Chào các bạn hôm nay Luật Trần và Liên Danh sẽ chia sẻ kinh nghiệm của Luật Trần và Liên Danh với các bạn cách tự làm hồ sơ đi du học nhật bản giúp các bạn tiết kiệm chi phí du học Nhật Bản. Vấn đề quan trọng nhất của việc du học là xác định mục đích du học cũng như có kế hoạch học tập riêng cho Luật Trần và Liên Danh. Vậy nên bài này Luật Trần và Liên Danh sẽ hướng dẫn các bạn cách làm hồ sơ du học Nhật Bản và từng bước tham gia chương trình đi du học ở Nhật. Đây là chương trình du học tự túc và hầu hết các công ty tư vấn du học đang làm tương tự như vậy. Hy vong những kinh nghiệm này sẽ giúp ích cho các bạn.
Khái quát chung về tự làm hồ sơ đi du học nhật bản
Muốn đi du học Nhật Bản bạn cần phải xin COE (tư cách lưu trú tại Nhật). COE được cục xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp. sau khi có kết quả COE sẽ tiến hành xin Visa du học Nhật Bản. Để xin được COE thì bước làm hồ sơ rất quan trọng nó quyết định kết quả COE của bạn. Khi làm hồ sơ xin COE quan trọng nhất là tính logic, đồng nhất và sự trung thực của bộ hồ sơ của bạn. Thời gian gần đây nhiều bạn học sinh có ý định tự làm hồ sư du học Nhật Bản thay vì thông qua các công ty tư vấn. Việc tự là hồ sơ giúp các bạn tiết kiệm một khoản không nhỏ từ phí môi giới cũng như theo dõi được quá trình xử lí hồ sơ của Luật Trần và Liên Danh của các trường bên Nhật. Đơn giản, không khó như bạn nghĩ đâu, bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn các bước làm hồ sơ du học Nhật Bản một cách chi tiết nhất.
ƯU ĐIỂM của việc tự làm hồ sơ du học
Ưu điểm
Có thể gửi hồ sơ tới trường mà Luật Trần và Liên Danh mong muốn giảm tối đa chi phí xử lý hồ sơ, không cần qua các trung tâm du học. Tự theo dõi được tiến trình xử lý hồ sơ của Luật Trần và Liên Danh. Có thể tự gửi hồ sơ đi được nhiều trường cùng lúc, nhiều sự lựa chọn. Không bị giữ hồ sơ gốc, đảm bảo hồ sơ không mất, thất lạc.
Điều kiện tham gia du học Nhật Bản
Để tham gia chương trình du học Nhật Bản vừa học vừa làm bạn phải đáp ứng được các điều kiện sau đây:
Nam và nữ, tuổi từ 18 đến 30, có sức khỏe tốt, đảm bảo quá trình học tập và làm việc tại Nhật Bản.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp PTTH trở lên (tốt nghiệp cao đẳng, đại học là một lợi thế).
Đối với học sinh tốt nghiệp PTTH / trung cấp: cấp bằng tốt nghiệp không quá 4 năm
Đối với học sinh tốt nghiệp cao đẳng: cấp bằng tốt nghiệp không quá 5 năm
Đối với học sinh tốt nghiệp đại học trở lên: không hạn chế thời gian va tuổi đi du học(Các trường hợp tốt nghiệp quá thời gian trên: liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn)
Các thực tập sinh sau khi về nước tiếp tục có nhu cầu trở lại Nhật Bản để đi du học và làm việc cần phải có chứng chỉ NAT-Test ở trình độ tiếng nhật N2.
Yêu cầu: có lý lịch rõ ràng, không có tiền án, tiền sự.
Ngoài những điều kiện chung trên thì tuỳ vào các chương trình khác nhau sẽ có điều kiện du học Nhật Bản cụ thể.
Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh gồm những giấy tờ sau:
Đơn nhập học
Lý do du học
Bằng tốt nghiệp
THPT, Trung Cấp, Cao đẳng, Đại học (nếu có).
Học bạ THPT hoặc bảng điểm nếu đã tốt nghiệp Trung Cấp, Cao đẳng, Đại học.
