Người nước ngoài ( ví dụ: người Hàn Quốc, Nhật Bản, Trung Quốc, Đài Loan, Mỹ …..) muốn xuất nhập cảnh, lưu trú, tạm trú tại Việt Nam phải làm thủ tục xin cấp visa Việt Nam theo một quy trình và trình tự được Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam quy định với những điều kiện, hồ sơ, thời gian … Với kinh nghiệm của một Công ty cung cấp dịch vụ tư vấn visa cho người nước ngoài chúng tôi sẽ khái quát và hướng dẫn doanh nghiệp và người nước ngoài những vấn đề liên quan đến thủ tục hành chính mà người nước ngoài tại Việt Nam thường gặp trong quá trình xuất nhập cảnh Việt Nam. Cùng Luật Trần và Liên danh tìm hiểu về xin visa cho người nước ngoài tại Bắc Ninh ngay sau đây.
Các loại visa nhập cảnh Việt Nam
Theo Luật Xuất nhập cảnh Việt Nam quy định thị thực nhập cảnh có 21 loại, điển hình như: NG1, NG2, LV1, LV2, ĐT, LS, DN, NN…
Có nhiều cách phân loại visa nhưng nếu phân theo mục đích nhập cảnh thì bao gồm các loại sau:
- Visa du lịch (DL);
- Visa du học (DH);
- Visa điện tử (EV);
- Visa thăm thân: (VR, TT);
- Visa ngoại giao (NG1, NG2, NG3);
- Visa đầu tư (ĐT1, ĐT2, ĐT3, ĐT4);
- Visa lao động, công tác (LĐ1, LĐ2, DN…).
Thời hạn visa (thị thực) nhập cảnh
Visa nhập cảnh cho người nước ngoài có thời hạn từ 1 tháng đến 5 năm, tùy thuộc vào từng loại đăng ký (visa du lịch không quá 3 tháng, visa thăm thân thời hạn dưới 6 tháng hoặc không quá 12 tháng, visa đầu tư thời hạn dưới 5 năm…).
Lưu ý: Nếu người nước ngoài dự định làm việc, học tập lâu dài tại Việt Nam thì có thể cân nhắc làm thẻ tạm trú (visa dài hạn) ngay từ đầu, tránh sau này phải gia hạn visa nhiều lần.
Như thế nào là xin visa Việt Nam 1 năm nhiều lần?
Visa 1 năm nhiều lần là loại visa mà có thời gian xuất nhập cảnh nhiều lần tại Việt Nam trong thời gian là 1 năm. Khi người nước ngoài xuất cảnh khỏi Việt Nam trong một khoảng thời gian bất kỳ trong thời gian visa còn hạn thì visa sẽ vẫn còn giá trị sử dụng cho đến khi hết thời hạn.
Như vậy cũng giống như loại visa 1 năm 1 lần nhưng đối với visa nhiều lần thì sẽ cho phép bạn xuất nhập cảnh vào quốc gia cấp visa nhiều lần thời thời hạn của visa. Nhiều lần ở đây là sẽ không giới hạn, tức là bạn xuất nhập cảnh thoải mái trong thời hạn của visa.
Quy trình xin visa cho người nước ngoài tại Bắc Ninh bằng hình thức trực tiếp gồm 3 bước sau:
Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ theo quy định;
Bước 2. Nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài:
Nộp hồ sơ tại 1 trong 3 trụ sở của Cục Quản lý xuất nhập cảnh (Cục QLXNC) – Bộ Công an:
- Tại Hà Nội: 44-46 đường Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội;
- Tại Đà Nẵng: 7 đường Trần Quý Cáp, quận Hải Châu;
- Tại TP. HCM: 333-335-337 Nguyễn Trãi, quận 1, TP. HCM.
Bước 3. Nhận kết quả.
Thời hạn Cục QLXNC xem xét giải quyết, cấp thị thực (tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ):
- Không quá 5 ngày làm việc: Đối với trường hợp người nước ngoài nhận thị thực tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài;
- Không quá 3 ngày làm việc: Đối với trường hợp người nước ngoài nhận thị thực tại cửa khẩu quốc tế;
- Trong vòng 12 giờ: Áp dụng trong trường hợp dự lễ tang thân nhân hoặc người thân đang ốm nặng; vào Việt Nam xử lý việc khẩn cấp theo quy định.
