Thủ tục thay đổi thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là thủ tục hành chính phát sinh khi doanh nghiệp có sự thay đổi thông tin so với hồ sơ đăng ký kinh doanh hoặc thay đổi các nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì phải thực hiện tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
Các bước thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 có hiệu lực từ 2021 thì hiện nay các bước thay đổi thông tin trên đăng ký kinh doanh được thực hiện như sau:
Bước 1: Tư vấn và soạn thảo hồ sơ thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Luật Trần và Liên Danh tư vấn điều kiện và các thủ tục pháp lý liên quan đến mỗi nội dung thay đổi đăng ký kinh doanh để doanh nghiệp chuẩn bị. Nếu khách hàng sử dụng dịch vụ của Luật Trần và Liên Danh luật sư của chúng tôi sẽ hỗ trợ soạn thảo hồ sơ chuyển khách hàng ký để chúng tôi thực hiện các bước tiếp theo.
Bước 2: Nộp hồ sơ thay đổi, lệ phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã thay đổi
Nộp hồ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính theo cách thức sau
Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ và nộp lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp bằng hình thức chuyển khoản qua thẻ ATM.
Phương thức nộp: Nộp trực tuyến tại website Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/
Khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và bổ sung, thay đổi thông tin của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu bổ sung.
Trường hợp hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thay đổi.
Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Bước 3: Khắc dấu pháp nhân (đối với các trường hợp thay đổi cần làm lại con dấu)
Các trường hợp cần thay đổi con dấu khi thay đổi đăng ký kinh doanh bao gồm: thay đổi tên công ty, thay đổi loại hình công ty, thay đổi trụ sở khác tỉnh, hoặc khác quận (nếu trên dấu vẫn còn địa chỉ quận).
Bước bổ sung: Chỉ áp dụng khi công ty thay đổi trụ sở công ty
Khi công ty thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận hoặc khác tỉnh trước khi thực hiện 03 bước nêu trên cần thực hiện thủ tục chốt nghĩa vụ thuế với cơ quan quản lý thuế cũ sau đó mới thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đăng ký trụ sở mới của công ty.
Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh
Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
Thông báo thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân;
Thông báo thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên;
Thông báo về việc bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp làm thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh như: cập nhật thông tin người đại diện, số điện thoại, email, website…của doanh nghiệp;
Danh sách thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên khi thay đổi vốn của thành viên trong công ty TNHH hai thành viên trở lên;
Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với thay đổi cổ đông/ thành viên là tổ chức vốn đầu tư nước ngoài;
Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần hoặc Biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên;
Quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần hoặc Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, chủ sở hữu đối với công ty một thành viên;
Điều lệ trong trường hợp thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên;
Giấy tờ chứng thực cá nhân công chứng đối với thành viên mới, cổ đông nước ngoài, thay đổi người đại diện theo pháp luật;
Nơi nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh
Khi có sự thay đổi 11 nội dung nêu trên: Công ty bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại: Phòng đăng ký kinh doanh / Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Trường hợp công ty thay đổi đăng ký kinh doanh của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của công ty thì thực hiện tại: Phòng đăng ký kinh doanh / Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh.
Các trường hợp doanh nghiệp không được thực hiện đăng ký thay đổi đăng ký kinh doanh
Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;
Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc cơ quan công an.
Nội dung khi thay đổi đăng ký kinh doanh có điều kiện
Thay đổi đăng ký giảm vốn điều lệ công ty. Chỉ thực hiện khi công ty đã hoạt động từ 02 năm trở lên.
Thay đổi đăng ký góp vốn, chuyển nhượng vốn góp, cổ phần cho người nước ngoài .
Một số thủ tục cần thực hiện sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh
Khắc lại dấu nếu thông tin trên con dấu không thống nhất với nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
Thông báo với ngân hàng, cơ quan bảo hiểm xã hội, cơ quan chức năng liên quan, đối tác, bạn hàng nếu thay đổi các thông tin: tên công ty, địa chỉ công ty, người đại diện theo pháp luật.
Thay đổi biển công ty: nếu thay đổi tên công ty, trụ sở công ty;
Thay đổi thông tin trên chữ ký số điện tử, hóa đơn nếu thay đổi tên công ty, thay đổi trụ sở công ty…
Một số câu hỏi khi thay đổi đăng ký kinh doanh
Khi thay đổi đăng ký kinh doanh có phải quyết toán thuế và phát hành lại hóa đơn VAT không?
Khi thay đổi trụ sở khác quận, khác tỉnh doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục chốt thuế chuyển quận nhưng không phải thực hiện thủ tục quyết toán thuế.
Khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp mà bên tiếp nhận kế thừa toàn bộ nghĩa vụ về thuế của doanh nghiệp trước chuyển đổi thì không phải thực hiện thủ tục quyết toán thuế trước khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
Khi doanh nghiệp thay đổi tên công ty, thay đổi địa chỉ trụ sở cần liên hệ với cơ quan thuế để thay đổi thông tin của công ty trên hóa đơn đã phát hành.
Khi thay đổi nội dung nào doanh nghiệp cần khắc lại con dấu (mộc) công ty?
