Khi thực hiện thủ tục chấm dứt (giải thể) địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến phòng ĐKKD tại tỉnh, thành phố nơi đặt địa điểm kinh doanh. Sau đây, Luật Trần và Liên danh sẽ hướng dẫn doanh nghiệp Thủ tục hủy địa điểm kinh doanh không hoạt động nhanh và hiệu quả nhất.
Điều kiện giải hủy địa điểm kinh doanh
Theo quy định tại Điều 213 Luật Doanh nghiệp năm 2020, điều kiện để giải thể địa điểm kinh doanh công ty như sau:
Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp được chấm dứt hoạt động theo quyết định của chính doanh nghiệp đó hoặc theo quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp và người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh bị chấm dứt hoạt động liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
Để tiến hành giải thể địa điểm kinh doanh công ty cùng tỉnh hoặc khác tỉnh công ty mẹ, thủ tục giải thể địa điểm kinh doanh công ty cổ phần, giải thể địa điểm kinh doanh công ty TNHH một thành viên (MTV), thủ tục giải thể địa điểm kinh doanh công ty TNHH 2 thành viên (HTV), giải thể địa điểm kinh doanh công ty hợp doanh, giải thể địa điểm kinh doanh doanh nghiệp tư nhân một cách chính xác nhất. Mời Quý doanh nghiệp tham khảo quy trình và các bước thực hiện như sau.
Để thực hiện Thủ tục hủy địa điểm kinh doanh không hoạt động, cần chuẩn bị giấy tờ gì?
Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Theo Khoản 1 Điều 14 Thông tư 105/2020/NĐ-CP, hồ sơ chấm dứt mã số thuế bao gồm:
– Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế của địa điểm kinh doanh;
– Bản sao quyết định/thông báo chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh;
– Văn bản ủy quyền của người được ủy quyền thực hiện thủ tục kèm giấy tờ chứng thực cá nhân bản sao hợp lệ (Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu còn hiệu lực).
*Cơ quan giải quyết: Chi cục thuế nơi địa điểm kinh doanh hoạt động.
*Phí, lệ phí: Không.
Hồ sơ giải thể địa điểm kinh doanh
Sau khi mã số thuế của địa điểm kinh doanh đã được đóng, công ty gửi hồ sơ thông báo chấm dứt địa điểm kinh doanh theo quy định của Khoản 2 Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cụ thể:
– Thông báo giải thể địa điểm kinh doanh;
– Nếu người thực hiện thủ tục là được ủy quyền thì nộp kèm: Văn bản ủy quyền và bản sao hợp lệ Giấy tờ chứng thực cá nhân (Hộ chiếu/Thẻ Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân).
*Cơ quan giải quyết: Phòng ĐKKD – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi địa điểm kinh doanh hoạt động.
*Phí, lệ phí: Không.
Lưu ý khi làm Thủ tục hủy địa điểm kinh doanh không hoạt động
– Nếu địa điểm kinh doanh nằm khác tỉnh, thành phố với trụ sở chính thì doanh nghiệp/chi nhánh phải nộp hồ sơ tới cơ quan thuế trực tiếp quản lý địa điểm kinh doanh để đóng mã số thuế của địa điểm kinh doanh.
– Theo nội dung Công văn 2705/BKHĐT-ĐKKD, trong trường hợp địa điểm kinh doanh chưa có mã số thuế thì khi nộp hồ sơ giải thể, Phòng ĐKKD sẽ trực tiếp làm việc với cơ quan thuế về việc đơn vị chưa đăng ký mã số thuế.
Thời hạn doanh nghiệp thông báo hủy địa điểm kinh doanh theo quy định hiện nay?
Căn cứ vào Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định như sau:
“Điều 72. Chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh
Trước khi thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện phải đăng ký với Cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế.
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Trường hợp chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, kèm theo thông báo phải có nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin về việc chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh chấm dứt hoạt động cho Cơ quan thuế. Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của Phòng Đăng ký kinh doanh, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp nếu không nhận được ý kiến từ chối của Cơ quan thuế, đồng thời ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.
Việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài thực hiện theo quy định của pháp luật nước đó. Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chính thức chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện ở nước ngoài, doanh nghiệp gửi thông báo bằng văn bản về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật thông tin của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.”
Theo đó, việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh hiện nay được thực hiện theo quy định nêu trên.
Thủ tục hủy địa điểm kinh doanh không hoạt động và quy trình thực hiện
Thủ tục hủy địa điểm kinh doanh không hoạt động được thực hiện qua 3 bước sau:
– Bước 1: Tiến hành đóng mã số thuế địa điểm kinh doanh
– Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đóng mã số thuế địa điểm kinh doanh gồm thông báo, Biên bản họp, quyết định của hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị/chủ doanh nghiệp về việc giải thể địa điểm kinh doanh.
– Nộp hồ sơ tại chi cục thuế cấp quận, huyện. Thời gian giải quyết hồ sơ: Sau 5 – 10 ngày làm việc, cơ quan thuế sẽ kiểm tra sổ sách kế toán, tình hình báo cáo nộp tờ khai, đóng thuế của địa điểm kinh doanh doanh nghiệp để tiến hành thủ tục khóa mã số thuế địa điểm kinh doanh
Lưu ý: Người đại diện theo pháp luật của công ty và giám đốc địa điểm kinh doanh bị giải thể liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của hồ sơ địa điểm kinh doanh. Công ty có địa điểm kinh doanh bị giải thể phải chịu tránh nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán những khoản nợ theo quy định của pháp luật.
