Trừ công dân thuộc các quốc gia được miễn visa theo quy định, tất cả công dân các nước còn lại khi đến Việt Nam đều phải làm thủ tục xin visa nhập cảnh vào Việt Nam. Đây là quy định bắt buộc, nếu không có visa, bạn sẽ không được thông quan vào Việt Nam. Vậy bạn đã biết cách làm visa nhập cảnh vào Việt Nam? Bài viết bên dưới sẽ hướng dẫn các cách thức và thủ tục xin visa cho người nước ngoài tại Hồ Chí Minh một cách dễ dàng và hiệu quả nhất. Hãy tham khảo ngay nhé!
Thủ tục, hồ sơ xin cấp visa cho người nước ngoài tại Việt Nam
Người nước ngoài đang ở Việt Nam là người nước ngoài đã nhập cảnh và đang tạm trú tại Việt Nam và hết thời hạn visa có nhu cầu xin cấp visa hoặc gia hạn visa theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Điều kiện xin cấp visa cho người nước ngoài ở tại Việt Nam
– Người nước ngoài đang tạm trú tại Việt Nam
– Hộ chiếu người nước ngoài còn thời hạn theo thời hạn visa dự định xin.
– Có giấy tờ chứng minh đủ điều kiện xin cấp visa theo loại visa dự kiến xin
– Không thuộc trường hợp cấm hoặc hạn chế xuất nhập cảnh Việt Nam.
Hồ sơ xin visa cho người nước ngoài tại Hồ Chí Minh
Người nước ngoài hoặc công ty sử dụng người lao động nước ngoài cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ với các giấy tờ tài liệu sau:
– Tờ khai/đơn xin cấp visa thị thực Việt Nam (Mẫu NA5)
– Hộ chiếu gốc của người nước ngoài;
– Thẻ tạm trú (Nếu có)
– Bản khai đăng ký tạm trú online hoặc đăng ký tạm trú có xác nhận của công an xã phường.
– Giấy giới thiệu doanh nghiệp, tổ chức cử người đi nộp hồ sơ làm thủ tục xin cấp visa
Lưu ý: – Nếu là người Trung Quốc, Đài Loan thì cần chuẩn bị thêm 01 ảnh kích thước 3×4 cm
-Người nước ngoài hộ chiếu hết trang để dán visa hoặc đóng dấu tạm trú thì cần chuẩn bị thêm 01 ảnh kích thước 3×4 cm để làm thị thực rời.
Ngoài các giấy tờ tài liệu trong bộ hộ sơ nêu trên thì tương ứng với mỗi loại visa doanh nghiệp, người nước ngoài cần nộp kèm với các hồ sơ cụ thể sau đây:
Đối với Hồ sơ làm thủ tục xin visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam ngắn hạn ( DN1, DN2)
Visa ngắn hạn này có ký hiệu là DN 1, DN 2 cấp cho người nươc ngoài vào làm việc với doanh nghiệp của Việt Nam theo diện chuyên gia, người quản lý, lao động kỹ thuật hoặc người lao động có trình độ cao khác theo quy định của pháp luật Việt Nam. Thị thực này có thời hạn từ 1 tháng đến 3 tháng.
Khi nộp hồ sơ xin cấp visa doanh nghiệp từ 1 đến 3 tháng cần nộp kèm: Văn bản giải trình/ trình bày về việc cấp mới hoặc gia hạn visa phù hợp với nhu cầu công việc của doanh nghiệp. Trong văn bản này doanh nghiệp cần phải giải thích rõ vì sao cần gia cấp visa, gia hạn visa và tính cấp thiết của việc xin cấp visa này…… Văn bản phải được lập bởi công ty và có ký đóng dấu xác nhận theo quy định.
Đối với hồ sơ tài liệu làm thủ tục xin visa cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam dài hạn (LĐ 1, LĐ 2)
Thị thực lao động bao gồm hai loại là visa có ký hiệu LĐ 1 và Visa LĐ 2 có thời hạn tối đa là 1 năm (12 tháng) hoặc xin cấp thẻ tạm trú với thời hạn tối đa là 02 năm theo thời hạn của giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện thuộc cấp giấy phép lao động (miễn giấy phép lao động).
Hồ sơ doanh nghiệp và người nước ngoài cần chuẩn bị:
– Đối với xin visa LĐ1: Bản sao có chứng thực văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động ( Chứng nhận miễn giấy phép lao động.
– Đối với xin visa LĐ2: Bản sao có chứng thực giấy phép lao động của người nước ngoài.
Đối với hồ sơ tài liệu làm thủ tục xin visa thị Việt Nam diện đầu tư (ĐT 1, ĐT 2, ĐT 3, ĐT 4)
Thị thực đầu tư là loại thị thực dài hạn cấp cho nhà đầu tư nước ngoài tham gia thành lập công ty, góp vốn, mua cổ phần … tại các doanh nghiệp Việt Nam với thời hạn visa tối đa là 1 năm (12 tháng) và tối đa là 10 năm đối với việc xin cấp thẻ tạm trú.
