Giấy phép tư vấn du học là một loại Giấy phép do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp cho các tổ chức đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, qua đó đảm bảo cho các tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học được phép hoạt động theo đúng quy định của pháp luật. Cùng tìm hiểu về thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Nghệ An ngay sau đây nhé!
Giấy phép tư vấn du học là gì?
Giấy phép tư vấn du học là một loại Giấy phép do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp cho các tổ chức đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, qua đó đảm bảo cho các tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học được phép hoạt động theo đúng quy định của pháp luật.
Thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Nghệ An – Thẩm quyền và điều kiện cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học:
– Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ có thẩm quyền chứng nhận đăng ký cho trung tâm của quý vị.
– Quý khách sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học khi đáp ứng được tất cả các điều kiện sau:
– Cơ sở được thành lập đúng theo quy định của pháp luật;
– Phải đáp ứng yêu cầu về trụ sở, cơ sở vật chất, thiết bị cho hoạt động cung cấp dịch vụ tư vấn du học;
– Có tiền ký quý tối thiểu là 500 000 000 đồng tại ngân hàng thương mại, có đủ nguồn lực tài chính để giải quyết khi có rủi ro;
– Đội ngũ quản lý và nhân viên phải có trình độ đại học trở lên, thành thạo ít nhất 1 ngoại ngữ, có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học do Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp;
– Tổ chức được bắt đầu hoạt động khi có Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động tư vấn du học;
– Sở GD và ĐT có trách nhiệm gửi danh sách các tổ chức dịch vụ tư vấn du học cho Bộ GD và DDT để công khai trên trang tin điện tử của Bộ.
Thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Nghệ An – Điều kiện xin Giấy phép tư vấn du học
Điều kiện về tài chính
Pháp luật hiện hành không có một quy định cụ thể nào về vốn điều lệ của tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Tuy nhiên, để đảm hoạt động được, trung tâm tư vấn du học cần phải có nguồn lực tài chính ổn định, phục phụ hoạt động kinh doanh lĩnh vực này. Bên cạnh nguồn tài chính ổn định và vững mạnh đó, trung tâm tư vấn du học nên thiết lập cho mình một nguồn vốn làm quỹ dự phòng đảm bảo giải quyết rủi ro trong trường hợp cần hỗ trợ học viên, sinh viên ở nước ngoài.
Điều kiện về nhân viên trực tiếp tư vấn du học
Trung tâm tư vấn du học phải đáp ứng tối thiểu có 01 nhân viên trực tiếp tư vấn du học và cần đáp ứng các điều kiện sau:
(1) Có trình độ đại học trở lên;
(2) Có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương;
(3) Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.
Điều kiện về cơ sở hạ tầng kỹ thuật của trung tâm
Các doanh nghiệp mong muốn xin cấp phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cần đảm bảo các yếu tố về cơ sở vật chất, kỹ thuật hạ tầng của trung tâm tư vấn du học như sau:
(1) Có trụ sở hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật;
(2) Khu hành chính, văn phòng làm việc phải đảm bảo đủ phòng và điều kiện làm việc cho cán bộ, nhân viên của trung tâm tư vấn du học;
(3) Đảm bảo đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy.
Thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Nghệ An – Phạm vi hoạt động của trung tâm tư vấn du học
Các hoạt động của một trung tâm, doanh nghiệp hoạt động tư vấn du học sẽ bao gồm các nội dung sau:
Giới thiệu, tư vấn các thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và các vùng lãnh thổ trên thế giới;
Tư vấn để lựa chọn được trường học, các khóa học, ngành nghề và trình độ phù hợp với nhu cầu và nguyện vọng của người học;
Tổ chức chiêu sinh, tuyển sinh du học;
Tổ chức các hội thảo, hội nghị, chương trình quảng cáo, triển lãm về du học;
Tổ chức bồi dưỡng các kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam có nhu cầu ra nước ngoài học tập;
Tổ chức đưa công dân Việt Nam sang nước ngoài với mục đích học tập; đưa người giám hộ tham quan tại các cơ sở đào tạo ở nước ngoài;
Các hoạt động khác theo quy định liên quan đến dịch vụ tư vấn du học.
Các bước xin Giấy phép tư vấn du học – Thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Nghệ An
Sau khi đáp ứng đủ các yêu cầu về điều kiện, doanh nghiệp có thể làm thủ tục xin cấp giấy phép tư vấn du học theo trình tự, thủ tục sau:
Bước 1: Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo đúng quy định xin cấp giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
Bước 2: Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học gửi hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện 01 bộ hồ sơ đến Sở giáo dục và đào tạo nơi dự kiến đặt địa diểm kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Đối với hồ sơ xin cấp phép tại Hà Nội thì phải nộp online qua cổng dịch vụ công Hà Nội: https://dichvucong.hanoi.gov.vn. Sở giáo dục và đào tạo tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
Bước 3: Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc sở Giáo dục và đào tạo thẩm định, kiểm tra tính chính xác của các tài liệu có trong hồ sơ, tiến hành thẩm định các điều kiện thực tế và cấp Giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du học khi đã đáp ứng điều kiện;
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, chưa đáp ứng yêu cầu, tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học sẽ nhận thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do không được cấp phép.
Thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Nghệ An
Các tổ chức được phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học theo quy định tại Nghị đinh 46/2017/NĐ-CP bao gồm:
Doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
Các đơn vị sự nghiệp có chức năng kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
Tổ chức giáo dục nước ngoài hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
Tổ chức, doanh nghiệp xin cấp phép tư vấn du học phải đáp ứng các điều kiện cơ bản về kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Theo quy định mới tại Nghị định 135/2018/NĐ-CP hiện nay thì tổ chức chỉ cần đáp ứng điều kiện về đội ngũ nhân viên tư vấn du học, cụ thể: đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương; có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Hồ sơ xin cấp giấy phép tư vấn du học bao gồm:
Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học, trong đó chứng minh được trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học.
Quy trình thực hiện:
Tổ chức kinh doanh gửi 01 bộ hồ sơ tới Sở Giáo dục và Đào tạo nơi kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; nếu chưa đáp ứng các điều kiện theo quy định thì thông báo bằng văn bản cho tổ chức dịch vụ tư vấn du học và nêu rõ lý do.
Có thể thấy, so với trước đây, việc xin cấp phép tư vấn du học đã được tối giản đi rất nhiều, tới Nghị định 135/2018/NĐ-CP đã lược bỏ một vài điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, doanh nghiệp không cần thực hiện việc ký quỹ, lược bỏ các quy định về người đứng đầu doanh nghiệp và chỉ còn quy định đến điều kiện của đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn,…
Điều này thể hiện chính sách ngày càng mở cửa, tạo điều kiện của cơ quan nhà nước đối với các doanh nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh tư vấn du học.
Luật Trần và Liên Danh cung cấp thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Nghệ An
Tư vấn điều kiện và phạm vi hoạt động tư vấn du học
Điều kiện cần thiết để xin giấy phép tư vấn du học:
Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
Có hợp đồng/ thỏa thuận/ ghi nhớ hợp tác với các cơ sở giáo dục với đối tác nước ngoài chứng minh về khả năng khai thác dịch vụ tư vấn du học tại nước ngoài (Quy định của cơ quan cấp phép).
Có dự thảo hợp đồng với du học sinh để đảm bảo rằng phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học khả thi.
Đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học có trình độ đại học trở lên; có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương.
Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học của nhân viên tư vấn, và chứng chỉ chứng minh trình độ ngoại ngữ theo quy định.
Văn bản thỏa thuận trong hợp đồng lao động theo quy định với Giám đốc Trung tâm; thời hạn ký hợp đồng 5 năm (Quy định của cơ quan cấp phép).
Hợp đồng thuê trụ sở của Công ty (thời hạn 5 năm) hoặc văn bản chứng minh quyền sở hữu đất nếu là chủ sở hữu (Quy định của cơ quan cấp phép).
Phạm vi hoạt động của đơn vị tư vấn du học tự túc bao gồm:
Giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tư vấn lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ phù hợp với khả năng và nguyện vọng của người học;
Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học theo quy định của pháp luật;
Tổ chức chiêu sinh, tuyển sinh du học;
Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập;
Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, đưa cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài theo quy định của pháp luật;
Các hoạt động khác liên quan đến kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Tư vấn, soạn thảo hồ sơ xin cấp giấy phép tư vấn du học
Công văn đề nghị cấp giấy phép hoạt động của tổ chức dịch vụ tư vấn du học tự túc.
Quyết định thành lập tổ chức dịch vụ tư vấn du học tự túc của cơ quan có thẩm quyền hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao công
chứng).
Điều lệ hoạt động của tổ chức dịch vụ tư vấn du học tự túc.
Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu tổ chức dịch vụ tư vấn du học tự túc của cơ quan có thẩm quyền.
Danh sách cán bộ, nhân viên của tổ chức dịch vụ tư vấn du học tự túc.
Nội dung hoạt động của tổ chức dịch vụ tư vấn du học tự túc (Mục tiêu, hình thức, các nội dung liên quan).
Các thoả thuận hợp tác và hồ sơ pháp lý của cơ sở đào tạo nước ngoài (có công chứng hợp pháp).
Trên đây là bài viết tư vấn về thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Nghệ An của Luật Trần và Liên Danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi theo số Hotline: 0969 078 234 để được tư vấn miễn phí.