– Bước 2: Tiến hành làm thủ tục hồ sơ trả con dấu địa điểm kinh doanh
Doanh nghiệp cần chuẩn bị:
Công văn trả con dấu của địa điểm kinh doanh cần giải thể.
Biên bản họp (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp danh) về việc trả con dấu địa điểm kinh doanh.
Quyết định về việc trả con dấu địa điểm kinh doanh.
– Bước 3: Làm thủ tục trả giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh
Doanh nghiệp cần chuẩn bị:
Thông báo về việc giải thể địa điểm kinh doanh.
Biên bản thanh lý tài sản của địa điểm kinh doanh.
Danh sách chủ nợ và người lao động.
Biên bản họp (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp danh) về việc giải thể.
Quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/ hội đồng quản trị về việc giải thể địa điểm kinh doanh.
Công ty tiến hành việc đăng bố cáo giải thể địa điểm kinh doanh trên cổng thông tin đăng ký quốc gia.
– Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ các hồ sơ về việc giải thể địa điểm kinh doanh, cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan quản lý đầu tư kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ giải thể địa điểm kinh doanh. Nếu hồ sơ hợp lệ sẽ ra thông báo giải thể địa điểm kinh doanh và xóa dữ liệu của địa điểm kinh doanh trên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Công việc của Luật Trần và Liên danh khi thực hiện Thủ tục hủy địa điểm kinh doanh không hoạt động
1-Tư vấn giải thể
-Tư vấn pháp luật về giải thể chi nhánh;
-Tư vấn chuẩn bị các hồ sơ để giải thể;
-Tư vấn hoàn thiện sổ sách kế toán;
-Tư hồ sơ khai thuế để giải thể;
-Tư vấn hồ sơ quyết toán thuế để giải thể;
-Tư vấn về hóa đơn khi giải thể;
-Tư vấn thanh lý tài sản trước khi giải thể;
-Tư vấn xử lý nợ phải trả trước khi giải thể.
2-Soạn thảo hồ sơ – Nộp hồ sơ giải thể
-Soạn thảo các hồ sơ, biểu mẫu theo quy định của pháp luật về giải thể;
-Nộp hồ sơ giải thể tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
3-Thực hiện quyết toán thuế với cơ quan thuế để xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế
-Kiểm tra, soát xét báo cáo quyết toán thuế;
-Tư vấn hoàn thiện sổ sách kế toán, hồ sơ quyết toán thuế;
-Nộp hồ sơ quyết toán thuế với cơ quan thuế;
-Giải trình quyết toán thuế với cơ quan thuế;
-Nhận kết quả khóa mã số thuế, hoàn tất nghĩa vụ thuế của công ty giải thể từ cơ quan thuế.
4-Thực hiện các thủ tục liên quan đến nghĩa vụ lao động, BHXH:
Soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ, nhận kết quả theo ủy quyền.
5-Thực hiện các thủ tục liên quan đến thuế XNK tại cơ quan hải quan:
Soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ, nhận kết quả theo ủy quyền.
6-Trả dấu, đăng thông báo giải thể
-Trả dấu và nhận thông báo thu hồi dấu;
-Thực hiện đăng thông báo giải thể công ty.
7-Kiểm tra, theo dõi tiến trình giải thể, kịp thời thông báo cho khách hàng
Tại sao bạn nên sử dụng dịch vụ Thủ tục hủy địa điểm kinh doanh không hoạt động của Luật Trần và Liên danh?
Để Giải thể địa điểm kinh doanh đòi hỏi nhiều thủ tục phức tạp theo quy định của pháp luật, như cơ quan thuế, cơ quan BHXH, cơ quan Hải quan, cơ quan công an, cơ quan đăng ký doanh nghiệp? Dịch vụ Giải thể địa điểm kinh doanh của Luật Trần và Liên danh sẽ giúp bạn thực hiện các thủ tục này.
Nếu bạn không chuyên trong lĩnh vực kế toán, thuế, pháp lý doanh nghiệp, bạn sẽ mất rất nhiều thời gian cũng như công sức để chuẩn bị hồ sơ, soạn thảo hồ sơ, chỉnh sửa hồ sơ nhiều lần, thực hiện thủ tục quyết toán thuế để Giải thể địa điểm kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền. Dịch vụ Giải thể địa điểm kinh doanh của Luật Trần và Liên danh sẽ giúp bạn.
Bạn muốn tiết kiệm thời gian và chi phí khi thực hiện thủ tục Giải thể địa điểm kinh doanh? Dịch vụ Giải thể địa điểm kinh doanh của Luật Trần và Liên danh sẽ giúp bạn.
Bạn không có thời gian để chuẩn bị các thủ tục Giải thể địa điểm kinh doanh? Dịch vụ Giải thể địa điểm kinh doanh của Luật Trần và Liên danh sẽ giúp bạn.
Trên đây là bài viết tư vấn về Thủ tục hủy địa điểm kinh doanh không hoạt động của Luật Trần và Liên danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