Visa ĐT11 cấp cho nhà đầu tư và người đại diện với số vốn góp giá trị từ 100 tỷ đồng trở lên; Visa ĐT2 vốn góp giá trị từ 50 tỷ đồng đến dưới 100 tỷ đồng; Visa ĐT33 có vốn góp giá trị từ 03 tỷ đồng đến dưới 50 tỷ đồng; Visa ĐT4 có vốn góp giá trị dưới 03 tỷ đồng.
Hồ sơ, tài liệu cần chuẩn bị cho visa đầu tư bao gồm:
– Bản chứng thực giấy chứng nhận đầu tư/Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh xác định người nước ngoài xin cấp visa là nhà đầu tư
– Văn bản tài liệu xác nhận nhà đầu tư đã góp vốn hoặc đã hoàn thành việc góp vốn như cam kết đầu tư. (Giấy đó có thể là xác nhận sao kê của Ngân hàng thương mại; Báo cáo tài chính có kiểm toán, Văn bản của cơ quan thuế xác định vốn của chủ sở hữu …..)
Đối với hồ sơ làm thủ tục visa và gia hạn visa du lịch (DL)
Visa du lịch là loại visa là loại visa có thời hạn tối đa là 3 tháng và mỗi lần nhập cảnh sẽ được tạm trú tối đa 1 tháng. Hết thời hạn tạm trú người nước ngoài có thể lựa chọn xuất cảnh và nhập cảnh lại để được gia hạn tạm trú hoặc làm thủ tục xin gia hạn tạm trú tại Việt Nam nếu không có điều kiện xuất cảnh. Hồ sơ kèm theo bao gồm:
– Bản sao chứng thực giấy phép lữ hành của công ty du lịch theo quy định của Luật du lịch;
– Xác nhận việc người nước ngoài đang tạm trú tại các cơ sở lưu trú du lịch
Đối với hồ sơ làm thủ tục xin visa cho người nước ngoài tại Hồ Chí Minh hoặc gia hạn visa thăm thân
Hồ sơ diện xin visa thăm thân bao gồm:
– Bản sao chứng thực hoặc bản dịch công chứng đối với những tài liệu chứng minh quan hệ nhân thân giữa người bảo lãnh xin cấp visa và người được bảo lãnh xin cấp cấp visa
Hồ sơ đó thông thường sẽ bao gồm các loại giấy tờ như: Đăng ký kết hôn đối với vợ chồng, Giấy khai sinh đối với trẻ em, Giấy chứng nhận quan hệ gia đình đối với các thành viên trong gia đình, Giấy chứng nhận quốc tịch……..
Những tài liệu nào được cấp tại nước ngoài thì yêu cầu khi nộp hồ sơ phải làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.
Thủ tục, hồ sơ chuyển đổi mục đích visa Việt Nam
Những loại visa thường xuyên chuyển đổi mục đích bao gồm:
– Chuyển đổi từ visa du lịch (Visa DL) sang visa lao động (LĐ1, LĐ2), visa đầu tư tư (ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4) visa làm việc (DN1, DN2), và chuyển sang visa thăm thân (visa TT); Chuyển đổi từ visa làm việc DN1, DN2 sang visa đầu tư (ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4) và chuyển đổi sang visa thăm thân; Chuyển đổi từ visa thăm thân (visa thăm thân) sang visa làm việc DN1, DN2, visa lao đông (LĐ1, LĐ2) và chuyển đổi visa thăm thân sang visa đầu tư; Chuyển đổi đầu tư sang các loại visa làm việc, thăm thân, kết hôn …..
Những hồ sơ cần chuẩn bị cho việc chuyển đổi visa cho người nước ngoài:
– Đối với nhà đầu tư và người đại diện: Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư và văn bản xác nhận việc đầu tư góp vốn vào doanh nghiệp theo quy định.
– Đối với loại thăm thân: Bản chức thực hoặc dịch thuật công chứng giấy tờ chứng minh quan hệ là cha, mẹ, vợ, chồng, con với cá nhân mời, bảo lãnh;
– Đối với người lao động: Bản sao chứng thực giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định của pháp luật về lao động;
– Người nước ngoài nhập cảnh bằng thị thực điện tử (Visa EV) và có giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động theo quy định của pháp luật về lao động.
Các cách xin visa cho người nước ngoài tại Hồ Chí Minh
Người ngoại quốc hoặc Việt Kiều không còn mang quốc tịch Việt Nam khi muốn nhập cảnh vào Việt Nam để du lịch, công tác hay làm việc bắt buộc phải xin visa Việt Nam. Hiện nay, có 2 cách để bạn có thể xin được thị thực Việt Nam:
Cách 1: Xin visa Việt Nam tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước sở tại (Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Việt Nam). Tại đây, bạn sẽ được dán visa trực tiếp.