8 ảnh 3×4 và 8 ảnh 4×6 mới chụp trong vòng 3 tháng trở lại
Giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật(YON KYU, SAN KYU, NI KYU, IT KYU hoặc NAT-TEST)
Nếu là Tu Nghiệp Sinh về nước cần nộp: Chứng chỉ hoàn thành Tu Nghiệp Sinh, Hợp đồng Tu nghiệp.giấy xác nhận thời gian học tiếng nhậtGiấy tạm trú (nếu có)
Trích lục khai sinh
CMND
sổ hộ khẩu
xác nhận công việc (đối với những bạn đã đi làm)
CMND người bảo lãnh
Xác nhận công viêc, thu nhập, thuế, quyền sử dụng đất của người bảo lãnh
Số dư ngân hàng, sổ tiết kiệm
Giải trình hình thành tài chính
Giải trình khác
Passport
Tất cả các giấy tờ trên được dịch toàn bộ sang tiếng Nhật và gửi cho các trường bên Nhật.
Chi tiết từng giấy tờ
Học thật tốt tiếng Nhật.
Để có thể tự làm hồ sơ du học, bạn nhất định phải học thật tốt tiếng nhật ít nhất đạt trình độ N5, hãy đăng ký học tiếng Nhật để đạt được trình độ đó . Chắc các bạn thắc mắc tại sao cần học tiếng Nhật tốt đến như vậy trước khi sang Nhật phải không, đơn giản là bạn sẽ có rất nhiều lợi thế khi xét duyệt hồ sơ du học và nghe hiểu để bạn có thể tham gia phỏng vấn và hỏi các thông tin làm hồ sơ từ trường bạn muốn đăng ký.
Tìm hiểu thật kỹ thông tin trước khi làm hồ sơ
Trước khi làm hồ sơ du học bạn cần tìm hiểu danh sách các trường Nhật ngữ gọi điện cho trường để hỏi về một số vấn đề như: Quy trình trường tuyển sinh trong thời gian nào, hiện tại có còn nhận hồ sơ hay không, đăng ký hồ sơ cần những giấy tờ gì, những giấy tờ đó lấy ở đâu và gửi cho bộ phận nào trong trường, … Sau khi biết rõ đường đi nước bước bạn hãy bắt tay vào chuẩn bị làm hồ sơ nhé. Một số trường có người hỗ trợ tiếng Việt nhưng nhiều trường không có nhân viên biết tiếng Việt nên bạn cần biết tiếng Nhật đủ để hỏi được những vấn đề cần thắc mắc.
Hoàn thiện tất cả các giấy tờ cần phải có trong một bộ hồ sơ đầy đủ.
Theo kinh nghiệm của Luật Trần và Liên Danh, một bộ hồ sơ đầy đủ cần phải có: Các giấy tờ liên quan đến lý lịch bản thân (Giấy khai sinh, CMND, Sổ hộ khẩu); giấy tờ bằng cấp, bảng điểm liên quan; xác nhận công việc của bạn (nếu có); các giấy tờ chứng minh năng lực tài chính; các giấy giải trình cần thiết; sơ yếu lý lịch theo form của nhà trường; ảnh,…
Chi tiết cụ thể Luật Trần và Liên Danh hướng dẫn như sau:
3.1. Các giấy tờ liên quan đến lý lịch bản thân
– Giấy khai sinh: Các bạn chỉ cần ra xã (phường) xin một bản trích lục khai sinh có đầy đủ dấu, chữ ký của xã (phường). Ngoài ra giấy trích lục khai sinh phải ghi ghi đầy đủ và chính xác các thông tin của bạn như họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, quê quán, họ tên bố, mẹ, nơi cư trú .
– CMND: Bao gồm CMND của bạn và cmnd của bố, mẹ bạn. CMND phải đầy đủ các thông tin như số cmnd, tên, ngày sinh, quê quán, nơi đk thường trú, ngày cấp (không quá 15 năm tính đến thời điểm làm hồ sơ). Mọi thông tin phải nhìn rõ bằng mắt thường, không tẩy xóa.
– Sổ hộ khẩu: Nếu SHK của gia đình bạn đã cũ quá và có nhiều thế hệ trong 1 shk như ông bà, bố mẹ, cô gì, chú bác, cháu chắt…. thì gia đình bạn nên tách khẩu và làm lại shk mới. SHK chỉ nên có bố mẹ bạn, bạn và anh chị em ruột của bạn. SHK phải đảm bảo đầy đủ thông tin như số sổ hộ khẩu, số hồ sơ SHK, số đăng ký thường trú, tờ số ? Các trang phải ghi đầy đủ thông tin thành viên trong gia đình theo mẫu sổ, không được bỏ trống, phải có đầy đủ chữ ký của cán bộ đăng ký, chữ ký và dấu của công an xã (phường). Giữa các trang SHK phải có dấu dáp lai.
