộc Hà Nội mới như Hà Tây, Hoà Bình…: Tại 89 Trần Hưng Đạo, Hà Nội.
Thủ tục gồm:
1 form điền lấy tại nơi làm hộ chiếu.
06 ảnh nền trắng, cỡ 4×6 chụp hộ chiếu. Chụp hình cỡ hình 4×6 dành cho passport (hoàn toàn khác với cỡ hình thẻ 4×6, các bạn nên lưu ý!). Rửa khoảng 8 tấm, sẽ dán vào hồ sơ 6 tấm, 2 tấm còn lại … làm sơ-cua.
Chứng minh thư nhân dân bản gốc, còn thời hạn sử dụng. (không được quá 10 năm kể từ ngày cấp, nếu quá hạn hoặc gần quá hạn thì lên công an quận làm mới lại).
Lệ phí: 200.000 VNĐ nộp ngay khi đi nộp hồ sơ xin hộ chiếu.
Thời gian
– 2 tuần sau khi nộp hồ sơ sẽ nhận được hộ chiếu. Khi đi mang theo giấy hẹn và CMND bản gốc.
– Chú ý với hộ chiếu bản gốc người du học Hàn phải còn hạn sử dụng ít nhất 1 năm
Ảnh thẻ làm hồ sơ
Ảnh thẻ kích thước 3.5 x 4.5 và ảnh thẻ 4×6, chụp phông trắng. (Số lượng ảnh sẽ phụ thuộc vào số bộ hồ sơ bạn apply và yêu cầu của từng trường đại học.)
Các loại giấy tờ về học vấn
– Với học sinh đã tốt nghiệp THPT: bằng tốt nghiệp và học bạ THPT được dịch sang tiếng Anh, có công chứng tư pháp, tem bộ ngoại giao, dấu tím Đại sứ quán.
– Với sinh viên đã tốt nghiệp ĐH/ CĐ: bằng tốt nghiệp, bảng điểm ĐH/ CĐ được dịch sang tiếng Anh, có công tư pháp, tem bộ ngoại giao, dấu tím Đại sứ quán
– Với sinh viên trao đổi hoặc chưa tốt nghiệp ĐH: xác nhận sinh viên của trường hoặc thẻ sinh viên photo 2 mặt được dịch sang tiếng Anh, bảng điểm các học kỳ đã học được dịch sang tiếng Anh, có công chứng tư pháp.
– Giấy xác nhận học tập tại trường học cấp cao nhất bạn đã từng học (do nhà trường cấp)
Bạn chỉ cần chuẩn bị các loại giấy tờ trên, việc dịch thuật, công chứng, xin xác nhận của các cơ quan như Bộ ngoại giao hoặc Đại sứ quán trung tâm du học sẽ hoàn thiện cho bạn.
Bản kế hoạch học tập du học Hàn
Nội dung bao gồm:
– Họ và tên
– Ngày tháng năm sinh
– Thời gian học tiếng Hàn
– Lý do vì sao đi du học Hàn Quốc
– Lý do chọn trường Đại Học (trường mà các bạn đăng ký)
– Kế hoạch học tập tại trường: học tiếng hoặc học lên đại học. Học chuyên ngành gì và lý do chọn chuyên ngành đó.
– Người chu cấp chi phí học tập sinh hoạt là ai? Bạn có dự định đi làm thêm không?
– Dự định trong tương lai sau khi hoàn thành việc học tập ở Hàn Quốc
Học sinh phải tự viết kế hoạch học tập bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, không chấp nhận bản dịch.
Giấy giới thiệu bản thân
Nội dung bao gồm:
– Tình trạng cá nhân: nghề nghiệp, nơi làm việc, quá trình học tập trước đây của bản thân, trình độ tiếng Hàn
– Hoàn cảnh gia đình: tên, tuổi tác, nghề nghiệp, nơi làm việc của các thành viên trong gia đình
– Nêu các điểm mạnh, sở trường của bản thân, các hoạt động xã hội, câu lạc bộ đã từng tham gia
Học sinh phải tự viết kế hoạch học tập bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, không chấp nhận bản dịch.
*Lưu ý: đối với Bản kế hoạch học tập và Giấy giới thiệu bản thân, bạn nên học tiếng Hàn trước 3 – 6 tháng để có khả năng tự viết. Tuyệt đối không nhờ người khác viết hộ, vì điều đó có thể dễ dàng bị phát hiện trong quá trình phỏng vấn với trường hoặc Đại Sứ Quán.
