Theo quy định hiện hành, tư vấn du học không phải là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, tuy nhiên, khi thực hiện kinh doanh dịch vụ này, doanh nghiệp vẫn phải đáp ứng các điều kiện chặt chẽ theo quy định của pháp luật và phải tiến hành xin cấp cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học tại Sở Giáo dục và Đào tạo. Để hiểu hơn về trình tự, thủ tục, Luật Trần và Liên Danh kính mời bạn đọc tham khảo bài viết dưới đây về thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Lạng Sơn.
Hồ sơ thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Lạng Sơn
Tổ chức kinh doanh phải chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ bao gồm:
– Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; với những nội dung chủ yếu gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học;
– Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
– Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học; bản sao có chứng thực văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.
Giấy phép tư vấn du học là gì?
Giấy phép tư vấn du học là một loại Giấy phép do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp cho các tổ chức đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Giấy phép tư vấn du học đảm bảo cho các tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học được phép hoạt động theo đúng quy định của pháp luật.
Điều kiện xin Giấy phép tư vấn du học – Thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Lạng Sơn
Điều kiện về tài chính
Pháp luật hiện hành không có một quy định cụ thể nào về vốn điều lệ của tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Tuy nhiên, để đảm hoạt động được, trung tâm tư vấn du học cần phải có nguồn lực tài chính ổn định, phục phụ hoạt động kinh doanh lĩnh vực này. Bên cạnh nguồn tài chính ổn định và vững mạnh đó, trung tâm tư vấn du học nên thiết lập cho mình một nguồn vốn làm quỹ dự phòng đảm bảo giải quyết rủi ro trong trường hợp cần hỗ trợ học viên, sinh viên ở nước ngoài.
Điều kiện về nhân viên trực tiếp tư vấn du học
Trung tâm tư vấn du học phải đáp ứng tối thiểu có 01 nhân viên trực tiếp tư vấn du học và cần đáp ứng các điều kiện sau:
(1) Có trình độ đại học trở lên;
(2) Có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương;
(3) Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.
Điều kiện về cơ sở hạ tầng kỹ thuật của trung tâm
Các doanh nghiệp mong muốn xin cấp phép kinh doanh dịch vụ tư vấn du học cần đảm bảo các yếu tố về cơ sở vật chất, kỹ thuật hạ tầng của trung tâm tư vấn du học như sau:
(1) Có trụ sở hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật;
(2) Khu hành chính, văn phòng làm việc phải đảm bảo đủ phòng và điều kiện làm việc cho cán bộ, nhân viên của trung tâm tư vấn du học;
(3) Đảm bảo đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy.
Thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Lạng Sơn – Trình tự, thủ tục đề nghị cấp giấy phép tư vấn du học gồm 02 bước:
Chuẩn bị hồ sơ thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Lạng Sơn
Tổ chức kinh doanh phải chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ bao gồm:
– Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; với những nội dung chủ yếu gồm: Mục tiêu, nội dung hoạt động; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro đối với người được tư vấn du học;
– Bản sao có chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
– Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học; bản sao có chứng thực văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.
Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền
Hồ sơ được nộp (trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính) đến Sở giáo dục và đào tạo tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp, tổ chức đặt trụ sở.
Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ, thẩm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; nếu chưa đáp ứng các điều kiện theo quy định thì thông báo bằng văn bản cho tổ chức dịch vụ tư vấn du học và nêu rõ lý do.
Trong thời gian 25 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Sở Giáo dục và Đào tạo cấp Giấy phép tư vấn du học theo Mẫu số 03 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định này; trường hợp không cấp, phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Lưu ý khi xin giấy phép vụ tư vấn du học – Thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Lạng Sơn
Thời hạn của giấy phép tư vấn du học
Theo Nghị định 46/2017/NĐ-CP, không có quy định về thời hạn của giấy phép, như vậy, giấy phép dịch vụ tư vấn du học là không xác định thời hạn.
Các hoạt động được phép thực hiện khi kinh doanh tư vấn du học
Theo khoản 2 Điều 106 Nghị định số 46/2017/NĐ-CP thì tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học gồm các hoạt động sau:
– Giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tư vấn lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ phù hợp với khả năng và nguyện vọng của người học.
– Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học theo quy định của pháp luật.
– Tổ chức chiêu sinh, tuyển sinh du học.
– Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập.
– Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, đưa cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài theo quy định của pháp luật.
