Đăng ký địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng

Với nhu cầu mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn việc đăng ký địa điểm kinh doanh cho mình. Để tránh gặp phải những rắc rối pháp lý, doanh nghiệp cần nắm rõ bản chất, quy trình đăng ký địa điểm kinh doanh như thế nào. Luật Trần và Liên danh xin cung cấp tới quý khách hàng thủ tục đăng ký địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng như sau:

1. Địa điểm kinh doanh là gì?

Địa điểm kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp tiến hành các hoạt động kinh doanh cụ thể, trước đây, theo Luật doanh nghiệp năm 2005 quy định địa điểm kinh doanh được cấp trong 01 nội dung Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, tuy nhiên theo Luật doanh nghiệp 2014 quy định địa điểm kinh doanh sẽ được cấp một Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh riêng.

Gần đây, các quy định liên quan đến doanh nghiệp có sự sửa đổi bổ sung, Nội bật là nghị định 108/2018/NĐ-CP có hiệu lực thi hành từ ngày 10 tháng 10 năm 2018 sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định 78/2015/NĐ – CP hướng dẫn về thủ tục doanh nghiệp  đã có một số điểm mới như sau:

“Địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể ở ngoài địa chỉ đăng ký trụ sở chính. Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh”.

Như vậy, theo Nghị định 108/2018/NĐ-CP doanh nghiệp có quyền thành lập địa điểm kinh doanh ở bất cứ đâu, trong phạm vi cùng tỉnh với trụ sở chính hoặc đặt địa điểm kinh doanh tại các tỉnh thành khác nhau.

Quy định này mở rộng quyền phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp so với trước đây. Cụ thể  có thể hiểu như sau:

– Thành lập địa điểm kinh doanh cùng phường với trụ sở chính của công ty;

– Thành lập địa điểm kinh doanh cùng quận với trụ sở chính công ty;

– Thành lập địa điểm kinh doanh cùng tỉnh với trụ sở chính công ty;

– Thành lập địa điểm kinh doanh khác tỉnh với trụ sở chính của công ty.

2. Đặc điểm của địa điểm kinh doanh

– Địa điểm kinh doanh không được phép sử dụng con dấu riêng

– Mọi hoạt động kinh doanh tại địa điểm kinh doanh hoàn toàn phụ thuộc vào công ty, hạch toán phụ thuộc

– Ngành nghề kinh doanh của địa điểm kinh doanh công ty phải được đăng ký và hoạt động theo ngành nghề của công ty mẹ

– Ngành nghề kinh doanh của địa điểm kinh doanh công ty phải được đăng ký và hoạt động theo ngành nghề của công ty mẹ

– Địa điểm kinh doanh là đơn vị phụ thuộc, không có tư cách pháp nhân và chỉ được thực hiện hoạt động kinh doanh theo quy định của Công ty cũng như nội dung đã đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh.

đăng ký địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng

3. Sự khác nhau giữa chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

4. Khi địa điểm kinh doanh đã hoạt động tại Hải Phòng mà không đăng ký thì sẽ bị xử phạt như thế nào?

– Theo quy đinh Khoản Công văn 4211/BKHĐT-ĐKKD năm 2015 “Đối với việc lập địa điểm kinh doanh: Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định lập địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo lập địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt địa điểm kinh doanh”

=> Như vậy khi tiến hành thành lập địa điểm kinh doanh trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định thì cần phải đăng ký tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền

– Nếu khi thành lập địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng nhưng không thực hiện đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh thì sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 37 Nghị định 50/2016/NĐ-CP đối với hành vi vi phạm quy định về thành lập, chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp “Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi Kinh doanh ở địa điểm mà không thông báo với Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh”

+ Ngoài ra còn áp dụng biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc thông báo nơi đặt địa điểm kinh doanh với Phòng đăng ký kinh doanh

5. Lưu ý khi đăng ký địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng

Mã số của địa điểm kinh doanh

Là mã số gồm 5 chữ số được cấp theo số thứ tự từ 00001 đến 99999. Mã số này không phải là mã số thuế của địa điểm kinh doanh

Tên địa điểm kinh doanh

– Tên địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu

– Tên địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở địa điểm kinh doanh. Tên địa điểm kinh doanh được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do địa điểm kinh doanh phát hành

– Ngoài tên bằng tiếng Việt địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt

Ngành nghề của địa điểm kinh doanh

– Vì địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp thực hiện việc kinh doanh cụ thể nên ngành nghề của địa điểm kinh doanh phải nằm trong phạm vi ngành nghề của công ty mẹ, khôn được đăng ký ngành nghề khác ngành nghề của doanh nghiệp mẹ

Địa chỉ đặt địa điểm kinh doanh

– Không đặt địa chỉ địa điểm kinh doanh không đúng chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh như Căn hộ chung cư có mục đích để ở; Nhà tập thể có diện tích sử dụng chung; Trên diện tích đất đang quy hoạch hay đất không đúng mục đích sử dụng như đất rừng, đất nông nghiệp…

