Trong ngành xuất nhập khẩu sử dụng mã HS Code rất nhiều. Các giấy tờ liên quan như tờ khai hải quan, tờ vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ, hóa đơn… đều có chứa mã này. Vậy hs code là gì thì không phải ai cũng hiểu rõ. Bài viết sau đây, Luật Trần và Liên danh xin chia sẻ chi tiết về xin mã hs code tại Đồng Nai để bạn đọc hiểu rõ hơn.
Tầm quan trọng của phân loại đúng mã HS code của hàng hóa nhập khẩu
Đối với cơ quan quản lý, vai trò phổ biến nhất của việc phân loại đúng mã HS Code là xác định đúng các loại hàng hóa xuất, nhập khẩu, từ đó đưa ra cách áp dụng các loại thuế và số tiền thuế phải thu các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, góp phần thực thi luật pháp trong nước và các hiệp ước quốc tế; hỗ trợ cho việc phân tích các chiến lược vi mô, vĩ mô và đàm phán thương mại quốc tế. Theo thống kê của Tổng Cục Hải Quan, kết thúc 10 tháng/2019, tổng kim ngạch xuất nhập khẩu hàng hóa của cả nước đạt 428,63 tỷ USD, tăng 8% (tương ứng tăng 31,7 tỷ USD) so với cùng kỳ năm trước. Trong đó trị giá hàng hóa xuất khẩu đạt 218,82 tỷ USD, tăng 8,3% và nhập khẩu đạt 209,81 tỷ USD, tăng 7,7%.
Vai trò của việc áp mã HS đúng nhìn từ góc độ quản lý nhà nước:
- Tránh thất thu thuế,
- Kiểm soát cửa khẩu, kiểm soát hạn ngạch các hàng nhập khẩu,
- Rút ngắn thời gian thông quan, giảm lượng công việc cho cán bộ hải quan, tiết kiệm chi phí
- Rút ngắn thời gian giải phóng hàng, tránh hiện tượng ùn ứ hàng tại cảng, tại sân bay,…
Đối với doanh nghiệp, phân loại đúng mã HS Code cho hàng hóa nhập khẩu sẽ là tiền đề đảm bảo cho việc tuân thủ luật pháp trong nước và quốc tế của doanh nghiệp nhập khẩu.
Thứ nhất, phân loại đúng mã HS giúp doanh nghiệp xác định đúng % thuế suất theo quy định của nhà nước, từ đó nộp đủ các loại thuế cần nộp, tránh trường hợp doanh nghiệp phải nộp thuế nhiều lần hay phải làm thủ tục hoàn thuế, gây mất nhiều thời gian và công sức.
Thứ hai, với việc xác định mã HS đúng, doanh nghiệp sẽ được hưởng các lợi ích từ các FTA đúng theo quy định.
Thứ ba, nếu xác định HS code đúng từ trước khi hàng về, doanh nghiệp tìm hiểu được các thủ tục, giấy tờ cần thiết cho việc nhập khẩu, từ đó có thời gian chuẩn bị kĩ lưỡng, đầy đủ.
Nếu áp mã HS sai, doanh nghiệp không tránh khỏi việc trì trệ trong khâu giao hàng, công tác giám định gặp nhiều khó khăn, có nguy cơ bị xử phạt gây tốn kém chi phí, cũng có nhiều trường hợp vì áp sai mã HS mà doanh nghiệp đã nộp số tiền thuế nhiều hơn số tiền lẽ ra phải nộp và kể cả khi đã được thông quan thì việc áp sai mã HS sẽ gây rắc rối cho quá trình kiểm tra sau thông quan của doanh nghiệp.