Các bước đăng ký làm visa nhập cảnh vào Việt Nam bằng hình thức online bao gồm:
Bước 1: Truy cập và nhập thông tin tại Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam;
Bước 2: Nộp phí cấp thị thực điện tử (25 USD) sau khi nhận mã hồ sơ điện tử;
Bước 3: Nhận kết quả:
- Trong thời hạn 3 ngày làm việc (tính từ ngày nhận đủ thông tin và chi phí), cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ thông báo kết quả;
- Nếu được chấp thuận, người nước ngoài sử dụng mã hồ sơ điện tử để kiểm tra và in thị thực điện tử để nhập cảnh vào Việt Nam.
Điều kiện được cấp visa nhập cảnh cho người nước ngoài vào Việt Nam
Để được cấp visa nhập cảnh vào Việt Nam, người nước ngoài cần đáp ứng 4 điều kiện sau:
- Có hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế theo quy định;
- Không thuộc các trường hợp chưa cho nhập cảnh theo Luật Xuất nhập cảnh 2014;
- Có cơ quan, tổ chức, cá nhân tại Việt Nam bảo lãnh (ngoại trừ đối tượng thuộc trường hợp xin cấp visa NG1-NG4);
- Giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh người nước ngoài (tùy từng trường hợp):
- Giấy phép lao động theo quy định của Luật Lao động nếu xin visa lao động;
- Giấy tờ chứng minh việc đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư nếu xin visa đầu tư;
- Giấy phép hành nghề theo quy định Luật Luật sư nếu xin visa hành nghề luật sư;
- Văn bản tiếp nhận của nhà trường/cơ sở giáo dục tại Việt Nam nếu xin visa du học.
xin visa cho người nước ngoài tại Bắc Ninh
Hình thức cấp thẻ visa nhập cảnh
Hiện nay, có 3 hình thức cấp thẻ visa nhập cảnh, bao gồm:
- Cấp thị thực/visa điện tử (E-visa): Chỉ có giá trị 1 lần với thời hạn dưới 30 ngày.
- Cấp thị thực rời, chỉ được cấp trong 4 trường hợp sau:
- Giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế;
- Hộ chiếu đã hết trang cấp thị thực;
- Vì lý do ngoại giao, quốc phòng, an ninh;
- Hộ chiếu của nước chưa có quan hệ ngoại giao với Việt Nam.
Cấp cùng hộ chiếu (dán trực tiếp vào từng trang của hộ chiếu).
Trường hợp miễn visa (thị thực) nhập cảnh cho người nước ngoài
Việt Nam miễn visa nhập cảnh cho người nước ngoài nếu thuộc 1 trong 5 trường hợp sau:
- Theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
- Sử dụng thẻ thường trú, thẻ tạm trú theo quy định của pháp luật;
- Chính phủ quyết định đơn phương miễn thị thực có thời hạn đối với từng nước;
- Miễn thị thực cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài và vợ/chồng, con của họ (là người nước ngoài);
- Vào khu kinh tế cửa khẩu, khu kinh tế ven biển do Chính phủ quyết định khi đáp ứng đủ điều kiện hoặc đơn vị hành chính – kinh tế đặc biệt.
Những trường hợp người nước ngoài được cấp visa 1 năm 1 lần
Trường hợp được cấp visa 1 năm 1 lần khi người nước ngoài thuộc những trường hợp vụ thể sau đây:
Trường hợp thứ nhất là người nước ngoài vào Việt Nam bằng miễn thị lực
Trường hợp thứ hai là người nước ngoài có giấy phép lao động hay giấy phép làm việc tại Việt Nam
Trường hợp thứ ba là người nước ngoài là chủ đầu tư, chủ doanh nghiệp
Trường hợp thứ tư là trưởng văn phòng của các tổ chức Phi chính phủ
Trường hợp thứ năm là có visa nhập cảnh gốc ĐT, LĐ và thuộc các quốc gia Châu Âu, Úc,… cũng như không phải là quốc gia quốc tịch khó.
Hồ sơ xin visa cho người nước ngoài tại Bắc Ninh 1 năm nhiều lần bao gồm những giấy tờ nào?
Hồ sơ để xin cấp visa 1 năm nhiều lần của Việt Nam cho người nước ngoài sẽ bao gồm các giấy tờ như sau:
Đầu tiên, bạn cần phải có hồ sơ pháp lý của công ty, đây là giấy tờ bắt buộc đối với doanh nghiệp đăng ký lần đầu với cơ quan xuất nhập cảnh
Tiếp theo bạn cũng cần có tờ khai xin cấp visa cũng như gia hạn visa theo mẫu N5
Giấy tờ tiếp theo là giấy phép lao động hoặc Giấy miễn giấy phép lao động cho người nước ngoài
Hộ chiếu bản gốc và nó còn thời hạn sử dụng tối thiểu là 1 năm
Các giấy tờ như sổ tạm trú hoặc Giấy xác nhận đăng ký tạm trú cũng sẽ cần thiết trong một số trường hợp
Bên cạnh đó sẽ có các tài liệu khác để xin visa. Tùy vào từng trường hợp cụ thể mà Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ có thêm yêu cầu đối với người nước ngoài hoặc doanh nghiệp cung cấp thêm những giấy tờ khác ngoài những giấy tờ đã nêu ở phía trên.