3.2. Các giấy tờ bằng cấp, bảng điểm liên quan
+ Nếu bạn chỉ tốt nghiệp cấp 3, thì bạn cần nộp bằng tốt nghiệp cấp 3 (giấy chứng nhận tốt nghiệp) và học bạ.
+ Nếu bạn mới tốt nghiệp và chưa có bằng thì bạn nộp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.Yêu cầu giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời phải là bản gốc, ghi đủ số giấy chứng nhận, có chữ ký của học sinh, chữ ký của hiệu trưởng và dấu của nhà trường.
+ Bằng cấp phải đầy đủ dấu, chữ ký, các thông tin phải được ghi đầy đủ, rõ ràngchính xác, không tẩy xóa.
+ Học bạ:Trang bìa học bạ phải có dấu tròn của nhà trường hoặc của sở giáo dục và số học bạ.Trang 1 học bạ (trang dán ảnh và ghi thông tin cá nhân của bạn): Các thông tin củaphải ghi đầy đủ, chính xác. Bảng quá trình học tập năm lớp 10, 11, 12 phải có đầy đủ chữ ký và dấu của nhà trường.Các trang bảng điểm lớp 10,11,12 ghi đầy đủ các thông tin họ tên, lớp, ban, năm học.Bảng điểm phải có đủ chữ ký và họ tên giáo viên bộ môn. Cả trang bảng điểm và trang nhận xét đều phải có đầy đủ chữ ký của giáo viên chủ nhiệm, ký và đóng dấu của nhà trường.Giữa các trang học bạ phải đóng dấu giáp lai.
Lưu ý: Trong học bạ nếu có chỗ nào sửa thì phải xin nhà trường đóng dấu vào chỗ bị sửa.- Nếu bạn tốt nghiệp trung cấp hoặc cao đẳng hoặc đại học thì ngoài bằng và học bạ bạn sẽ nộp thêm bằng cấp cao nhất của Luật Trần và Liên Danh (bằng tốt nghiệp và bảng điểm).
=>> Sau khi đã kiểm tra về độ chính xác và đầy đủ các thông tin trong bằng cấp, học bạ, bảng điểm,.. thì các bạn sẽ mang đi phô tô công chứng. Hồ sơ cần nộp bản gốc và 1 bản công chứng.
3.3. Xác nhận việc làm của bạn (nếu có)
Nếu khoảng thời gian từ lúc bạn tốt nghiệp (bằng cấp cuối cùng) đến thời điểm bạn làm hồ sơ du học từ 6 tháng trở lên thì bạn phải làm 1 bản xác nhận công việc bạn đã làm trong khoảng thời gian đó và phải có chữ ký và dấu xác nhận của cơ quan nơi bạn xin xác nhận công việc.
Ngoài ra, nếu sau khi tốt nghiệp cấp 3, bạn học lên trung cấp/cao đẳng/đại học. Tuy nhiên bạn không học lên luôn ngay sau khi tốt nghiệp cấp 3 mà bạn lại bỏ trống một khoảng thời gian (từ 6 tháng trở lên) mới học tiếp thì bạn phải giải làm 1 bản giải trình trong khoảng thời gian đó bạn làm gì, hoặc nếu bạn đi làm thì bạn làm 1 bản xác nhận công việc trong khoảng thời gian đó và phải có chữ ký, dấu xác nhận của cơ quan.
Các giấy tờ chứng minh năng lực tài chính
Để đảm bảo cho việc đi du học của các bạn được suôn sẻ, thì hầu hết tất cả các trường bên Nhật bản cũng như Cục quản lý lưu trú xuất nhập cảnh Nhật Bản sẽ yêu cầu các bạn phải nộp các giấy tờ chứng minh được năng lực tài chính của gia đình các bạn. Chứng minh được rằng người bảo lãnh của bạn (bố hoặc mẹ bạn) có đủ khả năng chi trả mọi kinh phí trong quá trình các bạn đi du học ở Nhật.
Nếu bạn còn khó khăn trong việc tự làm hồ sơ đi du học nhật bản thì hãy tìm hiểu thêm cách nộp hồ sơ du học online tại Luật Trần và Liên Danh nhé!