Ví dụ, khi một doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa, nếu áp sai mã HS code, lúc hàng về đến kho/ cảng, mở tờ khai và nộp thuế xong thì hải quan cho biết là bị sai mã HS code, cần áp mã HS khác, cần kiểm tra chất lượng, công bố hợp quy và nộp thêm thuế. Vì không có sự chuẩn bị trước để chuẩn bị giấy tờ nên doanh nghiệp sẽ mất thời gian làm các thủ tục hơn, phải nộp thuế nhiều lần và chờ vào thuế, phát sinh lưu kho bãi và gây chậm tiến độ giao hàng.
Những lợi ích của việc phân loại HS code đúng đều dẫn tới việc tiết kiệm chi phí, thời gian, tránh phát sinh phí xử lí hải quan, phí lưu kho lưu bãi và đảm bảo lấy hàng nhanh để tránh ảnh hưởng tiến độ giao hàng và các dự án,…
Hệ thống mã HS gồm 3 phần:
– Các quy tắc tổng quát giải thích việc phân loại hàng hóa theo HS
– Chú giải phần, chương, phân nhóm
– Danh sách những Nhóm hàng (mã 4 chữ số) và phân nhóm hàng (mã 6 chữ số) được đặt ngay sau chú giải từng phần, chương, nhóm và phân nhóm tương ứng.
Danh mục biểu thuế quan hài hòa ASEAN (AHTN)
AHTN (Asean Harmonised Tariff Nomenclature) – Danh mục thuế quan hài hòa Asean là văn bản pháp lý của cộng đồng các quốc gia Asean thi hành chung Công ước HS về phân loại hàng hóa. AHTN được xây dựng trên có sở tuân thủ hoàn toàn Danh mục HS ở cấp độ 6 chữ số và được chi tiết tới cấp độ 8 chữ số để các nước ASEAN thống nhất áp dụng trong việc xây dựng danh mục hàng hóa cũng như biểu thuế của từng nước.
AHTN, chi tiết ở cấp độ 8 chữ số được thông qua và chấp nhận về nguyên tắc vào ngày 01/01/2002 và hoàn thiện đưa ra thực hiện 7 và thứ 8 là của AHTN, tạo thành các phân nhóm Asean (với những điều ước Asean) bao gồm 10.800 dòng thuế thỏa mãn các yêu cầu của các nước Asean vào tháng 4 năm 2004, Trong đó 6 mã số đầu là mã số theo Công ước HS, mã số thứ
Cơ cấu danh mục AHTN bao gồm:
– Danh mục AHTN có mã số 8 số phù hợp với phiên bản HS mới nhất trong đó có thêm mã số thứ 7 và thứ 8 cho mục đích ASEAN
– Danh mục AHTN và chủ giải bổ sung (Supplementary Explanatory Notes) gọi tắt là chú giải SEN liên quan đến Phân nhóm ASEAN được đưa vào Nghị định thư và là một bộ phận không tách rời của danh mục AHTN.
Danh mục hàng hóa Xuất nhập khẩu Việt Nam (HS)
Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam được xây dựng trên cơ sở áp dụng hoàn toàn danh mục HS và chi tiết ở cấp độ 8 chữ số hoàn toàn theo danh mục AHTN của ASEAN, và bao gồm hai thứ tiếng là tiếng Anh và tiếng Việt.
Cấu trúc Danh mục bao gồm:
- Các quy tắc tổng quát giải thích việc phân loại
- Các chú giải pháp lý của Phần, Chương và Phân nhóm
- Danh mục chi tiết hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam
Danh mục chi tiết bao gồm 21 phần, 97 chương (trong đó Chương 77 là Chương dự phòng)
Ý nghĩa của 8 chữ số như sau:
- 2 ký tự đầu tiên: Chương của hàng hóa
- 2 ký tự tiếp theo: Nhóm của hàng hóa
- 2 ký tự tiếp theo: Phân nhóm của hàng hóa (Phạm vi quốc tế)
- 2 ký tự cuối cùng: Mã hàng hóa (Phạm Vi quốc gia)
Như vậy, mã HS được sử dụng để khai báo hải quan là mã số hàng hóa được quy định tại Danh mục hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu Việt Nam có hiệu lực tại thời điểm kê khai. Việc hiểu rõ định nghĩa và bản chất mã HS rất quan trọng trong việc xác định mã HS, tra cứu mã HS.