6. Đăng ký địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng

6.1. Hồ sơ đăng ký

– Thông báo thành lập địa điểm kinh doanh theo mẫu

– Văn bản ủy quyền trong trường hợp người đại diện theo pháp luật của công ty ủy quyền cho người khác đi làm thủ tục

6.2. Quy trình đăng ký

– Thẩm quyền: Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hải Phòng

– Cách thức thực hiện: Nộp trực tiếp, nộp qua đường bưu điện hoặc nộp online qua hệ thống đăng ký kinh doanh

– Thời gian thực hiện: 03 – 05 làm việc

– Trình tự thực hiện:

+ Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh

+ Bước 2: Nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hải Phòng

+ Bước 3: Khi nhận được hồ sơ hợp lệ của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để yêu cầu mã số địa điểm kinh doanh. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký

+ Bước 4: Nhận kết quả thủ tục đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh

7. Một số câu hỏi khách hỏi thường gặp khi đăng ký địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng

Khách hàng hỏi: Công ty chúng tôi có trụ sở chính tại Hà Nội. Công ty đã có một địa điểm kinh doanh tại Hà Nam. Hiện giờ công ty có thể mở thêm một địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng nữa không?

Luật Trần và Liên danh trả lời: Pháp luật không hạn chế số lượng địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp, nên công ty bạn vấn có thể mở thêm một địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng

Khách hàng hỏi: Công ty tôi đang có dự đinh thành lập một đơn vị phụ thuộc để tiến hành kinh doanh một số lĩnh vực của công ty tại Hải Phòng mà đang phân vân không biết nên lựa chọn chi nhánh hay địa điểm kinh doanh. Vậy công ty cho chúng tôi hỏi sự khác nhau giữa hai loại hình nay?

Luật Trần và Liên danh trả lời:

Chi nhánh và địa điểm kinh doanh đều là đơn vị phụ thuộc doanh nghiệp và có chức năng thực hiện kinh doanh cho doanh nghiệp. Nhưng hai loại hình này có những điểm khác biệt như sau, khách hàng có thể dựa vào những điểm khác nhau đó để lựa chọn loại hình phù hợp với yêu cầu của công ty

– Chi nhánh ngoài chức năng thực hiện kinh doanh còn có cả chức năng đại diện theo ủy quyền cho công ty, còn địa điểm kinh doanh chỉ có chức năng kinh doanh. Tuy nhiên thủ tục thành lập chi nhánh phức tạp hơn so với địa điểm kinh doanh, khi thành lập địa điểm kinh doanh sẽ tiết kiện được thời gian và chi phí cho công ty

– Chi nhánh được lựa chọn phương thức hạch toán độc lập hoặc phụ thuộc, còn địa điểm kinh doanh hạch toán phụ thuộc

Khách hàng hỏi: Sau khi đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng có cần kê khai và nộp lệ phí môn bài không?

Luật Trần và Liên danh trả lời: Theo quy định tại Điều 2 Nghị định 136/2016/NĐ-CP, địa điểm kinh doanh thuộc đối tượng phải nộp lệ phí môn bài

Như vậy sau khi thành lập địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng thì bắt buộc phải kê khai thuế môn bài.

– Mức nộp lệ phí môn bài cho địa điểm kinh doanh là: 1.000.000 đồng/năm.

– Thời gian kê khai lệ phí môn bài là Khai lệ phí môn bài một lần khi tổ chức mới ra hoạt động kinh doanh, chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh. Trường hợp người nộp lệ phí mới thành lập cơ sở kinh doanh nhưng chưa hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải khai lệ phí môn bài trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

– Thời hạn nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30 tháng 1 hàng năm. Trường hợp tổ chức mới ra hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc mới thành lập cơ sở sản xuất kinh doanh thì thời hạn nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày cuối cùng của thời hạn nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài

– Nơi kê khai lệ phí môn bài: Nếu địa điểm kinh doanh có trụ sở ở cùng tỉnh với trụ sở chính của doanh nghiệp thì doanh nghiệp nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài cho địa điểm kinh doanh tại cơ quan quản lý thuế trực tiếp của doanh nghiệp. Nếu địa điểm kinh doanh có trụ sở ở khác tỉnh với trụ sở chính của doanh nghiệp thì địa điểm kinh doanh tự nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài cho chi cục thuế quản lý trực tiếp địa điểm kinh doanh.

Trên đây là một số chia sẻ về thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng của Luật Trần và Liên danh, hi vọng qua bài viết này có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về các bước mở địa điểm kinh doanh công ty. Hãy liên hệ với chúng tôi để được cung cấp dịch vụ một cách chuyên nghiệp và nhanh nhất. Luật Trần và Liên danh – Đồng hành pháp lý cùng bạn.