Muốn làm thị thực Việt Nam tại nước sở tại, đầu tiên bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như hướng dẫn dưới đây và nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại để được xét duyệt:
- Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 06 tháng, không bị rách nát hoặc bị mờ thông tin;
- Đơn xin visa Việt Nam theo mẫu đã được điền đầy đủ các thông tin;
- Bản photo các loại giấy tờ chứng minh mục đích xin visa nhập cảnh vào Việt Nam;
- Nộp lệ phí visa tại Cơ quan lãnh sự Việt Nam ở nước ngoài theo quy định.
Nếu thực hiện theo cách này, người ngoại quốc có thể tự mình xin visa Việt Nam ở nước sở tại hoặc ở các nước có Đại sứ quán/ Lãnh sự quán Việt Nam. Khi xin thị thực theo cách này, bạn cần có kinh nghiệm và am hiểu pháp luật Việt Nam, đồng thời nắm rõ quy định về giấy tờ, hồ sơ cũng như thủ tục cần thiết để làm việc với Cơ quan lãnh sự Việt Nam ở nước sở tại. Với cách thức này, người ngoại quốc gặp không ít khó khăn, thậm chí không thể xin visa thành công, gây ảnh hưởng lớn đến kế hoạch chuyến đi.
Cách 2: Chuẩn bị hồ sơ xin công văn nhập cảnh và nộp tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam. Nếu được chấp thuận, bạn sẽ tiến hành dán visa tại sân bay quốc tế của Việt Nam hoặc dán visa tại Cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước sở tại.
- Nếu áp dụng cách xin visa Việt Nam này, bạn chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ: Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng. Yêu cầu hộ chiếu không nhàu rách hoặc bị mờ số;
Xin công văn nhập cảnh tại Cục quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam. Công văn nhập cảnh phải được chấp thuận cho phép bạn vào Việt Nam và nhận visa tại sân bay quốc tế hoặc nhận visa tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước sở tại. Thông thường, công văn nhập cảnh được Cục quản lý xuất nhập cảnh cấp cho một cá nhân hoặc tổ chức bảo lãnh. Với trường hơp được miễn visa, bạn không cần xin công văn nhập cảnh;
Khi đã được cấp công văn nhập cảnh, nếu người nước ngoài đăng ký nhận visa tại sân bay quốc tế của Việt Nam, bạn cần xuất trình hộ chiếu, bản photo công văn nhập cảnh trên khổ A4, điền thông tin vào tờ khai theo mẫu của cán bộ quản lý xuất nhập cảnh tại sân bay và đóng lệ phí theo quy định.
Đối với hồ sơ làm thủ tục cho các loại visa thị thực khác
– Visa LS – Cấp cho luật sư nước ngoài hành nghề tại Việt Nam yêu cầu bản sao có chứng thực Giấy phép hành nghề luật tại Việt Nam được cấp bởi Bộ tư pháp
– Visa thị thực ký hiệu NN1 – Bản sao chứng thực văn bản chứng minh là Trưởng văn phòng đại diện, dự án của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam.
– Visa thị thực ký hiệu NN2 -Bản sao chứng thực văn bản chứng minh là người đứng đầu văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài, văn phòng đại diện tổ chức kinh tế, văn hóa, tổ chức chuyên môn khác của nước ngoài tại Việt Nam.
– Visa thị thực ký hiệu NN3 – Bản sao chứng thực văn bản chứng minh là vào làm việc với tổ chức phi chính phủ nước ngoài, văn phòng đại diện, chi nhánh của thương nhân nước ngoài, văn phòng đại diện tổ chức kinh tế, văn hóa và tổ chức chuyên môn khác của nước ngoài tại Việt Nam.
– Visa thị thực ký hiệu DH – Bản sao chứng thực văn bản chứng minh người vào thực tập, học tập và chương trình học tập.
– Visa thị thực ký hiệu HN – Bản sao chứng thực văn bản chứng minh là người vào dự hội nghị, hội thảo.
– Visa thị thực ký hiệu PV1 – Các giấy tờ tờ theo quy định của Luật báo chí Cấp cho phóng viên, báo chí thường trú tại Việt Nam.
– Visa thị thực ký hiệu PV2 – Các giấy tờ theo quy định của Luật báo chí cấp cho phóng viên, báo chí vào hoạt động ngắn hạn tại Việt Nam.
– Visa thị thực ký hiệu NG4 – Cấp cho người vào làm việc với cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện tổ chức quốc tế thuộc Liên hợp quốc, cơ quan đại diện tổ chức liên chính phủ và vợ, chồng, con dưới 18 tuổi cùng đi; người vào thăm thành viên cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự, cơ quan đại diện tổ chức quốc tế thuộc Liên hợp quốc, cơ quan đại diện tổ chức liên chính phủ.
Trên đây là bài viết tư vấn về xin visa cho người nước ngoài tại Hồ Chí Minh của Luật Trần và Liên danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi theo số Hotline: 0969 078 234 để được tư vấn miễn phí.