Thủ tục xin xác nhận xác định trước mã HS CODE, xin mã hs code tại Đồng Nai gồm những gì?
Theo Tổng cục Hải quan, để nắm được mã HS của hàng hoá dự kiến XNK trước khi làm thủ tục hải quan, DN có thể lựa chọn phương án đề nghị xác định trước mã số hàng hoá theo quy định hiện hành.
Theo đó, tại Khoản 11, Điều 1 Nghị định 59/2018/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 08/2015/NĐ-CP của Chính phủ quy định “2. Trách nhiệm của tổ chức, cá nhân đề nghị xác định trước mã số, xuất xứ, trị giá hải quan: a) Nộp đủ hồ sơ đề nghị xác định trước mã số, xuất xứ, trị giá hải quan đến Tổng cục Hải quan trong thời hạn ít nhất 60 ngày trước khi XNK lô hàng”.
Cũng tại Khoản 3, Điều 1 Thông tư 39/2018/TT-BTC sửa đổi bổ sung một số điều tại Thông tư 38/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn: “1. Hồ sơ, mẫu hàng hoá xác định trước mã số. a) Đơn đề nghị xác định trước mã số theo mẫu số 01/XĐTMS/TXNK Phụ lục VI ban hành kèm Thông tư này; b) Tài liệu kỹ thuật do tổ chức, cá nhân đề nghị xác định trước mã số hàng hoá cung cấp (bản phân tích thành phần, catologue, hình ảnh hàng hoá): 1 bản chụp; c) Mẫu hàng hoá dự kiến XNK (nếu có)”.
Thủ tục đăng ký mã số hải quan, xin mã hs code tại Đồng Nai?
Thưa luật sư, Các anh chị ơi! Xin tư vấn giúp em với nhé. Em mới thành lập công ty xuất nhập khẩu hàng thủy sản. Nhưng em không biết phải đăng ký những loại giấy tờ nào tại hải quan Việt Nam.
Vậy ạnh chị có thể cho em ít thời gian và tư vấn giúp em với nhá?
Em cám ơn các anh chị nhiều. Mong có câu trả lời sớm các anh chị nha!
Trả lời:
Căn cứ theo quy định tại Nghị định 78/2015/NĐ-CP ngày 14/09/2015, Nghị định 108/2018/NĐ – CP sửa đổi, bổ sung một số điều Nghị định 78/2015/NĐ-CP về Đăng ký doanh nghiệp và Thông tư số 20/2015/TT-BKH ngày 04/06/2010, Thông tư 02/2019/TT – BKH sửa đổi, bổ sung một số điều Thông tư 20/2018/TT-BKH Hướng dẫn một số nội dung về hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp
Đối tượng nộp thuế được phép tham gia hoạt động XNK khi được cấp Giấy chứng nhận Đăng ký Mã số thuế, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đồng thời trạng thái hoạt động Mã số thuế của doanh nghiệp là trạng thái hoạt động bình thường.
Với trường hợp công ty bạn, đã có mã số thuế, bạn cần kiểm tra trạng thái hoạt động, nếu trạng thái là hoạt động bình thường, công ty bạn có thể làm thủ tục XNK tại cơ quan Hải quan. (Bạn có thể vào địa chỉ http://www.gdt.gov.vn/gdtLive/Khoi-chuc-nang/Tra-cuu/Thong-tin-ve-nguoi-nop-thue để kiểm tra trạng thái hoạt động của MST)
Ngoài ra, để tiện cho việc tra cứu, đối chiếu thông tin, đề nghị cá nhân, doanh nghiệp cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết (Mã số thuế, số GPĐKKD, tên, địa chỉ, ngày đăng ký…) để cơ quan Hải quan có thể trả lời một cách chính xác nhất.