Chi tiết về thủ tục xin visa cho người nước ngoài tại Bắc Ninh
Các loại visa du lịch Việt Nam hiện nay
Hiện tại theo quy định của pháp luật Việt Nam bạn có thể xin visa du lịch thuộc các loại sau:
- 1 tháng nhập cảnh 1 lần
- 1 tháng nhập cảnh nhiều lần
- 3 tháng nhập cảnh 1 lần
- 3 tháng nhập cảnh nhiều lần
Lưu ý: Nếu công dân có quốc tịch Mỹ thì có thêm một lựa chọn khác khi xin visa du lịch Việt Nam là loại 1 năm nhập cảnh nhiều lần.
Thủ tục xin visa cho người nước ngoài tại Bắc Ninh (đi du lịch)
Hiện nay có 3 hình thức xin visa du lịch Việt Nam cho người nước ngoài để nhập cảnh vào Việt Nam.
Xin visa du lịch Việt Nam tại Lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại
Người nước ngoài đến Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại và nộp hồ sơ xin visa du lịch Việt Nam bao gồm các giấy tờ sau:
- Mẫu đơn xin cấp visa Việt Nam tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước sở tại
- Hộ chiếu còn hạn 6 tháng tính từ ngày nộp đơn xin visa
- 2 ảnh 4×6, nền trắng, không đeo kính (dưới 6 tháng)
- Giấy chứng minh chuyến đi về hành trình đi du lịch Việt Nam (trong trường hợp đi tour), booking máy bay, booking khách sạn tại Việt Nam, …
Xin visa du lịch bằng công văn nhập cảnh Việt Nam
Để xin cấp visa bằng công văn nhập cảnh Việt Nam, thì người nước ngoài cần phải được mời, bảo lãnh bởi cá nhân hay tổ chức đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam
Thủ tục xin công văn nhập cảnh bao gồm:
- Passport gốc của người ngoại quốc.
- Văn bản đề nghị cấp visa theo mẫu NA2 (Nếu được các cơ quan, tổ chức bảo lãnh).
- Đơn xin bảo lãnh cho thân nhân là người nước ngoài nhập cảnh theo mẫu NA3 (Nếu được người thân bảo lãnh).
- Các loại giấy tờ chứng minh: bản sao có công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh; giấy chứng minh quan hệ nhân thân, …
- Mẫu NA16, hay văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức.
Thời gian để xử lí hồ sơ là khoảng từ 3 – 5 ngày làm việc.
Xin visa điện tử du lịch Việt Nam
Bước 1: Truy cập vào website https://evisa.xuatnhapcanh.gov.vn sau đó chọn E-visa và chọn tiếp “For Foreigners”.
Bước 2: Đăng kí tài khoản visa điện tử du lịch Việt Nam. Đọc hướng dẫn và tích vào ô “Confirmation of reading carefully instructions and having completed application”, sau đó ấn vào “Next”.
Bước 3: Đăng tải ảnh, kê khai đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân vào mẫu và điền mục đích nhập cảnh vào Việt Nam là du lịch.
Bước 4: Ấn “Review application form” để kiểm tra lại thông tin đã kê khai và chỉnh sửa nếu có sai sót.
Bước 5: Thanh toán phí dịch vụ e-visa thông qua nền tảng trực tuyến.
Bước 6: Bạn thường sẽ nhận được e-visa sau khoảng 3 ngày làm việc, bạn chỉ cần ấn vào đường link để tải xuống và in visa điện tử ra.
Bước 7: Xuất trình visa điện tử du lịch Việt Nam hay mã xác minh tại cửa khẩu – nơi áp dụng visa điện tử nhập cảnh vào Việt Nam.
Lệ phí xin visa du lịch cho người nước ngoài vào Việt Nam
Mức lệ phí xin visa du lịch cho người nước ngoài vào Việt Nam đã được quy định rất rõ ràng tại Thông tư 219/2016/TT-BTC, cụ thể là:
- Visa có giá trị 1 lần /E-visa: 25 USD/người
- Visa có giá trị nhiều lần: 50 USD/người
Trên đây là bài viết tư vấn về xin visa cho người nước ngoài tại Bắc Ninh của Luật Trần và Liên danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi theo số Hotline: 0969 078 234 để được tư vấn miễn phí.