– Các hoạt động khác liên quan đến kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Mức xử phạt đối với hành vi vi phạm về tư vấn du học
Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Không công khai thông tin liên quan đến cơ sở giáo dục nước ngoài hoặc tình trạng kiểm định hoặc công nhận chất lượng của cơ sở giáo dục nước ngoài, chương trình giáo dục cho người có nhu cầu đi du học;
b) Công khai không đúng sự thật về tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; thông tin liên quan đến cơ sở giáo dục nước ngoài hoặc tình trạng kiểm định hoặc công nhận chất lượng của cơ sở giáo dục nước ngoài, chương trình giáo dục cho người có nhu cầu đi du học;
c) Không thực hiện chế độ báo cáo theo quy định của pháp luật hiện hành.
Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi cho thuê, cho mượn giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.
Phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Tư vấn, đưa người đi du học đến các cơ sở giáo dục nước ngoài thực hiện chương trình giáo dục đại học, thạc sĩ, tiến sĩ chưa được kiểm định hoặc công nhận chất lượng tại nước sở tại;
b) Tư vấn, đưa người đi du học đến các cơ sở giáo dục khi chưa ký hợp đồng với cơ sở giáo dục nước ngoài;
c) Không ký hợp đồng tư vấn du học với người có nhu cầu đi du học hoặc cha, mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp của người có nhu cầu đi du học;
d) Không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ trách nhiệm, nghĩa vụ của tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học đối với người học đã được tư vấn và đưa ra nước ngoài học tập.
Phạt tiền từ 40.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với hành vi tiếp tục tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học trong thời gian bị đình chỉ dịch vụ tư vấn du học.
Hình thức xử phạt bổ sung: Đình chỉ hoạt động tư vấn du học từ 03 tháng đến 06 tháng đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm b khoản 1 và khoản 2, khoản 3.
Biện pháp khắc phục hậu quả:
a) Buộc cải chính thông tin sai sự thật đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm b khoản 1.
b) Buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp có được do thực hiện hành vi vi phạm quy định tại khoản 2.
c) Buộc trả lại số tiền đã thu và chịu mọi chi phí tổ chức trả lại đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm b khoản 1 và các điểm a, b khoản 3.
Thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Lạng Sơn
Sau khi đáp ứng đủ các yêu cầu về điều kiện, doanh nghiệp có thể làm thủ tục xin cấp giấy phép tư vấn du học theo trình tự, thủ tục sau:
Bước 1: Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo đúng quy định xin cấp giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
Bước 2: Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học gửi hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện 01 bộ hồ sơ đến Sở giáo dục và đào tạo nơi dự kiến đặt địa diểm kinh doanh dịch vụ tư vấn du học. Đối với hồ sơ xin cấp phép tại Hà Nội thì phải nộp online qua cổng dịch vụ công Hà Nội: https://dichvucong.hanoi.gov.vn. Sở giáo dục và đào tạo tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;
Bước 3: Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc sở Giáo dục và đào tạo thẩm định, kiểm tra tính chính xác của các tài liệu có trong hồ sơ, tiến hành thẩm định các điều kiện thực tế và cấp Giấy chứng nhận kinh doanh dịch vụ tư vấn du học khi đã đáp ứng điều kiện;
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, chưa đáp ứng yêu cầu, tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học sẽ nhận thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do không được cấp phép.
Thẩm quyền cấp giấy phép tư vấn du học – Thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Lạng Sơn
– Sở Giáo dục và Đào tạo sẽ có thẩm quyền chứng nhận đăng ký cho trung tâm của quý vị.
– Quý khách sẽ được cấp giấy phép tư vấn du học khi đáp ứng được tất cả các điều kiện sau:
– Cơ sở được thành lập đúng theo quy định của pháp luật;
– Phải đáp ứng yêu cầu về trụ sở, cơ sở vật chất, thiết bị cho hoạt động cung cấp dịch vụ tư vấn du học;
– Có tiền ký quý tối thiểu là 500 000 000 đồng tại ngân hàng thương mại, có đủ nguồn lực tài chính để giải quyết khi có rủi ro;
– Đội ngũ quản lý và nhân viên phải có trình độ đại học trở lên, thành thạo ít nhất 1 ngoại ngữ, có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học do Bộ Giáo dục và Đào tạo cấp;
– Tổ chức được bắt đầu hoạt động khi có Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động tư vấn du học;
– Sở GD và ĐT có trách nhiệm gửi danh sách các tổ chức dịch vụ tư vấn du học cho Bộ GD và DDT để công khai trên trang tin điện tử của Bộ.
Trên đây là bài viết tư vấn về thủ tục xin giấy phép tư vấn du học tại Lạng Sơn của Luật Trần và Liên Danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi theo số Hotline: 0969 078 234 để được tư vấn miễn phí.