Mẫu đơn đề nghị xác định trước mã số hải quan (mã HS), xin mã hs code tại Đồng Nai của hàng hóa
Theo thông tư 39/2018/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 05/06/2018 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 38/2015/TT-BTC. Luật Minh Khuê cung cấp mẫu đơn đề nghị xác định trước mã số hải quan của hàng hóa (mã HS) theo mẫu số 01/XĐTMS/TXNK Phụ lục VI ban hành kèm Thông tư 39/2018/TT-BTC.
TÊN TỔ CHỨC, CÁ NHÂN |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
Số:………./…….. |
…………, ngày ….. tháng ….. năm ……. |
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
Về việc xác định trước mã số
Kính gửi:……………………..
Tổ chức, cá nhân đề nghị xác định trước mã số
1. Tên: |
|
2. Địa chỉ: |
|
3. Điện thoại: |
4. Fax: |
5. Mã số thuế: |
Hàng hóa đề nghị xác định trước mã số
6. Tên thương mại: |
|
7. Tên gọi theo cấu tạo, công dụng: |
|
8. Ký, mã hiệu, chủng loại: |
9. Nhà sản xuất: |
Mô tả chi tiết hàng hóa đề nghị xác định trước mã số
10. Thành phần, cấu tạo, công thức hóa học: |
11. Cơ chế hoạt động, cách thức sử dụng: |
12. Hàm lượng tính trên trọng lượng: |
13. Thông số kỹ thuật: |
14. Quy trình sản xuất: |
15. Công dụng theo thiết kế: |
16. Các thông tin khác về hàng hóa: a) Trường hợp đang chờ kết quả xử lý của cơ quan quản lý nhà nước theo quy định tại tiết b điểm 4 Khoản 3 Điều 1 Thông tư số 38/2018/TT-BTC Có □ Không □ Trường hợp đánh dấu vào ô “có”, đề nghị nêu cụ thể mã số, số văn bản hướng dẫn, số văn bản của cơ quan quản lý nhà nước, cơ quan điều tra về việc đang thụ lý hồ sơ liên quan đến hàng hóa. b) Thời gian dự kiến xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa (nêu cụ thể thời điểm dự kiến xuất khẩu nhập khẩu hàng hóa trên hợp đồng mua bán với nước ngoài theo quy định hiện hành của hàng hóa đề nghị xác định trước mã số do tổ chức, cá nhân có đơn đề nghị xác định trước mã số trực tiếp thực hiện giao dịch) |
Các tài liệu có liên quan đến hàng hóa đề nghị xác định trước mã số
17. Mẫu hàng hóa: |
Có □ Không □ |
18. a) Catalogued |
b) Hình ảnh □ |
19. Tài liệu kỹ thuật |
Có □ Không □ |
20. Chứng thư giám định đối với mẫu hàng đề nghị xác định trước mã số cần phải sử dụng máy móc, thiết bị kỹ thuật để xác định thành phần, cấu tạo, tính chất lý, hóa, công dụng. |
Có □ Không □ |
21. Tài liệu có liên quan, ghi rõ loại tài liệu (nếu có) |
Có □ Không □ |
Ý kiến của tổ chức, cá nhân về mã số đối với hàng hóa đề nghị xác định trước
22. Mã số đề nghị (theo Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam): |
23. Cơ sở đề nghị: |
………. (Tên tổ chức, cá nhân đề nghị xác định trước mã số) cam đoan:
Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các thông tin, tài liệu, mẫu hàng hóa cung cấp cho cơ quan Hải quan để thực hiện xác định trước mã số./.
Nội dung khác (nếu có):
TỔ CHỨC, CÁ NHÂN |
Trên đây là bài viết tư vấn về xin mã hs code tại Đồng Nai của Luật Trần và Liên danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi theo số Hotline: 0969 078 234 để được tư vấn miễn phí.