Sơ yếu lý lịch
Tờ khai sơ yếu lý lịch được dịch sang tiếng Anh, có công chứng tư pháp đối với học sinh làm hồ sơ tại lãnh sự HN (đối với học sinh tại TP. HCM không cần phải có sơ yếu lý lịch).
Sơ yếu lý lịch bản gốc: (ghi rõ tên, tuổi, nghề nghiệp của bố mẹ) có dấu xác nhận của địa phương, ghi rõ ngày ký.
Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu gia đình, chứng minh nhân nhân, sổ đỏ
Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu gia đình, chứng minh nhân dân (phụ huynh, học sinh), sổ đỏ (một số trường yêu cầu) được dịch sang tiếng Anh, có công chứng văn phòng.
Giấy chứng minh nghề nghiệp và thu nhập
Chứng minh nghề nghiệp và thu nhập hàng tháng của bố mẹ, được dịch sang tiếng Anh, có công chứng văn phòng.
Bạn lưu ý, làm giấy chứng minh nghề nghiệp và thu nhập của bố mẹ không dễ dàng. Nếu làm không đúng và để cho nhà trường thấy các “yếu điểm” như bố mẹ lương thấp, không có hợp đồng lao động, không đưa ra được bảng lương 3 tháng gần nhất…. thì bạn sẽ dễ bị đánh trượt hồ sơ bởi lý do năng lực tài chính gia đình kém. Vì vậy, hãy cân nhắc lựa chọn một trung tâm du học uy tín để được trung tâm hướng dẫn làm giấy chứng minh này.
Giấy khám sức khỏe
Khám sức khỏe đi du học Hàn Quốc là giấy bắt buộc phải có trong bộ hồ sơ đi hàn quốc khi nộp xin visa trên Đại sứ quán. Tuy nhiên, không phải giấy khám sức khỏe ở Bệnh viện nào cũng được chấp nhận mà bạn cần phải khám Lao phổi thông qua bệnh viện mà Đại sứ quán Hàn Quốc chỉ định.
Một số địa chỉ khám sức khỏe:
Khu vực miền Bắc (từ Đà Nẵng trở ra): BỆNH VIỆN PHỔI TRUNG ƯƠNG
Địa chỉ: 463 Hoàng Hoa Thám, Quận Ba Đình, Hà nội
Phí khám: 1.100.000 vnd/ lần các ngày trong tuần; 1.200.000 vnd/ lần các ngày cuối tuần. Kết quả lấy trong ngày.
Khu vực miền Nam (từ Quảng Nam trở vào): BỆNH VIỆN CHỢ RẪY
Địa chỉ: 201B Nguyễn Chí Thanh P. 12, Q. 5, Hồ Chí Minh
Phí khám: 241.000 vnd/ lần. Kết quả hẹn sau 5 ~ 7 ngày
Sổ tiết kiệm
Sổ tiết kiệm bản gốc và giấy xác nhận số dư tài khoản. Sổ tiết kiệm phải nộp trước thời gian nộp hồ sơ là 6 tháng, có tối thiểu $9.000, một số yêu trường yêu cầu sổ tiết kiệm $10.000 trở lên.
Lưu ý: Ngân hàng của Việt Nam hoặc các ngân hàng Hàn Quốc tại Việt Nam (tùy theo các trường yêu cầu)
Trong trường hợp gia đình bạn có điều kiện tài chính tốt, tuy nhiên chưa có sổ tiết kiệm, bạn cần liên hệ với trung tâm để có được sự hỗ trợ tốt nhất.
Cam kết bảo lãnh tài chính
Cam kết bảo lãnh tài chính cho con đi học của bố mẹ có chứng thực của địa phương về chữ ký (kèm bản dịch tiếng Anh, có công chứng văn phòng)
Bên cạnh các giấy tờ làm hồ sơ đi du học Hàn Quốc cần chuẩn bị, nhiều bạn thắc mắc: “Làm Hồ sơ du học hàn quốc mất bao lâu?” Thông thường thời gian làm hồ sơ du học hàn quốc sẽ mất khoảng 3 tháng trở lên. Bạn cần lưu ý thời gian này để kịp chuẩn bị hồ sơ đúng kỳ tuyển sinh của trường nhé!
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách tự làm hồ sơ du học hàn quốc. Mặc dù hình thức này giúp tiết kiệm chi phí, xong bạn sẽ gặp khá nhiều khó khăn khi xử lý hồ sơ. Vì thế, nên nhờ đến sự hỗ trợ và tư vấn của các trung tâm du học. Du học Hàn Luật Trần và Liên Danh hi vọng đã đem đến chia sẻ hữu ích cho bạn đọc.