Thay đổi tên công ty;
Thay đổi loại hình doanh nghiệp của công ty;
Trường hợp thay đổi trụ sở khác quận, tỉnh của công ty: tuy không thuộc trường hợp bắt buộc đổi dấu nhưng để thống nhất với quận/tỉnh mới doanh nghiệp nên cấp đổi con dấu nếu con dấu cũ có thể hiện quận/ tỉnh cũ.
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp năm 2020, khi doanh nghiệp có nhu cầu khắc dấu pháp nhân mới với tên công ty mới thì doanh nghiệp có quyền lựa chọn số lượng, hình thức con dấu thống nhất, nội dung con dấu (chỉ bắt buộc có thông tin tên công ty và mã số doanh nghiệp) và thậm chí được quyền giữ lại con dấu cũ với tên công ty cũ.
Từ ngày 01/01/2021, doanh nghiệp thực hiện khắc dấu và sử dụng con dấu mà không phải thực hiện Thông báo sử dụng mẫu dấu của doanh nghiệp tới Sở Kế hoạch và Đầu tư để Sở Kế hoạch như trước đây.
Tra cứu thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh tại đâu?
Thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ được tra cứu tại cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia về doanh nghiệp.
Có thể nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng không?
Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ được nộp qua mạng bởi 2 bước như sau:
Nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp.
Nộp hồ sơ trực tiếp (hồ sơ giấy) tới cơ quan đăng ký sau khi được chấp thuận hồ sơ trực tuyến.
Do đó, công ty có thể nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng được, hiện tại nhiều tỉnh thành việc nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng là thủ tục bắt buộc và không còn nhận hồ sơ trực tiếp, trong đó Hà Nội là một ví dụ.
Thời gian thay đổi đăng ký kinh doanh hết bao lâu?
Thời gian thay đổi đăng ký kinh doanh tính từ ngày hồ sơ thay đổi được nộp và chấp nhận khi hồ sơ hợp lệ là 03 ngày làm việc.
Lệ phí thay đổi đăng ký kinh doanh công ty như thế nào?
Lệ phí thay đổi đăng ký kinh doanh công ty là miễn phí, doanh nghiệp chỉ cần nộp chi phí công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin quốc gia: 100.000 VND và phí thay đổi con dấu công ty: 200.000 VND (trường hợp thay đổi thêm dấu công ty) khi thay đổi đăng ký kinh doanh.
Nhiệm vụ và quyền hạn của cơ quan đăng ký kinh doanh
Luật Trần và Liên Danh xin cung cấp thêm về nhiệm vụ và quyền hạn của cơ quan đăng ký kinh doanh được quy định cụ thể tại điều 13, Nghị định 78/2015/NĐ-CP:
“Điều 13. Cơ quan đăng ký kinh doanh
Cơ quan đăng ký kinh doanh được tổchức ở tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi chung là cấp tỉnh) và ở quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh (sau đây gọi chung là cấp huyện), bao gồm:
a) Ở cấp tỉnh: Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (sau đây gọi chung là Phòng Đăng ký kinh doanh).
Phòng Đăng ký kinh doanh có thể tổ chức các điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thuộc Phòng Đăng ký kinh doanh tại các địa điểm khác nhau trên địa bàn cấp tỉnh.
Thành phố Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh có thể thành lập thêm một hoặc hai Phòng Đăng ký kinh doanh và được đánh số theo thứ tự. Việc thành lập thêm Phòng Đăng ký kinh doanh do Ủy ban nhân dân thành phố quyết định sau khi thống nhất với Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
b) Ở cấp huyện: Phòng Tài chính – Kếhoạch thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện nhiệm vụ đăng ký hộ kinh doanh quy định tại Điều 15 Nghị định này (sau đây gọi chung là cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện).
Cơ quan đăng ký kinh doanh có tài khoản và con dấu riêng.”
Cung cấp thông tin về nội dung đăng ký doanh nghiệp
Với thắc mắc về việc có cần gửi hồ sơ đến ban quản lý khu công nghiệp tỉnh không thì căn cứ theo khoản 1, điều 31, Nghị định 78/2015/NĐ-CP, thông tin về nội dung đăng ký doanh nghiệp được cung cấp như sau
“Điều 31. Cung cấp thông tin về nội dung đăng ký doanh nghiệp
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin đăng ký doanh nghiệp và thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đó cho cơ quan thuế, cơ quan thống kê, cơ quan quản lý lao động, cơ quan bảo hiểm xã hội. Các cơ quan sử dụng thông tin về đăng ký doanh nghiệp do Phòng Đăng ký kinh doanh cung cấp không được yêu cầu doanh nghiệp cung cấp các thông tin mà Phòng Đăng ký kinh doanh đã gửi.”
=> Như vậy, sau khi nhận được hồ sơ về thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông tin thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho các cơ quan nhà nước có liên quan và các cơ quan đó không được yêu cầu doanh nghiệp cung cấp các thông tin mà Phòng Đăng ký kinh doanh đã gửi. Trong trường hợp này, công ty bạn không cần gửi hồ sơ đến ban quản lý khu công nghiệp tỉnh.
Trên đây là toàn bộ nội dung tư vấn của công ty Luật Trần và Liên Danh về thủ tục thay đổi thông tin doanh nghiệp. Nếu bạn đọc còn vướng mắc về nội dung tư vấn trên của chúng tôi, xin vui lòng liên hệ qua địa chỉ Hotline để được tư vấn nhanh chóng và hiệu quả nhất.
